河海大学仪器设备验收管理细则.docx

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河海大学仪器设备验收管理细则

河海大学仪器设备验收管理细则

第一条    为了加强仪器设备的管理，有效维护学校权益，结合学校有关管理办法和实际情况，特制定本细则。

第二条    验收是仪器设备采购的重要环节，是履约合同的关键，使用单位及相关部门应切实做好仪器设备验收工作。

第三条    本细则适用于教学和科研仪器设备的验收，仪器设备按价格分为以下四类：

Ⅰ类：

单台（套）价格在人民币十万元（不含十万元）以下的；

Ⅱ类：

单台（套）价格在人民币十万元到二十万元（不含二十万元）；

Ⅲ类：

单台（套）价格在人民币二十万元到四十万元（不含四十万元）；

类：

单台（套）价格在人民币四十万元以上的。

第四条商务验收。

仪器设备到货后，使用单位根据合同进行商务验收，商务验收主要包括检查外包装是否完好、仪器设备有无破损、数量及规格型号等是否与合同规定一致，合格证、说明书、保修单以及其他随机资料是否齐备等，验收过程须全程拍照记录。

商务验收合格后填写《河海大学仪器设备商务验收单》（附件一）（一式三份）并签字盖章确认。

第五条安装调试。

商务验收合格后，使用单位和供应商负责仪器设备的安装调试，确保仪器设备正常运行，其功能和技术指标等满足合同要求。

使用单位对安装调试结果进行确认，评估其是否满足相关要求。

第六条技术培训。

供应商对仪器设备使用人员（须为我校在职人员）进行技术培训，Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类仪器设备，培训人数不少于2名；

类仪器设备，培训人数不少于3名。

培训内容应包括仪器设备性能指标和功能介绍、使用方法、常规故障及处理方法等。

安装调试和技术培训合格后填写《河海大学仪器设备安装调试及测试报告》（附件二）（一式三份）并签字确认。

第七条验收申请。

Ⅲ类、

类仪器设备商务验收和安装调试、技术培训合格后，使用单位向实验室及设备管理处提交《河海大学仪器设备验收申请单》（附件三），并提供以下材料：

（1）采购合同及附件（技术协议）（复印件）；

（2）出厂测试报告或合格证明（复印件）；

（3）河海大学仪器设备商务验收单；

（4）河海大学仪器设备安装调试及测试报告；

第八条验收方式。

根据仪器设备分类选择对应的验收方式：

Ⅰ类仪器设备由使用单位自行组织验收，相关验收材料自行存档备查。

Ⅱ类仪器设备由使用单位邀请不少于三位专家（专家由使用单位自行确定），采用现场清点和检查形式，依据合同清点仪器设备及附件数量，检查仪器设备运行情况，拍摄仪器设备运行照片，评估是否符合合同要求，验收合格后形成验收意见，并将相关验收材料上报实验室及设备管理处。

Ⅲ类仪器设备由使用单位组织验收会议，确定验收时间和地点，邀请不少于三位专家。

实验室及设备管理处、仪器设备操作人员、管理人员、供应商代表出席验收会议。

类仪器设备由实验室及设备管理处组织验收会议，确定验收时间，以抽签形式选取验收专家（至少一位校外专家）。

仪器设备操作人员、管理人员、供应商代表出席验收会议。

Ⅲ类、

类仪器设备验收会议由仪器设备采购负责人进行汇报，已培训人员现场操作、演示仪器设备运行情况，并明确仪器设备存放位置。

Ⅲ类、

类仪器设备验收合格后，填写《河海大学仪器设备验收报告》（附件四）（一式三份）并签字确认。

使用单位向实验室及设备管理处提交验收会议材料及现场照片。

第九条    对于未能通过验收的仪器设备，使用单位必须做好现场记录，仪器设备若有破损等现象，应对其进行拍照存档，及时与供应商交涉，达成可行的解决方案，并上报实验室及设备管理处。

第十条    凡因提供虚假材料等导致学校利益造成损失的，将追究当事人的责任。

第十一条    实验室及设备管理处采取不定期抽查形式，对仪器设备运行情况和存放环境进行检查。

第十二条    本细则由实验室及设备管理处负责解释，自颁布之日起施行。

附件一

河海大学仪器设备商务验收单

名称

规格型号

使用单位

价格

负责人

联系方式

到货时间

安装地点

生产厂家

产地

供应商

销售负责人

联系方式

验收项目

仪器设备外包装是否完好，仪器设备有无破损

数量、品种、规格、型号等是否与合同规定一致

合格证、说明书、保修单以及其他随机资料等是否齐备

详细清单（注意：

如果发现与合同不符之处，必须作详细记录）

序号

名称

数量

备注

供应商签字（盖章）：

年月日

仪器设备负责人签字（盖章）：

年月日

附件二

仪器设备安装调试及测试报告

名称：

出厂编号：

合同编号：

生产厂家：

供应商：

使用单位：

存放地址：

实验室及设备管理处制

二零一七年

一、安装、调试工作情况（含现场安装照片）

供应商签字：

年月日

二、安装调试结论（含调试运行结果图）

负责人签字：

年月日

三、人员培训情况（含培训照片）

供应商签字：

年月日

参加培训人员签字：

年月日

四、仪器设备操作说明

附件三

河海大学仪器设备验收申请单

实验室及设备管理处：

XXXX学院（部门）通过XXXX资金购置的XXXX设备名称，总价，已到货，使用单位已经进行安装调试和初步测试，并形成安装调试及测试报告。

现申请实验室及设备管理处及相关部门对仪器设备进行验收。

建议验收时间，地点。

推荐专家名单如下：

姓名

职称

专业方向

工作单位

联系方式

校外

校内

（注：

Ⅲ类仪器设备提供至少3位校内外专家，

类仪器设备提供至少3位校外专家、5位校内专家）

仪器设备负责人：

联系方式：

（备注：

请至少提前三个工作日提交验收申请，提交申请单的同时提供前期准备材料）

XXXX学院（部门）（盖章）

XX年XX月XX日

附件四

河海大学仪器设备验收报告

使用单位：

名称

规格型号

经费来源

价格

供应商

数量

购置日期

负责人

验收地点

存放地点

主要附件

开放共享

□是□否

存放环境

□符合要求□不符合要求

操作人员

□有姓名：

工号：

□没有

验收意见

×年×月×日，实验室及设备管理处/××学院（部门）组织有关专家在××（地点）召开了××（仪器设备）验收会。

与会专家听取了使用单位关于仪器设备基本情况、调试及试运行情况汇报，现场考察了仪器设备的运行状况，并进行了质询和讨论，形成如下意见：

1.仪器设备主机、附件、随机资料等与采购合同要求相符；

2.仪器设备安装调试及试运行期间各项技术指标达到合同要求；

3.仪器设备技术人员培训内容符合要求；

4.仪器设备现场运行状况正常；

5.其它意见和建议。

一致同意通过该仪器设备的验收/不同意通过验收。

专家签字

供应商签字

仪器设备负责人签字

职能部门签字