综合协调部部门岗位职责(修改一)-2014-2-12.doc

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综合协调部部门岗位职责

编号：

HT-LY-ZHXT01

版本/修订：

A/0

页码：

第4页共4页

综合协调部部门岗位职责

编制

日期

审核

日期

批准

日期

修订记录

日期

修订状态

修改内容

修改人

审核人

批准人

一、部门设制目的

为健全公司项目建设管理及运作体系，优化项目前期开发、规划设计一体化运作，提升公司内外综合协调效率。

二、 适用范围

适用于公司所有开发建设项目中的项目管理和运作。

三、部门岗位职责

部门

综合协调部

部门负责人

综合协调部

分管副总经理

直接领导

总经理

部门职责描述

在总经理领导下，全面负责公司土地拓展、项目开发、规划设计的管理及运作，沟通和协调本部门和各相关业务合作单位、政府主管部门之间的关系，确保项目建设有效进行并圆满完成建设任务。

主要工作职责

文书

l组织编制部门各项规章管理制度、工作标准，业务流程；

l负责编写部门组织召开的各项会议记录；

l负责向与会部门/单位发送会议记录，必要时抄送项目区领导；

l负责组织编写勘查、设计单位的评价报告；

l组织编制项目设计任务书；

l组织编写设计变更单；

l负责项目设计阶段设计资料的签收、分发；

l负责项目施工阶段设计变更资料的签收、分发；

l负责项目勘查、设计类合同付款审批等资料的流转；

l协助合约预计部完成招/议标书及相关合同条款的编制；

l建立部门档案管理制度，按规定对档案进行整理归档。

调查

l开展前期土地资源调查，负责土地资源资料收集、分析、调研及整合工作；

l开展市场调查，建立勘查、设计资源管理库，根据项目特点、规模、标准、风格等不同要求提供相应资源，并将公司掌握的资源不断扩充。

l收集整理与项目开发建设相关规范要求、施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料等相关信息。

组织

l组织实施部门各项管理制度、工作标准，业务流程；

l组织执行部门年度/月度预算，合理利用部门预算支出；

l组织完成项目开发各项手续办理及对外关系协调，为项目的施工和后期地产销售提供支持工作；

l组织各项配套手续的批复，报建、验收；

l组织项目各阶段设计方案汇报评审会；

l组织部门内部各专项施工图纸会审；

l组织实施对勘查、设计等单位的评价工作。

控制

l全面负责项目前期开发、规划设计的管理和运作，确保制度和流程有效执行；

l前期管理

1）负责土地开发拓展及土地资源整合工作；

2）负责办理获取土地各项手续；

3）负责项目运作前期和运作过程中市政配套协调，并及时办理相关证件；

4）负责与规划、市政、建设、国土等相关政府部门的工作对接与协调工作；

l规划设计管理

1）负责工程勘查、地质评价等项目前期管理工作；

2）负责完成项目前期设计研究阶段的可研报告规划设计部分和前期设计研究；

3）负责项目开工前设计方案的评审、优化、改进等工作；

4）审核各阶段设计方案、图纸，并提出修正意见；

5）督导勘查、设计单位按时完成各项勘查及设计任务；

6）督导并审核设计变更工作。

l协调配合

1）协调做好本部门与各相关业务合作单位、政府主管部门之间的关系；

2）协调现场施工、招投标、采购等工作；

3）协调合约预算部选定勘察、设计、施工、监理单位，并全程指导配合其开展相关工作；

4）协调合约预计部完成勘查、设计、施工、监理单位招投标工作；

5）协调相关部门会同设计单位、监理公司、施工单位解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题；

6）配合工程施工现场办理对外协调工作；

7）及时向项目区领导汇报项目开发、规划设计工作进度。

决策

l参与项目的可行性分析，进行项目论证，参与项目的立项决策；

l参与对供应商、承包商的选择、考察、确定等；

l参与各专项施工图交底；

l参与重大设计变更方案确定、审定；

l参与材料设备的选型定板；

l参与工程竣工验收及评价工作，对工程验收提出相应的工程技术验收意见。

谈判

l参与工程合同（勘察、设计单位）的谈判、会签；

计划

l编写本部门的业务规划、年度、季度、月度工作计划；

l编制部门年度/月度预算；

l对计划进行分解和组织实施，确保部门各项工作任务的完成和目标的达成；

l根据项目工程进度要求，制定项目前期、设计工作进度计划表。

其它

l完成上级领导交办的其它工作内容

编制人员

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期