蚌埠学院计算机科学与技术系迎新云淡晚会策划.docx

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蚌埠学院计算机科学与技术系迎新云淡晚会策划

蚌埠学院计算机科学与技术系

迎新元旦晚会

初步策划

主办单位：

计算机科学与技术系团总支

承办单位：

计算机科学与技术系学生会

二零一二年十月

一、晚会目的及意义………………………………………………3

二、晚会的组织……………………………………………………3

三、晚会主题………………………………………………………4

四、晚会性质………………………………………………………4

五、晚会形式及内容………………………………………………4

六、晚会地点及时间………………………………………………4

七、晚会筹备以及安排……………………………………………7

八、晚会前期准备工作……………………………………………8

1、宣传工作……………………………………………………8

2、舞台灯光、音响的准备工作………………………………9

3、晚会节目策划及彩排工作…………………………………9

4、舞台物品布置、工具购买借用工作………………………9

九、晚会各阶段任务及工作分配…………………………………9

1、晚会策划及准备期…………………………………………9

2、晚会协调及进展期…………………………………………10

3、晚会倒计时期………………………………………………11

4、晚会当日流程………………………………………………11

5、晚会后期工作………………………………………………12

一十、晚会经费预算………………………………………………….13

一、晚会目的及意义

吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。

站在新学年的源头，为落实校团委的指示，弘扬当代大学生争优创先的精神，增强争优创优意识，提高爱国热情。

并进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，增进全院师生间沟通与交流，充分展现我系师生的文艺水平，丰富我院师生的业余生活，我系特举办此次迎新元旦晚会。

让更多的新生尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，感受校园的活跃气氛。

同时，通过此次晚会，可以最大程度的挖掘到我系的文艺人才，为他们创造一个展示自我风采的舞台，也为新老生之间的交流提供了一个契机。

二、晚会的组织

此次迎新晚会由计算机科学与技术系学生会组织策划，加上计算机科学与技术系在读学生强大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力强，工作能力突出，经验丰富的主力队伍。

在此次的迎新晚会活动中，我们依然会在以往多次晚会的成功经验上拿出十分的热忱、十分的干劲、十分的智慧、十分的努力，充分发挥团队精神。

与老师，同学一起携手举办一个具有我系鲜明特色的迎新元旦晚会。

三、晚会主题

以“青春”为主

四、晚会性质

此次迎新元旦晚会以欢快明亮的形式为基调，活力四射，激扬青春的大学校园氛围。

五、晚会形式及内容

晚会节目以大一，大二为主。

内容不限，形式不限，须符合晚会主题。

由我系各个班级、协会组织等准备节目，并进行筛选。

所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，符合主题且有创新的节目方可在此次晚会上表演。

另外，节目演出次序由晚会策划组决定。

此次晚会的节目要求精益求精，最后筛选的节目中最好能涵盖到每个年级段。

在节目中可以穿插一些互动的小游戏和商家的颁奖仪式。

六、晚会地点和时间

地点：

蚌埠学院学术报告厅

初定时间：

2012年12月18日

七、晚会筹备以及安排

根据工作要求初步安排如下

1、会场布置组（组长：

王相）

『组员』：

周佩佩、汪京熠、姜彤彤、张秋晨、许成栋、李进、姜稳、刘志敏、蒋保军、王曙光、孙政、赵彭彭、朱利利、何善琴、范春燕

『任务』：

会场装扮。

12：

30之前必须完成。

如有课集体请假。

2、室外宣传组（组长：

王明建）

『组员』：

汪美霞、孟建伟、龚炜炜、钱子轩、陈珏荣、钱锦圆、郑伟、吴克、孙静

『任务』：

横幅、海报、喷绘的张贴，晚会的前一天晚上必须完成。

此外，还有赞助商的接待及后期的商家反馈。

3、道具组（组长：

皮乔峰）

『组员』：

李木婧、董若宇、付贺、高畅、张旭佳、郑凯奇、张桐、周亚平

『任务』：

晚会期间节目所需道具的搬运准备工作，音响的搬运，晚会后所借物品的归还工作。

话筒的交接使用。

晚会开始前关闭所有窗帘。

（注意耳麦和话筒的具体安排，并具体到负责拿上舞台和拿下舞台的人）

4、节目组（组长：

朱海峰副组长：

周佩佩）

『组员』：

周佩佩、汪京熠、姜彤彤、张秋晨、许成栋、李进、

谢庆武、姜稳、汪方鹏、刘元富、于中波、高琴宝、金学艇、丁梦、郑如义、王晨昕、储颖

『任务』：

节目催场、解决演员突发问题。

前两个节目开始催跟住下一个出场的演员。

演员演出结束后可到演员候场区观看节目，又节目组组长朱海峰统筹安排。

5、音乐管理组（组长：

吴健）

『组员』：

张泽龙、黄青、孟瑶、唐彬彬、马玲玲、李漫莉、陶康顺

『任务』：

背景音乐的前期准备、播放、晚会现场照片的采集。

6、灯光管理组（组长：

夏鹏）

『组员』：

孟建伟、吴振国、王成龙

『任务』：

晚会前PPT的播放，以及晚会灯光调控，泡泡机和喷雾机等的使用。

7、秩序维护组（组长：

汪方鹏）

『组员』：

朱家强、杨辉、陈继坤、董若宇、付贺、钱子轩、钱锦圆、龚炜炜、李进

『任务』：

负责南门、北门、南墙走廊、南走廊、北走廊和北墙走廊的秩序。

观众进场时提醒观众暗号入座，对于迟到的观众让他们从北门进入会场。

晚会期间监督观众，不许其大声喧哗等。

晚会后期尽量劝想离席的观众回到座位，并组织观众有序退场。

负责签到，签到后收请柬，记录到场的领导和老师，及时和主持人联系。

8、化妆组（组长：

杜梦贤）

『组员』：

张秋晨、李玉娟、王娇宇、李漫莉、孙静

『任务』：

晚会开始前完成演员的化妆任务。

9、后勤卫生组（组长：

杨晨晨）

『组员』：

邱启飞、王娇宇、冉丽、轩梦琪、俞超、武建宁、冉柯、赵恺琳

『任务』：

晚会结束后现场的卫生打扫。

9、采购组（组长：

王明建）

『组员』：

汪美霞、孟建伟、龚炜炜、钱子轩、陈珏荣、钱锦圆、郑伟、吴克、孙静

『任务』：

晚会前期购买物品及晚会期间急需品的采购。

演员服装购买发放，晚会门票的准备工作以及晚会结束后的烟花购买等。

10、礼仪检查组（组长：

张鸿飞）

『组员』：

朱宁宁、李艺敏、李玉娟、朱家强、杨辉、陈继坤、张桐、周亚平

『任务』：

负责观众入场时的检票工作和领导入场时的礼仪工

12、主持人组（组长：

王海啸）

『任务』：

负责晚会的主持工作。

13、领导服务组（组长：

汪美霞）

『组员』：

马玲玲、王娇宇

『任务』：

负责晚会莅临领导的接待服务工作

注：

1、手机充满电，工作服穿戴正式，佩戴工作证，保证晚会期间手机处于开机状态。

2、所有人员在晚会期间要保证完全配合工作调配。

八、前期准备工作

1、宣传工作

（1）、晚会背景制作（主题、内容、主办方与承办方）

（2）、海报的制作与张贴

（3）、横幅制作与悬挂

（4）、宣传展板的制作与位置摆放

（5）、门票、节目单的设计与制作

2、舞台灯光、音响的准备工作

（1）、晚会器材（激光灯、泡泡机、喷雾机、冷火焰、音响等）

（2）、道具的准备（根据节目所需）

3、晚会节目策划及彩排工作

由具体节目而定

4、舞台布置物品、工具购买借用工作

后期视具体情况而

9、各阶段任务及工作分配

1、晚会策划及准备期（2012年11月12日—2012年12月12日）

本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商。

（1）、节目收集：

11月12日—11月22日老生节目收集完成，并对老生节目的负责人开会要求保证晚会节目质量。

11月12日—11月22日新生节目收集完成，并与大一新生辅导员和教官沟通进行节目的排练。

（2）、主持人选拔：

通过广播站组织的主持人大赛来选拔此次晚会的主持人，并由文艺部进行最后的严格考核。

（3）、赞助商确定：

由外联部负责。

联系商家，配合商家做好宣传工作以及晚会结束后的反馈工作。

（4）、前期宣传：

由宣传部和外联部负责。

由宣传部负责晚会各海报的出版和张贴，由外联部负责晚会背景，喷绘，以及晚会海报，展板，门票的设计。

2、晚会协调及进展期（2012年11月12日—2012年12月12日）

节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小组确定、舞台灯光音箱确定，物品购买。

（1）、节目筛选及排练

第一次彩排:

由***负责筹集与通知，节目组负责监督，并于*月*日7：

00—10：

00对节目进行第一次彩排，此次彩排也是对所有节目进行的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会质量。

n由文艺部***负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，报于文艺部节目负责人。

准备第二次彩排。

排练地点：

依各节目负责人自选。

排练时间：

由文艺部统一负责，并由学生会安排的各节目负责人负责监督。

第二次彩排：

文艺部***负责通知各节目负责人，在老师的指导下于*月*日7：

00—10：

00在院学生活动中心进行第二次彩排。

此次彩排由学生会主席团负责监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会节目质量。

（2）、中期宣传：

由宣传部负责，。

该阶段展开网络宣传（校网站、系博客、新浪（网易）微博等）、广播宣传。

（3）、舞台及道具确定：

由节目组和道具组负责。

结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。

以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。

并安排好后勤人员负责台上道具的搬运。

3、晚会倒计时期（2012年12月12日—2012年12月16日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单以及门票的确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定等。

（1）、往回全过程确定及彩排：

由节目组负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行最后一次彩排，时间暂定，地点位于蚌埠学院学术报告厅。

（2）、末期宣传：

宣传组负责。

宣传单（抽奖卷及节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖卷的收集。

（3）、领导邀请、场地确定及媒体确定由礼仪组负责。

4、晚会当日流程

详见晚会当日工作流程。

5、晚会后期工作

（1）、为演员分发小礼品即引导领导和观众离场。

（2）、费用处理。

（3）、书面总结。

（4）、网络宣传及为赞助商做后期的宣传工作。

十、晚会预算

1、舞台设计布置及宣传物品：

对联、背景字、别针：

300元

气球、鲜花、彩带、丝绳、胶布等装扮用品300元

横幅、喷绘、展板等：

400元

2、晚会全程录制：

晚会现场节目全程录制1200元【专业电影工作室录制】

3、晚会门票节目单制作：

晚会嘉宾请帖（30张）、节目单（40张）、门票（600张）

设计及制作700元

4、晚会音响等器材

晚会音响以及一些音乐器材【话筒8、小蜜蜂6等】租借：

1000元

烟雾机【2个】、泡泡机【2个】、活用灯【1个】、激光灯【1个】

租借：

700元

5、主持人化妆：

服装费300元、化妆费200元

6、演员服装道具：

演员表演衣服及道具租借800元

7、演员舞台化妆：

化妆品等100元

8、现场活动礼品赠送：

晚会现场互动活动小礼品200元

9、晚会现场领导饮用水、水果：

晚会现场给莅临现场的院系领导及嘉宾的饮用水、茶叶（铁观音）、纸杯及水果200元

10、工作人员餐劵补助

300元

共计：

6700元

附一：

2012迎新元旦晚会报名表

姓名

专业

班级

寝室号

联系电话

班级负责人：

联系电话：

附二：

2012迎新元旦晚会赞助商

户主姓名

联系电话

赞助商要求