综合档案素质测试题目.docx

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综合档案素质测试题目

综合档案素质测试题目

一、选择题：

1、《中华人民共和国档案法》施行时间是。

A、1987年9月5日B、1988年1月1日

C、1997年1月1日D、1997年1月1日

2、《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指对国家和社会有价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。

A、保存B、观赏C、资政D、收藏

3、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是。

A、集中保管档案B、方便查阅

C、指导工作D、便于社会各方面的利用

4、主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作负有监督、指导职能的机构是。

A、文化管理部门B、专业档案馆

C、县级以上档案行政管理部门D、中央和地方各级国家档案馆

5、《中华人民共和国档案法》第九条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备。

A、高中学历B、大学学历

C、中级以上职称D、专业知识

6、中华人民共和国公民和组织具备可以利用已开放的档案。

A、持有合法证明B、单位介绍

C、领导批示D、无需证明

7、对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，对有违法所得的，应。

A、没收违法所得B、责令退回

C、暂时冻结D、责任赔偿

8、将档案卖给或赠送给外国人是行为。

A、违法B、合法C、错误D、正确

9、对明知所保存的档案面临危险而不采取措施造成档案损失的,直接负责的主管人员或其他直接责任人，应当承担什么法律责任。

A、不承担责任B、调离岗位C、罚款

D、给予行政处分，对构成犯罪的依法追究刑事责任

10、属于集体所有、个人所有的档案，向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖、转让或者赠送的，需经哪个部门批准

。

A、公安行政管理部门B、文化行政管理部门

C、县级以上人民政府档案行政管理部门

D、工商行政管理部门

11、《中华人民共和国档案法》所称档案的利用指。

A、对档案的改动B、对档案的阅览、复制和摘录

C、对档案的整理D、对档案的展览

12、重大活动中形成的磁带、照片、胶片、缩微品、光盘等特种载体形态档案，应在向同级国家综合档案馆移交或者报送一套复制件。

A、形成后满10年B、形成后满20年

C、形成后1年内D、形成后六个月内

13、机关、团体、企事业单位和其他组织保存的属于国家所有的档案，除涉及不宜向社会公开的外，可以向公民、法人和其他组织提供利用。

A、国家秘密、商业秘密和个人隐私B、照片、图纸

C、磁带D、光盘。

14、对档案保管条件不符合规定要求的，县级以上档案行政管理部门有权向当事者单位或个人发出《档案执法监督检查通知书》，责令其。

A、交付罚款B、限期改正C、封存档案D、赔偿损失

15、一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有的义务。

A、维护档案B、保护档案C、保管档案D、收集档案

16、文书档案是反映党务和等活动的档案。

A、生产B、行政管理C、专门领域D、基本建设

17、科学技术档案是反映科学技术研究、生产、等活动的档案。

A、行政管理B、专门领域C、基本建设D、党务

18、文本是同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、、修订本、各种文字文本等。

A、试行本B、复本C、正式文本D、非正式文本

19、档案实体分类是根据档案的来源、、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

A、流向B、形成时间C、性质D、外观

20、档号编制要遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、等原则。

A、多重性B、实用性C、简单性D、独特性

21、机关文书档案的保管期限定为永久和两种？

A、定期B、长期C、短期D、30年

22、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》适用于各级党政机关和。

A、军队系统B、民主党派C、人民团体D、事业单位

23、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》开始施行的时间是。

A、2006年9月19日B、2006年12月18日

C、2007年1月1日D、2005年12月18日

24、本级党的代表大会讨论未通过的文件的保管期限应划分为。

A、永久B、30C、10D、长期

25、职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续的保管期限应划分为。

A、永久B、30C、10D、定期

26、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的一般文件材料的保管期限应划分为。

A、永久B、30C、10D、定期

27、类别号由汉字、或阿拉伯数字组成的代码标识。

A、汉语拼音字母B、英文字母C、间隔符D、罗马数字

28、案卷目录号可按不同时间、不同组织机构、不同、不同专题或不同载体形态设置。

A、特征B、内容C、保管期限D、门类

29、案卷的排列，应以全宗为单位，按不同、载体和不同保管期限分别排列。

A、门类B、内容C、形式D、特征

30、档案的复制是指利用复印、缩微摄影、磁盘拷贝、复写、

等手段生成内容与档案原件相同的复制品的技术和方法。

A、印刷B、临摹C、抄写D、传真

31、归档文件整理的单位是。

A、卷B、册C、件D、盒

32、档案行业标准《归档文件整理规则》年1月1日起实施。

A、1984年B、1987年C、2001年D、2004

33、根据《浙江省实施<归档文件整理规则>办法》（试行）的有关规定，下列关于归档文件按件整理的说法中错误的是。

A、文件正本与定稿，正文与附件为一件

B、原件与复制件为一件

C、转发件与被转发件各为一件

D、报表、名册、图册、期刊等，一册（本）为一件

34、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、年5类。

A、25年B、30年C、40年D、50年

35、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管年。

A、1年B、2年C、3年D、5年

36、《会计档案管理办法》规定,我国境内所有单位的会计档案携带出境.

A、不得B、允许C、经批准可以D、区分密级

37、根据《浙江省档案局关于印发企业档案工作等级评定办法的通知》，企业档案工作省级评定分为省级合格、省级良好和三档。

A、省一级B、省（部）级C、国家二级D、省级优秀

38、机关档案工作目标管理省级认定分为省三级、省二级和

三个等级。

A、省级优秀B、省一级C、省（部）级D、国家级

简答题：

1.档案法的立法宗旨是什么？

2.简述《档案法》为档案所作的定义。

3.机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案机构依照档案法律法规的规定应该履行的职责有哪些？

4.简述档案公布的主要形式。

5.杭州市档案行政管理部门的行政许可事项有哪几项？

6、机关档案工作的基本任务是什么？

7、机关档案工作的管理制度有哪些？

主要包括什么内容？

8、档案的鉴定和移交工作有哪些内容和要求？

9、请解释档号、全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）号、代码的具体含义。

10、如何理解“机关文件材料”的含义？

11、什么是全宗卷？

它一般由哪九部分组成？

12、什么是归档文件？

归档文件的整理原则是什么？

参考答案：

一、选择题

1、B2、A3、D4、C5、D6、A

7、A8、A9、D10、C11、B12、D

13、A14、B15、B16、B17、C18、A

19、B20、C21、A22、C23、B24、C

25、A26、B27、A28、C29、A30、A

31、C32、C33、C34、A35、A36、A

37、D38、B

二、简答题

1、答：

为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务。

2、答：

《档案法》为档案所作的定义是：

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

3、答:

依照《档案法实施办法》第九条规定,机关,团体,企业,事业单位和其他组织的档案机构应履行的职责主要有:

（1）贯彻执行有关法律,法规和国家有关方针政策,建立,健全本单位的档案工作规章制度;

（2）指导本单位文件,资料的形成,积累和归档工作;

（3）统一管理本单位的档案,并按照规定向有关档案馆移交档案;

（四）监督,指导所属机构的档案工作。

4、答：

档案的公布，是指通过下列形式首次向社会公开档案的全部或者部分原文或者档案记载的特定内容；

（1）通过报纸、刊物、图书、声像、电子等出版物发表；

（2）通过电台、电视台播放；

（3）通过公众计算机信息网络传播；

（4）在公开场合宣读、播放；

（5）出版发行档案史料、资料的全文或者摘录汇编；

（6）公开出售、散发或者张贴档案复制件；

（7）展览、公开陈列档案或者其复制件。

5、答：

共4项。

分别为：

（1）集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案向国家档案馆以外的单位或个人出卖的审批；

（2）专业档案馆收集档案范围的审批；

（3）市级重点建设项目的档案验收；

（4）对国家和社会有保存价值的或者应当保密的非国家所有的档案赠送、交换的审批。

6、答：

机关档案工作的基本任务是：

（1）对机关各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。

（2）集中统一管理机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务。

（3）在统一领导、分级管理的原则下，各专业主管机关对所属单位和本专业的档案工作进行监督和指导。

（4）按规定向档案馆移交应进馆的档案。

（5）办理领导交办的其它有关的档案业务工作。

7、答：

机关档案工作的管理制度有：

（1）立卷归档制度，主要包括归档范围、归档时间和归档要求。

（2）档案保管制度，主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施。

（3）档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。

（4）档案利用制度，主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。

（5）机关档案人员岗位责任制，主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。

8、答：

档案的鉴定和移交工作的内容和要求主要有：

（1）各机关根据国家有关档案保管期限的规定，制定本机关的保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。

（2）档案的鉴定工作，应在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成鉴定小组，按规定进行。

（3）销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准后，由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。

（4）各机关向档案馆移交档案的范围和年限，按国家关于档案馆接收范围的有关规定执行。

（5）各专业主管机关设立的部门档案馆，其档案的移交，按国家关于档案馆设置的有关规定执行。

（6）重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑物的机关档案部门保存复制件，将原件向档案馆移交。

（7）机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。

9、答：

档号：

档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

全宗号：

档案馆（室）给定每个全宗的代码。

案卷目录号：

全宗内案卷所属目录的代码。

类别号：

馆（室）藏档案类别的代码。

项目号：

产品、工程、课题、设备等档案的代字或代号

案卷号：

案卷排列的顺序号。

件号：

案卷内文件的顺序号。

页（张）号：

案卷内文件每页（张）的顺序号。

代码：

一个或一组有序的、易于计算机和人识别与处理的数字、字母、汉字及其它符号。

10、答：

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》第二条指出：

“本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录”。

“文件材料”一词在档案工作中被广泛使用，例如，《机关档案工作条例》第十二条，机关档案部门接收的档案，要符合“应归档的文件材料齐全、完整”，“归档的文件材料，保持它们之间的历史联系”；《档案法实施办法》第十二条，“按照国家档案局关于文件材料归档的规定，应当立卷归档的材料由本单位的文书或业务机构收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理。

”

这次《规定》第二条明确了“机关文件材料”是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录，对“机关文件材料”的内涵有了明确的界定。

从门类上分，“机关文件材料”可分为文书、人事、基建、会计等文件材料；从载体上分，可分为纸质、磁性、电子等载体文件材料。

《规定》界定“机关文件材料”的内涵，就是要使《规定》适用于机关各种门类或载体的文件材料的归档工作，而不是仅仅针对机关文书材料的归档工作。

《规定》虽没有其他门类文件材料的归档范围和档案保管期限表，但根据《规定》第九条，“机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行”。

11、答：

全宗卷是档案馆（室）在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。

全宗卷一般由全宗指南（全宗介绍）、大事记和收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、现代化管理等方面文件材料组成。

12、答：

归档文件是指各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质材料。

归档文件整理原则是：

遵循文件自然形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同保存价值，适应计算机管理的需要，便于保管和利用。