订餐系统说明书.docx

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订餐系统说明书

订餐系统说明书

V3.5

一、软件优势

订餐系统是一套解决因普通消费机不能订餐而衍生的一套综合性订餐消费管理系统，其优势主要表现在：

1）卡类消费模式很灵活：

可以根据需要设置不同的消费类型卡。

2）可以限制卡是否同一餐别进行多次订餐或多次刷卡消费。

3）充值灵活：

可实现单卡充值、批量充值、卡类充值。

4）员工可以通过电脑、手机进行在线订餐：

方便使用电脑的可以使用PC端在线订餐，不方便使用电脑的可以安装手机APP进行在线订餐。

5）PC端或手机APP都很方便对未来餐别的订餐和点菜进行撤消。

6）餐厅厨房可以随时了解某一天、某一餐别的订餐情况和点菜情况。

7）刷卡时可以根据订餐情况、点菜情况进行不同扣费：

如：

订了餐再用餐的扣费不同、没有订餐就去用餐的扣费又不同、

点菜时扣费不同、不同卡扣费不同、不同餐别扣费不同等。

8）餐厅刷卡端界面可以随意调整色调和背景。

9）餐厅刷卡提示更人性化：

支持声音提示、语音提示、声音+语音提示。

10）餐厅支持离线刷卡，即使断网、服务器崩溃了都可消费刷卡。

11）PC端在线订餐支持通告发布和留言管理。

12）外卖送餐的支持在线刷卡扣费。

二、启用流程

订餐系统由后台管理、餐厅刷卡端、PC版在线订餐、手机APP在线订餐和手机APP在线刷卡等多个程序端进行组成，为了实现软件的最佳效果，请遵循下面的流程来启用软件：

1）员工档案：

录入员工信息。

2）餐厅设置：

录入公司餐厅（食堂）名称，方便订餐统计分类。

3）餐别设置：

系统默认分早餐、午餐、晚餐、宵夜4个餐别，用户可能根据需要删除不要的餐别。

4）菜品设置：

录入所有菜品信息。

5）每周菜谱：

设置每周一到周日，每个餐别的菜品。

如早餐有什么菜、午餐有什么菜?

6）卡类设置：

设置每种卡的消费模式，如：

消费模式有：

A）标准模式：

按指定餐别、订餐与否、点菜与否进行不同扣费。

B）固定金额模式：

即每个餐别按指定金额进行扣费。

C）自由金额模式：

餐厅根据员工点菜情况，动态输入金额进行扣费。

7）卡登记与发放：

将卡号进行登记，再将卡发给指定员工。

8）卡充值：

给卡充值指定金额，充值方式灵活，可以单个充值、批量选择卡充值、按卡类进行充值。

扣卡：

将金额从卡里扣掉。

卡内金额转移：

将一张卡的金额转到另一张卡。

如员工卡丢了，这张卡挂失了，要把此卡的金额转移到新卡里。

退卡：

员工退回卡。

9）在线订餐：

员工通过PC端在线订餐或手机APP在线订餐。

订餐时可以选择自己所要点的菜。

10）餐厅刷卡：

到餐厅刷卡扣费。

扣费的标准根据卡类性质来判断，并作出对应扣费，如订了餐的去用餐只扣1元，没有订餐就去用餐的要扣21元等，扣费规则可以根据需要自由定义。

11）在线扣费：

可以将扣费APP安装到手机里，到外面进行送餐扣费。

12）订用餐数据分析：

分析订餐和用餐数据，生成汇总信息报表。

13）报表查询。

14）附加操作：

A）数据配对：

因员工换卡，但因操作时间差发生卡与员工不对应时，可以重新配对。

B）补用餐：

因餐厅电脑断网时或扣卡失败时，可以将数据拿到后台进行扣费。

三、软件安装

本软件已打包成型，按我们提供的安装步骤安装即可。

1）服务器端安装：

根据我们提供的序号一步一步安装即可。

第一步：

安装Microsoft.NetFramework2.0：

安装SQL2005前必须安装好，可以进入C:

\Windows\Microsoft.NET\Framework文件夹下看看有没有v2.0.50727的文件夹，有这个文件夹表示已经安装了，可以跳过这一步安装。

第二步：

安装SQL2005Express：

此安装采用无人值守安装，单击后只要稍等一下即可安装完成。

第三步：

安装Microsoft.NetFramework4.0：

我们软件采用此4.0开发，在运行我们软件前必须安装好，同样检查:

\Windows\Microsoft.NET\Framework文件夹下看看有没有v4.0.30319的文件夹，有这个文件夹表示已经安装了，可以跳过这一步安装。

第四步：

安装订餐系统：

安装路径请不要安装到C盘，其他全部下一步、下一步即可完成。

第五步：

如果要安装在线订餐的，这里要安装IIS，这上步请XX安装即可。

第六步：

安装订餐定.在线订餐、手机在线订餐、手机在线扣费即可。

PC在线订餐服务器测试：

http:

//localhost/dr

手机在线订餐服务器测试：

http:

//localhost/drm

在线扣费服务器测试：

http:

//localhost/drp

其他电脑测试的请将地址里的localhost改为服务器的IP地址即可。

2）餐厅电脑安装：

第一步：

安装Microsoft.NetFramework4.0：

我们软件采用此4.0开发，在运行我们软件前必须安装好，同样检查:

\Windows\Microsoft.NET\Framework文件夹下看看有没有v4.0.30319的文件夹，有这个文件夹表示已经安装了，可以跳过这一步安装。

第二步：

安装订餐系统.餐厅刷卡消费端：

全下一步、下一步即可完成安装。

第一次打开软件里要求输入：

服务器IP地址：

服务器的IP地址与SQL实例名。

SQL用户：

sa

SQL密码：

fpsoft

3）安卓APP安装：

直接发送给手机安装即可。

如果在线制作的APP或有专门下载服务器的，可以生成二维码，手机扫描即可下载安装。

四、软件操作流程图：

五、软件后台管理系统介绍

后台管理系统即对员工档案管理、餐厅、餐别、菜品与每周菜谱、卡类（每一种卡可进行不同扣费，适应于不同人员）、卡登记与发放、充值与扣卡等等，系统采用Metro开发界面、美观简约、易学易用，如下图：

操作流程：

1）员工档案：

录入员工档案信息，在线订餐密码与权限。

2）餐厅设置：

即设置消费餐厅（或食堂）。

3）餐别设置：

设置用餐类型，即早餐、午餐、晚餐、宵夜4个餐别。

4）菜品设置：

录入菜品信息、单价与扣费信息。

5）每周菜谱：

设置每周星期几的每个餐别的菜谱。

6）卡类管理：

设置不同消费人群的不同卡类，即可实现不同卡不同扣费。

7）卡管理中心：

登记卡与卡的发放与回收。

8）充值与扣卡：

日常充值、餐厅离线刷卡扣费（有时断网时的离线刷卡包）。

离线扣费：

9）订用餐数据分析：

对订餐数据和用餐数据进行归类分析，生成汇总报表。

10）报表中心

六、餐厅（食堂）刷卡消费端介绍

餐厅刷卡消费费即刷卡扣费，基本上不用什么操作，接上读卡器刷卡即可。

新版本中已支持断网离线刷卡，导出离线刷卡包到后台扣费即可。

刷卡界面可以根据需要进行自由调整：

A）修改Logo

B）修改标题文字

C）修改背景图片

D）修改背景颜色

提示方式设置灵活：

A）设置声音提示

B）设置语音提示（语音采用微软TTS开发，推荐系统为Win8或以上），XP或Win7的TTS语音不好听。

参数设置：

七、电脑在线订餐介绍

在线订餐初始帐号和密码都是001

即后台设置有一个001的测试员工，在线订餐的密码也为001

如下图：

登录后根据左边菜单进行个人订餐或友情订单。

个人订餐支持台历订餐，直观易懂。

如下图：

单击蓝色餐别即可订餐。

也可进入普通订餐模式，如下图：

其他功能介绍：

A）留言板管理：

员工手机APP在线订餐支持留言板，这里即可查看所有员工的留言信息。

B）发布通知：

在电脑在线订餐里可以发布通知，手机端在Metro界面下方会滚动显示。

C）上传菜品图片：

为菜品上传图片。

D）个人订餐汇总、明细报表。

如下图：

E）餐厅订餐汇总与菜品汇总表：

餐厅人员查看此类报表即可了解订餐情况和点菜情况。

如下图：

八、手机在线订餐介绍

手机在线订餐为了布置服务器，也是采用ASP.Net开发的网页版，安装同电脑在线订餐一样方法，然后根据IP地址或域名地址，我们再为您们做APP即可（当然你们也可以在网上搜索APP开发来快速做一个APP）。

登录时用默认帐号001，密码也为001，登录后如下图：

1）在线订餐（个人订餐），如下图：

2）友情订餐：

为朋友友情订餐，如下图：

3）撤消订餐：

可以撤消订餐和撤消点菜。

4）订餐流水：

查询订餐明细流水信息。

5）修改密码：

修改当前员工登录密码。

6）留言板：

员工可以留言，在电脑版在线订餐里可以查询员工留言信息。

九、在线刷卡扣费

此应用主要用于外卖送餐在线刷卡，登录时默认帐号001，密码也为001，如下图：

手机无法接读卡器时，手工输入卡号即可。