科研项目结题管理制度及相关流程模板.docx
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科研项目结题管理制度及相关流程模板
科研项目结题管理制度
1目的
规范科研项目结题时机、要求和流程，加强公司科研项目控制和管理，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
2范围
本制度适用于公司所有科研项目结题工作的控制及管理。
3引用文件
*W/*014－2013
评审管理办法
*/**01005-2013
科技成果管理制度
4职责
4.1科技管理部是科研项目结题管理的归口管理部门，负责协助项目组开展项目结题准备工作，审查提交结题材料进行审查，组织阶段评审和结题评审，项目结题材料归档，科研技术成果申报及管理；
4.2项目组是项目结题的实施主体，主要负责研制总结报告撰写，项目结题材料准备及申请，协助科技管理部开展结题评审并完成评审意见闭环，提交项目结题材料归档，项目实物成果入公司产品库等；
4.3运营管理部是物资管理的责任部门，负责对项目物资的使用情况进行监督和管理，对《科研项目物资处理意见表》进行会签审核，提出处理意见，负责管理项目实物成果。
4.4财务部负责监督和管理项目研制费用，在结题时提供《科研项目费用情况决算表》；
4.5其它部门履行本职工作。
5控制要求
5.1项目结题时机和类型
根据项目提交结题申请时的完成情况，可将项目结题划分为以下三种情况：
a）项目提交结题时达到或者超出预期要求；
b）项目阶段工作完成后，项目负责人可根据实际情况或客户要求在项目当前阶段技术状态的基础上提交结题申请；
c）项目研制过程中因各种原因导致项目研制异常终止，未达到预期成果。
5.2项目结题条件
科研项目结题时，必须满足以下条件：
a）项目研制成果经公司质量部、测试部门或第三方验收合格，并出具相应正规有效的测试报告、检验试验报告或用户试用报告等证明材料；
b）各项技战术指标满足项目研制要求；
c）提交结题时要求各项文件（含外协技术文件）正确、齐套并都已完成存档；
d）提交结题时项目费用应结算完毕。
注：
项目异常终止时项目组可书面提交结题申请，在得到公司科研主管领导同意后可按照本管理制度5.3的要求进行结题。
5.3项目结题流程管理
科研项目的结题流程主要包括：
撰写研制总结报告、提交结题申请、结题材料审查、组织结题评审、评审意见闭环、结题材料归档、科研成果（专利、软件著作权、科技鉴定、产品实物等）管理。
针对不同类型的项目，可对结题流程进行适当的优化，具体见附件1《科研项目结题流程示意图》。
5.3.1撰写研制总结报告
项目提交结题申请前，项目组需撰写研制总结报告，对项目的整个研制过程以及技术成果进行总结。
按公司审签要求完成审批流程并提交科技管理部。
研制总结报告主要包括如下内容：
a）技术成果及结论阐述，包括关键技术及创新点，技术标准，产品标准及科研成果等；
b）项目技战术指标达到情况；
c）试验、检验情况；
d）过程质量问题归零情况；
e）项目计划完成情况；
f）费用使用情况；
g）齐套文件清单；
h）经验和教训。
5.3.2项目结题评审提交
项目组完成研制总结报告撰写并审批后，提交科技管理部开展结题申请工作。
科研项目结题申请需包含如下材料：
a）科研合同及公司开发任务结题申请表（附件2）；
b）项目研制总结报告；
c）科研项目技术指标达到情况表（附件3），根据项目结束时的技术状态填写；
d）科研项目费用情况决算表（附件4），由财务部提供数据；
e）科研项目物资明细及处理意见表（附件5）；
f）科研项目文件齐套表（附件6）。
5.3.3结题材料审查
项目提交结题申请后，科技管理部需要对提交结题材料的完整性、科研成果以及技战术指标等达到情况进行了严格审查，对《科研项目文件齐套表》中包含研制全过程产生的所有技术文件（含外协技术文件等）的齐套性及归档情况进行确认。
项目结题文件齐套性要求如下：
a）须包含研制总结报告；
b）须包含产品规范；
c）须包含公司测试部门、质量部或第三方出具的测试报告、检验试验报告、测评报告或用户试用报告等；
d）须包含研制全过程产生的所有技术文件（含外协技术文件等），并在提交结题前完成归档，主要包括元器件材料定额明细表、图纸、原理、PCB、软件、设计说明书、工艺文件、检验试验规程以及测试或检验试验过程中产生的记录、结论及报告等；
e）科研项目结题成果属于或含半成品时，须包含半成品对应的所有技术文件。
5.3.4组织项目结题评审
科技管理部在接收结题申请后5个工作日内，按照公司《评审管理办法》（*W/*014－2013）组织召开项目结题评审会议。
a）评审组成员由公司分管领导、公司专家委员成员、相关领域技术专家、各职能部门相关人员组成，可根据项目重要程度，邀请客户或军方代表参与项目结题评审；
b）由项目负责人做项目研制总结汇报；
c）评审组对项目技术成果，技战术指标，检验试验，质量问题归零，文件正确及齐套性，费用使用等情况进行讨论分析，形成评审意见和评审结论；
d）项目组在结题评审结束后5个工作日内，针对评审过程中专家提出的意见逐一落实，将结题材料交科技管理部进行归档。
5.3.5科研成果管理
项目结题完成后，须对项目研制过程中产生的科研成果进行管理，要求如下：
a）对项目研制过程中产生的专利、著作权、科技鉴定等科研技术成果须交科技管理部进行统一管理；
b）项目实物成果须交运营管理部清点并办理入库手续；
科研项目技术成果管理工作按照《科技成果管理制度》（*/**01005-2013）要求开展。
5.3.6结题流程简化要求
对于已按照客户或者机关要求完成外部结题（鉴定或定型等）的科研项目，可对结题流程进行简化，要求如下：
a）根据外部结题（鉴定或定型等）情况，补充项目内部结题所要求的《科研合同及公司开发任务结题申请表》、《科研项目技术指标达到情况表》、《科研项目费用情况决算表》、《科研项目物资明细及处理意见表》及《科研项目文件齐套表》；
b）项目研制全过程产生的所有技术文件（含外协技术文件等）须完成存档，各项材料以外部鉴定或定型文件为准；
c）项目组只需将上述资料交科技管理部审查并经公司科研主管领导批准后，即可完成结题，无需开展项目结题评审，结论以外部结题（鉴定或定型等）为准。
6其他
国家拨款科研项目包含的各阶段结题，按照本管理制度的要求进行公司内部结题，其外部结题则依据项目主管单位或机关的相关要求进行。
7附则
7.1本制度由科技管理部负责解释。
7.2本制度自正式颁布之日起施行，公司以往颁发的有关规定与本制度要求不一致的，均按本制度执行。
如有相关国家法律法规，按国家法律法规执行。
8附件
附件1：
科研项目结题流程示意图；
附件2：
科研合同及公司开发任务结题申请表；
附件3：
科研项目技术指标达到情况表；
附件4：
科研项目费用情况决算表；
附件5：
科研项目物资明细及处理意见表；
附件6：
科研项目文件齐套表；
附件1
科研项目结题流程示意图
附件2
**科技有限公司
科研合同及公司开发任务结题申请表
编号：
*/JL037-2012
科研令号
项目名称
项目起止时间
项目组成员
项目负责人
项目组成员
项目性质
A外来资金科研项目B交付预研项目C基础攻关项目
D前瞻预研项目E其它
项目研究内容
主要研究内容、技术成果及结论（关键技术及创新点情况，技术标准、产品标准、专利情况）
项目研究过程
计划时间
实际完成时间
方案评审
设计评审
转阶段评审
结题评审
项目研究成果
实物成果
（系统、整机、半成品等）
技术成果
（软件、专利、专项技术、标准、规范等）
其他成果
研发部负责人审核意见
科管部负责人审核意见
公司领导审核意见
附件3
**科技有限公司
科研项目技术指标达到情况表
编号：
*/JL038-2012
技术成果
重要程度
1
技术标准
编号
2
产品标准
编号
3
专利/软件著作权
编号
4
其他
序号
项目立项技术要求
实际技术达到情况
结论
证明依据
备注
1
2
3
4
5
6
填写说明：
1）项目负责人需提供取得的技术标准、产品标准及专利等技术成果相应证明文件的编号。
2）项目负责人需将立项时的技术要求和实际技术达到情况进行对比，形成该项目是否达到立项要求的结论，并提供相关的证明文件。
附件4
**科技有限公司
科研项目费用情况决算表
编号：
*/JL039-2012
项目名称
项目组填写
科研令号
项目组填写
项目负责人
项目组填写
序号
费用类别
申请费用
实际产生费用
备注
1
材料
运营管理部填写
运营管理部填写
2
差旅
运营管理部填写
运营管理部填写
3
人工及制造
运营管理部填写
运营管理部填写
4
试验
运营管理部填写
运营管理部填写
5
其他
运营管理部填写
运营管理部填写
6
项目奖励
运营管理部填写
运营管理部填写
7
总计
运营管理部填写
运营管理部填写
填写说明：
运营管理部填写项目立项时申请的费用和实际产生费用的情况，项目负责人负责提交本表格。
附件5
**科技有限公司
科研项目物资明细及处理意见表
编号：
*/JL041-2012
项目名称
项目组填写
科研令号
项目组填写
项目负责人
项目组填写
序号
物资类别
物料代码
物资名称
型号
数量
金额（元）
处理建议
处理意见
1
实物成果（包括整机及半成品）
2
已被使用但可被重复利用的贵重的器件
3
未从仓库领出的物资
4
工具、工装、软件等
5
6
7
项目负责人：
设备信息化部：
运营管理部：
财务部：
填写说明：
1、运营管理部负责提供未从仓库领出的科研项目物资清单；
2、项目组负责提供实物成果清单（包括整机及半成品）、可被重复利用贵重器件的清单以及购买的工具、工装、软件等的清单；
3、项目组本着节约公司成本的原则，对本表格的所有科研项目物资填写处理建议；
4、运营管理部负责对项目组提出的实物成果、已被使用但可被重复利用的贵重的器件及未从仓库领出的物资的处理意见进行会签，并提出相应的管理意见；
5、设备信息化部对项目组提出的工具、工装、软件等的处理意见进行会签，并提出相应的管理意见；
6、物料代码可以从ERP引出；
7、项目负责人负责提交本表。
附件6
**科技有限公司
科研项目文件齐套表清单
编号：
*/JL040-2012
项目名称
科研令号
项目负责人
文件类别
文件要求
文件名称
文件编号
备注
上会文件
研制总结报告
整机设计文件
元器件材料定额明细表
电气图
结构图
逻辑图
PCB图
软件
产品规范
调试细则
测试细则
验收细则
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