房地产制度管理--财务部人员岗位说明书.doc

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房地产制度管理--财务部人员岗位说明书.doc

第五部分:

财务部人员岗位说明书

财务部总经理岗位说明书

职位名称

财务部总经理

所属部门

财务部

直接上级

总经理

直接下级

会计核算主管、资金管理主管、财务管理主管

平行关系

其他部门总经理

职位数量

1

职位目的

负责公司会计核算和财务管理工作的组织、管理和实施

工作职责

1.公司战略/经营规划

(1)协助财务总监初步拟定公司年度财务预算

(2)协助财务总监开展财务工作,并对公司财务目标负责

2.组织管理

在总经理领导下,拟定财务部的组织方案,经总经理审定后执行

3.业务管理

(1)负责公司的会计核算和财务管理工作

(2)负责公司财务预算的编制和整体预算的汇总工作,检查分析预算执行情况

(3)负责公司资金的筹措和管理,开辟财源,有效控制使用资金,降低财务费用

(4)负责各项财务支出的审核

(5)定期制定财务工作计划,并组织实施

(6)进行成本费用预测、计划、控制、核算分析,及时向领导汇报有关情况

(7)贯彻执行国家财经法律、法规和税收法律、法规,负责执行企业内部会计核算和财务管理制度

(8)建立、健全经济核算制度,适时利用会计核算资料进行经济活动分析

(9)指导下属公司的财务管理、会计核算和监督

(10)参与企业生产经营、业务发展、投资立项等可行性研究,并提出意见和建议

(11)参与企业开发产品销售订价、企业职工工资、奖金方案的制定,参与重大经济合同和经济协议的研究和审查

4.人事管理

(1)初步拟定人力资源部员工的岗位配置、职位说明书及业绩考评指标

(2)负责财务部会计人员的配备、会计岗位设置、财务部人员分工和继续教育工作

(3)参与对部门会计人员的业务考核,对岗位交流和奖惩提出意见

(4)参与对控股公司财务经理的业务考核和任免

5.财务

遵照公司的权限规定,行使费用与合同审批权

6.完成公司领导交办的其他工作

任职资格

1.任职说明

由总经理提名任命

2.教育背景

具有大学本科以上学历,或相关学历/技能

3.工作经验

相关职位3年以上工作经验、专业知识与技能

4.必要的技能和素质

(1)严谨、细致、耐心的工作作风,坚持公司管理原则

(2)出色的协调/沟通能力,协调部门共同工作

(3)必要的财务、税务政策和法律知识

会计核算主管岗位说明书

职位名称

会计核算主管

所属部门

财务部

直接上级

财务部总经理

直接下级

本部出纳岗、本部会计岗、项目财务主管岗

平行关系

资金管理主管、财务管理主管

职位数量

1

职位目的

协助财务部总经理,负责本部会计核算管理工作

工作职责

1.主要负责本部的会计核算,复核会计凭证、会计报表及汇总会计报表,本部合同管理。

包括

(1)完成本部总分类账和明细分类账的建账工作

(2)对公司本部发生的经济事项,及时进行原始单据审核,办理会计手续,进行会计核算

(3)负责本部会计凭证的审核工作

(4)负责按照要求定期结账

(5)负责本部和各内部二级核算单位汇总会计报表的审核工作

(6)负责汇总编制公司本部财务收支预算、资本性支出预算、开发项目投资预算、经费预算、七项可控费用预算

(7)按月审核科目余额表,并与相关统计台账核对,发现问题及时处理

(8)负责及时清理本账务系统内的债权债务

(9)负责依法申报缴纳各项税金,并及时了解掌握国家各项税收政策的变动情况

(10)负责办理本部国有资产产权年检登记

(11)协助人力资源部对公司固定资产、低值易耗品油料、办公用品的购买、领用、清查、盘点工作

(12)协助人力资源部做好养老统筹基金、医疗保险和职工住房公积金的提取、代扣和缴拨工作,并做好月报、季报的填报核对工作

2.领导本部会计完成本部会计核算工作

3.领导本部出纳完成本部现金和银行存款的管理

4.领导项目财务主管完成项目的会计核算和财务管理工作

任职资格

(1)专业知识与技能:

熟悉会计基础工作规范和财税政策法规,有丰富的会计核算工作经验

(2)教育水平:

大学本科及以上

(3)年龄要求:

不限

(4)个人素质:

严谨、细致、勤奋

资金管理主管岗位说明书

职位名称

资金管理主管

所属部门

财务部

直接上级

财务部总经理

直接下级

收入管理岗、按揭管理岗

平行关系

会计核算主管、财务管理主管

职位数量

1

职位目的

协助财务部总经理,负责公司整体资金管理工作,包括收入管理、按揭管理等

工作职责

(1)协助财务总监和财务部总经理完成公司的融资工作

(2)对金融市场、资本市场进行研究和管理

(3)根据筹资预算,配合公司整体资金安排,选择最佳融资渠道筹措资金,满足公司及投资项目的用款需求

(4)与各有关金融机构联系贷款,填报各类贷款资料,协调贷款事宜,落实融资计划

(5)协助编制公司合并口径融资预算和现金流量预算

(6)协助完成资金经营,有效利用公司闲置资金,降低资金成本,实现资金保值

(7)领导收入管理岗工作人员,完成公司整体销售收入的统计管理和应收款项的管理

(8)领导按揭管理岗工作人员,完成按揭合作银行的联系工作,落实和跟踪按揭回款情况,配合市场营销部协调有关按揭工作事宜;对按揭客户进行管理,协助项目财务部办理退按揭款手续等

(9)完成领导交办的其他事项

任职资格

(1)专业知识与技能:

熟悉会计基础工作规范和财税政策法规,有一定的融资管理工作经验

(2)教育水平:

大学本科及以上

(3)年龄要求:

不限

(4)个人素质:

严谨、细致、勤奋

财务管理主管岗位说明书

职位名称

财务管理主管

所属部门

财务部

直接上级

财务部总经理

直接下级

预算管理岗、成本管理岗、报表管理岗、电算化管理岗、文档管理岗

平行关系

会计核算主管、资金管理主管

职位数量

1

职位目的

协助财务部总经理,负责公司整体财务管理工作

工作职责

(1)协助财务总监和财务部总经理完成本部和控股公司的财务监督工作,完善制度并配合内外部检查

(2)组织内部人员对会计核算基础工作进行监督检查,并提出完善改进的建议措施

(3)协助完成公司财务管理制度

(4)协助完成公司内部控制的执行、实施和检查

(5)协助对控股公司的财务工作进行监督和管理

(6)配合外部审计检查,接受财政、税务、股东、监事会、审计署等上级主管部门、会计师事务所的检查、监督和业务指导

(7)领导预算管理工作人员完成公司整体预算的编制和执行

(8)领导成本管理工作人员完成公司整体成本的测算和管理控制

(9)领导报表管理工作人员完成公司合并报表的编制

(10)负责财务软件电算化工作和文档管理工作

(11)领导交办的其他事项

任职资格

(1)专业知识与技能:

熟悉会计基础工作规范和财税政策法规,有丰富的财务管理工作经验

(2)教育水平:

大学本科及以上

(3)年龄要求:

不限

(4)个人素质:

严谨、细致、勤奋

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