1、编辑文稿易见错误一、编辑的作用 编辑工作是一种为传播文字信息的需要而产生的社会文化活动,编辑是精神产品生产的组织者。编辑工作是出版过程中的中心环节。具有设计、组织、优化、导向、协调等多种功能。责任编辑应本着对社会负责、对读者负责、对作者负责、对自己负责的工作态度,认真做好编辑工作。在编辑工作中要把握好五度。高度站在宏观的高度,站在全局的高度。新度文稿中所报道的内容必须是新事物、新技术、新产品、新方法,新经验、新成绩、新问题、新困难。深度透过现象看本质,所编辑的文稿要有深层次的深度报道内容。宽度文稿所报道的内容面要宽,影响面要大,受教育的面要大,要为广大读者服务。适度正面宣传不夸张,文中不出现“
2、最大” “最好” “第一” “霸主” 等词,批评与揭露要尊重事实,客观报道。责任编辑要当好“厨师” 合理调配掌握火候责任编辑要当好“裁剪师” 精心设计裁剪合理责任编辑要当好“美容师” 认真修饰做好标题 二、编辑加工时应注意以下几个方面的问题1.是否有政治及原则性的错误;2.是否有技术性错误,名词术语是否准确;3.内容是否有前后矛盾和前后重复;4.文章的结构是否合理,层次是否分明;5.文中是否有病句、错句、错词、错字;6.文中标点符号、字体、字号是否符合要求;7.计量单位是否符合规定;8.数字和英文大小是否符合要求。三、 审读中发现的问题1 政治原则性的错误 (1)台湾与国家并列。如: 产品畅销
3、台湾、香港、美国、韩国、印度。此句应改为 产品畅销中国的台湾和香港地区以及美国、韩国、印度等国家。这项活动已分别在中国大陆,台湾,香港,美国,加拿大,韩国和新加坡举办。此句应改为 这项活动已分别在中国大陆、香港、台湾,美国,加拿大,韩国和新加坡等国家和地区举办。(2)涉及国家的政策性问题。如: 前年,地方根据国务院文件精神,停建缓建信息化建设项目,但同期,国家信息办又发文要求各地抓紧建设,这使下级政府无所适从。 此句涉及国家的政策,有指责国务院与国家信息办不协调,下发的文件精神不一致而使得下级政府无所适从的意思。报道时要避免出现类似问题。2. 技术概念的错误(1)无线电波包括光波和电磁波。这是
4、个错误的概念。应该是:电磁波包括无线电波和光波。因为无线电波分为12个波段,3Hz31012 Hz,而光波的波长比无线电波的中微波波长还短,超出了无线电波的范畴,无线电波不包含光波。而电磁波包括光波和无线电波。(2)网络用光纤电缆连接。这是个错误的概念。光纤与电缆是两种不同的传输介质。光纤是光导纤维,是石英玻璃拉丝而制成的,电缆是由金属导体制成的。 光纤与电缆传输的信号性质不同。光纤传输的是光信号,电缆传输的是电信号。 3. 英文大小写混用和中英文混用的错误(1)英文大小写混用。E-Mail,e-Mail, e-mail.都是错误的。应该为:E-mail UNIX操作系统的UNIX是缩略语,应
5、全是大写字母,可经常写成Unix.这是错误的。(2)词头和单位的大小写混乱。应该是:因数103的词头用小写,因数106的词头用大写,计量单位符号用大写。但米(m)克(g)用小写。书写时应注意 数字与单位之间必须空半字距离。如:10 kg100 m50 A220 V80 kW200 MHz不能写成:10KG 100M 50 a220 v80Kw 200mHz(3)中英文混用。如传输速率应为:Gb/s或吉比特/秒或 Mb/s 不能为:Gb/秒或Mb/秒(4)词头使用规则。a. 不能独立使用。离开了单位而独立使用词头是错误的。在文稿中常见的独立使用的词头有,k和M。例如:电容C=10应为C=10 F
6、 电阻R20k应为R=20 k频率f=65M 应为f65 MHzb.不得重叠使用。在书稿中常见的mm, ms, m,F和kMW等,都是错误的,应分别改为nm, ns, pm, pF和GW。在纯叙述性文字中,常见的“毫微秒级” “ 微微米级”一类说法,也是不允许的。应分别改用“纳秒级”(或ns级)、“皮米级”(或pm级)。需要指出的是,由于历史的原因,质量的SI单位名称“千克”中,已经包含词头“千”,所以质量的十进倍数或分数单位应由词头加在“克”(g)之前构成,如微克(g)不得写作纳千克(nkg)。4. 连线符用法的混乱连线符有4种 -半字线一字线 双字线 波浪线(1)半字线 a.用于图号、表号
7、、公式号。如图1-1, 表2-2,公式5-2 等。b.用于组合术语(复合词)。如 物理-化学反应,数-模转换。(2)字线a.时间、地点的起止。如:2002年2004年 9:0012:00 北京上海b.人与人之间的关系,物与物之间的关系。如:斯大林毛泽东是伟大的马克思主义者。 电脑打印机是办公自动化的基本设备。c.方位或走向。如:永定河以西北东南的走向流经京津地区。d.标准号。如:国标 GB231280e.设备产品型号。如:东风7型拖拉机长虹HB2951型彩电f.表示图注。如:1底座,2支架,3转盘,4连杆(3)双字线1. 副标题前。如:体制推进理性发展电子政务建设初探2. 表示转折与递进。如:
8、他高兴极了! 他惨了!3. 注释。如:欧姆定律电压等于电流乘以电阻。 面积长与宽的乘积。(4)波浪线用于数字之间的变化如:工作效率提高20%30%不能写成:20%至30% 或2030%经济收入增加了100万元150万元不能写成:100150万元5.拉伯数字与汉字数字使用混乱。(1)阿拉伯数字与汉字数字使用的一般原则。国家语言文字工作委员会,国家出版局,国家标准局,国家计量局,国务院办公厅秘书局,中宣部新闻局、出版局公布:为使出版物在涉及数字(如表示时间、长度、重量、面积、容积和其他量值)时使用汉字和阿拉伯数字体例统一,特别制定关于出版物数字用法的规定。总的原则:凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得
9、体的地方,均应使用阿拉伯数字。(2)阿拉伯数字的适用场合。a.公历的世纪、年代、年、月、日和时刻,以及日本年号纪年。比如:20世纪,90年代,2001年4月20日9时30分,公元前8世纪,公元前440年,20世纪90年代,昭和16年。注意:l年份一般不应简写。如1990年不应写作“九年”或“90年”。l引文著录、行文注释、表格、索引、年表等,年、月、日的标记格式可表示为另一形式。如:2001年4月20日可写作2001-04-20,仍读作2001年4月20日。年、月、日间用半字线,月、日是个位数时,在10位数上加“0”。l时、分、秒的表示格式也可表示为另一形式。如9点30分50秒可写作9:30:
10、50。其中以“:”作为分隔号。b.统计表中的数值。如正、负整数,小数,分数,百分比,比例等。比如:88,150,-130,0.6,1/2,60%70%, 1:300。c.物理量值。物理量值必须使用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。所谓物理量是指用于定量描述物理现象的量,即科学技术领域里使用的表示长度、质量、时间、电流、热力学温度、物质的量和发光强度的量,等等。使用的单位是法定计量单位。物理量值如:400 km,1000 W,500 V,6 A, 736.80 km,600 g,100 kg150 kg,12.5 m2,外形尺寸400 mm200 mm300 mm。400 mm200mm300
11、mm 不能写成 400200300mm d.一般情况下的非物理量应使用阿拉伯数字。比如:21.56元, 88万元, 500美元,600英磅, 25岁, 14个月,1680人, 8.8万册, 700幅,300名, 70日元,50马克, 100天。e.多位数与小数应使用阿拉伯数字。 用阿拉伯数字书写的多位整数和小数要分节: l专业性科技出版物的分节法:从小数点起分别向左向右每3位数字 一组,组间空四分之一个汉字(二分之一个阿拉伯数字)的位置。 比如:6 666 666,8. 888, 3. 141 592 8 888 888.888 888 8 l纯小数必须写出小数点前定位的“0”,小数点是齐底线
12、的黑圆点“.”。 比如:0.49不能写成 .49和49。 f.非科技出版物中的数值一般可以“万”、“亿”作单位,与阿拉伯数字配 合使用。比如:345,000,000可写成34,500万或3.45亿,但一般不能写成3亿4千5百万。 a.数值巨大的精确数字,为了便于定位读数或移行,作为特例可以同时使用“亿、万”的单位。 比如:我国1990年人口普查人数为11 亿3368万2501人。 h.用阿拉伯数字书写的一个数值应避免断开移行。 i.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均用阿拉伯数字。 比如:82892部队,国家标准GB231280,国发19989号文件,13/14次特别快车,90号汽油,维生
13、素B12。 j.引文标注中版次、卷次、页码一般均使用阿拉伯数字。 (3)汉字数字的适用场合。 a.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语和具有修辞色彩在词语中作为语素的数字,必须用汉字数字。 b.中国干支纪年和夏历月日以及清代以前的历史纪年,多民族的非公历纪年。比如:丙寅年十月十五日,腊月二十三日,正月初一,秦文公四十四年,藏历阳木龙年八月二十六日。 a.含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组。 比如:五四运动,七七事变,“九五”规划。 注意: l如涉及一月、十一月、十二月,要用间隔号“” 将表示月和日的数字隔开并外加引号避免歧义。 比如:“一二八”事变(1月28日),“一二九”运动(12月
14、9日)。 l是否使用引号,视事件的知名度而定。 比如:八一建军节,五一国际劳动节,“十五”规划,五卅运动, “五二”声明,“五一三”事件。 d.整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要照顾到上下文,求得体例上的一致。 比如:一个人,三本书,四种产品,六条意见,读了十遍,五个百分点。 e.相邻的两个数字并列连用表示概数必须用汉字。连用的两个数之间不能用顿号“、”隔开。 比如:二三米,一两个小时,三五天,三四个月,一二十个,四十五六岁,七八种,二三百架次,五六万套 f.用带有“几”的数表示约数,必须使用汉字。 比如:几千年,十几天,一百几十次,几十万分之一。 g.用“多”、“余”、“之间”、“左右”、“上下”、“约”等表示的约数一般用汉字。比如:得奖十余次,获奖作品有一千多件,接收了约三千名学生。 (4)数量的增加或减少要注意下列用词的概念。 a.增加为(或增加到)过去的2倍,即过去为1,现在为2; b.增加(或增加了)2倍,即过去为1,现在为3; c.超额80%,即定额为100,现为180; d.降低到80%,即原来为100,现在为80; e.降低(或降低了)80%,即原来为100,现在为20; f.为原数的1/4,即原数为4,现在为1;或原数为1,现在为0.25。 应特别注意在表达数字减小时,不宜用倍数,而应采用分
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