岗位职责4107683951.doc

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1完成上级各项工作布置；

2严格作好每月员工考勤核算；

3监管公司电话费用使用情况；

4控制办公人员饮水限额；

5协助部长人事管理及其它工作；

6打印、复印各种资料及文件；

7整理、归档公司各类文档；

8保管、维护总经办的办公用具；

9接听电话，收发资料；

10接待、安排外来单位客人；

11参加公司例会并作好会议记录

12登陆公司网站，筛选及备录各项人才信息；；

江西嘉成包装有限公司

岗位说明书

岗位基本信息

职位名称

行政文员

职级类别

行政管理类

所属部门

管理服务部

直接上级

管理服务部部长

职等薪级

五等十八级

直接下级

无

岗位职责说明

岗位目的

在管理服务部长领导下，做好日常各项行政事务，保证资料、信息的畅通和有效传递。

主要岗位职责

职责一

公司文件、相关资料管理归档；内外部文件资料的收发；

职责二

执行公司考勤管理制度，负责考勤报表核算工作；

职责三

负责各项会议的准备与安排，做相关会议记录并分发、跟踪；

职责四

来宾接待与安排，事务咨询问答工作；

职责五

执行办公电话管理制度，做好话费充值管理与统计工作；

职责六

接听办公室内部总机电话、收发传真与电邮，做好相关记录，并传递给相关人员；

职责七

执行办公饮用水管理制度，做好相关订购、领发记录和统计工作；

职责八

做好员工各项问题反映、投诉、检举、建议的记录与相关协调、落实工作；

职责九

负责公司OA新闻时讯刊发、更新与跟踪工作；

职责十

协助公司人事管理工作（含招聘、人事）、协调组织各项活动或协助开展各项活动。

职责十一

保管、维护总经办的办公用具；

职责十二

其他上级安排工作

岗位任职资格

教育

水平

学历层次

小学

初中

高中/中技

大专

本科

研究生

基本要求

√

专业要求

人力资源管理

工商管理

行政管理

公共管理

经济类

其它专业

优先次序

√

知识

基本知识

商务礼仪

专业知识

行政、文书写作、档案管理、人力资源

经验

专业经验

具有1年或1年以上的人资、行政、文秘或文员的工作经验

管理经验

无

技能

基本技能

熟练常用办公软件操作

专业技能

文案处理、会议记录

岗位能力

沟通协调能力、文字表达能力

职业素养

全员素质

抗压力强、责任心强、较强的团队合作精神

岗位素质

工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动

其它要求

职业素养

行政文员岗位具体工作事项履行表

工作目标：

为公司和办公室人员做好服务工作。

责任人：

仇钰

类别

具体事项

一、每天必须做的事

1、8：

00清理清扫办公室卫生、负责个人桌面5S

2、8：

30查核当天人员出勤状况，并对迟到、早退人员予以通报

3、9：

00收发内外部文件

4、办理各项人员请假手续

5、来人接待、客餐安排

6、文档、资料的打印、复印与记录

7、查收公司电邮文档

8、办公饮用水领用管理

9、各项会议与相关活动的组织、安排

10、整理、归档各项文档、资料

11、记录、协调落实好员工反映的各项问题

12、其他交办工作

二、每周必须做的事

1、周例会会议记录、打印、分发与跟踪

2、做好宿舍的卫生检查与评比工作

三、每月必须做的事

1、每月3日前做好员工月度考勤的汇总核算

2、做好办公室各项费用报表的汇总核算（用水、用电、办公品费用等）

3、汇总、统计各部打印、复印与收发传真总数

4、个人月度工作总结，下月工作计划

四、每季必须做的事

1、做好办公室各项文档、资料的整理与归档工作

2、办理集团网通讯、更新公司职员工通讯录

3、个人季度工作总结，下季度工作计划

五、每半年必须做的事

1、半年工作总结，下半年工作计划

2、汇总部门制度、工作存在的问题并提出改进意见

3、协助进行办公室固定资产盘点工作

六、每年必须做的事

1、上年度工作总结与下年度工作计划

2、修善岗位工作的职责描述

江西嘉成包装有限公司

岗位说明书

岗位基本信息

职位名称

人事文员

职级类别

行政人事类

所属部门

管理服务部

直接上级

管理服务部部长

职等薪级

五等十七级

直接下级

无

岗位职责说明

岗位目的

在管理服务部长领导下，做好各项人事管理工作，确保用工稳定并有效做好部门用工需求的保障工作

主要岗位职责

职责一

负责公司人事档案的管理，及时做好更新、补充与完善工作

职责二

构建人事招聘渠道，做好人事招聘、组织面试与选拨录用工作

职责三

执行人事管理规定，办理日常人事离退、入职任用及工资核算手续（含食宿、工作交接）

职责四

执行人事奖惩与相关财产领用规定，做好相关归档与档案管理工作

职责五

执行食堂一卡通相关管理制度，做好员工领卡、充值及相关登记手续

职责六协助行政专员做好员工宿舍管理工作，做好相关财产登记与用电管理工作

负责每月车间员工薪资核算与相关信息沟通、协调工作

职责七

执行员工服与工卡领用管理制度，做好相关订购、领退与扣款工作；相关财产登记工作

职责八

办理员工各类保险及相关的劳动争议、仲裁事项

职责九

做好优秀人才、关键缺工岗位的档案储备

职责十

协助执行公司员工培训制度、协调落实各项人事培训计划与培训反馈工作

职责十一

执行公司福利管理制度，落实好员工节假日的福利安排与发放工作

职责十二

其他交办工作

岗位任职资格

教育

水平

学历层次

小学

初中

高中/中技

大专

本科

研究生

基本要求

√

专业要求

人力资源管理

工商管理

行政管理

公共管理

经济类

其它专业

优先次序

√

知识

基本知识

文档管理、商务礼仪

专业知识

人力资源、劳动法及其它相关的国家法律法规

经验

专业经验

具有一年或以上的人资或相关工作经验

管理经验

无

技能

基本技能

熟练办公软件操作

专业技能

人力资源管理

岗位能力

沟通表达能力、分析总结能力、创新能力

职业素养

全员素质

抗压力强、责任心强、较强的团队合作精神

岗位素质

工作细致认真，谨慎细心，总结分析力强

其它要求

优良的职业素养

人事文员岗位具体工作事项履行表

工作目标：

做好公司的人力资源工作，保证人事的畅通，为企业运转做好保障。

责任人：

蔡文怡

类别

具体事项

一、每天必须做的事

1、8：

00清理清扫办公室卫生、负责个人桌面5S

2、8：

30对前一天奖惩人员予以通报

3、9：

00补办工卡与餐费充值

4、9：

30登录人才网，做好搜选与更新工作

5、办理人员离退、入职与工资核算手续

6、查询并构建外围招聘渠道（含省外），作好下步用工保障

7、财产领用与奖惩档案登记

8、新进转正人员签订劳动用工合同

9、与一新员工交流，了解其对公司的意见

10、协助上级作好保安、食堂、环卫、园林的管理

11、协助做好公司内部和外部的培训计划与培训工作

12其他交办工作

二、每周必须做的事

1、整理人事档案

2、检查核实员工作宿舍床位情况

3、定期做好人员招聘工作

三、每月必须做的事

1、每月8日前做好车间员工月度薪资核算工作

2、每月人事报表汇总、分析

3、每月员工餐补费用汇总与报销

四、每季必须做的事

1、分析公司人事动态，提供上级决策参考

2、汇总分析员工对公司意见，提供上级参考

3、上季度工作总结与下季度工作计划

五、每半年必须做的事

1、半年工作总结，与下半年工作计划

2、调研市场薪酬与用工情况、提供上级参考（其中与新进和应聘人员的交流信息平时备录好，有助参考）

3、计划并做好半年前后公司福利的订购与发放

六、每年必须做的事

1、年度工作总结，与下年度工作计划

2、修善岗位工作的职责描述

3、建议公司薪资调整，做适合公司实际情况的薪酬体系，并每年不断完善。

4、汇总分析年度公司薪资水平及薪酬制度存在的问题

江西嘉成包装有限公司

岗位说明书

岗位基本信息

职位名称

IT信息化行政专员

职级类别

行政管理类

所属部门

管理服务部

直接上级

管理服务部部长

职等薪级

五等十四级

直接下级

无

岗位职责说明

岗位目的

在管理服务部长领导下，做好公司网络信息化的管理，落实各项行政日常工作事项

主要岗位职责

职责一

建立并执行公司网络信息化管理制度，做好相关检查与维护工作

职责二

建立并执行公司办公设备管理制度，做好办公设施日常订购、维护与更新工作

职责三

负责公司网站和OA、ERP的培训、管理与维护工作，确保其正常运作

职责四

负责公司各项证、章、宣传资料的领用、更新与管理

职责五

负责公司各项证照的办理与年检工作

职责六

负责政府与其他行业协会等外单位资料的领送、填制与备档

职责七

负责公司员工宿舍用水、用电及环境卫生的管理

职责八

负责公司办公设施的采购、检查与设施领用手续的办理

职责九

负责公司会议等多媒体设施的管理与调试

职责十

协助定期更新公司报刊内容和维护管理公告栏

职责十一

负责公司车辆油耗的办理、公司车辆使用调配。

职责十二

协助办理员工各类保险及相关的劳动争议、仲裁事项

职责十三

其他交办工作

岗位任职资格

教育

水平

学历层次

小学

初中

高中/中技

大专

本科

研究生

基本要求

√

专业要求

计算机管理

行政管理

人力资源管理

工商管理

经济类

其它专业

优先次序

√

知识

基本知识

行政管理

专业知识

计算机软、硬件；网络技术、信息化办公系统；

经验

专业经验

具有1年或1年以上的计算机网络与办公信息化管理工作经验

管理经验