自Word中的样式教程教你理解和使用.docx

1、自Word中的样式教程教你理解和使用Word中的样式基础知识按：Word調格式全在“样式”中完成。本文内容来自微软中国office支持中心：样式基础知识：如何使用样式：本文格式便是根据对样式的理解后完成调整的。Microsoft Word 2010 可用于轻松地使用样式，而无需对其有太多了解。本文介绍了样式如何为您节省时间，使您的文档看起来不错以及样式和两个其他功能之间的关系：快速样式和主题。一、本文内容样式可以节省时间并使您的文档看起来不错字符和段落样式样式、快速样式集和主题自定义样式二、样式可以节省时间并使您的文档起来不错使用字处理器的强大之处之一就是，您可以创建具有专业排版的文档。标题是

2、与正文文本形成鲜明对比的字体。段落只是由足够的空白隔开。对诸如项目符号列表的元素进行缩进。强调的文本显示为对比色。文档甚至可能包括特殊元素（如目录）。1.使用样式使用样式来设置文档的格式，而不是使用直接格式，以便您可以快速轻松地在整个文档中一致应用一组格式选项。样式是一组格式特征，例如字体名称、字号、颜色、段落对齐方式和间距。某些样式甚至可以包含边框和底纹。例如，您可以通过应用内置标题 1 样式而在一个步骤中实现相同结果，而不是采取三个不同的步骤将标题的格式设置为 16 磅、“加粗”、“Cambria”。您不需要记住“标题 1”样式的特征。对于文档中的每个标题，您只需单击标题（您甚至不需要选中

3、所有文本），然后单击样式库中的“标题 1”。如果您决定所需的副标题，您可以使用设计为符合“标题 1”样式的内置“标题 2”样式。您在样式库中看到的“快速样式”设计用于协同工作。例如，“标题 2”快速样式旨在显示为“标题 1”快速样式的下属。文档的正文文本的格式会自动设置与“普通”快速样式相同。快速样式可应用于段落，但您也可以将其应用到单个单词和字符。例如，您可以通过应用“强调快速样式”强调某个短语。当您将文本格式设置为列表的一部分，列表中的每个项目的格式会自动设置为与列表段落快速样式相同。如果您后来又决定您希望标题具有不同的外观，您可以更改“标题 1”和标题 2“样式，Word 会自动在文档中

4、更新所有实例。您也可以应用不同的快速样式集或不同的主题来更改标题的外观，而无需更改样式。2.内置样式启用“省时”功能内置样式（标题 1、标题 2 等）也提供了其他优势。如果您使用内置标题样式，Word 可以自动生成目录。Word 还使用内置标题样式来生成“文档结构图”，这是一个方便的功能，可用于在长文档中移动。试一试。如果您有一个使用内置标题样式的文档，将其打开，并在“视图”选项卡上的“显示/隐藏”组中，选中“文档结构图”复选框。单击“文档结构图”中的某个标题以跳转到文档的相应部分。三、字符和段落样式Word 提供了多种样式类型：字符和段落样式决定大多数文档中的文本外观。一些样式作为字符和段落

5、类型工作，且这些样式称为链接样式。段落样式不仅包含字体和字号，还包含整个段落的文本位置和间距等格式。一种段落样式可以应用于一个或多个段落。字符样式在字符级别（单词或字母块）而不是段落级别应用这些样式。例如，“强调”样式同时应用下划线和斜体。列表样式决定列表外观，包括特征（如项目符号样式或编号方案、缩进和任何标签文本）。表格样式确定表格的外观，包括标题行的文本格式、网格线以及行和列的强调文字颜色等特征。您可以在 Office 支持网站上查看有关将列表和表格添加到文档的详细信息。3.字符、段落和链接样式字符、段落和链接样式显示在“开始”选项卡上的“样式”组中。您可以快速从样式库中应用样式。要查看有

6、关每个样式的详细信息，请单击“样式”对话框启动器。这将打开“样式”任务窗格。段落样式都标记有一个段落符号：。您可以在“快速样式”库中和“样式”任务窗格查看段落符号。单击段落的任意位置以将样式应用于整个段落。字符样式都标记有字符符号：a。单击单词中的任意位置以将样式应用于整个单词。或者，您可以选择多个单词以将样式应用于多个单词。链接样式标记有一个段落符号和字符符号：a。单击段落中的任意位置以将样式应用到整个段落。或者，您可以选择一个或多个单词以将样式应用于所选单词。4.字符样式字符样式包含可应用于文本的格式特征，例如字体名称、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、边框和底纹。字符样式不包括会影响段落特

7、征的格式，例如行距、文本对齐方式、缩进和制表位。Word 包括几个内置的字符样式（如“强调”、“不明显强调”和“明显强调”）。每个内置样式都结合各种格式，如加粗、斜体和强调文字颜色，以提供一组协调的排版设计。例如，应用强调字符样式可将文本设置为加粗、斜体和强调文字颜色格式。要应用字符样式，请选择要设置格式的文本，然后单击所需的字符样式。在要设置格式的单词内单击。将光标放在“快速样式”以查看文档中的格式预览。指向字符样式时，仅对单击的单词进行格式设置。指向段落样式或链接样式时，设置整个段落的格式。单击要使用的字符样式。将所选单词格式设置为与所选样式的特征相同。5.段落样式段落样式包括字符样式包含

8、的一切，但它还控制段落的外观的所有方面，如文本对齐方式、制表位、行距和边框。例如，您可以有一个称为“警报”且将文本格式设置加粗和红色的字符样式。此外，您可以有一个称为“标题”且将文本格式设置为加粗和红色的段落样式。但“标题”段落样式也水平居中文本和在文本上方添加 24 磅的空白。在这种情况下，如果您选择一个段落，然后应用“警报”样式，段落中的所有文本设置为加粗和红色的格式，但不会对段落进行其他更改。但是，如果您选择段落，然后应用“标题”样式，则文本将变为加粗和红色，在段落前插入额外间距，将段落居中在左右页边距间。Word 包括两个内置段落样式：“普通”和“列出段落”。默认情况下，Word 会在

9、空白的新文档中自动将“普通”段落样式应用到所有文本中。同样，Word 会自动将“列表段落”段落格式应用到列表中的项目 例如，当您使用“项目符号”命令创建项目符号列表时。要应用段落样式，请选择要设置格式的段落，然后单击所需的段落样式。要选择应用段落样式的单个段落，可以单击该段落中的任何位置。要选择多个段落，请单击第一个段落中的任意位置，然后拖动到要选择的最后一个段落中的任意位置。您不需要选择整个段落。6.链接样式链接样式可作为字符样式或段落样式，这取决于您选择的内容。如果您在段落中单击或选择一个段落，然后应用链接样式，则该样式会作为一个段落样式应用。但是，如果您选择段落中的单词或短语，然后应用链

10、接样式，该样式将作为字符样式应用，不会影响总体段落。例如，如果您选择（或单击）一个段落，然后应用“标题 1”样式，则将整个段落的格式设置为与“标题 1”文本和段落特征相同的格式。但是，如果您选择单词或短语，然后应用“标题 1”，则将所选文本的格式设置为与“标题 1”样式的文本特征相同的格式，但不应用段落特征。当您选择或在段落中单击并应用一个链接样式时，该样式将应用到整个段落。当您选择一个单词或短语并应用链接样式时，该样式仅应用到所选文字。此方式有何用？ 请考虑上面的方案，其中“警报”字符样式和“标题”段落样式的每个文本格式均设置为加粗和红色。如果“标题”样式是链接样式，而不是一个段落样式，则不

11、需要设置单词和短语的单独字符样式。无论何处，您在文档中想要标题（加粗、红色、居中，上方带有额外空格），您均应选择段落并应用链接样式。无论何处，您想要警报，您均应选择字词或短语并应用同一链接样式。Word 包括许多内置链接样式，特别是标题样式（“标题 1”、“标题 2”等）。您可能希望段落的前几个单词与您的文档中的标题的格式协调。这种类型的格式称之为运行开端或侧边开端，通过使用链接样式中可轻松应用。选择段落的前几个单词，然后应用标题样式。选择段落的前几个单词，然后单击“标题样式”以创建运行开端。在段落中单击，然后单击“标题样式”以创建标题。四、样式、快速样式集和主题使用样式来设置文档格式时，样式

12、定义与快速样式集和主题设置的交互作用提供许多统一的、具有专业外观设计的组合。应用样式后，您可以通过选择您喜欢的快速样式集，快速更改文档的外观以满足您的需求。您可以通过选择您喜欢的主题优化文档的外观。7.快速样式集与样式效用相辅相成以前版本的 Word 中包含一组内置样式，旨在美化外观。但只有一组。如果您希望在某些文档居中标题，但在其他文档中对齐左边距，您可使用单独的模板或创建每种格式的单独样式。在 Word 2010 中，您可以将同一文档模板和相同样式用于不同种类的文档。对于居中标题的文档，您可以使用正式快速样式集，对于左对齐标题的文档，您可以使用不同的快速样式集，例如 Word 2007。切

13、换快速样式集自动更新文档中的所有样式的格式。通过在单击一个样式集之前指向各种不同的样式集，可以查看快速样式集的效果。在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“更改样式”，指向“样式集”，然后指向各种样式集名称。应用了 Word 2007 样式集的文档。“标题”和“标题 1”样式用于设置标题和标题格式。应用正式样式集时，使用相同标题和标题 1 样式的相同文档看似十分不同。8.主题提供快速样式集的字体和配色方案在应用主题时，同时应用字体方案、配色方案和一组图形效果。主题的字体方案和配色方案将继承到快速样式集。例如，如果 Office 主题（默认主题）应用到文档，所有快速样式集都将 Cambria 用

14、于标题、Calibri 用于正文文本并使用 Office 配色方案。如果切换到“地铁”主题，所有快速样式集 和文档中的文本 切换到 Consolas 用于标题、Corbel 用于正文文本并使用“地铁”配色方案。应用了 Office 主题的文档。应用了“地铁”主题的同一文档切换到不同的字体集和配色方案。要应用主题，请单击“页面布局”选项卡上的“主题”组中的“主题”。您无需应用主题批发。您可以分别应用所需的字体方案和配色方案。例如，如果您喜欢“市镇”主题的配色方案和图形效果，但是您不希望使用“Georgia”作为标题和正文文本的字体，可以应用不同的字体方案。在“开始”选项卡上的“样式”组中，指向“

15、更改样式”，然后指向“字体”。9.应用自定义字体选项应用主题或字体方案时，将定义旨在同时应用的标题和正文文本的字体选项。字体选项保持效果，而不用考虑所选的快速样式集，直到切换到不同的主题或字体方案。如果要将该文本指定为以特定字体显示，而不考虑主题或字体方案，请创建自定义样式。或者，您可以通过选择文本并应用所需字体，使用直接格式。注释如果您不希望更新字体以反映主题或字体方案更新，请确保使用名称后，没有（标题）或（正文）的字体设置文本格式。这些在字体库中列为主题字体。如果您将不同方案或字体方案应用到文档，在主题字体中选择的字体将更新为不同的字体方案。单击“最近使用的字体”或“所有字体”中的字体以快

16、速应用不受主题或字体方案更改影响的字体。10.应用自定义颜色选项您可以应用设计为一组协调颜色的配色方案。定义文本的颜色时，您可以选择其中一种主题颜色，或者从一系列标准和自定义颜色中选择颜色。如果您选择某个主题颜色，且切换到不同的配色方案或主题，则可能会更改颜色。但是，如果您选择标准或自定义颜色，文本将以该颜色显示，而不考虑应用到文档的配色方案或主题。如果您对文档应用不同主题或配色方案，从“主题颜色”中选择的颜色都更新为不同的配色方案。即使您对文档应用不同主题或配色方案，从“标准颜色”选择的颜色也不会更改。单击“更多颜色”以从种类繁多的颜色选项中进行选择。即使您对文档应用不同主题或配色方案，这些

17、颜色也不会更改。11.用于应用格式图层的首选调色板让我们将所有这些格式选项组合在一起。将主题视为提供字体和配色方案的调色板，且快速样式集类似于画笔集，用于将格式应用到文档。调色板具有“办公室”、“顶点”和“平面形状”等标签。画笔集命名类似于 Word 2007、手稿和传统。每个画笔集是使用名为“普通”、“标题 1”、“强调”等的画笔进行预设计。使用任何单个画笔的效果取决于其所属的集（快速样式集）以及使用的调色板（主题）。当您将画笔笔画应用到文档时，Word 应用图层中的格式。每个图层替代以前的图层，从而提升微调度并降低灵活度。底部图层是普通段落样式。切换主题或快速样式集时，设置为“普通”格式的

18、文本可以自动更改其外观。顶部图层是直接格式。如果您选择一个单词并对其应用标准红色颜色，则无论您对其应用什么主题、快速样式集或样式，字体都将保持为红色。注释您可以通过使用“样式检查器”查看格式图层。在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“样式”对话框启动器。在“样式”任务窗格的底部，单击“样式检查器”。 在“样式检查器”框显示在光标位置文本生效的样式和直接格式。您可以单击“重设为普通段落样式”，“清除段落格式”、“清除字符样式”或“清除字符格式”按钮从文本中一次一个图层地删除格式。12.强调或设置为斜体？例如，如果您使用的是 Word 2007 快速样式集，并且您想要强调段落中的某个单词，您可以将

19、其选中，然后执行下列两种方法之一：将格式设置为与“强调快速样式”相同的格式。将它设置为斜体（如通过按 Ctrl+I）。强调文本将与周围文本形成鲜明对比，但它不一定需要是斜体。另一方面，如果文本是书籍标题，您可能希望使用斜体。当您使用 Word 2007 快速样式集，强调样式会将文本显示为斜体。但是，如果您切换到花式快速样式集，正文文本显示为斜体，且格式设置为“强调”样式的文本显示为带底纹背景的对比色。如果您切换到典雅快速样式集，格式设置为“强调”样式的文本将显示为加粗、小号大写字母。强调样式是快速样式集内的设计元素，而不是显式格式。五、自定义样式如果您想要内置样式、快速样式集和主题中不提供的格

20、式选项，则可以创建自定义样式以满足您的需求。创建自定义样式的最简单方法是修改内置样式，然后将其保存为新样式。例如，您可能希望将引用材料的段落格式设置为从左右页边距缩进半英寸、单间距。没有内置样式符合此操作，但您可以通过执行下列操作来创建自定义样式：在要设置格式的段落中单击。在“开始”选项卡上，单击“段落”对话框启动器。在“缩进”部分中，在“左”和“右”框中键入 0.5”。在“间距”部分的“行距”列表中，单击“单”。单击“确定”。右键单击段落，指向“样式”，然后单击“将所选内容保存为新快速样式”。在“名称”框中，键入该样式的名称，如“块引用”。如果您希望该样式包含在“开始”选项卡上的“样式”库中

21、，并且您希望该样式是链接样式，请单击“确定”。如果您不希望包含在库中，或者如果您希望样式是段落样式或字符样式，请单击“修改”，然后执行下列一项或两项操作:在对话框的底部，清除“添加到快速样式”列表框。在“样式类型”列表中，单击“段落”或“字符”。如果您切换到不同的快速样式集，可能需要调整自定义样式的设置。在此处的示例中，如果创建“块引用”样式的同时应用 Word 2007 快速样式集，然后切换到传统快速样式集，则可以更改“块引用”样式以删除传统样式集引入的首行缩进。要更改样式，请执行下列操作:在“开始”选项卡的“样式”组中，右键单击“块引用”，然后单击“修改”。单击“格式”，然后单击“段落”。在“缩进”部分的“特殊”列表中，单击“（无）”。指定的样式特征越多，样式受切换快速样式集或主题的影响就越小。