办公大楼日常管理制度.doc

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银行办公大楼管理制度

为加强机关的日常管理，切实转变机关工作作风，改进工作方式，提高工作效率，努力建设开拓、务实、高效、廉洁的机关，更好地行使机关的管理、指导、监督、协调职能，特制定本制度。

第一章机关工作秩序

第一条为使机关各项工作井然有序，各部室工作协调配合，特制定本制度。

第二条作息时间。

机关工作人员必须按规定时间上、下班。

严格执行考勤制度，各部室要指定专人登记，于次月初由部（室）、中心负责人签字后交人力资源部备查。

作息时间变更，由综合管理部根据县府办的要求，提出调整意见，并经分管领导同意后执行。

第三条办公秩序。

机关人员在办公时间不准办私事，不准高声喧哗，不准串岗聊天，不准吃零食、打瞌睡，不准在办公室下棋、打扑克，不准上网聊天、玩电脑游戏等。

第四条办事规程。

坚持层层负责制原则，要求按程序办事，实行部室员工对总经理（主任），总经理（主任）对分管行长，行长对董事长。

部室负责人在职责、职权范围内要积极负责，不推诿、不拖延。

部室负责人不能处理的事项，应及时向分管行长报告。

重要事项必须向行长报告或提交行长办公会议、党委会议讨论。

有关领导对部室负责人的请示报告应及时答复，需研究讨论的，答复时间一般最长不超过7天。

第五条基层有关请示事项的答复时间规定。

综合管理部在收到支行（部）请示件后，要及时登记，并在领导阅示后及时送各部室办理。

部室自收到请示件后一般应在5天内答复，最长不得超过10天。

部室如果一时难以解决或因客观原因不能按期答复的，要将有关情况书面或电话向请示单位解释，不得无故擅自拖延。

第六条文件传阅规定。

综合管理部收文后应进行收文登记，收文后先送行领导轮阅（急件可直接送分管领导阅示），然后将需要承办和落实的文件按行领导批阅意见送承办部室，由综合管理部做好登记和督办工作。

各部室文件传阅应于1-2个工作日内完成并返还办公室。

传阅后应在传阅件上签名和注明日期。

第七条请假规定。

机关工作人员临时休息或不能按时到岗的必须向部室负责人请假，部室负责人必须向分管行长请假。

机关工作人员无故离开工作岗位2天以上的，相关部室应按相关规定及时向行领导报告。

第八条会务管理。

会务管理由综合管理部负责。

（一）会务安排。

行领导或部室负责人召开会议，必须提前通知综合管理部，由综合管理部根据会议的级别、大小和性质认真做好会务工作。

（二）会议纪律。

与会人员必须按时到会，遵守会议秩序，关闭手机或调整手机铃声为震动，做到不聊天、不抽烟。

提前离开会场必须经行领导同意。

（三）会议室使用。

会议室使用必须遵守以下规定：

1．总行大楼会议室包括三楼、四楼、五楼、六楼会议室。

会议室由综合管理部统一管理，统筹协调安排使用，并负责会场布置、安全、卫生及设备管理。

2．会议期间，与会人员要自觉爱护公共设施，自觉维护会议定的环境卫生。

如因人为原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

3．会议结束后，使用部门要及时关闭电灯、空调等，确保各种电器断电，并关闭门窗。

第二章总行大楼安全管理制度

第九条为加强总行大楼的安全管理，确保大楼优良的办公秩序，共同创造安全、有序、和谐的工作环境，特制定本制度。

第十条大楼维护。

大楼日常维护由综合管理部负责。

大楼安全管理由营运保障部负责。

第十一条大楼使用管理。

大楼的使用管理须遵守以下规定：

（一）营运保障部负责按排值班守卫人员。

值班守卫人员必须按时到岗，切实履行职责，确保大楼安全。

（二）总行大厅大门、营业部大厅边门根据工作日作息开放，节假日统一关闭。

节假日期间，营业部大厅安全守卫人员交接班须从营业部大厅正门出入。

（三）机关工作人员原则上下班后须离开大楼，如需加班务必及时到门卫登记，并要求开门办公。

机关工作人员晚间、节假日进出大楼或辅楼必须从伸缩移门进出，并经值班人员登记。

（四）营业部营业终了后应关闭大门，如需加班必须经值班人员登记，并从大厅边门进出，禁止从大门出入。

（五）不得将闲杂人员带入大楼，如有维修、施工等工作需要，必须由相关部门人员陪同进入，并由值班人员作好登记。

（六）值班人员每日下班后对总行大楼进行巡查，必须检查大楼内楼道是否锁好门窗，关闭照明、切断电源。

在巡查中发现的问题应及时采取措施解决，遇到重大问题要及时报告。

第十二条员工车辆停放。

总行员工车辆停放必须遵守以下规定：

（一）总行后院停车位日常管理由综合管理部负责，总行大门至营业部大门两边停车位日常管理由营运保障部负责

（二）总行后院停车位必须保证押运车辆、公务用车的停放。

（三）总行后院车辆停放根据部室实际划分停车位，按统一规定停放在指定地点（具体详见划分清单）。

因停车位有限，其他员工车辆可停放于中心广场公共地下停车场。

（四）为确保客户车辆停车，员工一律不得将车辆停放在总行大门至营业部大门两边。

第十三条大楼用电管理。

大楼用电管理须遵守以下规定：

（一）大楼内所有外用电源线路的设计、施工、维修均由综合管理部负责组织安装。

（二）任何部门和个人都必须严格遵守安全用电规则，不得自行外接电线、电话、网络等。

严禁使用大功率电器，严禁电源线路超负荷使用。

违反规定造成事故发生，根据情节给予处罚。

（三）机关工作人员要坚持节约用电，安全用电原则。

所有用电场所必须执行“人走电关”的规定，离开用电场所或电器设备不使用时，要切断电源。

24小时用电设备，必须有专人值班，随时掌握用电安全。

（四）为确保安全用电，各办公室必须坚持定期检查，对存在安全隐患的电路、电器设备等要停止使用，并及时报告。

第十四条大楼消防管理。

大楼消防管理须遵守以下规定：

（一）总行大楼消防管理由营运保障部负责。

（二）机关人员不得携易燃易爆等危险物品进入总行。

（三）机关人员严格遵守安全消防设施、设备使用管理规定。

不得随意动用、开启各类消防、电力设备，不得随意触摸楼内安全消防报警开关或按纽。

（四）营运保障部要组织各部门开展消防知识培训、演练，提高突发事件应急能力。

（五）营运保障部要经常检查消防设备，并要作好检查登记。

对检查中发现的设备故障，要及时报告分管行长，同时联系相关专业部门进行维修或更换。

（六）营运保障部要组织各部门认真做好安全防范工作。

各部门常规性的安全检查活动每月不少于一次；每月营运保障部组织全面检查2—3次，重点检查防火设施、防盗安全等，对发现的治安隐患要及时整治，重大事件要及时报告。

第三章机关清洁卫生制度

第十五条为了搞好机关清洁卫生，使卫生工作制度化、经常化，创造优美的机关办公环境，特制定本制度。

第十六条部室工作人员卫生职责范围及标准。

（一）范围。

本部室各办公室。

（二）标准。

桌面干净，物品摆放整齐，烟灰缸勤冲洗，无污垢；地面无纸屑、无痰迹、无烟蒂；门、窗及玻璃每季擦拭，保持干净明亮；沙发、座椅保持干净，无污迹异味；如有仓库，则物品摆放整齐，做到无鼠害、无虫害、无霉变。

第十七条卫生保洁员卫生职责范围及标准。

（一）范围。

董事长、行长（副行长）、监事长办公室，五楼会议室、六楼会议室，302、402、502会议室，一至六楼楼梯、各楼层走廊、厕所，一楼大院、车库、办公楼沿街卫生包干区域等。

（二）标准

1、董事长、行长（副行长）、监事长办公室。

地面、桌子、立柜、茶几、沙发每天擦拭一次，纸篓垃圾及时清除，保持干净卫生；门窗玻璃每月擦洗一次，保持干净明亮。

2、五楼会议室、六楼会议室、302、402、502会议室。

无会时桌椅、地面每天打扫一次，并摆放整齐，烟灰缸保持干净。

有会时会后及时清扫，确保每次使用干净整洁；门窗玻璃每月擦洗一次，保持干净明亮；空调每月擦拭一次灰尘，保持清洁。

3、一至六楼楼梯、各楼层大厅、走廊、厕所。

下班后或早上上班前擦拭楼层大厅、楼梯、走廊、厕所沙发等一次，每天上下午各巡视楼梯、走廊一遍，随时清理纸屑、烟蒂、痰迹，不得有灰尘、蜘蛛网，保持干净卫生；走廊玻璃每月擦洗一次，保持干净明亮。

4、厕所内物品摆放有序，保持室内干净，整洁，及时清理厕所垃圾。

5、机关大院、车库每天打扫一次卫生，搞好院内花木的养护，保持花叶干净，花坛、花盆内无烟蒂、杂物。

6、办公大楼外立面墙体，每年初清洗一次。

第十八条值班门卫、协警、监控中心卫生职责范围及标准。

（一）范围。

值班室、监控中心、办公楼大厅、辅楼办公室、值班室监控中心。

（二）标准。

辅楼大厅办公室每天清扫，确保地面干净无灰尘、纸屑、烟蒂、痰迹，物品放置有序。

门窗玻璃每月擦拭一次，保持干净明亮；大院自行车按规定停放整齐，严禁乱停乱放；保持室内干净卫生。

第十九条个人卫生。

机关工作人员应注重仪容仪表，保持服饰整洁；要爱护公共卫生，做到不随地吐痰，不乱丢瓜皮果壳、烟头纸屑，养成良好的个人卫生习惯。

第二十条实行垃圾袋装化。

各部室应将日常垃圾装入垃圾袋，茶水烟蒂等倒入厕所旁指定位置。

第二十一条监督检查评比。

综合管理部设卫生督查员一人（兼职），负责对各部室办公环境的卫生情况进行监督检查，对保洁员、值班门卫、协警有关卫生方面的工作进行检查、督促与指导。

第四章食堂管理制度

第二十三条为加强食堂的统筹管理，营造优良的用餐环境，特制定本制度，

第二十四条食堂工作人员，严格履行岗位职责，服从分配，团结协作。

第二十五条食堂工作人员须定期参加体检，确认身体健康以后方可上岗。

患有流行、传染性疾病时应立即报告，暂停接触食物的工作，直到疾病痊愈为止

第二十六条工作人员进入食堂作业，必须做到仪容整洁，着统一工作衣帽，要讲究卫生，操作前必须洗手。

上班期间不得私自离开工作岗位，主动接受安排

第二十七条保持餐具、厨具操作间和仓库卫生。

操作间锅灶经常擦拭，保持干净卫生，厨具每次使用后擦拭干净，消毒柜内物品放置整齐有序；地面每天清扫、擦洗，保持干净卫生，垃圾及时清除；操作间的洗刷池无污垢，保持本色；门窗玻璃每季擦拭一次，保持干净明亮无油渍；餐厅桌椅摆放整齐，经常保持干净无尘土、无油渍。

仓库内米、油、盐、酒等放置整齐，保持干净卫生，无鼠害

第二十八条保证供餐服务时间。

根据机关作息时间保证工作餐供应。

各部门如需增加用餐人员要提前通知食堂负责人，以便厨房准备工作，逾时报餐，造成用餐不便，由各部门自行解决。

第二十九条所有工作人员应爱护食堂用具，不得损坏，不得外借，并做到存放整齐，使用得当。

第三十条食堂工作人员每天应对炉灶等设备进行检查，检查设备完好后方可进行使用，发现设备存在操作隐患应立即停止使用。

第三十一条设备使用操作完毕，应及时关闭。

下班时，应对炉灶设备进行检查切断电源。

第五章机关理论学习制度

第三十二条为进一步提高总行机关干部员工的理论和政治水平，更好地为基层支行做好指导、服务、检查与监督工作，促进全行各项工作的顺利开展，特制定本制度。

第三十三条理论学习的目的。

通过理论学习，提高机关干部员工队伍素质特别是思想政治素质，增强学习的自觉性和主动性。

第三十四条理论学习的组织。

人力资源部应指定专人抓好学习的组织工作，辅导、督促员工加强业余学习，做到总行领导、部室负责人、党员带头学，其他人员主动学。

第三十五条理论学习的内容。

学习主题根据各时期宏观政治、经济、金融形势结合本行工作实际确定。

机关理论学习会的主要内容包括：

（一）学习党和国家政治理论；

（二）学习党和国家的路线、方针和政策和上级有关精神

在具体工作中的贯彻落实。

（三）学习金融法律法规。

（四）学习本行各项业务知识和内控管理制度。

（五）其他需要学习的内容。

第三十六条理论学习的时间。

坚持机关学习日制度。

人力资源部应制定全行全年学习培训计划。

机关每月至少组织各类学习培训一次,各部室每月必须组织本部室员工学习一次。

学习必须有记录。

第三十七条理论学习的方法。

每次组织学习都要讲究学习方法和学习效果，学习要有计划性和针对。

组织学习前应充分准备好学习材