启新配送管理系统.doc

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启新配送管理系统

1．启新配送管理系统

1．1软件说明

启新配送管理系统软件是针对于商城超市配送、汽配配送、便利配送、代理商配送及支持多种营销模式的专业配送管理软件。

软件结构清晰、操作方便、简单实用，操作人员一般不用专业培训就能使用本软件。

能及时反应客户商、供应商及销售情况，全面掌握经营情况和经济收益。

全程使用“拼音码”，实现商品快速录入与计价，具备多单一次输入、多种条件查询与统计功能。

随时产生商品出入库统计、商品配送统计、供货单位统计、客户配送信息统计、和逐日数量统计报表。

1．2软件功能

1、启新配送管理软件能随时建立商品配送及销售明细；能够随时查询商品配送情况。

2、商品的配送统计，能够随时查询库存不足、正在采购的商品；

3、可制定配送计划，可根据客户上报的送货需求申请以及库存情况完成配货定单；

4、可制定调整配送计划，可根据各种商品的配送及退回情况，及时调整配送计划；

5、统计配送计划的完成情况，可随时查询配送计划完成情况；

6、可制定发货申请，统计和查询现有库存情况，根据配送计划和库存情况，发出定货申请。

7、缜密的软件权限分配，用户安全口令设置，防止人为错误操作，修改数据，提高保密性。

可对不同的员工授予不同的操作权限，方便管理，严格控制；

8、商品价格变通；商品退货管理；商品残次报损管理；

9、商品配送管理软件，库存盘点及查询；随时知悉每一种商品的当前库存数。

10、支持任何形式打印机，打印样式可根据用户需求定制；

11、强大的Excel导出功能。

单据可通过电脑打印，免去手工单据的麻烦。

12、启新配送管理软件按照拼音首字检索（拼音码）输入方式，支持全键盘操作，极大提高操作员工作效率。

13、完善的系统手工、自动备份功能；安全、稳定的可操作性数据。

随时备份、退出时备份，确保使用安全无忧。

14、一次付费，终身使用，终身免费升级

1．3软件优势

①经验丰富的开发者，多年的管理经验，非常明白我们商品管理人员需要些什么。

②系统界面简洁，直观，用户可以在较短的时间内学会使用。

③商品配送管理，打开本软件时，系统会自动弹出将要到期商品窗口，提示用户。

④待购商品统计，对商品库存低于商品数量下限的商品进行统计。

⑧一次付费，终身免费升级。

选择启新，选择放心！

1．4软件使用流程

1．4．1基础资料设置 3

1、设置供应商信息 3

2、设置客户信息 4

3、设置部门信息 4

4、设置员工信息 5

5、用户管理 15

6、权限分配 16

7、修改密码 17

8、产品类别设置 17

9、产品信息设置 17

10、计量单位设置 18

11、库房设置 19

1．4．2产品管理设置 6

1、产品入库 6

2、产品出库 7

3、产品配送 7

4、产品退货及残品报损 8

1．4．3统计查询 8

1、入库单查询 8

2、出库单查询 9

3、配送情况查询 10

4、产品退库查询 10

5、产品库存查询 11

2．基本资料

2．1供应商设置

单击选择“设置”菜单下的“供应商设置”，打开“供应商设置”窗口。

（如图所示）

2．1．1打开添加

在“供应商设置”窗口，单击“添加”按钮，打开添加窗口。

（如图所示）

1、供应商编码：

由系统自动生成，供应商编码不能重复。

2、供应商：

输入供应商编号

3、供应商名称：

需要手动输入。

4、拼音码：

输入完成会员姓名，按回车键，系统自动生成。

5、联系人：

需要手动输入。

6、供应商其他信息可以输入，也可以不输入。

带“*”也必填项。

2．1．2供应商设置修改

修改供应商信息的方法：

1、选择需要修改的供应商记录，然后单击对话框上面的“修改”按钮，弹出“供应商设置”窗口，在该窗口中进行修改，修改完毕点击“保存”既可。

2、在需要修改的会员记录上面，直接双击鼠标，也可以打开“修改供应商设置”窗口。

在该窗口中进行修改，修改完毕点击“保存”既可。

2．1．3删除供应商

选择需要删除的供应商记录，然后单击对话框上面的“删除”按钮，系统提示用户确定需要删除吗，如果确实需要删除，选择“是”即可完成操作。

2．2设置客户信息

单击选择“设置”菜单下的“客户设置”，打开“客户设置”窗口。

客户信息的添加、修改、删除的操作方法，与供应商设置的操作方法相同。

2．3部门设置

2．3．1单击选择“设置”菜单下的“部门置”，打开“部门设置”窗口。

在“部门设置”窗口单击“添加”按钮，打开添加窗口。

（如图所示）

编码由系统自动生成，部门编码不能重复。

名称需手动录入完成，助记码输入完成部门名称，按回车键，系统自动生成。

添加完毕点击“保存”既可。

2．3．2修改部门设置

1、选择需要修改的部门，然后单击对话框上面的“修改”按钮，弹出“部门设置”窗口，在该窗口中进行修改，修改完毕点击“保存”既可。

2、在需要修改的“部门设置”上面，直接双击鼠标，也可以打开“部门”窗口。

在该窗口中进行修改，修改完毕点击“保存”既可。

2．3．3删除部门设置

选择需要删除的部门设置记录，然后单击对话框上面的“删除”按钮，系统提示用户确定需要删除吗，如果确实需要删除，选择“是”即可完成操作。

2．4员工设置

单击选择“设置”菜单下的“员工设置”，打开“员工设置”窗口。

员工信息的添加、修改、删除的操作方法，与部门设置的操作方法相同。

2．5用户管理

单击选择“设置”菜单下的“用户管理”，打开“用户管理”窗口。

（如图所示）

2．5．1添加用户

在“用户管理”窗口，单击“添加”按钮，打开“添加用户信息”窗口。

（如图所示）

1、编码：

系统自动生成，编码不能重复。

2、名称：

需要用户手动输入。

3、密码：

输入用户登录的密码。

4、确认密码：

再一次确认用户登录的密码。

2．5．2修改用户

修改用户的方法：

1、选择需要修改的用户信息，然后单击对话框上面的“修改”按钮，弹出“修改用户信息”窗口，在该窗口中进行修改，修改完毕点击“保存”既可。

2、在需要修改的用户信息上面，直接双击鼠标，也可以打开“修改用户信息”窗口。

在该窗口中进行修改，修改完毕点击“保存”既可。

2．5．3删除用户信息

选择需要删除的用户信息，然后单击对话框上面的“删除”按钮，系统提示用户确定需要删除吗，如果确实需要删除，选择“是”即可完成操作。

2．6权限分配

单击选择“设置”菜单下的“权限分配”，打开“权限分配”窗口。

（如图所示）

1、［用户信息］处，选择需要分配权限的用户姓名。

2、［权限清单］处给用户分配权限，在权限的前面打上对勾，说明用户有些操作的权限。

3、［全选］单击“全选”说明用户拥有全部的操作权限。

2．7修改密码

单击选择“设置”菜单下的“修改密码”，打开“修改密码”窗口。

（如图所示）

2．8设置产品类别

单击选择“设置”菜单下的“产品类别设置”，打开“货物类别”窗口。

（如图所示）

在“货物类别”窗口，单击“添加”按钮，打开“添加货物类别”窗口。

（如图所示）

1、编码：

系统自动生成，编码不能重复。

2、名称：

输入需要货物类别的名称。

货物类别的修改、删除的操作方法，与部门设置的操作方法相同。

2．9设置产品信息

单击选择“设置”菜单下的“产品信息设置”窗口。

（如图所示）

单击“添加”按钮，打开“货物信息维护”窗口。

（如图所示）

选择货物类别，货物编码不能重复；货物名称需手动录入，拼音码自动生成，规格、产地、单位、包装都需设置；价格需要的设，不需要可不设；库存底限与上限可设可不设。

完成点击保存即可。

产品信息的修改、删除的操作方法，与部门设置的操作方法相同。

3.0产品计量单位的设置

产品计量单位的设置、修改、删除的操作方法，与部门设置的操作方法相同。

输入供货单位拼音码，按回车键

3.1产品入库

单击选择“产品管理”菜单下的“产品入库”，打开“产品入库”窗口。

（如图所示）

用鼠标在备注处单击，输入完毕，按回车键。

注：

必须按回车键

输入商品的拼音码，按回车键。

系统自动调出商品的信息

最后，有效期输入完成，必须按回车

输入商拼音码，按回车键，系统会自动调出商品的相关信息

1、［供货单位信息］的拼音码处，输入供货单位的拼音码，按回车键，即可显示相应的供货单位信息，如果没有供货单位信息，系统会提示用户。

2、日期：

根据商品入库的实际日期，单击下拉列表框进行选择。

或直接输入商品入库的日期。

3、［商品信息］的［拼音码］处输入商品拼音码，按回车键，系统会自动调出商品对应信息。

4、进价、数量、有效期：

根据商品的实际数量、进价、有效期，分别录入，如果进价不想录入，可以录入零，但是不能为空。

为了核算商品的毛利，不提倡进价为零的操作。

5、批号：

可以根据商品的实际输入，如果批号不清楚，可以输入“0”或“.”或其他任意字符代替，但是不能为空。

6、商品入库完成以后，单击“保存”，保存商品的入库信息。

在商品入库过程中，可以一次录入一种商品，也可以一次录入多种商品。

8、在“商品入库”对话框中，“删除”指的是删除一条未保存的商品入库信息。

“清除”指的是清除所有未保存的商品入库信息。

注：

为了提高操作的速度和使用的便捷，我们的软件支持全键盘操作，操作时只需要回车键，回车后光标会往下走，不需要使用鼠标，即可完成所有的操作。

3．2产品出库

输入人员姓名的拼音码，按回车键

单击选择“工作”菜单下的“产品出库”，打开“产品出库”窗口。

（如图所示）

单击下拉列表框，选择出库类型

输入商品的拼音码，按回车键。

系统自动调出商品的信息

1、［人员信息］的拼音码处，输入会员姓名的拼音码，按回车键。

系统会自动调出相关的会员信息。

2、［出库类型］：

分为零售价、超市价、流通价、学校价、便利价、活动价和变价等几种类型。

零售价、超市价、流通价、学校价、便利价、活动价和变价是在产品设置信息时录入的。

进价是商品入库时录入的进价。

变价是可以改变的价格，根据用户的实际出售价格，用户可以手动录入销售价格。

3、［配送信息］的配送日期处可选择要配送的时间、配送车号。

3、［货物信息］的拼音码处，输入货物名称的拼音码，按回车键。

系统会自动调出相关的商品信息。

在数量处输入要出库的数量。

4、备注：

在输入备注时，需要在备注处单击鼠标，然后输入备注的内容。

按回车键。

5、出库完成，单击“保存”。

3．3产品配送管理

输入商品名称的拼音码，按回车键。

系统自动调出调价商品的信息

选择配送价格

输入销售员

输入已配送客户的信息

单击选择“产品管理”菜单下的“产品配送管理”，打开“产品配送管理”窗口。

（如图所示）

返回全部配送记录

返回单条配送记录

确认全部配送记录

确认单条配送记录

输入实际配送的数量

选择配送车辆

选择结算方式

1、［调价信息］的拼音码处，输入需要调价的商品名称的拼音码，按回车键。

系统自动调出相关商品信息。

2、［新价格］处，输入新的零售价和批发价，按回车键。

3、调价完成，单击“保存”。

3．4产品退库

单击选择“产品管理”菜单下的“产品退库”，打开“产品退库”窗口。

（如图所示）

选择销售员

点击退库即可

选择出库车号

1、［销售员］的拼音码处，输入销售员的拼音码，按回车键，选择相应的车辆号或者出库单号，点击退库即可。

3．4残次报损

单击选择“产品管理”菜单下的“残次报损”，打开“残次报损”窗口。

（如图所示）

1、在［人员信息］客户拼音编码处，输入客户信息拼音码，选择员工，选择配送的车辆。

2、在［