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项目管理中心筹建方案

“星星集团项目管理中心”筹建方案

为取得合理有效的项目利润,并在成渝地区树立企业品牌,在不改变现有集团建设板块经营模式的前提下,新成立项目管理中心,管理中心全面负责集团直营项目的经营管理。

一、项目名称

项目名称:

星星集团项目管理中心

二、经营范围

经营范围:

一个或多个建设工程项目的直接经营管理。

(房屋建筑工程施工,市政公用工程施工,机电安装工程施工,地基与基础工程施工,建筑装饰装修工程施工,幕墙工程施工,消防设施工程施工,园林绿化工程施工等业务经营范围。

三、投入资金及投入方式

投入资金:

前期预投资金为1000万人民币(根据合适的项目确定实际投入)。

投入资金可作为向集团借贷模式,集团根据情况收取合理的资金占用利息。

投入方式:

财务进行公司化独立分目管理(前期运营资金作为向集团借款处理,正式运营后再做独立核算)。

资金用途:

项目前期投资费用;车辆购买费用,筹备期间会务费用;购买办公设备费用;到岗人员工资支付费用;其他日常开支;备用资金。

(为合理有效务实进取,无项目经营前,所有费用控制在50万内)

四、投资回报

投资回报:

经综合评估后,承接施工项目,项目经营的利润属于集团直接投资回报。

利润分配方式(可根据项目实际情况合理调整):

集团占50%,项目部30%(由管理中心总经理依据年度绩效考核结果分配),管理中心基金10%,项目经理10%。

举例:

如果项目经营取得利润500万(指净利润,已扣除向集团借款利息,所有经营管理成本),那么集团获得250万,项目部可分配100万,管理中心基金100万,项目经理获得50万应得收入。

五、项目风险分析和风险控制(见目标经营责任书)

1、项目风险分析

根据具体项目的投标条件确定项目风险,无项目无风险。

项目管理中心硬性指标

目标责任内容

单位

目标责任指标

1

完成产值

万元

2

经营利润

万元

管理成本控制

万元

3

承接业务量

万元

4

工程质量(市级优质工程)

5

工程信誉(市级标化工地)

6

安全生产(杜绝死亡事故)

7

资金回笼率

%

8

利润上缴率

%

2、项目风险控制

(1)管理模式务必切合实际,初期经营在流程梳理的基础上进行资源整合,并合理分配管理团队的权利和责任。

(2)管理中心建立风险控制秩序,管理中心管理制度和组织形式的合理性是风险控制的基础,项目管理人员必须建立灵活务实的制度形式。

有必要在公司的组织形式和管理制度上进行适合单一项目部的创新,以提高管控能力。

 

(3)建立以专业部门和专业职能、专业岗位为主体的监督机制。

管理中心总经理直接对管理中心风险负责,其工作可延展到管理中心运营的整个过程。

各部门紧密配合强化阶段性风险管理,阶段性风险管理是针对项目的前期经营招标、中期实施、后期总结和处理三个阶段,进行有效控制和根据相应风险决策而实行动态前瞻式管理。

(4)综合协调,统一运作,确定项目管理最优资本结构。

项目管理资本结构,是指负债和权益及形成资产的比例关系,即相应的人、资金、材料、设备机械和施工技术方法的资本存在形式。

确定最优的资本结构形式,利用财务杠杆和经营杠杆,对于项目管理获取最满意利润具有决定性的意义。

通过降低占工程造价比重大的人工费、材料费,适度调整借贷资金的比例,比较不同的资本结构方案从中选出最佳,从而实现规模、资金、管理水平、技术能力的有机结合,达到最优资本效率。

六、项目实施步骤

第一阶段(2009年12月):

确定方案阶段;

第二阶段(2010年1月):

前期处理阶段,包括与集团的协议,购置车辆,人员招聘(提前招聘,项目开工前到岗),各项目初期衔接,制度建设,流程梳理等工作;

第三阶段(2010年1月—):

项目经营管理阶段。

七、急需集团支持的事宜

1、预留、调拨专项资金。

2、购置车辆一辆,供管理中心商务专用。

(要求中级以上轿车,排量1.8T以上)

3、招聘以下岗位:

商务助理一名,女性,本科以上,身高165左右,形象气质佳。

要求具备组织、协调、沟通能力及敏锐的洞察力,具有很强的判断能力,计划和执行能力,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力,有大型企业外联部工作经验优先。

驾驶技术娴熟,持驾照。

项目总工一名,项目动工前到岗。

男,35-45岁,行使项目技术总工职责;正规院校本科以上学历,工民建或土建专业,一级或二级项目经理证或一级建造师、高级工程师职称;具有8年以上现场工程管理经验和10年以上工程管理实践经验;了解建筑业的新技术/新材料及发展动态;具有较丰富的专业基础知识,以及较高的建筑工程专业技术水平;具有协调设计、施工、监理及供应商的丰富经验,较强工程现场管理能力。

完整经历过高层、深基坑、大体量群体工程、酒店等项目,具备施工方案的策划或编制能力,对工程施工各环节全过程的控制。

预算(商务)经理一名,35-45岁,男,十年以上工作经验。

工程管理/工程造价,本科及以上学历;中级及以上职称,持注册造价师。

具备扎实的专业理论知识和较强的责任意识,主动性强,具有良好的协调、沟通能力;吃苦耐劳,良好的职业道德;有敬业精神和良好的团队合作精神。

熟悉建筑工程相关法规和标准、定额,熟悉各类设备、材料市场信息,熟练使用办公软件;有外企造价控制和成本控制工作经验者优先。

熟悉项目签证、变更,并具备独到的逻辑思维能力。

其他人员(施工员、材料员、资料员、安全员、预算员等)可内部竞聘。

附件:

《目标经营管理责任书》

 

工程

经营目标责任书

甲方:

四川星星建设集团有限公司

代表人:

证件号码:

乙方:

证件号码:

责任书特别条款:

工程项目财务账目实行独立分目管理,前期启动部分费用列为向星星集团借款,运营过程中返还,正式竣工结算后再做清算。

为推动项目经营管理,完善管理班子经营行为并提高管理人员的积极性和创造精神,进一步提高经营效益,营造更和谐的项目管理氛围,甲乙双方经友好、平等协商,签署工程经营目标责任书(自项目开工日期起至竣工结算完成日期止),以资共同遵照执行。

一、工程经营目标:

1.1项目实现纯利润万元(大写:

万元整),此项不包含项目经济签证。

1.2甲方负责交纳项目税金。

1.3乙方在承包过程中需紧急使用费用时由甲方提供支持,利息按%收取。

1.4项目经营合法性、安全生产、环境保护达到政府的责任目标,无通报批评。

1.5项目人事、财务、生产、材料采购等管理流程均按项目管理制度实施。

1.6项目管理中所有涉及资金调拨、使用等事项均需报甲方审核,财务由甲方负责委派。

二、甲方权力及义务

乙方方按甲方规章制度的规定运作,甲方拥有资金使用最终审批权,技改、投资决定权,重大事项决定权,经营管理监督权、质询权,规章制度审核、发布权,职工奖惩建议权,对外公文审核和公章、财务印鉴使用审批权。

同时,甲方应及时向乙方传送、贯彻上级政府及相关单位的政策、规定和工作指示。

在经营资金运转发生困难时,甲方应当及时作出是否同意增加流动资金的决定并作好相应的融资工作。

三、乙方权利

3.1主持甲方指定项目的生产经营管理工作,组织实施甲方决议,决定工程项目所有岗位的绩效考核权、履职监督管理权(财务人员除外),决定员工的调度、奖惩,物资采购和招投标报价(应报甲方审批)。

3.2组织实施工程经营计划和管理运作方案。

3.3拟订工程项目部内部管理机构设置方案。

3.4拟订工程的基本可操作运作实施方案。

3.5乙方必须每周向甲方进行工程管理各项工作汇报,并附照片。

3.6甲方授予的其他职权。

3.7乙方列席甲方指定所有会议。

四、乙方义务

4.1乙方人员应当遵守甲方各项规章制度,忠实履行职务,维护甲方利益,全面完成本责任书第一条规定的经营目标;

4.2乙方应完善落实各级经营岗位的工作责任制,生产经营各项工作流程,安全生产和环境保护责任制,办公设备维护保养制度,明确责任,加强监督管理,使各项规章、制度落实到位;

4.3乙方应对职工进行爱岗、遵章守纪教育,开展多种形式的业务知识宣传和教育,培养和树立职工归属感和集体主义思想,增强职工责任意识;

4.4乙方应制定并落实业务经营管理制度,保证业务经营质量达到要求;

4.5乙方对职工应有计划地进行培训,制订年度培训计划;

4.6乙方依据法律规定及甲方规章制度的规定,拟定和实施甲方职工奖惩制度,宣传和树立先进事迹、先进人物;

4.7乙方在经营活动中应保证合法经营,严格遵守国家的政策、法律、法规、规章,端正经营作风,诚信经营,做好售后服务,及时处理客户对甲方产品质量的异议,维护企业声誉;

4.8乙方应及时回笼各项工程款,逐渐降低应收款额度,保证资金正常流转、项目经营正常运作;

4.9乙方应加强合同管理,制定和贯彻落实合同签订、执行的一系列相关制度,避免法律纠纷;

4.10乙方应每月向甲方报告项目经营情况;

4.11乙方对甲方外聘专业人员提出的建议、意见和质询应及时处理并给予合理解释,服从甲方作出的决议;

4.12乙方不得利用在甲方的地位和职权为自己谋取私利。

乙方不得利用职权收受贿赂或者其他非法收入,不得侵占甲方的财产;

4.13乙方不得挪用甲方资金或者将甲方资金借贷给他人;

4.14乙方不得将甲方资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户存储; 

4.15乙方不得以甲方资产为其他个人债务提供担保;

4.16乙方人员不得自营或者为他人经营与甲方同类的营业或者从事损害甲方利益的活动。

从事上述营业或者活动的,所得收入应当归甲方所有;

4.17乙方除甲方规定同意外,不得同其他方订立合同或者进行交易;

4.18乙方除依照法律规定或者经甲方同意外,不得泄露甲方秘密;

4.19乙方人员违反法律、行政法规或者甲方规章制度及本责任书的规定,给甲方造成损害的,应当承担相关法律责任和赔偿责任。

乙方各人之间互负连带责任。

五、乙方工资福利及奖励

5.1乙方固定工资按每(大写:

)元/年标准计算,其中每月发放(大写:

)元。

5.2乙方享受其他职工相同的养老保险等福利待遇,乙方差旅费按集团公司标准执行,列入项目成本管理;

5.3项目经营目标外收入全部作为乙方的奖金,提取方式为项目竣工验收结算完成资金到位后一周之内提取(乙方因紧急需要,可经董事长审批后支取一定金额的奖金,但支取额度应不超过乙方经营绩效所得的收入)。

职工奖励部分的具体分配由乙方在职工应分配额中决定(分配理由来源于年度绩效考核结果);

5.4乙方从甲方取得收入的个人所得税由其本人承担。

六、其他约定

6.1乙方应当充分发扬民主、发挥集体智慧、较大事项应当共同讨论决定;

6.2授权经营期间重大资金往来、开支,由乙方和甲方共同签批后列支入帐;

6.3经营期间出现本责任书未规定的事项,应由甲乙双方共同协商决定。

七、解除

7.1一方越权或者不履行本责任书中规定的义务、或者履行义务达不到要求并严重影响本责任书的目的实现的,经对方书面通知,本责任书即刻解除;

7.2项目管理中如出现重大失误,可视为乙方完不成经营目标,甲方有权提前解除本责任书;

八、附则

8.1有关本责任书的一切争议,应友好协商。

若协商不成,应提交劳动争议仲裁委员会仲裁解决。

8.2本责任书一式三份,具有同等效力,双方各执一份,报送董事会一份,复印件抄送集团财务中心,责任书自双方签署之日起生效。

甲方:

四川星星建设集团有限公司

签字:

甲方证件号码:

 

乙方:

签字:

乙方证件号码:

签署时间:

年月日

 

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