同望计量支付软件doc.docx
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同望计量支付软件doc
同望计量支付软件(SQL标准版)承包商操作说明
一、正式作计量前的业务准备
1登陆
首先以承包商的账户、密码登陆软件,一般一标登陆名为1,二标为2,以此类推,密码为
六个1,点击登陆,进入软件。
2、制定工程计划
我们在正式作计量之前首先需要制定一下工程计划,单击“业务准备”菜单下的“工程计划”,
进入工程计划窗口。
工程计划窗口中单击“新增计划”弹出“录入工程计划基本信息”对话框,录入我们的计划名称,例如总体计划,选择起止日期,起止日期一般定为我们合同信息中的计划开工日期和计划完工日期,然后点击确定。
新增计划以后,我们单击“新增计划”按钮,在弹出的窗口中选择我们每一章的名称,如
100章,我们只需要选择100章总则这一条清单名称就可以了,然后点击确定。
如下图所示,这样我们第100章就增加进来了,我们可以看到,软件会自动根据我们的工期按月分成相应的份数,例题中工期为200731〜200741总工期14个月,每月一份。
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按照同样的方法分别增加其他各章。
之后我们就可以为每个月分配我们计划完成的金额和百分比,我们选中一个月,单击相应的计划完成金额,在里边录入我们当月计划要完成的金额数,后边的计划完成百分比软件会自动计算出来。
同样我们在计划完成百分比中输入相应的
百分比,前面的计划完成金额也会自动计算出来。
根据我们自己的实际情况,制定好计划以后,点击退出。
3、增加材料类型
如下图所示,选择“业务准备”菜单下的“材料类型
点击“增加”按钮增加材料,我们这里边所要增加的材料是指我们申请材料预付款时所涉及
到的材料,点击“新增”按钮,弹出新增材料类型对话框,录入材料编号,材料名称,单位等点击确定。
如图所示,这样一种材料类型就增加完成了。
按照相同的方法增加其他材料。
二、录入我们的计量数据
单击“合同管理”菜单下的“中间计量单”
点击“新增”按钮,弹出“填报中间计量单”对话框,我们在对话框左边的窗口中分别填入
凭证号、业务日期(注意:
这里的业务日期一定要在我们本期计量周期之内)、桩好、部位、
图号、中间交工证书编号、计算式等内容。
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然后我们看右边窗口,点击“清单编号"后面的按钮,弹出清单选择窗口,选择相应的清单细目,单击“确定”
然后填入我们本期完成的工程数量,单击“确定”
这样一条中间计量单就增加完成了
按照上面的方法,依次增加中间计量单。
三、申请动员预付款
选择“合同管理”菜单下的“申请垫付动员预付款”,打开申请垫付动员预付款的窗口,点
击“新增”按钮,在弹出的“新增垫付动员预付款”对话框中填入所要申请的金额,点击“确
定”,这样一条申请垫付动员预付款就增加进来了。
四、生成报表台帐
1生成中期支付证书
当我们把所有的计量数据都在“计量数据”菜单下录入完以后,我们就可以进入“报表台帐”菜单生成我们的计量报表,首先选择“报表台帐”菜单下的“生成中期支付证书”
进入生成中期支付证书的窗口,我们点击“新增”按钮,弹出“创建时间段”的对话框,这里边我们要注意的就是,我们选择的“开始日期”和“结束日期”一定要与我们本期的计量周期一致,选择完毕以后,我们点击“确定”。
这样一个中期支付证书就增加进来了,此时我们在点击窗口中的“生成证书”按钮,
这样我们本期所完成的金额,软件就会自动汇总计算出来
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2、生成报表册
生成中期支付证书以后,我们还需要生成报表册,选择“报表台帐”菜单下的“生成报表册”进入生成报表册的窗口,首先点击“增加册”按钮,在弹出的“新增报表册”的对话框中单击“合同名称”选择我们要生成的合同段,然后点“确定”,录入“报表册名称”,选择“起
始日期”和“结束日期”,我们这里边的起始和结束日期同我们的中期支付证书是一致的,也就是我们本期的计量周期,然后点击“确定”
进入生成报表册的窗口,在左边的窗口中选择我们所要生成的报表,单击报表名称然后在报表名称后面的方框打勾选择,然后点击下面的“生成报表册”,报表册生成以后会提示报表生成成功。
此时点击确定,点击上面的“返回”按钮我们就可以返回到上一窗口,这时我们就可以看到
我们所需要的报表已经生成。
下面我们就可以通过选择“报表台帐”菜单下的“查询报表册”的功能,来预览我们生成的报表。
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五、数据的发送
当我们录入所有中间计量单,并生成中期支付证书及报表册以后,下一步要做的就是把数据
发送给驻地监理了。
选择“数据处理”菜单下的“数据发送”,进入到数据发送的窗口。
在“起始日期”和“结束日期”中选择我们本期的计量周期,点击“设置文件保存位置”下面的文件夹按钮,弹出“系统数据信息导出“的对话框,选中我们数据包要保存的位置,点击"确定。
点击"输出"按钮,出现提示对话框,选择确定
数据发送完成后,提示发送成功,我们点击“确定”定的位置了,下面退出软件就可以了。