检测报告的编写审核和批准程序.doc

检测报告的编写审核和批准程序.doc

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XXX/CX0518—2007

唐山XXXX有限公司发布

2007-11-01实施

2007-08-01发布

检测报告的编写、审核和批准程序

批准人：

XXX/CX0518—2007

XXX

唐山XXXX有限公司程序文件

I

检测报告的编写、审核和批准程序

1　范围

本程序规定了检报告的编写、审核和批准，确保检测结果按检测标准（规范、方法）的规定，公正、科学、准确、客观、及时地出具检测报告。

本程序适用于本公司受理的与检测相关的检测报告。

2　职责

2.1　检测人员负责按规定的检测程序，依据相应的标准、规范规定的方法进行检测，并提供经校核的准确可靠的检测原始记录及起草检测报告。

2.2　检测室负责人负责本室检测报告的编制、审核。

2.3　技术负责人（或授权人）批准检测报告。

2.4　业务室负责检测报告的印制、盖章、登记与发放。

3　程序

3.1　检测报告的编制、审核、批准流程

3.1.1　业务室收样人员将样品与检测委托单交检测室，同时将委托单内容输入微机，分类编号，妥善保管。

3.1.2　检测人员完成检测工作后，将经校核的检测数据输入微机并打印检测报告。

3.1.3　检测室负责人（或授权人）审核检测报告。

3.1.4　技术负责人（或授权人）批准检测报告。

3.2　检测报告的形式、内容及格式

3.2.1　检测报告的形式、内容

3.2.1.1　检测结果必须采用检测报告的形式提供。

检测报告一般采用统一、书面的形式。

3.2.1.2　检测报告的内容必须包括委托方要求的，说明检测结果必须的以及使用方法所要求的信息。

每份检测报告至少包括以下内容：

a）　标题；

b）　本公司名称、地址与检测地点（本公司外检测时）；

c）　检测报告的唯一性标识和每页及总印数的标识；

d）　委托单位名称；

e）　所用标准或方法标识

检测类别，例如"委托检测"、"见证检测"、"抽样检测＂、"仲裁检测"等；

f）　样品的状态描述和标识；

g）　委托日期、抽样日期、报告日期

h）　样品名称、规格型号、商标、等级等标识及工程名称、使用部位；

i）　检测、审核、批准人的签字；

j）　涉及的抽样程序（如果适用）；

k）　检测环境条件或者对检测方法的偏离；

l）　结论评定；

3.2.1.3　检测报告编号应为分类流水号，不得漏号、重号。

3.2.1.4　检测报告除基本内容外，必要时须对检测结果做出解释。

3.2.2　检测报告的格式

3.2.2.1　工程材料类检测报告采用河北省工程建设标准DB13（J）35-2002《建筑工程技术资料管理规程》规定的河北省统一的检测报告格式。

3.2.2.2　分包的结果

检测项目中如果某项的检测工作非本中心完成,该项目称为分包检测项目。

所有分包检测项目都应在报告中注明，并标明分包单位名称、地址、邮政编码、电话等，便于委托方联系。

分包检测报告正本，作原始记录留存。

3.3　报告的编制

3.3.1　检测报告由项目负责人或者检测人员编制。

检测报告编制应根据检测委托单（抽样单）、检测原始记录以及相应的标准依据和方法编制检测报告。

报告应客观、实事求是、科学公正、结论严谨正确、文字清晰。

3.3.2　检测报告中的检测数据,按原始记录数据准确录入，采用法定计量单位，并根据技术标准规定的有效位及数字修约规则的规定进行修约。

3.3.3　无信息可填的项目，不应空格,而应以"/"或"一"标记。

3.3.4　凡需加盖计量认证标识的检测报告，某个别未经计量认证的项目，应在备注中注明。

3.4　报告的审批

3.4.1　检测报告由检测室主任或其他人进行审核，确保报告的完整性、一致性、正确性。

3.4.2　检测报告由技术负责人（建材试验报告由所长）或者其代理人批准签发，应确保报告的完整性、规范性、有效性、一致性、合理性和准确性。

3.5　报告的印发

3.5.1　已经检测、审核、批准签字齐全的报告，加盖检测专用章和计量章后即可发放。

3.5.2　由业务室负责发送已批准的检测报告，办理报告发放登记手续。

3.5.3　当委托方要求复印检测报告时，应由技术负责人批准，并加盖本中心检测专用章方为有效。

3.6　检测报告与检测委托单、检测记录等相关资料合一，由各科室分类整理、编目，业务室进行日常管理，并按规定移交办公室归档

4　相关文件

XXX/CX0408-2007质量记录的控制程序

XXX/CX0409-2007档案管理工作程序

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