新员工入职管理规定9842278367.doc
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管理部
新员工入职管理规定
1目的：
将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。
2适用范围：
本制度适用于总部及各分（子）公司新员工入职管理。
3入职工作流程
3.1入职前
入职前职责分工：
3.1.1总部、各分子公司招聘负责人办理事项:
3.1.1.1将《录用通知书》发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人；
3.1.1.2将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人；
3.1.1.3将《员工面试评估表》移交人事手续办理人；
3.1.2行政部办理事项：
根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息，结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品；
3.1.3人事手续办理人办理事项:
根据《录用通知书》信息，准备新员工入职所需资料和表单；
3.2报到
3.2.1入职手续办理：
3.2.1.1总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项：
结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续；
协助新员工填写《履历表》；
检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工；
与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜；
3.2.1.2新员工办理事项：
体检：
新员工入职时要持有三个月内健康体检证明；如无者，需到到公司指定地点进行常规体检，体检合格方可办理入职；
填写《履历表》；
新员工提交以下证件：
身份证原件、复印件（4份）；学历证书原件、复印件；职称证书原件、复印件（2份）；彩色一寸照片4张；个人电子简历；本人3个月以内的健康体检表（必须包括肝功能、心肺功能检查）；填写《入职承诺书》；与前一工作单位解除劳动关系的证明（注：
如原单位不能开具离职证明的，需填写《承诺书》）。
3.2.2入职手续审核确认：
总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项：
3.2.2.1以上入职手续办理完毕，需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核；
3.2.2.2与审核通过的新员工签署《薪资确认单》；
3.2.2.3与新员工签署《劳动合同》；
3.2.2.4与新员工和部门负责人沟通，确定新员工到岗时间，开具《新员工报到通知单》（员工、报到部门、行政部各一联）；
3.2.2.5为新员工发《新员工报到通知单》（员工联）、《新员工试用月度报告表》（2份）及员工考勤卡，并做好签收工作；
3.2.2.6分别向行政部、员工报到部门发《新员工报到通知单》（行政联、部门联）。
3.2.3部门报到
3.2.3.1总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项：
介绍公司管理层；
引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；
3.2.3.2到岗部门需办理事项：
由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其他部门相关人员；
由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；
部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
3.3入职后待办事项
3.3.1职责分工：
3.3.1.1总部人事手续办理人需办理事项：
检查各分子公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求；
准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库，并建立员工个人档案；
3.3.1.2各分子公司人事手续办理人需办理事项：
准确并及时的将新入职员工基础信息录入本单位的人力资源信息库；
向人力资源中心提交新员工入职资料，具体提交形式如下：
以十天为一个节点，将十天内新入职的员工资料进行统一提交（注：
《薪资确认单》需单独封放），具体提交时间定在每月10号、20号、30号（节假日顺延）；为确保新员工工资的及时发放，上述资料需在规定时间内提交；
3.3.2新员工入职培训：
人力资源部将组织新员工入职培训，培训内容包括：
公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。
3.3.3入职满月跟进：
按公司规定，新员工入职后要通过公司三个月的试用期，试用期内需做以下工作：
3.3.3.1试用期的前两个月，员工每月需填写一份《新员工试用月度报告表》，由人事手续办理人对其进行跟进，其主要目的是了解其直接经理对其工作的评价、员工对工作、直接上级、公司等各方面的看法等,人事手续办理人需将每月填写完毕的报告表按时（时间与提交入职资料时间一致）提交至人力资源中心；
3.3.3.2对无故不填报《新员工试用月度报告表》的员工，不予办理转正。
（转正手续办理具体见员工转正管理规定）
人力资源中心
二○○八年四月二十五日
新员工入职手续办理清单
个人资料
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
请在报到前确认下列项目：
序号
项目
完成情况
负责人签字
备注
1
员工面试评估表
2
体检证明
3
员工履历表
4
电子简历
5
学历证和学位证及复印件
6
职称证及复印件
7
1寸免冠照片4张
8
原单位离职证明
9
签《入职承诺书》
10
签《薪资确认单》
11
签署《劳动合同》
12
开《新员工报到通知单》
13
发员工考勤卡
14
发放《新员工试用月度报告表》
注：
办完上述手续后，请人事手续办理专员审核后签字确认。
负责人签字：
手续办理完毕时间：
新员工报到通知单
（存根）
姓名：
单位
部门及岗位：
入职日期：
新员工报到通知单
（行政部）
姓名：
单位部门及岗位：
入职日期：
级别：
备注：
行政部门需保证新员工入职当天办公用品配备齐全，并可正常使用。
新员工报到通知单
（报到部门）
部门:
兹有同志到你部门岗位报到，报到日期为年月日，请协助行政部做好该员工办公用品配备和到岗引导工作。
人力资源中心
年月日
新员工报到通知单
（员工）
先生/女土：
欢迎您应聘到本公司，请携带好个人相关物品，于年月日到公司人力资源部报到，公司全体成员竭诚欢迎您的到来。
人力资源中心
年月日
员工履历表
岗位及部门:
入司时间:
姓名
性别
民族
照片
籍贯
政治面貌
婚姻状况
身份证号
出生日期
（公历）
最高学历
所获职称及资格
所学专业
毕业时间
参加工作时间
户口所在地
永久性联系地址
邮编
永久性联系电话
档案所在地
手机号码
试用期限
入司渠道
（）介绍
（）网站
（）报纸
（）招聘会
教育经历
学校类型
学校名称
所学专业
学习期间
高中
大专
大学
硕士
培训记录
培训时间
培训课程
培训机构
培训地点
所获证书
个人工作履历
起止时间
工作单位（部门）
职务
证明人
证明人电话
家庭成员
姓名
关系
住址
单位
联系电话
注：
本人保证以上所填写内容全部属实，否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理。
本人签字：
新员工试用期月度报告
报告期间
年月日至年月日
姓名
专业
实习单位
实习岗位
直接上级
辅导师
月度情况小结
本月的提升和成长总结
自身的不足和改进计划
评估人员
评价（以下每个评价指标满分10分）
直接上级主管
沟通交流
人际交往
学习发展
自我管理
责任心
进取心
执行力
结果导向
组织认同
团队协作
（文字评价）
备注：
此表填写完毕后需报人力资源中心备案
新员工信息
单位
部门
职位
姓名
性别
职级
级别
计划入职日期
工作地点
备注：
负责人签字：
日期：
注：
为确保以上信息的真实和准确性，以上信息需由总部招聘负责人或分子公司管理副总签字确认。
行政部意见
行政负责人签字：
日期：
注：
行政部需按公司办公用品配备制度，准确和及时的为新员工配置办公用品，确保新员工入职后能够正常工作。
新员工到岗前行政手续办理清单
备注：
为了使新员工到岗后就能进行工作，请在新员工入职前办理以上手续。
承诺书
华夏幸福基业股份有限公司：
s010
本人于年月日已被贵公司招录试用，拟担任职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承诺：
一、恪守诚信，我保证我所
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