851惠普凤竹纺织SAP实施项目全套系统实现最终用户手册生产管理PP完工确认录入及检查复核操作手册V10.docx

1、851惠普凤竹纺织SAP实施项目全套系统实现最终用户手册生产管理PP完工确认录入及检查复核操作手册V10 凤竹纺织PP模块最终用户手册完工确认录入及检查、复核操作手册作者： 日期：XX-9-22版本：V1.0文档概述1.1 文档目的本文是做为最终用户的操作手册，指导最终用户在进行完工确认的录入、检查及复核等相关操作步骤。1.2 文档主要内容本文的主要内容包含在NP中进行完工确认及完工确认数据的检查，并将完工确认数据导入SAP系统和对导入SAP系统后的完工确认数据的复核等操作内容，主要内容有： 完工确认数据的录入及检查 完工确认数据的汇总及导出 完工确认数据导入SAP系统及复核1.3 文档的保存

2、确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：fzsap04系统实现043最终用户手册0432PP*.*操作内容1.4 完工确认数据的录入与检查1.4.1 漂染厂/染纱厂完工确认数据的录入与检查前提：当漂染厂/染纱厂生产订单的工序生产完工后，操作工应填写染厂报工单，经领班审核后，交完工确认录入员进行完工确认录入。步骤1：运行桌面的FZ-ERP程序在弹出的界面录入用户代码，回车；操作口令（密码），回车。步骤2：选择主菜单“4、PP”选择需要报工的单位：“漂染生产报工”或“染纱生产报工”选择明细功能“维护”，并双击它，进行报工

3、。步骤3：根据报工单，录入需要报工的具体内容。字段名说明字段属性用户可输入值备注生产订单号明确要报工的生产订单必录按订单号输入必须一单一单的录入工序号明确要报工的工序必录按订单的工序号输入录入订单号后，系统会自动提示生产订单的工序号，下拉选择完工比例必录0-1最多只能100%。报工单要注意审核，不完整，不收单。消耗时间必录用分钟表示。漂染厂的染色、烘干、定型和染纱厂的染色工序按实际时间必录，其它录0。如果分班完成，要按班组分班录入，系统会自动累加。机号必录录代码班组必录录代码挡车工必录录代码返修项目录代码，只有2*、3*返修订单才录返修原因录代码，只有2*、3*返修订单才录输入完成后，按回车进

4、入下页屏幕。注意：1、录入员要注意对每张报工单的资料进行审核，确保报工单的资料完整、准确、真实，如不符合要求应退回操作工按要求重新填写完整；否则，按填写错误论处，每单罚款50元。2、漂染厂的染色、烘干、定型工序，以及染纱厂的染色工序需要填写完工时间（用分钟表示），其它工序可以不填写。3、合锅染的，必须把所有合锅的生产订单号填在一张报工单上。4、返修订单必须填返修项目和返修原因。染纱厂的返修原因为1*、漂染厂的返修原因为3*。5、同一工序由多个班组共同完成，只能填一张报工单，并且完工比例合计必须等于100%。6、报工单由完工确认录入员录入后，统一上报统计室复核、存档，发现问题及时解决，并对录入员

5、按每单罚款50元进行处罚。1.4.2 织造厂完工确认数据的录入与检查前提：当织造厂生产订单的工序生产完工后，操作工应填写织厂报工单，由领班审核并经过磅工过磅和检验班检验判等后，交完工确认录入员进行完工确认录入。步骤1：运行桌面的FZ-ERP程序在弹出的界面录入用户代码，回车；操作口令（密码），回车。2、录入用户代码、操作口令，回车步骤2：选择主菜单“4、PP”选择需要报工的单位：“织造生产报工” 选择明细功能“维护”，并双击它，进行报工。步骤3：根据报工单，录入需要报工的具体内容。字段名说明字段属性用户可输入值备注生产订单号明确要报工的生产订单必录按订单号输入必须一单一单的录入工序号明确要报工

6、的工序必录按订单的工序号输入录入订单号后，系统会自动提示生产订单的工序号，下拉选择。本次完成数量必录录匹重量只能录一个班，哪个班完成比例多，就录哪个班。消耗时间必录用分钟表示。只有织造工序按实际时间必录，其它录0。机号必录录代码班组必录录代码挡车工必录录代码布票批次号必录落布顺序号必录棉纱产地必录输入完成后，按回车进入下页屏幕。注意：1、录入员要注意对每张报工单的资料进行审核，确保报工单的资料完整、准确、真实，如不符合要求应退回操作工按要求重新填写完整；否则，按填写错误论处，每单罚款50元。2、织造工序必需填写完工时间（用分钟表示），其它工序可以不填写。3、同一匹布由多个班组共同完成，只能填一

7、张报工单，并且完工比例合计必须等于100%。4、报工单由完工确认录入员录入后，统一上报统计室复核、存档，发现问题及时解决，并对录入员按每单罚款50元进行处罚。步骤1.5 完工确认数据的汇总导出前提：完工数据由录入员录入后，统计室要按照分工要求对完工确认数据进行检查、审核，发现错误及时进行更正。更正无误后，由专人负责导出。步骤1：运行桌面的FZ-ERP程序在弹出的界面录入用户代码，回车；操作口令（密码），回车。步骤2：报工数据的审核、更正 暂缺步骤3：选择主菜单“4、PP”选择“报工数据导出”选择需要导出报工的数据：“漂染数据导出”、“染纱数据导出”、“织造数据导出” 选中后，双击它。 步骤4：

8、将确认的报工数据导出。左上角数据查询导出导出时要录入导出的文件名，并注意保存地点。因为该文件还需要导入到SAP系统。导出后的数据会显示红色，并在导出栏内打勾。注意：1、 导出数据必须经过审核；2、数据导出要由专人负责；3、导出数据必须定时进行。1.6 完工确认数据导入SAP及复核前提：完工确认数据由专人从NP系统中导出后，每天要定时再由专人负责导入SAP系统。步骤1：在SAP系统中输入报工数据导入的事务代码ZPPBG，按回车。输入报工数据导入事务代码ZPPBG步骤2：在批导入位置及文件处选择需要导入的文件路径和名称，按执行键。步骤3：选择“传输”步骤4：屏幕出现上述导入数据后，输入事务代码 /NSM35，按回车键，进入下一屏。选择报工数据文件PP_BG按执行键步骤5：选择需要处理的文件名称PP_BG，按执行键，进入下一屏。选择“仅显示错误”后，按执行键。步骤6：选择“仅显示错误”后，按执行键，进入下一屏。表示导入成功。如果不需要导入了，按“退出批量输入”退出。步骤7：用CO14检查、复核完工确认数据的导入情况。步骤8：录入需要复核生产订单号步骤9：按执行，进入下一屏。1.7 SAP系统中完工确认常用事务代码CO11-录入完工确认数据；CO13-取消完工确认数据；CO14-查询完工确认数据；COGI-反冲错误记录。