编辑稿件的常见错误.doc

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编辑文稿易见错误

一、编辑的作用

编辑工作是一种为传播文字信息的需要而产生的社会文化活动，编辑是精神产品生产的组织者。

编辑工作是出版过程中的中心环节。

具有设计、组织、优化、导向、协调等多种功能。

责任编辑应本着对社会负责、对读者负责、对作者负责、对自己负责的工作态度，认真做好编辑工作。

在编辑工作中要把握好五度。

高度  站在宏观的高度，站在全局的高度。

新度  文稿中所报道的内容必须是新事物、新技术、新产品、新方法，新经验、新成绩、新问题、新困难。

深度  透过现象看本质，所编辑的文稿要有深层次的深度报道内容。

宽度  文稿所报道的内容面要宽，影响面要大，受教育的面要大，要为广大读者服务。

适度  正面宣传不夸张，文中不出现“最大”“最好”“第一”“霸主”等词，批评与揭露要尊重事实，客观报道。

责任编辑要当好“厨师”    合理调配  掌握火候

责任编辑要当好“裁剪师”  精心设计  裁剪合理

责任编辑要当好“美容师”  认真修饰  做好标题

二、编辑加工时应注意以下几个方面的问题

1.是否有政治及原则性的错误；

2.是否有技术性错误，名词术语是否准确；

3.内容是否有前后矛盾和前后重复；

4.文章的结构是否合理，层次是否分明；

5.文中是否有病句、错句、错词、错字；

6.文中标点符号、字体、字号是否符合要求；

7.计量单位是否符合规定；

8.数字和英文大小是否符合要求。

三、  审读中发现的问题

1．政治原则性的错误

（1）台湾与国家并列。

如：

①产品畅销台湾、香港、美国、韩国、印度。

此句应改为∶产品畅销中国的台湾和香港地区以及美国、韩国、印度等国家。

②这项活动已分别在中国大陆，台湾，香港，美国，加拿大，韩国和新加坡举办。

此句应改为∶这项活动已分别在中国大陆、香港、台湾，美国，加拿大，韩国和新加坡等国家和地区举办。

（2）涉及国家的政策性问题。

如：

前年，地方根据国务院文件精神，停建缓建信息化建设项目，但同期，国家信息办又发文要求各地抓紧建设，这使下级政府无所适从。

    此句涉及国家的政策，有指责国务院与国家信息办不协调，下发的文件精神不一致而使得下级政府无所适从的意思。

报道时要避免出现类似问题。

2.技术概念的错误

（1）无线电波包括光波和电磁波。

这是个错误的概念。

应该是：

电磁波包括无线电波和光波。

因为无线电波分为12个波段，3Hz～3×1012Hz，而光波的波长比无线电波的中微波波长还短，超出了无线电波的范畴，无线电波不包含光波。

而电磁波包括光波和无线电波。

（2）网络用光纤电缆连接。

这是个错误的概念。

光纤与电缆是两种不同的传输介质。

光纤是光导纤维，是石英玻璃拉丝而制成的，电缆是由金属导体制成的。

光纤与电缆传输的信号性质不同。

光纤传输的是光信号，电缆传输的是电信号。

3.英文大小写混用和中英文混用的错误

（1）英文大小写混用。

  E-Mail,  e-Mail,e-mail.都是错误的。

应该为：

E-mail

UNIX操作系统的UNIX是缩略语，应全是大写字母，可经常写成Unix.这是错误的。

（2）词头和单位的大小写混乱。

应该是：

因数≤103的词头用小写，因数≥106的词头用大写，计量单位符号用大写。

但米（m）克（g）用小写。

书写时应注意∶数字与单位之间必须空半字距离。

如：

10kg  100m  50A  220V  80kW  200MHz

不能写成：

10KG  100M  50a  220v  80Kw  200mHz          

（3）中英文混用。

如  传输速率  应为：

Gb/s或吉比特/秒或Mb/s

不能为：

Gb/秒或Mb/秒

（4）词头使用规则。

a.不能独立使用。

离开了单位而独立使用词头是错误的。

在文稿中常见的独立使用的词头有μ,k和M。

例如：

电容C=10μ  应为C=10μF

电阻R＝20k  应为R=20kΩ

频率f=65M  应为f＝65MHz

b.不得重叠使用。

在书稿中常见的mμm,mμs,μμm，μμF和kMW等，都是错误的，应分别改为nm,ns,pm,pF和GW。

   在纯叙述性文字中，常见的“毫微秒级”“微微米级”一类说法，

也是不允许的。

应分别改用“纳秒级”（或ns级）、“皮米级”（或pm级）。

需要指出的是，由于历史的原因，质量的SI单位名称“千克”中，已经包含词头“千”，所以质量的十进倍数或分数单位应由词头加在

“克”（g）之前构成，如微克（μg）不得写作纳千克（nkg）。

4.连线符用法的混乱

连线符有4种∶-　半字线    一字线  ——　双字线  ～　波浪线

（1）半字线

a.用于图号、表号、公式号。

如图1-1，表2-2，公式5-2等。

b.用于组合术语（复合词）。

  如物理-化学反应，数-模转换。

（2）—字线

a.时间、地点的起止。

如：

2002年—2004年9：

00—12：

00北京—上海

b.人与人之间的关系，物与物之间的关系。

如：

斯大林—毛泽东是伟大的马克思主义者。

电脑—打印机是办公自动化的基本设备。

c. 方位或走向。

如：

永定河以西北—东南的走向流经京津地区。

d. 标准号。

如：

国标GB2312—80

e. 设备产品型号。

如：

东风—7型拖拉机  长虹—HB2951型彩电

f. 表示图注。

如：

1—底座，2—支架，3—转盘，4—连杆

（3）双字线

1.副标题前。

如：

体制推进理性发展——电子政务建设初探

2.表示转折与递进。

如：

他——高兴极了！

他——惨了！

3.注释。

如：

欧姆定律——电压等于电流乘以电阻。

                面积——长与宽的乘积。

（4）波浪线  用于数字之间的变化

如：

工作效率提高20%～30%  不能写成：

20%至30%或20～30%经济收入增加了100万元～150万元不能写成：

100～150万元

5.拉伯数字与汉字数字使用混乱。

（1）阿拉伯数字与汉字数字使用的一般原则。

国家语言文字工作委员会，国家出版局，国家标准局，国家计量局，国务院办公厅秘书局，中宣部新闻局、出版局公布：

为使出版物在涉及数字（如表示时间、长度、重量、面积、容积和其他量值）时使用汉字和阿拉伯数字体例统一，特别制定关于出版物数字用法的规定。

总的原则：

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，均应使用阿拉伯数字。

（2）阿拉伯数字的适用场合。

a.公历的世纪、年代、年、月、日和时刻，以及日本年号纪年。

比如：

20世纪，90年代，2001年4月20日9时30分，公元前8世纪，公元前440年，20世纪90年代，昭和16年。

注意：

l 年份一般不应简写。

如1990年不应写作“九○年”或“90年”。

l引文著录、行文注释、表格、索引、年表等，年、月、日的标记格式可表示为另一形式。

如：

2001年4月20日可写作2001-04-20，仍读作2001年4月20日。

年、月、日间用半字线，月、日是个位数时，在10位数上加“0”。

l时、分、秒的表示格式也可表示为另一形式。

如9点30分50秒可写作9：

30：

50。

其中以“：

”作为分隔号。

b.统计表中的数值。

如正、负整数，小数，分数，百分比，比例等。

比如：

88，150，-130，0.6,1/2，60%～70%,1:

300。

 c.物理量值。

物理量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。

所谓物理量是指用于定量描述物理现象的量，即科学技术领域里使用的表示长度、质量、时间、电流、热力学温度、物质的量和发光强度的量，等等。

使用的单位是法定计量单位。

物理量值如：

400km,  1000W,  500V,  6A,736.80km,

 600g,  100kg～150kg,  12.5m2,外形尺寸400mm×200mm×300mm。

400mm×200mm×300mm不能写成400×200×300mm

d.一般情况下的非物理量应使用阿拉伯数字。

比如：

21.56元,88万元,500美元,  600英磅,25岁,14个月,  

1680人,8.8万册,700幅,  300名,70日元,  50马克,100天。

e.多位数与小数应使用阿拉伯数字。

用阿拉伯数字书写的多位整数和小数要分节：

l 专业性科技出版物的分节法：

从小数点起分别向左向右每3位数字

一组，组间空四分之一个汉字（二分之一个阿拉伯数字）的位置。

比如：

6666666，8.888,3.141592  8888888.8888888

l 纯小数必须写出小数点前定位的“0”，小数点是齐底线的黑圆点“.”。

比如:

0.49不能写成.49和．49。

f.非科技出版物中的数值一般可以“万”、“亿”作单位，与阿拉伯数字配

合使用。

比如：

345，000，000可写成34，500万或3.45亿，但一般不能写成3亿4千5百万。

a.数值巨大的精确数字，为了便于定位读数或移行，作为特例可以同时使用“亿、万”的单位。

比如：

我国1990年人口普查人数为11亿3368万2501人。

h.用阿拉伯数字书写的一个数值应避免断开移行。

i.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均用阿拉伯数字。

比如:

82892部队，国家标准GB2312—80，国发〔1998〕9号文件，13/14次特别快车，90号汽油，维生素B12。

j.引文标注中版次、卷次、页码一般均使用阿拉伯数字。

（3）汉字数字的适用场合。

a.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语和具有修辞色彩在词语中作为语素的数字，必须用汉字数字。

b.中国干支纪年和夏历月日以及清代以前的历史纪年，多民族的非公历纪年。

比如：

丙寅年十月十五日，腊月二十三日，正月初一，秦文公四十四年，藏历阳木龙年八月二十六日。

a.  含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组。

比如：

五四运动，七七事变，“九五”规划。

注意：

l 如涉及一月、十一月、十二月，要用间隔号“．”将表示月和日的数字隔开并外加引号避免歧义。

比如：

“一．二八”事变（1月28日），“一二．九”运动（12月9日）。

l 是否使用引号，视事件的知名度而定。

比如：

八一建军节，五一国际劳动节，“十五”规划，五卅运动，

“五二○”声明，“五一三”事件。

d.整数一至十，如果不是出现在具有统计意义的一组数字中，可以用汉字，但要照顾到上下文，求得体例上的一致。

比如：

一个人，三本书，四种产品，六条意见，读了十遍，五个百分点。

e.相邻的两个数字并列连用表示概数必须用汉字。

连用的两个数之间不能用顿号“、”隔开。

比如：

二三米，一两个小时，三五天，三四个月，一二十个，四十五六岁，七八种，二三百架次，五六万套

f.用带有“几”的数表示约数，必须使用汉字。

比如：

几千年，十几天，一百几十次，几十万分之一。

g.用“多”、“余”、“之间”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数一般用汉字。

比如：

得奖十余次，获奖作品有一千多件，接收了约三千名学生。

（4）数量的增加或减少要注意下列用词的概念。

a. 增加为（或增加到）过去的2倍，即过去为1，现在为2；

b. 增加（或增加了）2倍，即过去为1，现在为3；

c. 超额80%，即定额为100，现为180；

d. 降低到80%，即原来为100，现在为80；

e. 降低（或降低了）80%，即原来为100，现在为20；

f. 为原数的1/4，即原数为4，现在为1；或原数为1，现在为0.25。

应特别注意在表达数字减小时，不宜用倍数，而应采用分