oa管理岗位职责.docx

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oa管理岗位职责

oa管理岗位职责

0A系统管理员岗位职责0A系统管理员岗位职责

一、解决日常使用者遇到的使用问题

0A系统最好能整体掌握0A系统的所有功能，能及时答复最终使用者的提问，针对系统中存在的BUG能准确的分析定位，及时协调软件厂商进行解决。

这一块是0A管理员日常最频繁的一项工作任务。

二、确保系统的安全与稳定

0A服务硬件、网络的安全，病毒防范。

数据的备份，包括数据库数据和文件数据的备份（可以采用自动备份），这一点非常重要，数据、特别是重要数据的丢失将带来不可挽回的损失。

（系统的安全与稳定和不同0A厂商提供的软件产品关系非常大）

系统权限的维护管理

用户账号、部门、岗位角色等的管理，相关人员权限的设置，这一块是日常管理工作中最基础的，女山新增人员账号的创建、权限的设置。

四、系统数据的初始化

系统运行时必须的相关数据，如：

系统相关参数的配置、数据字典的维护等。

五、0A的实施与培训

有的单位实施0A,有可能需要管理员进行培训，协调管理各个部门对0A的使用。

一般软件厂商提供详细的0A系统使用指南，同时不同的0A厂商软件的易用性和用户体验也不一样，对0A的实施与培训有很大的影响。

六、其他

0A系统的启动与停止

系统日志的跟踪与查看

对异常流程和数据的处理，数据的删除与恢复、流程的监控与处理

系统崩溃后的灾难恢复（可以和软件厂商一起操作）

（以上列举的是管理遇到的常见的问题，每个0A软件中可能存在其他的内容。

）

目前0A软件一般都是基于B/S结构的，最终使用者只需要使用浏览器进行访问，提高了0A软件系统的可维护性,大大的减少了管理员维护工作。

0A系统管理员：

廖彬

第20A系统管理员岗位职责0A系统管理员岗位职责

一、解决日常使用者遇到的使用问题

0A系统最好能整体掌握0A系统的所有功能，能及时答复最终使用者的提问，针对系统中存在的BUG能准确的分析定位，及时协调软件厂商进行解决。

这一块是0A管理员日常最频繁的一项工作任务。

二、确保系统的安全与稳定

0A服务硬件、网络的安全，病毒防范。

数据的备份，包括数据库数据和文件数据的备份（可以采用自动备份），这一点非常重要，数据、特别是重要数据的丢失将带来不可挽回的损失。

（系统的安全与稳定和不同0A厂商提供的软件产品关系非常大）

三、系统权限的维护管理

用户账号、部门、岗位角色等的管理，相关人员权限的设置，这一块是日常管理工作中最基础的，如：

新增人员账号的创建、权限的设置。

四、系统数据的初始化

系统运行时必须的相关数据，如：

系统相关参数的配置、数据字典的维护等。

五、0A的实施与培训

有的单位实施0A,有可能需要管理员进行培训，协调管理各个部门对0A的使用。

一般软件厂商提供详细的0A系统使用指南，同时不同的0A厂商软件的易用性和用户体验也不一样，对0A的实施与培训有很大的影响。

六、其他

0A系统的启动与停止

系统日志的跟踪与查看

对异常流程和数据的处理，数据的删除与恢复、流程的监控与处理

系统崩溃后的灾难恢复（可以和软件厂商一起操作）

（以上列举的是管理遇到的常见的问题，每个0A软件中可能存在其他的内容。

）

目前0A软件一般都是基于B/S结构的，最终使用者只需要使用浏览器进行访问，提高了0A软件系统的可维护性,大大的减少了管理员维护工作。

第30A产品经理岗位职责1.负责软件产品功能的定义、规划和设计，制定产品发展战略。

2•与技术研发部门进行紧密合作，对软件产品设计与实现提供指导。

3•搜集用户的需求、竞争产品的资料，研究产品的发展趋势。

4•负责完成产品宣传、操作手册等文档。

5•根据市场反馈和客户需求，不断改进产品功能。

6•支持客户服务工作。

第40A考勤管理考勤管理

进行考勤管理员、考勤时间、参与考勤人员、IP地址限制等管理设置，提供班次定义、加班管理、免签管理、申诉管理、出勤汇总、信息统计等考勤管理功能。

个人可方便地进行签到、签离和加班考勤，并进行异常申诉，可实时标志去向状态，还可随时查询本人或下属的考勤情况，汇总异常考勤记录。

通过考勤管理系统，用户能够灵活制定合理的班次，可及时准确地处理大量的考勤数据，实时地进行考勤数据的审核和分析，有效地控制用户单位的劳动力成本。

本周考勤：

考勤人员可进行签到/签离操作，视图上将显示本周的考勤签到/

离情况。

我的考勤：

按日期显示个人考勤情况。

全部考勤：

按个人、日期、组织机构分类显示考勤情

况。

岀勤异常：

按异常情况（迟到、早退、缺勤、打卡IP冲突）分类显示考勤

异常信息。

申诉管理：

可查看申诉情况，模块相关管理员也可对申诉情况进行删除。

出勤异常汇总：

对岀勤异常的情况进行相关汇总。

迟到次数、迟到累计时间

（分）、早退次数、早退累计时间（分）、缺勤次数、病假时间（小时）、事

假时间（小时）。

临时班次：

临时班次人员的签到/签离及显示临时班次考勤情况。

免签管理：

普通用户可进行出差/请假/加班等异常情况的申请，考勤管理员

可直接新建异常情况文档。

申诉管理：

显示申诉申请流程结束后的归档文档。

出勤异常汇总：

按个人和按月份分类显示考勤各异常信息的统计汇总。

考勤明细查询：

出勤各项信息的查询。

信息统计：

按时间统计考勤信息。

管理设置：

包括固定班次设置、临时班次设置、免签定义、考勤核销。

第50A物品管理手册

物品管理

提供物品分类、物品目录、物品明细、入库处理、库存警报、申请管理、领用审批、领用明细、借用明细、管理设置、报损处理、查询统计等功能，可统计生成多种报表。

通过物品管理系统，让公司人员及时、全面的了解公司内部物品的各种情况，实现了公司内部各种物品的优化管理，有效的提高了物品的利用率，控制了物品的浪费及正常遗失现彖。

物品首页：

集中显示申请已通过审批，还未到物品管理员处领取的物品及通过审批还未出库的物品。

待领取：

用来存放所有待领取物品。

已领取：

用来存放所有领取过的物品。

领取记录：

用来记录所有领取过的物品信息，可进行领取查询。

库存杳询：

集中显不所有库存中的物品，可通过物品品名、规格、库存数量范围、库存金额范围、存放位置等进行物品库存的查询。

入库管理：

包括物品入库、入库单、入库记录、入库统计。

入库审批单可逐个添加入库物品，也可批量添加已存在的物品类型，并结合流程，对入库物品进行审批。

入库单：

显示所有入库审批单通过流程送审批完成的单子，可对这些审批单进行入库、删除等操作。

入库记录：

显示所有已经入库的入库单，点击相应的入库单即可查看到入库物品的所有信息，可直接查看库存，并可查看关联的入库申请单。

入库统计：

系统提供入库汇总报表及入库明细报表，供物品管理进行入库物品的统计。

出库管理：

包括待出库、已出库、出库记录、报损、出库统计。

待出库：

显示所有审批过，待领取的物品领用单。

可对领用单进行岀库、校正、撤销出库等操作。

出库完后，可以再次打开待出库申请单，查看出库信息，也可在［出库记录］视图中查看。

校正按钮用于普通用

手册

户在进行申领物品时，有时并没有填写清楚物品信息，或者申请的物品库存不存在，但是有不同类型只是名称不一样的物品，此时出库管理者，就可以对此类物品进行校正，并可查看校正记录；出库管理者，还可以对用户申领的物品进行撤销，撤销必须经申领人确认，申领人可以自由决定是否在撤销的同时重新申请物品。

撤销都必须经过审批。

已出库：

显示所有审批过，且已领取完成的物品领用单，还包括物品的报损单。

岀库记录：

每一次对物品进行出库或报损操作时，都会在此视图生成岀库记录。

报损：

点击此按钮，弹出报损审批单。

出库管理者可对物品库存进行报损操作，对损坏、丢失、或者其他原因导致物品损坏的，都可进行报损操作。

报损单经过领导审批后会自动归档到［已出库］视图，会自动生成出库报损明细，且

物品库存也会相应减少。

管理设置:

供系统管理员进行物品管理模块的设

•••

包括权限设置、物品规划、物品导入。

权限设置

模块管理者：

由系统管理者在这里指定模块管理者。

入库管理者：

由模块管理者指定入库管理者，可以执行物品导入及发起入库申请的人员，维护物品品名及分类。

岀库管理者：

由模块管理者指定出库管理者，可以执行岀库操作的人员及发起报损申请的人员。

允许所有人员申请物品（默认）

启用采购管理：

当勾选此项时，此物品库和采购库就有了关联。

启用采购管理后，当库存不足或申请的物品不存在时，系统将自动生成采购建议单并通知采购管理者安排采购。

申请人领取物品时，要求输入登录密码验证合法身份：

默认勾选，表示物品申请人在领取物品时，需要输入申请人的登录密码进行

手册

验证身份。

启用最低库存预警：

当勾选时，表示启用最低库存预警，可设置对于每个物品最低库存数量为多少时进行提醒，且可以指定提醒对彖。

物品规划：

可新建物品分类、品名、规格。

物品导入：

分为2种导入模式

只导入物品格式：

每行一个物品，每个物品包含三列:

分类、品名、规格，只导入物品格式，不生成入库记录。

导入物品及库存：

每行一个物品，每个物品包含八列:

分类、品名、规格、编号、单价、数量、单位、存放位置。

［模块主要特色］

支持申请库存中不存在的物品，支持部分领取。

库存金额采用“先进先出”的计算方法。

领用权限可在物品分类、品名及规格上分别设置。

实现物品以EXCEL文档按定义的格式导入。