董事会会议手册.doc
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目录
一、会议须知················································································
二、会议议程················································································
三、参会人员名单········································································
四、会议工作人员及联系电话··················································
五、会议期间现场突发事件应急处置方案······························
六、会议材料··············································································
一、会议须知
（一）须知
1．与会人员应先阅读须知和安全应急预案，熟悉会场的应急疏散通道和消防器材分布情况。
2．禁止在会议室和其他禁止吸烟的场所吸烟，禁止在室内使用明火。
3．注意饮食卫生，合理用餐。
4．当发生食物中毒、呕吐、腹泻、发烧现象请及时与会务组联系立即送医院治疗。
5．如遇火险、地震等突发紧急事件时，请不要惊慌，服从现场工作人员的统一指挥，从安全出口按顺序疏散撤离。
6．当火灾有烟雾生成时，请与会人员用衣襟或手绢用水浸湿后捂住口鼻并弯腰撤离。
7．关于应急的其他事项，请与会人员认真阅读《会议期间现场突发事件应急处置预案》。
（二）会议须知
1．请与会人员遵守会议作息时间和有关规定。
请提前10分钟进入会场，会场内请勿吸烟，会议期间请关闭手机。
2．请遵守保密纪律，妥善保管会议文件、资料。
3．作息时间
开会：
休息：
开会：
二、会议议程
日期
时间
会议议程
主持人
月
日
董事会会议
对上述2-9议题由董事逐项进行审议表决
休息
三、参会人员名单
序号
姓名
职务
联系方式
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
四、会议工作人员及联系电话
会务总负责人：
材料组
组长：
成员：
宣传报道组
组长：
成员：
安全组
组长：
成员：
会务组
组长：
成员：
五、会议期间现场突发事件应急处置方案
（一）目的
为预防和应对会议期间可能发生的突发事件，制定本方案。
（二）应对风险
本方案适用于会议期间可能突发的自然灾害、公共安全、火灾意外伤害、交通事故、恐怖袭击、群体上访等风险。
（三）应急领导小组
组长：
副组长：
成员：
（四）应急职责
1.按属地管理原则，会议期间的应急工作以会议所在办公楼为主体实施，公司安全生产部负责提前对办公楼应急系统进行检查，并审核现场应急处置方案。
2.发生突发事件时，现场由应急领导小组负责指挥，进行应急处置，会务组成员负责具体实施。
3.与会人员应掌握应急现场处置方案，遵守会务要求，发现危险应按照程序及时报告。
在应急处理过程中，必须服从指挥。
（五）应急程序
1.报告
（1）会议期间（包括会议和休会），所有与会人员发现风险或发生事故时，必须及时向会务组报告。
（2）发生突发事件时，会务组应报告应急领导小组，发生较大以上事故时，报告公司应急值班室，启动公司《重大活动突发事件专项应急预案》。
（3）地方应急救援报告电话：
火警119、医疗救护120、联动110。
2．现场疏散
在会议召开过程中发生突发事件时，工作人员应迅速到安全出口维持秩序，与会人员在应急领导小组人员的指挥和安排下，沿安全通道迅速撤离到安全地带等待救援。
3．事件应对、处置和恢复
会务组负责疏散人员的清点和安置，相关责任部门负责组织事件的应对，安全组负责事件的调查和恢复。
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