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锁定单元格公式

如何在Excel隐藏单元格中的公式[原创2008-7-913:

50:

20]

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如何在Excel隐藏单元格中的公式

1.最简单的方法,复制--粘贴－选择性粘贴－数值,

2.选中你要隐藏的单元格-点右键--保护--把选定和隐藏前的两个勾打上

再选工具-保护-保护工作表

3.Excel操作中隐藏单元格内容的技巧

1.隐藏单元格内容

　　选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中，单击“自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”。

单击“确定”按钮。

　　此时，这些单元格中的内容将不会显示在工作表中的单元格中，但当你单击某个单元格后，编辑栏中将会显示其内容。

如果希望在编辑栏中也不显示其内容，请继续下面的操作。

　　2.隐藏编辑栏内容

　　再次选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。

接着在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“保护工作表”，然后选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，还可以在“取消工作表保护时使用的密码”框中键入密码。

单击“确定”按钮。

　　以后，如果需要在编辑栏中显示这些单元格的内容，请在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“撤消工作表保护”；要在单元格中显示其内容，请删除设置单元格格式时在“类型”框中自定义的“;;;”符号即可。

（来自:

21CN）

第十三节 如何保护单元格，锁定和隐藏Excel公式

（2011-06-0821:

10:

12）

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标签：

单元格保护

隐藏公式

教育

这一节很多人可能都非常有兴趣，当然高手的话就不来这里了，不过看了我所有的文章后，我估计你离高手也就不远了，因为你有兴趣，我相信这个就是动力，就能够让你去研究开发更多的技能和技巧，呵呵。

。

。

为什么要进行单元格保护呢？

我们做人力资源和财务的朋友们在没保护单元格之前可能遇到过这么一个问题：

我发出去的表格，想让收表人按照我设置的格式来填写，但是他们就是不按规章办事，还篡改我的表格，结果收上来之后表格面目全非，什么版本的都有，我们还是得重新来弄，真耽误时间。

所以今天这一章就来免除大家这个烦恼，下面我们开始：

首先我们做一张表格数据，如下：

假设我们需要将这张表格发给各个部门填写，最后回到你手上的时候还是这个样式。

所以在设计这个表格的时候，你一定要将颜色，单元格大小，字体大小，样式等等都设计好。

大家可以根据我之前说过的如何设置单元格格式，条件格式什么之类的都运用到里面，熟能生巧嘛，正好也练一下手，呵呵。

设置完毕之后，全选所有表格，如何全选？

就是将鼠标挪至下图中的红色圆圈部分，单击即可。

右键单击鼠标，选择单元格格式选项，进入“保护”选项卡，如图中设置：

单击OK后，然后选择A1到E1这几个单元格，因为这个是标题头，你肯定也不愿意让别人随意更改了，除此之外，就是人家需要填写的部分了。

选中之后，右键单击鼠标，选择单元格格式选项，进入“保护”选项卡，如图中设置：

单击OK,这也就是说我们已经将这一块区域给锁定了，我们接下来所做的保护就是给这个区域进行的保护。

然后操作如下：

弹出如下所示对话框：

可以看到这个就是你所要进行保护的单元格的一些选项，你也可以设置保护密码，当然也可以不设置，因为解锁的时候，如果你没有设置密码就直接解锁了，设置密码也是为了防止有人篡改内容了。

这里，我说一下前面两个选项，因为后面的选项大家都明白，呵呵。

。

。

第一个：

选定锁定的单元格

第二个：

选定没有锁定的单元格

这里，要么两项都必须选，要么只能选择第二个，反正能单独选择第一个。

这是系统默认的方式。

大家可以试一下。

这里我只勾选了第二个，因为我不想让别人选择我的标题行，这样也就防止了别人更改我的内容。

选定之后，设置密码，单击OK，系统会让你再次输入一遍刚设置的密码以确认，如图所示：

单击OK之后，你就会发现你的鼠标无论如何都无法选中我们的标题栏了。

是不是很神奇，呵呵。

。

。

你在其他单元格之处单击鼠标右键，你也会发现很多功能无法使用。

如图：

如果你需要解锁，就再次重复一下我们刚刚保护时的动作，即“工具”－“保护”－“撤销保护”，系统会让你输入你刚刚输入的密码，输入正确后，即可进行更改操作了。

我这里只是给大家介绍了一个方法，剩下怎么去加密，怎么去保护，大家就可以随意按照你自己的意图去发挥了。

总之，你是游戏规则的设置者，你怎么去设置，别人就怎么去办，是不是很爽，呵呵。

。

。

那么如何锁定和隐藏你单元格里面的公式呢？

有的时候我们也不想让别人看见我们单元格中的计算公式。

上图中，我们的黄色表格部分是含有公式的，大家在公式栏中也可以看见的哦～～那么如何将这些隐藏掉，也就是说我们选中这些单元格的时候，大家也看不见这些公式，并且无法更改单元格中的内容（也就是不能手动录入数字了。

）

首选，我们将所有单元格选中，取消所有单元格的锁定，刚才已经教过大家怎么操作了。

然后选定公式所在的单元格，这个时候的设置如下图：

单击OK。

然后我们将这些单元格进行保护和隐藏，重复我们保护单元格的操作。

设置保护密码，一切完成之后，我们可以看到的效果如下图：

是不是看不见单元格里面的公式啦～～而且如果你要自己录入数据的话，系统也会弹出不允许篡改的对话框。

这个就留给你们自己去测试了。

希望今天这一节的内容对大家以后收发表格的时候有帮助。

第十二节 条件格式的运用

（2011-06-0821:

01:

59）

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标签：

条件格式

自动变色

教育

如图可以调出条件格式对话框：

现在以实例进行说明，在此也有一个必须说明的：

Excel的条件格式在一个单元格中最多只能设置3种条件。

（文字不分大小写）

先看下表：

我们需要在B列中运用我们的条件格式，条件是：

如果在B列中输入“Open”，则单元格背景色自动显示为绿色；输入“Close”，则单元格背景色自动显示为红色；输入“Waiting”，则单元格背景色自动显示为黄色。

首先选中B列（直接将鼠标挪至B上，鼠标呈下箭头样式，单击即可选中这个B列哦），然后调出条件格式对话框。

然后按照我图片的设置操作：

然后单选Format按钮，弹出上图右边的对话框来设置单元格格式。

我们直接选择图案选项卡，设置颜色为绿色，然后OK.

继续在条件格式的对话框下单击“添加”按钮，即如图：

跟绿色设置的方法一样，然后把单元格颜色设置成红色，然后再单击添加，如图：

最后单击OK按钮，也就表明我们的条件格式设置完毕，大家可以在B列的方框中输入“Open”，或“Close”或“Waiting”看看效果咯～～

Excel函数：

中国式排序

（2011-12-3110:

41:

33）

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排序

中国式排序

数组

   说到这个话题，给大家先举个例子说明一下什么是中国式排序吧。

   比如：

分数从小到大：

99，99，98，96，95，那么我们中国的排名就是：

两个99并列第一，98第二名，96第三名，95第四名。

按照国外的方式，98就已经排到第三名了。

   排序，我们大家都知道函数rank就可以实现，但是实现的是国外式的排名，那么怎么实现中国式排名呢。

我们还是以刚刚那几个数字为例吧。

    A        B

  1 99

 2 99

 3 98

 4 96

 5 95

我们将会在B列中输入排序公式，A列中输入刚才那几个数字，一共5行2列。

   下面我们开始在B1单元格中输入如下公式：

    =SUM（（IF（$A$1:

$A$5>A1,1/COUNTIF（$A$1:

$A$5,$A$1:

$A$5））））+1

   输入完之后，别着急按enter键哦，我们这个时候要利用组合按键：

ctrl+shift+enter以结束上述公式的输入，也就是说最终公式的效果应该是：

{=SUM（（IF（$A$1:

$A$5>A1,1/COUNTIF（$A$1:

$A$5,$A$1:

$A$5））））+1}，这个时候我们可以看到B1里面是数字1了。

然后鼠标选择B1单元格，将公式拖曳至B5，就可以看见排序了。

给大家具体解释一下这个公式吧。

   让我们从最里面开始：

IF（$A$1:

$A$5>A1,1/COUNTIF（$A$1:

$A$5,$A$1:

$A$5）

   我们都知道if公式，if（条件,true,false）,那么我们可以省略",false"，条件成立，直接选择true,条件不成立，结果直接返回false。

如果$A$1:

$A$5>A1成立的话，那么执行1/COUNTIF（$A$1:

$A$5,$A$1:

$A$5），否则返回false，也可以说返回0值。

sum这个公式我们不用多解释了吧，最基本的excel函数。

那么最外面那个{}就是我们前面文章里面说叙述的内存数组咯。

   我们从B1单元格开始分析数据：

{=SUM（（IF（$A$1:

$A$5>A1,1/COUNTIF（$A$1:

$A$5,$A$1:

$A$5））））+1},那么这个数组里面的数据应该是：

{sum（0,0,0,0,0）+1}，这个结果=1。

同样，B2单元格中，{=SUM（（IF（$A$1:

$A$5>A2,1/COUNTIF（$A$1:

$A$5,$A$1:

$A$5））））+1}，数据应该是：

{=sum（0,0,0,0,0）+1}，结果还是1。

也就是说达到了并列第一的效果。

那么B3单元格呢，数据应该是：

{=SUM（（IF（$A$1:

$A$5>A3,1/COUNTIF（$A$1:

$A$5,$A$1:

$A$5））））+1}，数组中数据：

={sum（1/2,1/2,0,0,0）+1},得到的结果就应该是2.其他几个单元格大家可以自行按照这种方法进行分析。

    这里我自己对数组的理解就是得到一组数据，而不是一个单独的数据。

就如同上面的if函数中$A$1:

$A$5>A1,那么我们在进行这个数组分析的时候是要对5个单元格一一进行计算，也就是说sum里面的数据应该是一组数据的求和，及先得出A1>A1的结果，再得出A2>A1的结果，一直计算到A5>A1的结果,然后在进行这一组数据的相加，最后再加上1即可。

   希望我的理解可以帮助你更好的理解数组概念。

本来函数就是对某些人来说是一个很复杂的东西，每个人只要找到理解的方式，问题就迎刃而解了。

第三十二节 后续：

一次打开多个Excel文件

（2011-06-1222:

34:

45）

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标签：

一次打开多文件

教育

有时候我需要经常性打开多个Excel文档编辑文件，每次都需要一个一个单独去打开，很烦，既然Excel有这个功能，能派上用场岂不快哉！

呵呵。

。

。

先打开多个文档吧。

然后选择其中一个文档，如下操作：

这个是保存为工作区的意思，弹出对话框后，我们直接将文件名改为你自己想要的名称：

如图：

保存在你想要的位置即可。

下次打开文件的时候，只需要打开你上面保存的这个文件就可以了。

怎么样，是不是很方便？

呵呵，当然，你删除了这个文件，对你其他的文档并不会造成任何的影响。

佛山小老鼠说Excel函数

前言：

  先这里谢谢ExcelHome论坛这个大家庭，谢谢Excel各会员，因为你们的付出和奉献，才给我们后来人学习提供一些宝贵资源。

我也是受益者之一。

在这里，真心的说一声，“谢谢你们”。

    二年前写了一篇“120个常用函数”,

呵呵，讲了一些函数的一些基础用法，开个贴也是对以前的“120个常用函数”的继续，希望能帮到一些朋友。

在原来基础上“更上一层楼”

  申明：

个别实例是引用一些会员的和一些版主的，呵呵，没有经过你们的同意，就拿来了，我代表会员谢谢你们。

当然就不要投诉我了。

  本贴的一些函数解释可能有一些会不对。

因为水平有限，我都是用我自己的话写出来的。

欢迎大家指正。

  封面

2012-10-1923:

41上传

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案例截图一

（工资查询表）

2012-10-2014:

50上传

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案例截图二（考勤表）

2012-10-2015:

22上传

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目录

欢迎加入函数、VBA学习交流QQ群289444550

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