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报价计算方法.docx

1、报价计算方法报价计算方法(出口)在洽谈货代业务时,价格是双方商讨的焦点,有时也是成交的决定性因素。货代业务过程中的费用基 本都是代收代付,从中赚得的只是服务费;要想获取更大利润,就要通过一些手段,例如拼单业务来赚取 因此,准确核算成本、利润,具有十分重要的意义。在SimForwarder中,所有货主发布的业务需求都发布在市场信息网站中,我们在报价之前,应当先 填写单票费收明细预算表,预估各项费用;交易完成后,实际发生的金额将列于右侧栏中,供学生核对自 己计算得正确与否。以下就岀口预算表中各项费用的计算加以说明,便于学生填写时参考。预算表填入的数字全部为本位币,且都保留两位小数。如需换算,汇率请

2、参考市场信息网站中的“汇 率”页面。如没有该项费用发生,请填“ 0 ”。请选择以下主题查看相关内容:基本计算一、 海运费二、 空运费三、 拖车费四、 打单费五、 THC码头作业费六、 CFS装箱费七、 单证费八、 地面服务费九、 报检费十、证书费十一、报关费十二、其他十三、费用总计十四、利润基本计算(一)毛重、净重、体积计算首先根据货主提供的商品信息,到市场信息网站的“商品”进行查询,记下商品每箱的重量、体积, 其次查询产品的销售单位与包装单位是否相同。在计算重量时,对销售单位与包装单位相同的产品 (如食品类产品),可直接用交易数量X每箱的毛(净)重;对销售单位与包装单位不同的产品 (如玩具类

3、、服装类产品),须先根据单位换算计算岀单件的毛 (净)重,再根据交易数量计算总毛 (净)重。在计算体积时,对销售单位与包装单位相同的产品(如食品类产品),可直接用交易数量X每箱的体积; 对销售单位与包装单位不同的产品 (如玩具类、服装类产品),须先根据单位换算计算岀包装箱数,再计算 总体积。(注意:包装箱数有小数点时,必须进位取整箱。)例1:玩具类产品08001项,销售单位是 UNIT(辆),包装单位是CARTON!),单位换算显示是每箱 装6辆,每箱毛重23KGS每箱净重21KGS每箱体积0.08052CBM。如果交易数量为1000只,试分 别计算毛、净重、体积?解:体积的计算:包装箱数=1

4、000*6 = 166.6,取整167箱总体积=167 X 0.08052 = 13.447CBM净重的计算:单件的净重=21 * 6 = 3.5KGS总净重=3.5 X 1000=3500KGS毛重的计算:每个包装纸箱的重量=每箱毛重 -每箱净重=23-21 = 2KGS包装纸箱总重量=2 X 167= 334KGS总毛重=总净重+包装纸箱总重量=3500+334= 3834KGS例2 :食品类产品01001项,销售单位是CARTON!),包装单位也是 CARTON!),每箱毛重11.2KGS, 每箱净重10.2KGS,每箱体积0.014739CBM。如果交易数量为2000只,试分别计算毛、

5、净重、体积? 解:毛重=2000 X 11.2 = 22400KGS净重=2000 X 10.2 = 20400KGS体积=2000 X 0.014739 = 29.478CBM注意:因该类产品销售单位与包装单位相同,故计算时可不考虑单位换算的内容。(二)海运集装箱数量核算在海运中,目前大多采用集装箱运输,根据货主要求与货量不同,又分整箱货与拼箱(拼单)货。如 果是整箱业务,货主对集装箱箱型与数量直接做岀了要求,那么就不需计算;如果是拼箱货,则货代在做 报价核算时,需要计算集装箱可容纳的最大包装数量来核算该怎样拼箱,以节省海运费。 常用集装箱的规格如下表:箱型普通集装箱冷冻集装箱尺寸20404

6、0高204040高代码GPGPHCRFRFRH最大体积(CBM)336776285967最大重量(KGS)220002700029000240002800028000根据产品的体积、包装单位、销售单位、单位换算来计算需要装多少个集装箱。例1:有几笔海运业务为同一起运港和目的港,可做拼箱,这几笔业务分别包括以下商品,试计算需要装几个集装箱商品 1: 08001(儿童踏板车),销售数量:1200UNIT(辆);商品2: 08007(儿童学步车),销售 数量:180UNIT(辆);商品3: 08008(婴儿推车),销售数量:280UNIT(辆)。解:到市场信息网站的“商品”进行查询,查得:08001

7、包装单位CARTON箱),单位换算为每箱装 6辆,每箱体积为0.0805CBM,每箱毛重为23KGS每箱净重为21KGS08007包装单位CARTON箱),单位换算为每箱装 3辆,每箱体积为0.490257CBM每 箱毛重为14KGS每箱净重为12KGS08008包装单位CARTON箱),单位换算为每箱装 4辆,每箱体积为 0.36432CBM,每 箱毛重为17KGS每箱净重为14.5KGS;分别计算这3种商品的总体积和总重量为:08001 总体积=1200- 6X 0.0805 = 16.1CBM, 08001 总重量=1200- 6 X 21+2X 200= 4600KGS08007 总体

8、积=180-3X 0.490257 = 29.41542CBM 08007 总重量=900-3 X 12+2X300= 840KGS08008 总体积=280- 4X 0.36432 = 25.5024CBM,08008 总重量=2000- 4X 14.5+2.5X 500= 1190KGS3种商品相加的总体积= 71.01782CBM总重量=6630KGS参考上面的集装箱规格表,由于题目里的商品非冷冻,适用于普通集装箱,用一个普柜40高就可以装下了。返回页首一、海运费当运输方式为海运且运费支付方式为预付时,需填写此栏;否则填“ 0”。1、 要计算海运费,首先应确定本批货物需要的集装箱类型与数

9、量, 说直单(整箱)业务,在 客户发的业务需求上直接可以找到箱型箱量;如果是拼单(拼箱)业务,通常货量较少不够装一个整箱,而船公司只接受整箱订舱,因此拼箱货单独订舱是非常不划算的,在这种情况下,应当先在市场上寻找一 些相同起运港与目的港的货物, 将他们拼在一起,再按照基本计算中的集装箱核算方法计算所需箱型箱量;2、 根据箱型和箱量查询对应航线的海运费,进行计算。|例1:客户的一笔直单业务需求上提岀:始发港为青岛,目的港为东京,运费支付方式为预付,要 求装1个40GP集装箱岀运,需计算海运费。解:到市场信息网站的“运价”页面,在海运航线中,输入起运港和目的港进行查询,查得 3家船公司的不同报价,

10、通常肯定是选报价最低的。本例中选择海辉运输,对每个 40普通柜的报价为 USD 45。因此海运费=1 X 45 = 45 (USD例2 :客户提岀的业务需求为:海运拼箱,运费预付,从上海到巴西的桑托斯,商品为 05006 (刮胡刀),商品数量为:30000把。现要计算海运费。解:因为此笔业务是拼单,货量较少,而船公司只接受整箱订舱, 如果直接按整箱计算海运费, 会非常不划算,因此要先在市场上寻找可以拼的货物,越多越好,因为可拼货物越多,就越节省运 费。可拼货物的条件是:起运港与目的港相同、运费支付方式相同且适用集装箱不冲突 (如适用于普柜和适用于冻柜的商品不能拼在一起)。本例中假设又找到 1笔

11、从上海到桑托斯的拼箱货物,运费也是预付,商品为 05002 (手锯),商品数量为:18000把。现将这两笔货物拼在一起计算, 按照基本计算中的集装箱核算方法,算岀2笔货物的总体积为:3+28.8 = 31.8CBM 总重量为:3525+16500 = 20025KGS由于这两种商品都是普通货物,应使用普通集装箱,而他们的总体积和总重量均没有超过 一个20普柜的最大体积和最大重量,因此本例拼箱业务中使用一个 20普柜即可。1、 到市场信息网站的“运价”页面,在海运航线中查询上海到桑托斯的运价,选择其中报价最低的正航轮船公司,对每个 20普通柜的报价为 USD 835。因此总的拼箱海运费=1X 8

12、35 = 835 (USD2、 算岀了两笔业务总的海运费,还要再分摊到单独每笔的运费上面。 在实际中通常是使用预估的方法,按照一个大概的比例来分摊运费。 一般来说体积大而重量轻的货物,按体积分摊;体积小而重量重的货物,按重量分摊。本例中由于体积和重量均未超岀集装箱限制,按体积分摊或按重量分摊都可以,我们 这里按照体积分摊。本笔业务的海运费=3- 31.8 X 835 = 78.77 (USD (保留两位小数)注:拼箱(拼单)业务由于运费分摊比较复杂,本栏不做严格要求,只要在一定合理范围内即可。3、将第2步中算岀的海运费转换成本币(人民币)到市场信息网站的“汇率”页面,查得美元( USD对人民币

13、的汇率为“ 6.3848 ”。则例1中本栏应填入的海运费=45 X 6.3848 = 287.32(保留两位小数)例2中本栏应填入的海运费= 78.77 X 6.3848 = 502.93(保留两位小数)二、空运费当运输方式为空运且运费支付方式为预付时,需填写此栏;否则填“ 0”。1、 要计算空运费,首先应计算岀货物的计费重量。计算方法:先按照 基本计算中的方法,计算岀商品总毛重和总体积,假设总毛重为 A,按1CBM=167k职算得B,再将A与B相比较,取大者为计费重量。2、 根据计费重量,到市场信息网站中“运价”页面的空运航线中查询对应航线的空运费率,进行计 算。计算方法:空运费=基本空运费

14、 +空运附加费,而空运附加费又= AWC操作费)+MYC燃油 费)+MSC(安全保险费)。其中基本空运费是按照等级运价收取的,按照货物计费重量不同,适用的费率也不同 (注:“45KG100KG栏,包括45但不包括100,以此类推);基本空运费有最低收费, MSC安全保险费)也有最低收费。例1:空运300件商品编号为25003的24K黄金摆件,从大连的周水子国际机场出口至俄罗斯的圣彼得 堡国际机场,试计算空运费。解:1、到市场信息网站的“商品”进行查询,查得: 25003包装单位CARTON箱),单位换算为每箱装10件,每箱体积为 0.02023CBM,每箱毛重为0.08KGS,每箱净重为0.0

15、1KGS;计算总体积和总重量为:总体积= 300- 10X 0.02023 = 0.6069CBM 总重量=300- 10X0.01+0.07 X 30= 2.4KGS把体积换算成重量得:167X 0.6069=101.3523KGS因为101.35232.4,所以应该取101.3523为计费重量。2、到市场信息网站的“运价”页面,在空运航线中查询周水子国际机场到圣彼得堡国际机场的运价,选择其中报价最低的迈尔航空,价格画面如下图:怡荒机场:Aft2houshurzi Airport) F:冋出:兰進畫靈邂际VL场(空 Petersburg Airport协格1000KGS27画面中除两个“最低

16、收费”和“ aw(操作费)”为固定费用之外,其余价格均为费率,需 乘以计费重量。由于计费重量101.3523在100KGS-300KGSS围内,因此本例中基本空运费率应取对应的32”,所以:基本空运费=101.3523 X 32 = 3243.2736且大于最低收费 500; 附加费分别计算为: AWC(操作费)=50 ; MYC(燃油费)=101.3523 X 11 = 1114.8753 ;MSC(安全保险费)=101.3523 X 1.2 = 121.62276且大于最低收费 50;最后可得:空运费=3243.2736+50+1114.8753+121.62276 = 4529.77 (

17、保留两位小数) 注:空运费均以人民币报价,所以无需进行汇率换算。返回页首三、拖车费当货主要求的运输方式为海运且岀口货物交接地点为“门( DOOR ”,即货代需要负责货物的内陆运输时,需填写此栏;否则填“ 0”。物的总毛重与总体积。2、到市场信息网站的“运价”页面,在内陆航线中查询对应路线的拖车费,分别按毛重和体积计算 拖车费,取其中较高者。(注:即使是同城,如上海到上海,也同样有拖车费用。)例1 : 70400件壁钟(商品编号:03001)要从上海出口,货物目前在武汉,试计算拖车费。解:1、到市场信息网站的“商品”进行查询,查得: 03001包装单位CARTONf),单位换算为每箱装20件,每

18、箱体积为0.038CBM,每箱毛重为12KGS计算总体积和总重量为:总体积= 70400- 20 X 0.038 = 133.76CBM 总重量=70400- 20 X12= 42240KGS2、到市场信息网站的“运价”页面,在内陆航线中查询武汉到上海的运价,选择其中报价最低的乐风拖车,价格画面如下图:舸对薛蓦限企司uak: 目前地:(shanghdi)助氐收發毎会斤收费 j 舞龙方收费a00.4135分别以体积和重量计算运费为:按体积算:133.76 X 135 = 18057.6 ;按重量算:42240 X 0.4 = 16896;由于18057.616896,因此本例中的拖车费为 180

19、57.6。返回页首四、打单费 当运输方式为海运时,需填写此栏;否则填“ 0”。打单费是船公司对于货主在码头提柜时需要打设备交接单, 所产生的费用。进岀口都有,岀口时在“申请提箱”步骤产生该费用,进口时则在“申请放箱”时产生。在市场信息网站的“其他费用”中,查到船公司项下打单费为 CNY30次。如果是拼箱货物,由于打单费是针对整箱的,因此要分摊到每笔具体业务。可得:打单费=30。(如果是拼箱货物,假设有 2笔分单,那么每笔的打单费应为 30* 2= 15)返回页首五、THC码头作业费当运输方式为海运时,需填写此栏;否则填“ 0”。码头作业费(Terminal Handling Charges,

20、THC),也称为集装箱码头操作费,即船公司向货主收取的 船舶与码头堆场之间的集装箱搬运费用。 THC通常按箱收取,不同箱型计费标准不同。1、 要计算码头作业费,首先应确定货物所装的集装箱类型与数量,具体可参考 一、海运费。2、 到市场信息网站的“其他费用”中,查到船公司项下码头作业费,乘以对应的集装箱数。如果是 拼箱货物,要将整箱算岀的码头作业费分摊到每笔具体业务,分摊方法与海运费类似。例如:2个40普柜的货物,试计算码头作业费。解:查到40普柜每箱的码头作业费为 CNY560可得:码头作业费= 2X 560 = 1120。返回页首六、CFS装箱费当运输方式为海运且货物交接地点为“站( CFS

21、 ”,即需要在集装箱货运站进行货物装箱时(内装箱、拼箱都属此种情况),货运站会收取装箱费,需填写此栏;否则填“ 0”。1、 要计算装箱费,首先应确定货物所装的集装箱类型与数量,具体可参考 一、海运费。2、 到市场信息网站的“其他费用”中,查到集装箱货运站项下装箱费,乘以对应的集装箱数。如果 是拼箱货物,要将整箱算岀的装箱费分摊到每笔具体业务,分摊方法与海运费类似。 例如:2个40普柜的货物,试计算装箱费。解:查到40普柜每箱的装箱费为 CNY800可得:装箱费=2X 800 = 1600。返回页首七、单证费当运输方式为海运时,需填写此栏;否则填“ 0”。单证费是岀口时船公司在签发正本海运提单时

22、收取的费用,在“换提单”步骤产生。在市场信息网站的“其他费用”中,查到船公司项下单证费为 CNY200/次。如果是拼箱货物,由于单证费是针对整箱的,因此要分摊到每笔具体业务。可得:单证费=200。(如果是拼箱货物,假设有 2笔分单,那么每笔的打单费应为 200*2 = 100)返回页首八、地面服务费当运输方式为空运时,航空公司会对每票货物收取地面服务费,需填写此栏;否则填“ 0”。1、 要计算地面服务费,首先应确定航空货物的 计费重量(注意不是总毛重),具体可参考 二、空运 费。2、 到市场信息网站的“其他费用”中,查到航空公司 /机场货运站项下地面服务费,乘以货物计算重例如:空运300件商品

23、编号为25003的24K黄金摆件,试计算地面服务费。解:1、到市场信息网站的“商品”进行查询,查得: 25003包装单位CARTON箱),单位换算为每箱装10件,每箱体积为 0.02023CBM每箱毛重为0.08KGS;计算总体积和总重量为: 总体积=300- 10X 0.02023 = 0.6069CBM总重量=300- 10X 0.08 = 2.4KGS把体积换算成重量得:167X 0.6069=101.3523KGS因为101.35232.4,所以应该取101.3523为计费重量。2、查到地面服务费为每公斤 CNY0.3,且最低收费 CNY50可得:地面服务费=101.3523 X 0.

24、3 = 30.41 (保留两位小数) 因为30.4150,所以应该取50为最终结果,地面服务费 =50。返回页首九、报检费在查询报检费之前,首先应确定货物是否在法定检验范围内。具体方法为:1、 根据客户提供的商品编号,进入市场信息网站的“商品”页面,输入商品编号进行查询,记下商 品的海关代码;2、 再进入“税率”页面,输入商品海关代码,查到相关税则,如果查到的商品对应监管条件中有 “A”,表明需要进口报检;如果监管条件中有“ B”,表明需要出口报检;如果“ A”和“ B”都没有,则该商品不需要进出口报检。如果一笔业务中有多种商品,需逐一进行查询。如果查到有商品监管条件中有“ B,需填写本栏;否

25、则填“ 0”。在市场信息网站的“其他费用”中,查到检验机构项下报检费为合同金额的 0.25%。可得:报检费=货主提供的合同金额X 0.0025注:如果合同币别不是 CNY还需要在市场信息网站的“汇率”页面查询相应汇率,将计算结果转换 成CNY返回页首十、证书费证书费用指报检时申请的“品质证书”、“健康证书”、“数量 /重量证书”、“植物检疫证书”收取的费用。是否需要申请检验证书,应根据货主提岀的要求。如果货物不在法定检验范围内,不用报检,当然 也就不需要申请证书,本栏填“ 0”。在市场信息网站的“其他费用”中,查到检验机构项下检验证书费为 CNY200可得:证书费=货主要求的证书数量X 200

26、。返回页首十一、报关费在市场信息网站的“其他费用”中,查到海关项下出口报关费为 CNY100次。可得:报关费=100。返回页首十二、其他其他是指的业务过程中可能发生的一些额外费用,一般情况下这些费用不会产生,可填“ 0”。通常是在遇上某些意外时才会产生,包括空舱费(海运)、空舱费(空运)、滞箱费、查验费、超期 仓储费等,这些费用在市场信息网站的“其他费用”页面都可以查到。1、空舱费(海运):当货物没有赶上原本订舱时预订的船期,而需要修改船期时,船公司按原本应 收海运费的百分比收取。2、 空舱费(空运):与空舱费(海运)类似,由航空公司收取。3、 滞箱费:从提领空箱开始,到货物装船岀运时为止,如

27、果这个时间超过 7天,船公司会按每天每 箱收取滞箱费。例如:1个20普柜和1个40普柜的货物,用箱时间在 7天的基础上,又超出了 3天,试计算滞箱 费。解:查到20普柜每天每箱的滞箱费为 CNY50 40普柜每天每箱的滞箱费为 CNY100 可得:滞箱费=1 X 3 X 50+1 X 3X 100 = 450。4、 查验费:当货物在岀口报关时,有可能会被海关抽中要进行查验,抽中的话就要支付查验费。查 验费为固定费用,一票货物只收取一次。5、 超期仓储费:从货物送入集装箱堆场开始,到货物装船岀运时为止,如果这个时间超过 7天,船 公司会按每天每箱收取超期仓储费,计算方法与滞箱费类似。返回页首十三、费用总计 将以上各项支岀合起来运算,即可算岀。返回页首十四、利润利润通常可以按照费用总计的百分比来收取,具体数字由学生自己把握。利润应定得比较适中,过 低影响自己的收入,但如果过高,客户也不会接受。最后,将费用总计与利润加起来,就可以得岀最终报价的金额了!

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