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职位分析后勤服务

总务科科长

    岗位名称:

总务科科长

    直接上级:

行政部经理

    下属人员:

    岗位性质:

全面主持总务科的工作

    管理权限:

对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

    管理责任:

对所承担的工作全面负责

    主要职责:

    1.全面负责公司后勤行政管理工作;

    2.对下属人员的检查、考核、评价、激励;

    3.负责对公司员工的工伤保险管理;

    4.负责办公用品、文具、生活配套设施的管理;

    5.做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

    6.定期或不定期组织人员对有关事项进行分析讨论;

    7.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;

    岗位要求:

    1.具有大专以上文化程度和工作管理能力;

    2.有较强的工作协调能力;

    3.有较强的工作责任感和事业心,工作认真细心。

    参加会议:

    1.参加公司召开科以上的有关会议;

    2.参加公司每月季度工作协调会和公司年度工作讨论会。

    

保卫科科长

    岗位名称:

保卫科科长

    直接上级:

行政部经理

    下属人员:

保卫员

    岗位性质:

全面主持保卫科的工作

    管理权限:

对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

    管理责任:

对所承担的工作全面负责

    主要职责:

    1.全面负责公司安全保卫管理工作;

    2.对下属人员检查、考核、评价、激励;

    3.负责公司各营区的巡逻工作;

    4.组织对违章、违纪事件的处理;

    5.维持、维护公司日常生活次序;

    6.做好防火、防盗安全检查管理工作;

    7.抓好员工安全知识教育和培训工作;

    8.做好安全保卫专业档案的管理;

    9.对暂隹证的登记和发放管理工作;

    10.协助当地公安机关对违法治安事件的处理;

    11.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;

    岗位要求:

    1.具有大专以上文化程度和一定专业知识;

    2.有较强的协调能力和管理能力;

    3.有较强的工作责任感和事业心;

    参加会议:

    1.参加公司召开科以上有关工作会议;

    2.参加公司每月季度工作协调会;

    3.参加公司年度工作评比会。

供应科科长

    岗位名称:

供应科科长

    直接上级:

办公事主任

    下属岗位:

采购员,仓库员

    岗位性质:

全面主持供应科的工作

    管理权限:

对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

    管理责任:

对所承担的工作全面负责

    主要职责:

    1.对采购人员的考核、评比、激励;

    2.草拟本科室的工作计划;

    3.时料质量、数量管理工作;

    4.负责应付款的审查工作;

    5.组织对物资市场信息的收集和分析;

    6.处理与协调和供应商的关系;

    7.对所选样的规格、质量负责;

    8.定期或不定期组织人员进行分析讨论;

    9.有对下属的人事推荐权和考核、评价权;

    岗位要求:

    1.具有高中以上文化程度、一定物资采购知识和管理能力;

    2.有较强的工作责任感和事业心,原则性强,能吃苦耐劳;

    3.有一定的管理协调能力和沟通能力;

    参加会议:

    1.参加公司召开办公室的有关会议;

    2.参加每月季的工作协调会;

    3.参加公司年度工作评比会。

储运科科长

    岗位名称:

储运科科长;

    直接上级:

营销部经理;

    下属岗位:

仓管员、记帐员、调度员、装卸工、搬运工、驾驶员;

    岗位性质:

全面主持储运科的工作;

    管理权限:

对本科职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力;

    管理责任:

对所承担的工作全面负责;

    主要职责:

    1.对下属人员工作的考核、评价、激励;

    2.负责对仓库现场的管理工作;

    3.对物资运输的管理和车辆、驾驶员的管理;

    4.对仓库物资的收发存管理和安全消防管理工作;

    5.编制仓库管理工作计划;

    6.仓库财务核算和统计核算管理工作;

    7.物资运输督促与管理;

    8.物资装卸过程中的管理;

    9.定期组织并检查仓库盘点工作,做到账目卡物相符;

    10.加强进仓货物的验收和出库货物的清点管理;

    11.对各直销点计单的接收和汇总,并及时交生产部门;

    12.有对下属的人卅推荐权和考核、评价权;

    岗位要求:

    1.具有高中以上文化程度或较丰富的实际工作经验和专业知识;

    2.有较强度的工作责任感和事业心;

    3.具有较强的管理协调能力;

    参加会议:

    1.参加公司召开科以上有关会议;

    2.参加公司每月季度工作协调会;

    3.参加公司年度工作评比会;

调度员

    岗位名称:

调度员;

    直接上级:

储运科科长负责;

    负责对象:

仓库进出货物的调度;

    工作目标:

负责对仓库进出货物计划调度工作;

    权力与责任:

    1.服从分配,听从指挥,亲严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

    2.负责各直销点订单的受理和汇总工作;

    3.负责对订单作计划,并根据计划进行调度工作;

    4.负责对汇总后订单报销售部门;

    5.负责仓库物资的合理安排调度;

    6.负责物资运输调度工作;

    7.负责对车辆的调度工作;

    8.负责对物资装卸过程中督促和监督管理工作;

    9.负责安排搬运工的搬运调度工作;

    10.对所承担工作全面负责;

    11.熟悉计算机的使用;

    岗位要求:

    1.具有中专以上文化程度和工作经验知识;

    2.有较强的工作责任感和事业心;

    3.原则性强,工作细心;

    参加会议:

    1.参加本科每周工作会议;

    2.参加每季度工作协调会和评比会;

    3.参加公司召开的年度职工会;

    

装卸工

    岗位名称:

装卸工;

    直接上级:

储运科科长;

    负责对象:

物资的装卸工作;

    工作目标:

负责公司的物资装卸搬运;

    权力与责任:

    1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

    2.负责物资的装车卸货工作;

    3.有拒绝野蛮装卸的权力;

    4.加强装卸意识,严防装卸事故的发生;

    5.提高装卸工作质量,保证物资不受人为的损坏;

    6.对所承担的工作全面负责;

    7.对在装卸过程中损坏的物资要负责或赔偿;

    8.严禁装卸人员有违反装卸规定的行为发生;

    9.确保物资装车牢固,避免运输途中发生意外;

    岗位要求:

    1.身体健康强壮;

    2.有较强的工作责任感;

    3.能与同事合作并能服从安排;

    参加会议:

    1.参加本科工作会议;

    2.参加每月季工作评比会;

    3.参加公司召开的年度职工大会;

    

仓管员

    岗位名称:

仓管员

    直接上级:

储运科科长;

    负责对象:

对所有进库的物资保管;

    工作目标:

负责保管公司物资进库的保管;

    权力与责任:

    1.负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单;

    2.负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货;

    3.确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后

    可作为记帐凭证。

    4.接收并保存好物资入库的原始凭证等资料;

    5.建立物资出入库和库存台账;

    6.对到库物资的接收和物资发出工作负责;

    7.对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责;

    8.对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责;

    9.有权检查到库物资的数量及质量;

    10.有权督促指导验收人员和装卸工作;

    11.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料;

    岗位要求:

    1.具有高中以上文化程度;

    2.有较强的工作责任心,工作细致;

    3.有较强工作责任感和事业心;

    参加会议:

    1.参加每周一次的仓库会议;

    2.参加每月季一次管理工作评比会;

    3.参加公司召开的年度职工大会;

采购员

    岗位名称:

采购员;

    直接上级:

供应科科长;

    负责对象:

物资的采购、供应;

    工作目标:

要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司;

    权力与责任:

    1.服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

    2.负责公司的物资、设备的采购工作;

    3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

    4.负责对采购材料质量、数量核对工作;

    5.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;

    6.负责办理交验、报账手续;

    8.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;

    7.对所承担的工作全面负责;

    10.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

    11.协助做好有关物资采购工作的事项;

    岗位要求:

    1.具有中专以上文化程度;

    2.具有较强的工作责任感和事业心;

    3.原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;

    参加会议:

    1.参加本科每月一次会议;

    2.参加每月季工作评比会;

    3.参加公司召开的年度职工大会;

    

小车驾驶员

    工作岗位:

小车驾驶员;

    直接上级:

文秘科科长;

    负责对象:

车辆驾驶和维护;

    工作目标:

保证公司领导的用车、人员接送、车辆保管;

    权力与责任:

    1.确保公司领导正常用车;

    2.负责车辆的日常保养检查工作;

    3.保证行驾车辆的安全,自觉遵守交通法规;

    4.节约油耗,降低车辆维修保养成本;

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