房地产制度管理--行政办主任岗位说明书.doc

房地产制度管理--行政办主任岗位说明书.doc

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行政办主任岗位说明书

岗位

标识信息

岗位名称

行政办主任

隶属部门

岗位编码

直接上级

总经理

工资等级

三级

直接下级

本部门员工

可轮换岗位

分析日期

工作概述

全面负责公司行政事务的管理，确保公司各项工作正常运作

工作职责与任务

（1）负责制订公司行政事务管理计划和实施

（2）监控公司办公经费的使用和费用审核

（3）负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程

（4）负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系

（5）领导、规模、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划

（6）负责公司CI规范管理文件的制作和实施

（7）完成上级委派的其他任务

工作绩效标准

（1）保证公司管理工作合理、有序，为公司开发经营提供后勤保障

（2）确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施

（3）严格执行公司文档、邮件及网络的管理规定，杜绝出现差错

（4）完善公司信息管理，组织搞好公司对外宣传工作

岗位工作关系

1．内部关系

（1）所受监督：

在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面，接受总经理的指示和监督

（2）所施监督：

在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面，对副主任、秘书、文书及内部管理人员施放监督

（3）合作关系：

在公司行政事务的安排、处理等方面，以各部门经理发生协作关系

2．外部关系

（1）公司事务方面与地方政府发生联系

（2）公安、市政等政府部门的公共关系

工作权限

（1）所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权

（2）对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权

（3）行政事务经费的审核权或额度内审批权

（4）办公用品采购计划的审核权

（5）公司车辆的调度情况

工作时间

在规定时间内上班，有时需要加班加点

工作环境

在办公室工作

任职要求

知识及教育水平要求

拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。

了解房地产经营管理方面的知识。

熟悉计算机的应用及操作技能

技能要求

行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力

工作经验要求

大学本科以上，经济管理或行政事务管理专业。

5年以上工作经验

基本素质要求

具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心；仔细认真的个人特征

行政办副主任岗位说明书

岗位

标识信息

岗位名称

行政办副主任

隶属部门

岗位编码

直接上级

行政办主任

工资等级

直接下级

可轮换岗位

分析日期

工作概述

协助主任搞好行政事务管理工作，确保公司安全文明环境；

全面负责公司办公楼的物业管理工作

工作职责与任务

（1）全面负责公司的安全卫生工作，监督、检查安全防护措施的实施

（2）负责公司的基础设施和食堂管理，统筹安排后勤工作

（3）负责公司办公楼的物业管理工作，制订完善的服务标准

（4）负责实施与公安、市政等政府部门的关系

（5）完成上级委派的其他任务

（6）主任外出时，负责日常行政事务工作

工作绩效标准

（1）保证公司安全无隐患，确保公司经营正常运行

（2）完善物业管理制度，提高物业服务标准

（3）搞好食堂管理工作，做到安全卫生、味美可口

（4）完善后勤保障制度，制定科学合理的工作流程

岗位工作关系

1．内部关系

（1）所受监督：

在公司行政事务工作计划、安排及行政事务决策。

接受行政办主任的指示和监督

（2）所施监督：

向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。

对后勤人员及物业管理人员实施监督

（3）合作关系：

物业管理、后勤管理等方面与部门经理发生协作关系

2．外部关系

（1）在安全卫生方面与公安及卫生管理等政府机构，发生联系

（2）在物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系

工作权限

（1）分管工作人员的指导权、分配权、监督考核权

（2）对分管人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权

（3）物业管理经费及安全卫生经费的审核权

（4）食堂采购的审核权

工作时间

在规定时间内上班，有时需要加班加点

工作环境

物业管理办公室

任职要求

知识及教育水平要求

拥有物业管理、后勤管理、基础设施管理及经济法等各方面的专业知识。

了解房地产基本知识，熟悉计算机的应用及操作

技能要求

物业管理事务的处理能力，熟悉后勤计划的制订与监控。

熟悉安全事故的处理程序

工作经验要求

专科以上学历，经济管理或物业管理专业，3年以上相关工作经验

基本素质要求

任职者需具有健康的体魄，充沛的精力，强烈的责任心；仔细认真的个人特征

行政办秘书岗位说明书

岗位

标识信息

岗位名称

行政办秘书

隶属部门

岗位编码

直接上级

行政办主任

工资等级

直接下级

可轮换岗位

行政办文书

分析日期

工作概述

负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响

工作职责与任务

（1）负责公司印章的管理和使用

（2）负责公司办公器具的管理，确保公司经营办公正常运行

（3）负责员工提案资料的管理，立项、申报

（4）负责公司机房管理，保证公司网络安全使用

（5）负责公司考勤工作，按时提交打卡记录

（6）完成上级交给的其他任务

工作绩效标准

（1）严格控制办公经费使用，做到采购计划合理、适用

（2）严格机房管理制度，做到整洁卫生、安全舒适

（3）员工提案申报及时，立项准确

（4）严格考勤纪律，不弄虚作假

岗位工作关系

1．内部关系

（1）所受监督：

在行政事务处理方面接受主任的指示和监督

（2）所施监督：

公司员工出勤情况的监督权，办公用具、办公用品、公司网络及员工提案管理权、公司印章使用的管理监督权

（3）合作关系：

公司的内勤、外勤及网络理，与公司员工发生协作关系

2．外部关系

网络管理方面与公安部门发生协作关系

工作权限

（1）公司员工出勤情况的监督权、登记权

（2）印章及办公用品的监督使用权

（3）公司网络系统及机房的管理权

（4）员工提案的立项申报权

工作时间

在规定时间内上班，有时需要加班加点

工作环境

办公室

任职要求

知识及教育水平要求

拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。

熟悉计算机软件应用与操作

技能要求

文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。

熟悉行政事务管理工作程序

工作经验要求

专科以上学历，计算机、中文或经济管理专业。

2年以上相关工作经验

基本素质要求

身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。

女性，30岁以下

行政办文书岗位说明书

岗位

标识信息

岗位名称

行政办文书

隶属部门

岗位编码

直接上级

行政办主任

工资等级

直接下级

可轮换岗位

行政办秘书

分析日期

工作概述

负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响

工作职责与任务

（1）负责公司会议记录及纪要整理，保证会议室清洁、有序

（2）负责公司图书、报刊装订、上架

（3）负责公司文件档案的整理、传递、归档

（4）负责公司信息收集的整理和公司对外宣传工作，做到全面、及时、完整

（5）完成上级交给的其他任务

工作绩效标准

（1）会议记录全面，思路清晰，要点明确

（2）文档的管理整洁、有序、科学、合理

（3）图书管理完整无损，报刊装订整齐，资料保管齐全

（4）信息收集及时，对外宣传资料准备全面，发布及时，效果突出

岗位工作关系

1．内部关系

（1）所受监督：

在行政事务方面，接受主任的指示和监督

（2）所施监督：

文件档案、图书借阅实施监督

（3）合作关系：

在文档管理、图书管理及信息收集等方面，与员工发生协作关系

2．外部关系

（1）在对外宣传方面与政府及相关部门发生联系

（2）在信息收集方面与客户发生联系

工作权限

（1）会议的记录权和纪要的整理权

（2）文档、图书的管理权

（3）信息收集的报告权

（4）公司对外宣传权

工作时间

在规定时间内上班，有时需要加班加点

工作环境

办公室

任职要求

知识及教育水平要求

拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。

熟悉计算机软件应用与操作

技能要求

文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。

熟悉行政事务管理工作程序

工作经验要求

专科以上学历，计算机、中文或经济管理专业。

2年以上相关工作经验

基本素质要求

身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。

女性，30岁以下

驾驶员岗位说明书

岗位

标识信息

岗位名称

驾驶员

隶属部门

岗位编码

直接上级

行政办主任

工资等级

直接下级

可轮换岗位

分析日期

工作概述

负责公司车辆管理、维修与保养

工作职责与任务

（1）负责公司车辆的管理与存放

（2）负责公司车辆的使用和驾驶

（3）负责车载物品的搬运和送货

（4）负责公司车辆保养、维修和清洁

（5）负责公司车辆外租收费核算和登记

（6）完成上级交给的其他任务

工作绩效标准

（1）安全驾驶，不违章操作

（2）车内清洁、舒适，服务周到、热情大方

（3）合理收费，不弄虚作假

岗位工作关系

1．内部关系

（1）所受监督：

在行政事务方面接受行政办主任的指示和监督

（2）所施监督：

对公司车辆的管理、使用及保养等方面实施监督

（3）合作关系：

在车辆运输使用方面，与员工发生协作关系

2．外部关系

（1）在车辆管理方面，与公安交通部门发生联系

（2）在车辆使用方面，与相关部门或客户发生公共关系

工作权限

（1）公司车辆的监督管理权

（2）违章乘车的纠正权、实施的申报权

（3）违规物品的拒载权

工作时间

在规定时间内上班，经常加班加点

工作环境

外地流动

任职要求

知识及教育水平要求

拥有交通法规、机械维修、车辆驾驶等方面的专业技能。

了解房地产基本知识

技能要求

较强的分析记忆能力，熟悉交通法规和交通事故处理的各种方法

工作经验要求

中专以上学历，机械制作或公共关系专业，3年以上驾驶经验

基本素质要求

任职者具有健康的体魄，充沛的精力，强烈的责任心，仔细认真的个人特征。

男性，35岁以下

门卫岗位说明书

岗位

标识信息

岗位名称

门卫

隶属部门

岗位编码

直接上级

行政部主任、副主任

工资等级

直接下级

可轮换岗位

分析日期

工作概述

负责公司门卫的值班、检查和监督

工作职责与任务

（1）负责公司出入人员的检查

（2）负责公司出入人员携带物品的检查和登记

（3）负责检查员工的出勤情况，监督打卡机的使用

（4）负责检查员工胸卡的佩戴情况

（5）完成上级交给的其他任务

工作绩效标准

严格执行公司出入人员的管理制度，认真负责，态度认真

严格考勤打卡制度，认真负责，不弄虚作假

岗位工作关系

1．内部关系

（1）所受监督：

在公司行政事务管理中，接受主任、副主任的指示和监督

（2）所施监督：

对公司出入人员及所携物品，实施检查监督

（3）合作关系：

与上下班的公司员工发生协作关系

2．外部关系

与来公司参观或联系业务的客人发生联系

工作权限

（1）公司员工出勤的监督情况

（2）公司员工出入所携物品的检查登记情况

（3）公司员工制服及胸章的检查权

工作时间

在规定时间内上班，有时需要加班加点

工作环境

门卫值班室

任职要求

知识及教育水平要求

拥有法律、保安等方面的专业知识和技能。

了解房地产的基本知识

技能要求

具备较强的事务分析判断能力。

熟悉安全防护措施的规定。

掌握一定的武术技巧

工作经验要求

中专