办公室工作职责及流程.doc

1、办公室工作职责及流程 1、负责项目部文件收、发归档管理工作。收到文件编号，填写收文登记卡。项目经理批示后，经有关部室传阅，办理后归档。项目部需发文时，先填写发文登记卡，经项目经理批示后方可印发并存档。2、负责通知项目部所属开会和传达上级会议精神，并作好详实会议记录。3、负责本项目部人事、劳资管理工作。4、负责本项目部职业健康安全管理体系的进行与落实。5、定期不定期地编写宣传简报，给指挥部、报社等有关媒体投稿，结合工程进度做好宣传报道工作。6、利用宣传标语、橱窗、简报、摄像、照像等多种形式做好宣传工作。7、负责路桥集团、国际公司领导工地来访的接待工作。8、负责项目部通讯及网络建立和联系工作。9、

2、做好领导安排的其他事宜。 二00八年十二月二十四日机务安全部岗位职责 1、在项目部主管安全领导的直接领导下，积极宣传和认真贯彻执行国家、地方政府和有关部门关于安全生产方针、政策、法规、制度等。2、负责制定本单位安全工作管理办法，协助单位主管领导落实安全管理责任制，做好本单位施工、机电、交通、保卫、消防等安全管理工作。3、对本单位员工在生产中的安全和健康负责。对本单位危险源进行辩识并登记建档，定期进行检测、评估、监控，并制定应急预案，采取有效措施，进行风险控制。4、负责本单位各项安全工作落实情况的监督和检查，经常对本单位各部门和作业项目进行安全检查，发现不安全隐患和问题及时向有关领导汇报，并采取

3、措施予以处理和解决；有权制止违章作业，有权纠正违章指挥。5、负责组织所属人员进行安全生产的宣传、教育工作，对新上岗人员进行上岗前的安全教育，协助有关部门搞好特种作业人员的安全教育和技术培训工作，做到特种作业人员100%持证上岗。6、负责在安全重点部位设置警示、安全标语牌，按有关规定设置必要的安全防护设施，检查施工现场人员防护用品使用情况，并确保其安全有效。7、负责组织召开本单位每周安全生产例会，定期向主管领导汇报安全生产工作，提出安全生产方面建议和要求。8、认真作好各类安全活动记录，建立健全安全工作台帐。关于发布管理制度和岗位职责的通知 各工区、工队为适应社会主义市场经济的形式，促进我部建立系

4、统化的、严谨的经营模式，优化组织结构、完善经营管理，提高我部开拓占领市场能力，能够充分发挥和调动全体筑路员工的积极性和主观能动性，实现建优质、高效、安全、廉洁高速公路目标，特制定本制度，望认真遵照执行。本文件的解释工作，由项目部办公室负责，请各单位有关人员在执行过程中，将发现的问题和意见及时告知办公室，以便修订时参考。第一章、项目部对工区的管理第一条 由项目经理选定工区负责人（工区长），并由选定的工区提出组建工区项目部的领导班子成员名单，报经项目部研究确定工区副经理（副区长）和技术负责人，并正式下文成立工区项目分部，确定对工区的岗位设置和岗位薪级表，通过竞争择优选定各岗位人员。第二条 工区作为

5、项目部的下层机构，负责组织实施和完成本项工区的全部任务，且必须满足建设单位和监理部的要求。第三条 根据调查了解的当地材料价格和机械台班价，结合设计文件和投标文件等情况，测算本项目工程的实际成本上报项目部，经项目部认可后作为对工区工程费用考核的依据。第四条 工区在项目经理批准的各项费用范围内可全权支付各种费用，但对数额较大（1万元及以上）的款项需有项目经理的授权方可支付。第五条 工区与项目部签定工程目标责任书。 第二章、各级领导、各岗位责任制项目部组织结构图（附表缺）一、 职责和权限（一） 项目经理1、 负责贯彻、实施公司颁发的质量方针、质量目标和质量手册中的规定；2、 负责项目部内部质量体系运

6、行工作；3、 对项目部承建的所有工程进行全方位的控制；4、 分配项目经理及各职能部门的质量职责；5、 为本部承建的工程项目配备资源。（二） 项目副经理1、 协助经理实施质量方针和目标，为本项目部承建的工程制定生产进度计划，督促指导工程任务的完成；2、 对各工程项目工程质量负责；3、 负责组织实施投标工作。（三） 机材副经理1、 协助经理贯测和实施有关法律、法规；2、 负责制定本项目的材料采购计划和管理办法。负责机械的各项管理制度的制定落实工作。3、 负责制定机械维护保养和机械零部件购买的计划，并负责调配和使用施工机械。（四） 质检副经理1、 贯彻执行公司颁发的质量手册，对本项目的工程质量技术管

7、理负全面责任；2、 组织人员对工程质量的检验及各项试验工作；3、 定期组织对工程质量进行全面检查；4、 对不合格产品制定控制措施和方案。（五） 工程计术部1、 协助工程技术副经理制定施工进度计划；2、 配合项目部领导进行质量体系的审核、检查质量体系的运行情况，并做好记录；3、 负责工程项目的统一管理和检验，测量及设备的统一管理；4、 负责工程项目的资源调配。（六） 计划科长1、 全面协助工程副经理制定施工进度计划；审核质量体系及检查其运行状况，记录相关内容作为下一步计划的依据参考；2、 负责工程项目的统一管理，资源调配，使各项工程顺利进行，并具有一定的可行性、经济性。（七）统计员1、 及时向工

8、程专管领导、计划科领导汇报工程施工进度及施工准备阶段，施工进行阶段中所存在的问题，以备工程顺利开展，做好下一步计划；2、 审核工程质量体系，配合领导检查工程运行状况，随时笔录以便检查，为下一阶段计划部署；3、 配合领导进行对工程设备、资源、人员等方面的统一管理，使工程各个运行环节具有一定的合理性、可行性。（八） 施工技术员1、 熟悉工程技术文件和图纸，掌握工程施工应遵循和要求的原则、标准；2、 结合实际，严格按施工规范和设计要求组织施工，严防窝工、返工现象发生；3、 监守工地、精心施工，严格把关；发现质量、安全事故隐患，应及时采取果断措施，并报告有关领导；4、 做好一切资料的原始记录和填报工作；5、 安全生产、文明施工，完成领导交办的随机性任务。（九） 办公室1、 负责本处非技术性文件和资料管理工作；2、 负责本处文件的编号、发放和归档管理。（十） 办公室主任1、 负责本项目会议的组织安排，会议记录等工作；2、 负责本项目文件起草、文件保存、日常行政工作、车辆管理、办公用品的计划工作；3、 管理使用印章、办公文件发、批转工作；4、 及时掌握工程建设进展情况，定期编发工程简报，做好工程设大事记收编工作；5、 组织有关部门，搞好各种大型活动和宣传工作。6、