西安招标工作流程.doc

西安招标工作流程.doc

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西安招标工作流程

前置程序：

建设工程项目报建及相关资料

市政工程项目所需资料为：

1、城建计划、报建表

2、项目法人（实施单位）

3、建安费或总投资额（市建委计划处出）

一、进场登记（招投标备案）

1、填写《进场登记标》（西安建设工程信息网—网上招标业务平台）。

2、扫描上传“前置程序”相关文件，招标实施方案等。

3、监管人审核《进场登记标》及相关资料，发布进场登记信息。

4、系统自动生成“进场登记号”，该号码市该工程项目（标段）招投标全过程唯一代码。

二、招标公告

1、招标人（招标代理）登陆网络平台，填写提交《招标公告表》，由招标监管人审核，发布招标公告。

2、招标人持招标办核发的《招标公告通知单》，在西安建设工程信息网（免费发布）和省发改委指定的媒体《陕西日报》、《三秦都市报》、《陕西工人报》、《陕西省政府公众信息网—陕西采购与招标》发布招标公告（邀请招标不需发布）。

*三、投标资格审查

经批准实施资格预审的项目，还需填写提交《资格预审文件》、《资格预审报告》等资料。

1、填写相关资料，送交招标监管人审查。

2、投标单位进行资格预审。

招标人对投标申请人进行资格预审，公开招标不少于七家，邀请招标不少于四家，通过审核后依法向符合资格要求的投标申请人发出资格预审合格通知书。

3、资格审查结果备案

投标资格审查会后，填写相关资料，送交招标监管人审查，连同资格审查结果在西安建设工程信息网上备案。

四、招标备案（招标文件备案）

招标人（招标代理人）登陆网络平台，上传招标文件，招标监管人审核后打印并填写《招标备案表》，并办理招标备案手续。

五、会议室申请

1、填写申请信息，并提交招标监管人审查。

2、审查通过后填写《开评标室预定单》，并办理招标备案手续。

3、同时，带介绍信、招标文件、开评标登记表各一份去市招标办综合业务科预定开标人员。

六、投标单位投标报名、缴纳投标保证金。

七、招标文件发放、答疑

1、招标人依法向符合资格要求的投标人发放经备案的招标文件。

2、招标人以书面形式向投标人按时（开标七天前）发放经备案的“答疑纪要”。

3、招标人（招标代理）登陆网络平台，在规定的时间内对投标人提出的相关问题进行解答，答疑可采用即时问答或先收集问题后统一解答的方式进行。

八、招标最高限价备案和公布

1、招标人需按《招标最高限价备案报备须知》的要求办理。

（西安建设工程信息网—办事指南）。

填写先关信息，将最高限价电子版一起上传提交。

此外，限价编制机构需要将最高限价电子版及纸质版，编制机构相关证件（营、组、税、资、编制人员），按市标办要求的表格（包含《建设工程项目招标最高限价备案表》三份、《招标最高限价主要材料、设备价格及确定依据表》一份、《工程量清单总说明》一份）盖章后交市定额办办理备案。

2、开标前在网上公布招标最高限价。

九、抽取评标专家

招标人开标前六小时办理评标专家的抽取和通知。

招标人（招标代理）于开标前登录网络平台，填写提交《评标专家抽取申请表》，由招标监管人确认后，至交易中心专家管理科，随机抽取评标专家。

抽取时若出现专家数量不足的情况，需要招标监管人再次确认。

开标前20分钟方可打印评标专家名单。

十、开标

投标人在开标前，按招标文件规定的时限及要求，现场提交或登录网络平台上传评标文件。

投标人按时出席开标会并签到，招标人（招标代理）按时宣布开标，并主持开标会的相关议程。

交易中心综合业务科依据专家管理科提供的开标会议安排，安排专人负责评标环节的电子标书文件解锁、上传、辅助评审及现场结果公布等相关工作。

招标监管人现场全程监督。

十一、评标

评标专家按通知要求到达交易中心，通过专家专用通道进入指定评标室，交易中心评标区值班人员根据专家管理科提供的评标专家信息，做好专家评标的准备保障工作。

十二、中标公示

评标结果经现场公示后，评标专家上传评标结果，并在评标报告上签字确认。

评标报告、中标公示经招标监管审核备案后发布中标公示。

经评审的评标结果，通过西安建设工程信息网进行公示，公示期不少于三日。

十三、中标通知书备案

公示三天后，中标公示到期无异议，交易中心财务科确认缴纳交易服务费后，招标监管人打印《中标通知书》，办理中标通知书备案手续。

由招标人向中标单位发出中标通知书。

十四、返还投标保证金

非中标单位投标保证金在中标公示结束后的2个工作日内，中标单位投标保证金在合同订立后的2个工作日内，招标人根据西安建设工程信息网—中标公示栏的提示，分别对非中标单位和中标单位投标保证金返还事宜提出意见，由招标代理网上确认，招标监管人和市纪委驻场监察室审核后，交易中心财务科办理返还投标保证金。

十五、合同备案

核发中标通知书后，三十日内要进行合同备案，并与中标人订立书面合同。

合同备案内容和招标文件内容必须一致，招标人和中标人提交全部合同正副本，在招办备案。

十六、资料归档

合同备案后，招标投标所有资料归档备查。

归档资料在西安市招投标管理办公室定期存放三年，期满移交西安市城乡建设委员会档案馆永久保存。