851惠普凤竹纺织SAP实施项目全套系统实现最终用户手册生产管理PP完工确认录入及检查复核操作手册V10.docx
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851惠普凤竹纺织SAP实施项目全套系统实现最终用户手册生产管理PP完工确认录入及检查复核操作手册V10
凤竹纺织PP模块最终用户手册
完工确认录入及检查、复核操作手册
作者：
日期：
XX-9-22
版本：
V1.0
文档概述
1.1文档目的
本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行完工确认的录入、检查及复核等相关操作步骤。
1.2文档主要内容
本文的主要内容包含在NP中进行完工确认及完工确认数据的检查，并将完工确认数据导入SAP系统和对导入SAP系统后的完工确认数据的复核等操作内容，主要内容有：
Ø完工确认数据的录入及检查
Ø完工确认数据的汇总及导出
Ø完工确认数据导入SAP系统及复核
1.3文档的保存
确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
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\\fzsap\04系统实现\043最终用户手册\0432PP\*.*
操作内容
1.4完工确认数据的录入与检查
1.4.1漂染厂/染纱厂完工确认数据的录入与检查
前提：
当漂染厂/染纱厂生产订单的工序生产完工后，操作工应填写《染厂报工单》，经领班审核后，交完工确认录入员进行完工确认录入。
步骤1：
运行桌面的FZ-ERP程序
在弹出的界面录入用户代码，回车；操作口令（密码），回车。
步骤2：
选择主菜单“4、PP”
选择需要报工的单位：
“漂染生产报工”或“染纱生产报工”
选择明细功能“维护”，并双击它，进行报工。
步骤3：
根据报工单，录入需要报工的具体内容。
字段名
说明
字段属性
用户可输入值
备注
生产订单号
明确要报工的生产订单
必录
按订单号输入
必须一单一单的录入
工序号
明确要报工的工序
必录
按订单的工序号输入
录入订单号后，系统会自动提示生产订单的工序号，下拉选择
完工比例
必录
0-1
最多只能100%。
报工单要注意审核，不完整，不收单。
消耗时间
必录
用分钟表示。
漂染厂的染色、烘干、定型和染纱厂的染色工序按实际时间必录，其它录0。
如果分班完成，要按班组分班录入，系统会自动累加。
机号
必录
录代码
班组
必录
录代码
挡车工
必录
录代码
返修项目
录代码，只有2*、3*返修订单才录
返修原因
录代码，只有2*、3*返修订单才录
输入完成后，按回车进入下页屏幕。
注意：
1、录入员要注意对每张报工单的资料进行审核，确保报工单的资料完整、准确、真实，如不符合要求应退回操作工按要求重新填写完整；否则，按填写错误论处，每单罚款50元。
2、漂染厂的染色、烘干、定型工序，以及染纱厂的染色工序需要填写完工时间（用分钟表示），其它工序可以不填写。
3、合锅染的，必须把所有合锅的生产订单号填在一张报工单上。
4、返修订单必须填返修项目和返修原因。
染纱厂的返修原因为1*、漂染厂的返修原因为3*。
5、同一工序由多个班组共同完成，只能填一张报工单，并且完工比例合计必须等于100%。
6、报工单由完工确认录入员录入后，统一上报统计室复核、存档，发现问题及时解决，并对录入员按每单罚款50元进行处罚。
1.4.2织造厂完工确认数据的录入与检查
前提：
当织造厂生产订单的工序生产完工后，操作工应填写《织厂报工单》，由领班审核并经过磅工过磅和检验班检验判等后，交完工确认录入员进行完工确认录入。
步骤1：
运行桌面的FZ-ERP程序
在弹出的界面录入用户代码，回车；操作口令（密码），回车。
2、录入用户代码、操作口令，回车
步骤2：
选择主菜单“4、PP”
选择需要报工的单位：
“织造生产报工”
选择明细功能“维护”，并双击它，进行报工。
步骤3：
根据报工单，录入需要报工的具体内容。
字段名
说明
字段属性
用户可输入值
备注
生产订单号
明确要报工的生产订单
必录
按订单号输入
必须一单一单的录入
工序号
明确要报工的工序
必录
按订单的工序号输入
录入订单号后，系统会自动提示生产订单的工序号，下拉选择。
本次完成数量
必录
录匹重量
只能录一个班，哪个班完成比例多，就录哪个班。
消耗时间
必录
用分钟表示。
只有织造工序按实际时间必录，其它录0。
机号
必录
录代码
班组
必录
录代码
挡车工
必录
录代码
布票批次号
必录
落布顺序号
必录
棉纱产地
必录
输入完成后，按回车进入下页屏幕。
注意：
1、录入员要注意对每张报工单的资料进行审核，确保报工单的资料完整、准确、真实，如不符合要求应退回操作工按要求重新填写完整；否则，按填写错误论处，每单罚款50元。
2、织造工序必需填写完工时间（用分钟表示），其它工序可以不填写。
3、同一匹布由多个班组共同完成，只能填一张报工单，并且完工比例合计必须等于100%。
4、报工单由完工确认录入员录入后，统一上报统计室复核、存档，发现问题及时解决，并对录入员按每单罚款50元进行处罚。
步骤
1.5完工确认数据的汇总导出
前提：
完工数据由录入员录入后，统计室要按照分工要求对完工确认数据进行检查、审核，发现错误及时进行更正。
更正无误后，由专人负责导出。
步骤1：
运行桌面的FZ-ERP程序
在弹出的界面录入用户代码，回车；操作口令（密码），回车。
步骤2：
报工数据的审核、更正
暂缺
步骤3：
选择主菜单“4、PP”
选择“报工数据导出”
选择需要导出报工的数据：
“漂染数据导出”、“染纱数据导出”、“织造数据导出”
选中后，双击它。
步骤4：
将确认的报工数据导出。
左上角
数据查询—导出
导出时要录入导出的文件名，并注意保存地点。
因为该文件还需要导入到SAP系统。
导出后的数据会显示红色，并在导出栏内打勾。
注意：
1、导出数据必须经过审核；2、数据导出要由专人负责；3、导出数据必须定时进行。
1.6完工确认数据导入SAP及复核
前提：
完工确认数据由专人从NP系统中导出后，每天要定时再由专人负责导入SAP系统。
步骤1：
在SAP系统中输入报工数据导入的事务代码—ZPPBG，按回车。
输入报工数据导入事务代码
ZPPBG
步骤2：
在批导入位置及文件处选择需要导入的文件路径和名称，按执行键。
步骤3：
选择“传输”
步骤4：
屏幕出现上述导入数据后，输入事务代码/NSM35，按回车键，进入下一屏。
选择报工数据文件PP_BG
按执行键
步骤5：
选择需要处理的文件名称—PP_BG，按执行键，进入下一屏。
选择“仅显示错误”后，按执行键。
步骤6：
选择“仅显示错误”后，按执行键，进入下一屏。
表示导入成功。
如果不需要导入了，按“退出批量输入”退出。
步骤7：
用CO14检查、复核完工确认数据的导入情况。
步骤8：
录入需要复核生产订单号
步骤9：
按执行，进入下一屏。
1.7SAP系统中完工确认常用事务代码
CO11----录入完工确认数据；
CO13----取消完工确认数据；
CO14----查询完工确认数据；
COGI----反冲错误记录。
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