报价计算方法.docx
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报价计算方法
报价计算方法(出口)
在洽谈货代业务时,价格是双方商讨的焦点,有时也是成交的决定性因素。
货代业务过程中的费用基本都是代收代付,从中赚得的只是服务费;要想获取更大利润,就要通过一些手段,例如拼单业务来赚取因此,准确核算成本、利润,具有十分重要的意义。
在SimForwarder中,所有货主发布的业务需求都发布在市场信息网站中,我们在报价之前,应当先填写单票费收明细预算表,预估各项费用;交易完成后,实际发生的金额将列于右侧栏中,供学生核对自己计算得正确与否。
以下就岀口预算表中各项费用的计算加以说明,便于学生填写时参考。
预算表填入的数字全部为本位币,且都保留两位小数。
如需换算,汇率请参考市场信息网站中的“汇率”页面。
如没有该项费用发生,请填“0”。
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基本计算
一、海运费
二、空运费
三、拖车费
四、打单费
五、THC码头作业费
六、CFS装箱费
七、单证费
八、地面服务费
九、报检费
十、证书费
十^一、报关费
十二、其他
十三、费用总计
十四、利润
基本计算
(一)毛重、净重、体积计算
首先根据货主提供的商品信息,到市场信息网站的“商品”进行查询,记下商品每箱的重量、体积,其次查询产品的销售单位与包装单位是否相同。
在计算重量时,对销售单位与包装单位相同的产品(如食品类产品),可直接用交易数量X每箱的毛
(净)重;对销售单位与包装单位不同的产品(如玩具类、服装类产品),须先根据单位换算计算岀单件的毛(净)重,再根据交易数量计算总毛(净)重。
在计算体积时,对销售单位与包装单位相同的产品(如食品类产品),可直接用交易数量X每箱的体积;对销售单位与包装单位不同的产品(如玩具类、服装类产品),须先根据单位换算计算岀包装箱数,再计算总体积。
(注意:
包装箱数有小数点时,必须进位取整箱。
)
例1:
玩具类产品08001项,销售单位是UNIT(辆),包装单位是CARTON!
),单位换算显示是每箱装6辆,每箱毛重23KGS每箱净重21KGS每箱体积0.08052CBM。
如果交易数量为1000只,试分别计算毛、净重、体积?
解:
体积的计算:
包装箱数=1000*6=166.6,取整167箱
总体积=167X0.08052=13.447CBM
净重的计算:
单件的净重=21*6=3.5KGS
总净重=3.5X1000=3500KGS
毛重的计算:
每个包装纸箱的重量=每箱毛重-每箱净重=23-21=2KGS
包装纸箱总重量=2X167=334KGS
总毛重=总净重+包装纸箱总重量=3500+334=3834KGS
例2:
食品类产品01001项,销售单位是CARTON!
),包装单位也是CARTON!
),每箱毛重11.2KGS,每箱净重10.2KGS,每箱体积0.014739CBM。
如果交易数量为2000只,试分别计算毛、净重、体积?
解:
毛重=2000X11.2=22400KGS
净重=2000X10.2=20400KGS
体积=2000X0.014739=29.478CBM
注意:
因该类产品销售单位与包装单位相同,故计算时可不考虑单位换算的内容。
(二)海运集装箱数量核算
在海运中,目前大多采用集装箱运输,根据货主要求与货量不同,又分整箱货与拼箱(拼单)货。
如果是整箱业务,货主对集装箱箱型与数量直接做岀了要求,那么就不需计算;如果是拼箱货,则货代在做报价核算时,需要计算集装箱可容纳的最大包装数量来核算该怎样拼箱,以节省海运费。
常用集装箱的规
格如下表:
箱型
普通集装箱
冷冻集装箱
尺寸
20'
40'
40'高
20'
40'
40'高
代码
GP
GP
HC
RF
RF
RH
最大体积(CBM)
33
67
76
28
59
67
最大重量(KGS)
22000
27000
29000
24000
28000
28000
根据产品的体积、包装单位、销售单位、单位换算来计算需要装多少个集装箱。
例1:
有几笔海运业务为同一起运港和目的港,可做拼箱,这几笔业务分别包括以下商品,试计算
需要装几个集装箱
商品1:
08001(儿童踏板车),销售数量:
1200UNIT(辆);商品2:
08007(儿童学步车),销售数量:
180UNIT(辆);商品3:
08008(婴儿推车),销售数量:
280UNIT(辆)。
解:
到市场信息网站的“商品”进行查询,查得:
08001包装单位CARTON箱),单位换算为每箱装6辆,每箱体积为0.0805CBM,每箱
毛重为23KGS每箱净重为21KGS
08007包装单位CARTON箱),单位换算为每箱装3辆,每箱体积为0.490257CBM每箱毛重为14KGS每箱净重为12KGS
08008包装单位CARTON箱),单位换算为每箱装4辆,每箱体积为0.36432CBM,每箱毛重为17KGS每箱净重为14.5KGS;
分别计算这3种商品的总体积和总重量为:
08001总体积=1200-6X0.0805=16.1CBM,08001总重量=1200-6X21+2X200=4600KGS
08007总体积=180-3X0.490257=29.41542CBM08007总重量=900-3X12+2X
300=840KGS
08008总体积=280-4X0.36432=25.5024CBM,08008总重量=2000-4X14.5+2.5
X500=1190KGS
3种商品相加的总体积=71.01782CBM总重量=6630KGS
参考上面的集装箱规格表,由于题目里的商品非冷冻,适用于普通集装箱,用一个普柜
40'高就可以装下了。
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一、海运费
当运输方式为海运且运费支付方式为预付时,需填写此栏;否则填“0”。
1、要计算海运费,―首先应确定本批货物需要的集装箱类型与数量,说直单(整箱)业务,在客户发的业务需求上直接可以找到箱型箱量;如果是拼单(拼箱)业务,通常货量较少不够装一个整箱,
而船公司只接受整箱订舱,因此拼箱货单独订舱是非常不划算的,在这种情况下,应当先在市场上寻找一些相同起运港与目的港的货物,将他们拼在一起,再按照基本计算中的集装箱核算方法计算所需箱型箱量;
2、根据箱型和箱量查询对应航线的海运费,进行计算。
|例1:
客户的一笔直单业务需求上提岀:
始发港为青岛,目的港为东京,运费支付方式为预付,要求装1个40'GP集装箱岀运,需计算海运费。
解:
到市场信息网站的“运价”页面,在海运航线中,输入起运港和目的港进行查询,查得3
家船公司的不同报价,通常肯定是选报价最低的。
本例中选择海辉运输,对每个40'普通柜的报价
为USD45。
因此海运费=1X45=45(USD
例2:
客户提岀的业务需求为:
海运拼箱,运费预付,从上海到巴西的桑托斯,商品为05006(刮胡
刀),商品数量为:
30000把。
现要计算海运费。
解:
因为此笔业务是拼单,货量较少,而船公司只接受整箱订舱,如果直接按整箱计算海运费,会非常不划算,因此要先在市场上寻找可以拼的货物,越多越好,因为可拼货物越多,就越节省运费。
可拼货物的条件是:
起运港与目的港相同、运费支付方式相同且适用集装箱不冲突(如适用于
普柜和适用于冻柜的商品不能拼在一起)。
本例中假设又找到1笔从上海到桑托斯的拼箱货物,运
费也是预付,商品为05002(手锯),商品数量为:
18000把。
现将这两笔货物拼在一起计算,按照基本计算中的集装箱核算方法,算岀2笔货物的总体
积为:
3+28.8=31.8CBM总重量为:
3525+16500=20025KGS
由于这两种商品都是普通货物,应使用普通集装箱,而他们的总体积和总重量均没有超过一个20'普柜的最大体积和最大重量,因此本例拼箱业务中使用一个20'普柜即可。
1、到市场信息网站的“运价”页面,在海运航线中查询上海到桑托斯的运价,选择其中
报价最低的正航轮船公司,对每个20'普通柜的报价为USD835。
因此总的拼箱海运费=1X835=835(USD
2、算岀了两笔业务总的海运费,还要再分摊到单独每笔的运费上面。
在实际中通常是使
用预估的方法,按照一个大概的比例来分摊运费。
一般来说体积大而重量轻的货物,按体积分摊;
体积小而重量重的货物,按重量分摊。
本例中由于体积和重量均未超岀集装箱限制,按体积分摊或按重量分摊都可以,我们这里按照体积分摊。
本笔业务的海运费=3-31.8X835=78.77(USD(保留两位小数)
注:
拼箱(拼单)业务由于运费分摊比较复杂,本栏不做严格要求,只要在一定合理范围
内即可。
3、将第2步中算岀的海运费转换成本币(人民币)
到市场信息网站的“汇率”页面,查得美元(USD对人民币的汇率为“6.3848”。
则例1中本栏应填入的海运费=45X6.3848=287.32(保留两位小数)
例2中本栏应填入的海运费=78.77X6.3848=502.93(保留两位小数)
二、空运费
当运输方式为空运且运费支付方式为预付时,需填写此栏;否则填“0”。
1、要计算空运费,首先应计算岀货物的计费重量。
计算方法:
先按照基本计算中的方法,计算岀商品总毛重和总体积,假设总毛重为A,按
1CBM=167k职算得B,再将A与B相比较,取大者为计费重量。
2、根据计费重量,到市场信息网站中“运价”页面的空运航线中查询对应航线的空运费率,进行计算。
计算方法:
空运费=基本空运费+空运附加费,而空运附加费又=AWC操作费)+MYC燃油费)+MSC(安全保险费)。
其中基本空运费是按照等级运价收取的,按照货物计费重量不同,适用的费率也不同(注:
“45KG100KG栏,包括45但不包括100,以此类推);基本空运费有最低收费,MSC安全保险费)也有
最低收费。
例1:
空运300件商品编号为25003的24K黄金摆件,从大连的周水子国际机场出口至俄罗斯的圣彼得堡国际机场,试计算空运费。
解:
1、到市场信息网站的“商品”进行查询,查得:
25003包装单位CARTON箱),单位换算为每
箱装10件,每箱体积为0.02023CBM,每箱毛重为0.08KGS,每箱净重为0.01KGS;
计算总体积和总重量为:
总体积=300-10X0.02023=0.6069CBM总重量=300-10X
0.01+0.07X30=2.4KGS
把体积换算成重量得:
167X0.6069=101.3523KGS
因为101.3523>2.4,所以应该取101.3523为计费重量。
2、到市场信息网站的“运价”页面,在空运航线中查询周水子国际机场到圣彼得堡国际机场
的运价,选择其中报价最低的迈尔航空,价格画面如下图:
怡荒机场:
Aft{2houshurziAirport)F':
‘冋出:
兰進畫靈邂际VL场(空PetersburgAirport
协格
<45KGS
59.44
500
45KGS-100KGS
38
50
100KGS-300KGS
32
阳號油期
11
300KGS-500KGS
30
1.2
SOOKGSaOOOKGS
30
M5口安全臟菊)最(诙棗
50
>1000KGS
27
画面中除两个“最低收费”和“aw(操作费)”为固定费用之外,其余价格均为费率,需乘以计费重量。
由于计费重量101.3523在100KGS-300KGSS围内,因此本例中基本空运费率应取对应的
32”,所以:
基本空运费=101.3523X32=3243.2736且大于最低收费500;附加费分别计算为:
AWC(操作费)=50;MYC(燃油费)=101.3523X11=1114.8753;
MSC(安全保险费)=101.3523X1.2=121.62276且大于最低收费50;
最后可得:
空运费=3243.2736+50+1114.8753+121.62276=4529.77(保留两位小数)注:
空运费均以人民币报价,所以无需进行汇率换算。
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三、拖车费
当货主要求的运输方式为海运且岀口货物交接地点为“门(DOOR”,即货代需要负责货物的内陆运
输时,需填写此栏;否则填“0”。
物的总毛重与总体积。
2、到市场信息网站的“运价”页面,在内陆航线中查询对应路线的拖车费,分别按毛重和体积计算拖车费,取其中较高者。
(注:
即使是同城,如上海到上海,也同样有拖车费用。
)
例1:
70400件壁钟(商品编号:
03001)要从上海出口,货物目前在武汉,试计算拖车费。
解:
1、到市场信息网站的“商品”进行查询,查得:
03001包装单位CARTONf),单位换算为每
箱装20件,每箱体积为0.038CBM,每箱毛重为12KGS
计算总体积和总重量为:
总体积=70400-20X0.038=133.76CBM总重量=70400-20X
12=42240KGS
2、到市场信息网站的“运价”页面,在内陆航线中查询武汉到上海的运价,选择其中报价最
低的乐风拖车,价格画面如下图:
舸对薛蓦限企司
uak:
目前地:
±«(shanghdi)
助氐收發
毎会斤收费j舞龙方收费
a
0
0.4
135
分别以体积和重量计算运费为:
按体积算:
133.76X135=18057.6;
按重量算:
42240X0.4=16896;
由于18057.6>16896,因此本例中的拖车费为18057.6。
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四、打单费当运输方式为海运时,需填写此栏;否则填“0”。
打单费是船公司对于货主在码头提柜时需要打设备交接单,所产生的费用。
进岀口都有,岀口时在“申
请提箱”步骤产生该费用,进口时则在“申请放箱”时产生。
在市场信息网站的“其他费用”中,查到船公司项下打单费为CNY30次。
如果是拼箱货物,由于打
单费是针对整箱的,因此要分摊到每笔具体业务。
可得:
打单费=30。
(如果是拼箱货物,假设有2笔分单,那么每笔的打单费应为30*2=15)
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五、THC码头作业费
当运输方式为海运时,需填写此栏;否则填“0”。
码头作业费(TerminalHandlingCharges,THC),也称为集装箱码头操作费,即船公司向货主收取的船舶与码头堆场之间的集装箱搬运费用。
THC通常按箱收取,不同箱型计费标准不同。
1、要计算码头作业费,首先应确定货物所装的集装箱类型与数量,具体可参考一、海运费。
2、到市场信息网站的“其他费用”中,查到船公司项下码头作业费,乘以对应的集装箱数。
如果是
拼箱货物,要将整箱算岀的码头作业费分摊到每笔具体业务,分摊方法与海运费类似。
例如:
2个40'普柜的货物,试计算码头作业费。
解:
查到40'普柜每箱的码头作业费为CNY560
可得:
码头作业费=2X560=1120。
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六、CFS装箱费
当运输方式为海运且货物交接地点为“站(CFS”,即需要在集装箱货运站进行货物装箱时(内装
箱、拼箱都属此种情况),货运站会收取装箱费,需填写此栏;否则填“0”。
1、要计算装箱费,首先应确定货物所装的集装箱类型与数量,具体可参考一、海运费。
2、到市场信息网站的“其他费用”中,查到集装箱货运站项下装箱费,乘以对应的集装箱数。
如果
是拼箱货物,要将整箱算岀的装箱费分摊到每笔具体业务,分摊方法与海运费类似。
—
例如:
2个40'普柜的货物,试计算装箱费。
解:
查到40'普柜每箱的装箱费为CNY800
可得:
装箱费=2X800=1600。
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七、单证费
当运输方式为海运时,需填写此栏;否则填“0”。
单证费是岀口时船公司在签发正本海运提单时收取的费用,在“换提单”步骤产生。
在市场信息网站的“其他费用”中,查到船公司项下单证费为CNY200/次。
如果是拼箱货物,由于单
证费是针对整箱的,因此要分摊到每笔具体业务。
可得:
单证费=200。
(如果是拼箱货物,假设有2笔分单,那么每笔的打单费应为200*2=100)
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八、地面服务费
当运输方式为空运时,航空公司会对每票货物收取地面服务费,需填写此栏;否则填“0”。
1、要计算地面服务费,首先应确定航空货物的计费重量(注意不是总毛重),具体可参考二、空运费。
2、到市场信息网站的“其他费用”中,查到航空公司/机场货运站项下地面服务费,乘以货物计算重
例如:
空运300件商品编号为25003的24K黄金摆件,试计算地面服务费。
解:
1、到市场信息网站的“商品”进行查询,查得:
25003包装单位CARTON箱),单位换算
为每箱装10件,每箱体积为0.02023CBM每箱毛重为0.08KGS;
计算总体积和总重量为:
总体积=300-10X0.02023=0.6069CBM总重量=300-10
X0.08=2.4KGS
把体积换算成重量得:
167X0.6069=101.3523KGS
因为101.3523>2.4,所以应该取101.3523为计费重量。
2、查到地面服务费为每公斤CNY0.3,且最低收费CNY50
可得:
地面服务费=101.3523X0.3=30.41(保留两位小数)因为30.41<50,所以应该取50为最终结果,地面服务费=50。
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九、报检费
在查询报检费之前,首先应确定货物是否在法定检验范围内。
具体方法为:
1、根据客户提供的商品编号,进入市场信息网站的“商品”页面,输入商品编号进行查询,记下商品的海关代码;
2、再进入“税率”页面,输入商品海关代码,查到相关税则,如果查到的商品对应监管条件中有“A”,
表明需要进口报检;如果监管条件中有“B”,表明需要出口报检;如果“A”和“B”都没有,则该商品
不需要进出口报检。
如果一笔业务中有多种商品,需逐一进行查询。
如果查到有商品监管条件中有“B',需填写本栏;否则填“0”。
在市场信息网站的“其他费用”中,查到检验机构项下报检费为合同金额的0.25%。
可得:
报检费=货主提供的合同金额X0.0025
注:
如果合同币别不是CNY还需要在市场信息网站的“汇率”页面查询相应汇率,将计算结果转换成CNY
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十、证书费
证书费用指报检时申请的“品质证书”、“健康证书”、“数量/重量证书”、“植物检疫证书”收
取的费用。
是否需要申请检验证书,应根据货主提岀的要求。
如果货物不在法定检验范围内,不用报检,当然
也就不需要申请证书,本栏填“0”。
在市场信息网站的“其他费用”中,查到检验机构项下检验证书费为CNY200
可得:
证书费=货主要求的证书数量X200。
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十^一、报关费
在市场信息网站的“其他费用”中,查到海关项下出口报关费为CNY100次。
可得:
报关费=100。
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十二、其他
其他是指的业务过程中可能发生的一些额外费用,一般情况下这些费用不会产生,可填“0”。
通常是在遇上某些意外时才会产生,包括空舱费(海运)、空舱费(空运)、滞箱费、查验费、超期仓储费等,这些费用在市场信息网站的“其他费用”页面都可以查到。
1、空舱费(海运):
当货物没有赶上原本订舱时预订的船期,而需要修改船期时,船公司按原本应收海运费的百分比收取。
2、空舱费(空运):
与空舱费(海运)类似,由航空公司收取。
3、滞箱费:
从提领空箱开始,到货物装船岀运时为止,如果这个时间超过7天,船公司会按每天每箱收取滞箱费。
例如:
1个20'普柜和1个40'普柜的货物,用箱时间在7天的基础上,又超出了3天,试计算滞箱费。
解:
查到20'普柜每天每箱的滞箱费为CNY5040'普柜每天每箱的滞箱费为CNY100可得:
滞箱费=1X3X50+1X3X100=450。
4、查验费:
当货物在岀口报关时,有可能会被海关抽中要进行查验,抽中的话就要支付查验费。
查验费为固定费用,一票货物只收取一次。
5、超期仓储费:
从货物送入集装箱堆场开始,到货物装船岀运时为止,如果这个时间超过7天,船公司会按每天每箱收取超期仓储费,计算方法与滞箱费类似。
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十三、费用总计将以上各项支岀合起来运算,即可算岀。
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十四、利润
利润通常可以按照费用总计的百分比来收取,具体数字由学生自己把握。
利润应定得比较适中,过低影响自己的收入,但如果过高,客户也不会接受。
最后,将费用总计与利润加起来,就可以得岀最终报价的金额了!