办公室工作职责及流程.doc

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办公室工作职责及流程

1、负责项目部文件收、发归档管理工作。

收到文件编号，填写收文登记卡。

项目经理批示后，经有关部室传阅，办理后归档。

项目部需发文时，先填写发文登记卡，经项目经理批示后方可印发并存档。

2、负责通知项目部所属开会和传达上级会议精神，并作好详实会议记录。

3、负责本项目部人事、劳资管理工作。

4、负责本项目部职业健康安全管理体系的进行与落实。

5、定期不定期地编写宣传简报，给指挥部、报社等有关媒体投稿，结合工程进度做好宣传报道工作。

6、利用宣传标语、橱窗、简报、摄像、照像等多种形式做好宣传工作。

7、负责路桥集团、国际公司领导工地来访的接待工作。

8、负责项目部通讯及网络建立和联系工作。

9、做好领导安排的其他事宜。

二00八年十二月二十四日

机务安全部岗位职责

1、在项目部主管安全领导的直接领导下，积极宣传和认真贯彻执行国家、地方政府和有关部门关于安全生产方针、政策、法规、制度等。

2、负责制定本单位安全工作管理办法，协助单位主管领导落实安全管理责任制，做好本单位施工、机电、交通、保卫、消防等安全管理工作。

3、对本单位员工在生产中的安全和健康负责。

对本单位危险源进行辩识并登记建档，定期进行检测、评估、监控，并制定应急预案，采取有效措施，进行风险控制。

4、负责本单位各项安全工作落实情况的监督和检查，经常对本单位各部门和作业项目进行安全检查，发现不安全隐患和问题及时向有关领导汇报，并采取措施予以处理和解决；有权制止违章作业，有权纠正违章指挥。

5、负责组织所属人员进行安全生产的宣传、教育工作，对新上岗人员进行上岗前的安全教育，协助有关部门搞好特种作业人员的安全教育和技术培训工作，做到特种作业人员100%持证上岗。

6、负责在安全重点部位设置警示、安全标语牌，按有关规定设置必要的安全防护设施，检查施工现场人员防护用品使用情况，并确保其安全有效。

7、负责组织召开本单位每周安全生产例会，定期向主管领导汇报安全生产工作，提出安全生产方面建议和要求。

8、认真作好各类安全活动记录，建立健全安全工作台帐。

关于发布《管理制度和岗位职责》的通知

各工区、工队

为适应社会主义市场经济的形式，促进我部建立系统化的、严谨的经营模式，优化组织结构、完善经营管理，提高我部开拓占领市场能力，能够充分发挥和调动全体筑路员工的积极性和主观能动性，实现建优质、高效、安全、廉洁高速公路目标，特制定本制度，望认真遵照执行。

本文件的解释工作，由项目部办公室负责，请各单位有关人员在执行过程中，将发现的问题和意见及时告知办公室，以便修订时参考。

第一章、项目部对工区的管理

第一条由项目经理选定工区负责人（工区长），并由选定的工区提出组建工区项目部的领导班子成员名单，报经项目部研究确定工区副经理（副区长）和技术负责人，并正式下文成立工区项目分部，确定对工区的岗位设置和岗位薪级表，通过竞争择优选定各岗位人员。

第二条工区作为项目部的下层机构，负责组织实施和完成本项工区的全部任务，且必须满足建设单位和监理部的要求。

第三条根据调查了解的当地材料价格和机械台班价，结合设计文件和投标文件等情况，测算本项目工程的实际成本上报项目部，经项目部认可后作为对工区工程费用考核的依据。

第四条工区在项目经理批准的各项费用范围内可全权支付各种费用，但对数额较大（1万元及以上）的款项需有项目经理的授权方可支付。

第五条工区与项目部签定工程目标责任书。

第二章、各级领导、各岗位责任制

项目部组织结构图（附表缺）

一、职责和权限

（一）项目经理

1、负责贯彻、实施公司颁发的质量方针、质量目标和《质量手册》中的规定；

2、负责项目部内部质量体系运行工作；

3、对项目部承建的所有工程进行全方位的控制；

4、分配项目经理及各职能部门的质量职责；

5、为本部承建的工程项目配备资源。

（二）项目副经理

1、协助经理实施质量方针和目标，为本项目部承建的工程制定生产进度计划，督促指导工程任务的完成；

2、对各工程项目工程质量负责；

3、负责组织实施投标工作。

（三）机材副经理

1、协助经理贯测和实施有关法律、法规；

2、负责制定本项目的材料采购计划和管理办法。

负责机械的各项管理制度的制定落实工作。

3、负责制定机械维护保养和机械零部件购买的计划，并负责调配和使用施工机械。

（四）质检副经理

1、贯彻执行公司颁发的《质量手册》，对本项目的工程质量技术管理负全面责任；

2、组织人员对工程质量的检验及各项试验工作；

3、定期组织对工程质量进行全面检查；

4、对不合格产品制定控制措施和方案。

（五）工程计术部

1、协助工程技术副经理制定施工进度计划；

2、配合项目部领导进行质量体系的审核、检查质量体系的运行情况，并做好记录；

3、负责工程项目的统一管理和检验，测量及设备的统一管理；

4、负责工程项目的资源调配。

（六）计划科长

1、全面协助工程副经理制定施工进度计划；审核质量体系及检查其运行状况，记录相关内容作为下一步计划的依据参考；

2、负责工程项目的统一管理，资源调配，使各项工程顺利进行，并具有一定的可行性、经济性。

（七）统计员

1、及时向工程专管领导、计划科领导汇报工程施工进度及施工准备阶段，施工进行阶段中所存在的问题，以备工程顺利开展，做好下一步计划；

2、审核工程质量体系，配合领导检查工程运行状况，随时笔录以便检查，为下一阶段计划部署；

3、配合领导进行对工程设备、资源、人员等方面的统一管理，使工程各个运行环节具有一定的合理性、可行性。

（八）施工技术员

1、熟悉工程技术文件和图纸，掌握工程施工应遵循和要求的原则、标准；

2、结合实际，严格按施工规范和设计要求组织施工，严防窝工、返工现象发生；

3、监守工地、精心施工，严格把关；发现质量、安全事故隐患，应及时采取果断措施，并报告有关领导；

4、做好一切资料的原始记录和填报工作；

5、安全生产、文明施工，完成领导交办的随机性任务。

（九）办公室

1、负责本处非技术性文件和资料管理工作；

2、负责本处文件的编号、发放和归档管理。

（十）办公室主任

1、负责本项目会议的组织安排，会议记录等工作；

2、负责本项目文件起草、文件保存、日常行政工作、车辆管理、办公用品的计划工作；

3、管理使用印章、办公文件发、批转工作；

4、及时掌握工程建设进展情况，定期编发工程简报，做好工程设大事记收编工作；

5、组织有关部门，搞好各种大型活动和宣传工作。

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