自Word中的样式教程教你理解和使用.docx

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自Word中的样式教程教你理解和使用

Word中的样式基础知识

按：

Word調格式全在“样式”中完成。

本文内容来自微软中国office支持中心：

样式基础知识：

如何使用样式：

本文格式便是根据对样式的理解后完成调整的。

MicrosoftWord2010可用于轻松地使用样式，而无需对其有太多了解。

本文介绍了样式如何为您节省时间，使您的文档看起来不错以及样式和两个其他功能之间的关系：

快速样式和主题。

一、本文内容

●样式可以节省时间并使您的文档看起来不错

●字符和段落样式

●样式、快速样式集和主题

●自定义样式

二、样式可以节省时间并使您的文档起来不错

使用字处理器的强大之处之一就是，您可以创建具有专业排版的文档。

●标题是与正文文本形成鲜明对比的字体。

●段落只是由足够的空白隔开。

●对诸如项目符号列表的元素进行缩进。

●强调的文本显示为对比色。

文档甚至可能包括特殊元素（如目录）。

1.使用样式

使用样式来设置文档的格式，而不是使用直接格式，以便您可以快速轻松地在整个文档中一致应用一组格式选项。

样式是一组格式特征，例如字体名称、字号、颜色、段落对齐方式和间距。

某些样式甚至可以包含边框和底纹。

例如，您可以通过应用内置标题1样式而在一个步骤中实现相同结果，而不是采取三个不同的步骤将标题的格式设置为16磅、“加粗”、“Cambria”。

您不需要记住“标题1”样式的特征。

对于文档中的每个标题，您只需单击标题（您甚至不需要选中所有文本），然后单击样式库中的“标题1”。

如果您决定所需的副标题，您可以使用设计为符合“标题1”样式的内置“标题2”样式。

●您在样式库中看到的“快速样式”设计用于协同工作。

例如，“标题2”快速样式旨在显示为“标题1”快速样式的下属。

●文档的正文文本的格式会自动设置与“普通”快速样式相同。

●快速样式可应用于段落，但您也可以将其应用到单个单词和字符。

例如，您可以通过应用“强调快速样式”强调某个短语。

●当您将文本格式设置为列表的一部分，列表中的每个项目的格式会自动设置为与列表段落快速样式相同。

如果您后来又决定您希望标题具有不同的外观，您可以更改“标题1”和标题2“样式，Word会自动在文档中更新所有实例。

您也可以应用不同的快速样式集或不同的主题来更改标题的外观，而无需更改样式。

2.内置样式启用“省时”功能

内置样式（标题1、标题2等）也提供了其他优势。

如果您使用内置标题样式，Word可以自动生成目录。

Word还使用内置标题样式来生成“文档结构图”，这是一个方便的功能，可用于在长文档中移动。

 试一试。

如果您有一个使用内置标题样式的文档，将其打开，并在“视图”选项卡上的“显示/隐藏”组中，选中“文档结构图”复选框。

单击“文档结构图”中的某个标题以跳转到文档的相应部分。

三、字符和段落样式

Word提供了多种样式类型：

●字符和段落样式决定大多数文档中的文本外观。

一些样式作为字符和段落类型工作，且这些样式称为链接样式。

段落样式不仅包含字体和字号，还包含整个段落的文本位置和间距等格式。

一种段落样式可以应用于一个或多个段落。

字符样式在字符级别（单词或字母块）而不是段落级别应用这些样式。

例如，“强调”样式同时应用下划线和斜体。

●列表样式决定列表外观，包括特征（如项目符号样式或编号方案、缩进和任何标签文本）。

●表格样式确定表格的外观，包括标题行的文本格式、网格线以及行和列的强调文字颜色等特征。

您可以在Office支持网站上查看有关将列表和表格添加到文档的详细信息。

3.字符、段落和链接样式

字符、段落和链接样式显示在“开始”选项卡上的“样式”组中。

您可以快速从样式库中应用样式。

要查看有关每个样式的详细信息，请单击“样式”对话框启动器。

这将打开“样式”任务窗格。

●段落样式都标记有一个段落符号：

¶。

您可以在“快速样式”库中和“样式”任务窗格查看段落符号。

单击段落的任意位置以将样式应用于整个段落。

●字符样式都标记有字符符号：

a。

单击单词中的任意位置以将样式应用于整个单词。

或者，您可以选择多个单词以将样式应用于多个单词。

●链接样式标记有一个段落符号和字符符号：

¶a。

单击段落中的任意位置以将样式应用到整个段落。

或者，您可以选择一个或多个单词以将样式应用于所选单词。

4.字符样式

字符样式包含可应用于文本的格式特征，例如字体名称、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、边框和底纹。

字符样式不包括会影响段落特征的格式，例如行距、文本对齐方式、缩进和制表位。

Word包括几个内置的字符样式（如“强调”、“不明显强调”和“明显强调”）。

每个内置样式都结合各种格式，如加粗、斜体和强调文字颜色，以提供一组协调的排版设计。

例如，应用强调字符样式可将文本设置为加粗、斜体和强调文字颜色格式。

要应用字符样式，请选择要设置格式的文本，然后单击所需的字符样式。

●在要设置格式的单词内单击。

●将光标放在“快速样式”以查看文档中的格式预览。

指向字符样式时，仅对单击的单词进行格式设置。

指向段落样式或链接样式时，设置整个段落的格式。

单击要使用的字符样式。

●将所选单词格式设置为与所选样式的特征相同。

5.段落样式

段落样式包括字符样式包含的一切，但它还控制段落的外观的所有方面，如文本对齐方式、制表位、行距和边框。

例如，您可以有一个称为“警报”且将文本格式设置加粗和红色的字符样式。

此外，您可以有一个称为“标题”且将文本格式设置为加粗和红色的段落样式。

但“标题”段落样式也水平居中文本和在文本上方添加24磅的空白。

在这种情况下，如果您选择一个段落，然后应用“警报”样式，段落中的所有文本设置为加粗和红色的格式，但不会对段落进行其他更改。

但是，如果您选择段落，然后应用“标题”样式，则文本将变为加粗和红色，在段落前插入额外间距，将段落居中在左右页边距间。

Word包括两个内置段落样式：

“普通”和“列出段落”。

默认情况下，Word会在空白的新文档中自动将“普通”段落样式应用到所有文本中。

同样，Word会自动将“列表段落”段落格式应用到列表中的项目 —例如，当您使用“项目符号”命令创建项目符号列表时。

要应用段落样式，请选择要设置格式的段落，然后单击所需的段落样式。

 要选择应用段落样式的单个段落，可以单击该段落中的任何位置。

要选择多个段落，请单击第一个段落中的任意位置，然后拖动到要选择的最后一个段落中的任意位置。

您不需要选择整个段落。

6.链接样式

链接样式可作为字符样式或段落样式，这取决于您选择的内容。

如果您在段落中单击或选择一个段落，然后应用链接样式，则该样式会作为一个段落样式应用。

但是，如果您选择段落中的单词或短语，然后应用链接样式，该样式将作为字符样式应用，不会影响总体段落。

例如，如果您选择（或单击）一个段落，然后应用“标题1”样式，则将整个段落的格式设置为与“标题1”文本和段落特征相同的格式。

但是，如果您选择单词或短语，然后应用“标题1”，则将所选文本的格式设置为与“标题1”样式的文本特征相同的格式，但不应用段落特征。

 当您选择或在段落中单击并应用一个链接样式时，该样式将应用到整个段落。

 当您选择一个单词或短语并应用链接样式时，该样式仅应用到所选文字。

此方式有何用？

请考虑上面的方案，其中“警报”字符样式和“标题”段落样式的每个文本格式均设置为加粗和红色。

如果“标题”样式是链接样式，而不是一个段落样式，则不需要设置单词和短语的单独字符样式。

无论何处，您在文档中想要标题（加粗、红色、居中，上方带有额外空格），您均应选择段落并应用链接样式。

无论何处，您想要警报，您均应选择字词或短语并应用同一链接样式。

Word包括许多内置链接样式，特别是标题样式（“标题1”、“标题2”等）。

 您可能希望段落的前几个单词与您的文档中的标题的格式协调。

这种类型的格式称之为运行开端或侧边开端，通过使用链接样式中可轻松应用。

选择段落的前几个单词，然后应用标题样式。

●选择段落的前几个单词，然后单击“标题样式”以创建运行开端。

●在段落中单击，然后单击“标题样式”以创建标题。

四、样式、快速样式集和主题

使用样式来设置文档格式时，样式定义与快速样式集和主题设置的交互作用提供许多统一的、具有专业外观设计的组合。

应用样式后，您可以通过选择您喜欢的快速样式集，快速更改文档的外观以满足您的需求。

您可以通过选择您喜欢的主题优化文档的外观。

7.快速样式集与样式效用相辅相成

以前版本的Word中包含一组内置样式，旨在美化外观。

但只有一组。

如果您希望在某些文档居中标题，但在其他文档中对齐左边距，您可使用单独的模板或创建每种格式的单独样式。

在Word2010中，您可以将同一文档模板和相同样式用于不同种类的文档。

对于居中标题的文档，您可以使用正式快速样式集，对于左对齐标题的文档，您可以使用不同的快速样式集，例如Word2007。

切换快速样式集自动更新文档中的所有样式的格式。

通过在单击一个样式集之前指向各种不同的样式集，可以查看快速样式集的效果。

在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”，指向“样式集”，然后指向各种样式集名称。

●应用了Word2007样式集的文档。

“标题”和“标题1”样式用于设置标题和标题格式。

●应用正式样式集时，使用相同标题和标题1样式的相同文档看似十分不同。

8.主题提供快速样式集的字体和配色方案

在应用主题时，同时应用字体方案、配色方案和一组图形效果。

主题的字体方案和配色方案将继承到快速样式集。

例如，如果Office主题（默认主题）应用到文档，所有快速样式集都将Cambria用于标题、Calibri用于正文文本并使用Office配色方案。

如果切换到“地铁”主题，所有快速样式集 —和文档中的文本 —切换到Consolas用于标题、Corbel用于正文文本并使用“地铁”配色方案。

●应用了Office主题的文档。

●应用了“地铁”主题的同一文档切换到不同的字体集和配色方案。

要应用主题，请单击“页面布局”选项卡上的“主题”组中的“主题”。

您无需应用主题批发。

您可以分别应用所需的字体方案和配色方案。

例如，如果您喜欢“市镇”主题的配色方案和图形效果，但是您不希望使用“Georgia”作为标题和正文文本的字体，可以应用不同的字体方案。

在“开始”选项卡上的“样式”组中，指向“更改样式”，然后指向“字体”。

9.应用自定义字体选项

应用主题或字体方案时，将定义旨在同时应用的标题和正文文本的字体选项。

字体选项保持效果，而不用考虑所选的快速样式集，直到切换到不同的主题或字体方案。

如果要将该文本指定为以特定字体显示，而不考虑主题或字体方案，请创建自定义样式。

或者，您可以通过选择文本并应用所需字体，使用直接格式。

 注释   如果您不希望更新字体以反映主题或字体方案更新，请确保使用名称后，没有（标题）或（正文）的字体设置文本格式。

这些在字体库中列为主题字体。

●如果您将不同方案或字体方案应用到文档，在主题字体中选择的字体将更新为不同的字体方案。

●单击“最近使用的字体”或“所有字体”中的字体以快速应用不受主题或字体方案更改影响的字体。

10.应用自定义颜色选项

您可以应用设计为一组协调颜色的配色方案。

定义文本的颜色时，您可以选择其中一种主题颜色，或者从一系列标准和自定义颜色中选择颜色。

如果您选择某个主题颜色，且切换到不同的配色方案或主题，则可能会更改颜色。

但是，如果您选择标准或自定义颜色，文本将以该颜色显示，而不考虑应用到文档的配色方案或主题。

●如果您对文档应用不同主题或配色方案，从“主题颜色”中选择的颜色都更新为不同的配色方案。

●即使您对文档应用不同主题或配色方案，从“标准颜色”选择的颜色也不会更改。

●单击“更多颜色”以从种类繁多的颜色选项中进行选择。

即使您对文档应用不同主题或配色方案，这些颜色也不会更改。

11.用于应用格式图层的首选调色板

●让我们将所有这些格式选项组合在一起。

将主题视为提供字体和配色方案的调色板，且快速样式集类似于画笔集，用于将格式应用到文档。

调色板具有“办公室”、“顶点”和“平面形状”等标签。

画笔集命名类似于Word2007、手稿和传统。

每个画笔集是使用名为“普通”、“标题1”、“强调”等的画笔进行预设计。

●使用任何单个画笔的效果取决于其所属的集（快速样式集）以及使用的调色板（主题）。

当您将画笔笔画应用到文档时，Word应用图层中的格式。

每个图层替代以前的图层，从而提升微调度并降低灵活度。

底部图层是普通段落样式。

切换主题或快速样式集时，设置为“普通”格式的文本可以自动更改其外观。

顶部图层是直接格式。

如果您选择一个单词并对其应用标准红色颜色，则无论您对其应用什么主题、快速样式集或样式，字体都将保持为红色。

注释   您可以通过使用“样式检查器”查看格式图层。

在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“样式”对话框启动器。

在“样式”任务窗格的底部，单击“样式检查器”。

在“样式检查器”框显示在光标位置文本生效的样式和直接格式。

您可以单击“重设为普通段落样式”，“清除段落格式”、“清除字符样式”或“清除字符格式”按钮从文本中一次一个图层地删除格式。

12.强调或设置为斜体？

例如，如果您使用的是Word2007快速样式集，并且您想要强调段落中的某个单词，您可以将其选中，然后执行下列两种方法之一：

●将格式设置为与“强调快速样式”相同的格式。

●将它设置为斜体（如通过按Ctrl+I）。

强调文本将与周围文本形成鲜明对比，但它不一定需要是斜体。

另一方面，如果文本是书籍标题，您可能希望使用斜体。

当您使用Word2007快速样式集，强调样式会将文本显示为斜体。

但是，如果您切换到花式快速样式集，正文文本显示为斜体，且格式设置为“强调”样式的文本显示为带底纹背景的对比色。

如果您切换到典雅快速样式集，格式设置为“强调”样式的文本将显示为加粗、小号大写字母。

强调样式是快速样式集内的设计元素，而不是显式格式。

五、自定义样式

如果您想要内置样式、快速样式集和主题中不提供的格式选项，则可以创建自定义样式以满足您的需求。

创建自定义样式的最简单方法是修改内置样式，然后将其保存为新样式。

例如，您可能希望将引用材料的段落格式设置为从左右页边距缩进半英寸、单间距。

没有内置样式符合此操作，但您可以通过执行下列操作来创建自定义样式：

●在要设置格式的段落中单击。

●在“开始”选项卡上，单击“段落”对话框启动器。

●在“缩进”部分中，在“左”和“右”框中键入0.5”。

●在“间距”部分的“行距”列表中，单击“单”。

●单击“确定”。

●右键单击段落，指向“样式”，然后单击“将所选内容保存为新快速样式”。

●在“名称”框中，键入该样式的名称，如“块引用”。

●如果您希望该样式包含在“开始”选项卡上的“样式”库中，并且您希望该样式是链接样式，请单击“确定”。

●如果您不希望包含在库中，或者如果您希望样式是段落样式或字符样式，请单击“修改”，然后执行下列一项或两项操作:

Ø在对话框的底部，清除“添加到快速样式”列表框。

Ø在“样式类型”列表中，单击“段落”或“字符”。

如果您切换到不同的快速样式集，可能需要调整自定义样式的设置。

在此处的示例中，如果创建“块引用”样式的同时应用Word2007快速样式集，然后切换到传统快速样式集，则可以更改“块引用”样式以删除传统样式集引入的首行缩进。

要更改样式，请执行下列操作:

●在“开始”选项卡的“样式”组中，右键单击“块引用”，然后单击“修改”。

●单击“格式”，然后单击“段落”。

●在“缩进”部分的“特殊”列表中，单击“（无）”。

指定的样式特征越多，样式受切换快速样式集或主题的影响就越小。