二甲各科资料档案盒要求.doc
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各科资料档案盒要求
一、资料盒名称和内容
1、《行政管理》（医院文件、科室（含护理）计划总结、各种管理责任书、行政查房记录、科主任及护士长行政查房记录、科主任/护士长工作手册等）
2、《会议记录》（中层会记录本、科务会记录本、科室重大事件讨论记录本、职能部门的监管记录）
3、《人力资源管理》（人员花名册、专业技术职务晋升记录、人员培训与考核记录、违纪记录、执业医师档案登记表、执业护士档案登记表、医护人员资格证与执业证复印件、特殊上岗证、大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证、排班记录、人员临时调配记录等）
4、《医德医风管理》（普法资料、好人好事登记、医德医风考评记录、表扬信、获奖资料、科室荣誉、参加公益活动记录等）
5、《制度·流程·职责》（医院规章制度、工作流程/指引、人员岗位职责、岗位说明书、科室职责等）
6、《应急/后勤保障管理》（各种应急预案（含医疗、护理、后勤）、故障报修处理流程；后勤检查、维修记录等）
7、《财务管理》（岗位绩效考核方案与记录、效益分配方案与分配记录、科室基金使用记录等）
8、《医院文化/院务公开》（医院文化建设内容、参加院活动或科内举办的活动记录、职代会）
9、《设备管理》（科室设备清单，一设备一档案包括使用说明书、该设备操作培训记录与签到、该设备操作考核记录、维护维修记录等）
10、《科研管理》（近3年的各级科研立项登记表、获奖科研项目登记表、发表医学论文登记表；科教科对科室的督察记录；科室的年度科研和人才培养计划；各项在研项目中期评估表等）
11、《临床教学管理》（临床教学管理制度、实习及进修生名册、科室临床教学教学计划与总结、培训课件、考勤与考核记录、教学查房或病例讨论资料等）
12、《继续教育管理》（医疗/护理业务学习记录含课件、签到，参加院内外学习记录包括外出进修学习培训交流会议记录，专业技术人员学分登记，理论和操作技术考核记录，学历教育记录等）
13、《医疗质量安全管理及持续改进》（医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工，科室、质控小组及医护人员岗位职责，工作计划和工作总结、质控小组的工作会议记录、检查与评价记录；质量与安全指标定期分析报告；开展手术质量评价（手术科室）；合理用血情况进行评价；科室病历质控自查报告）
14、《新技术和新项目情况》
15、《科室各级医师医疗授权》（各级医师医疗授权表、各级医师处方授权表、各级医师手术授权表、各级医师操作授权表、一类医疗技术授权档案、各级医师的能力评价及医疗、处方、手术、操作再授权表；激素、输血、病情评估分级名单）
16、《临床诊疗指南及操作规范》（诊疗指南、诊疗规范、用药指南）
17、《临床讨论记录》（术前讨论记录档案；疑难危重病讨论记录档案；非计划再次手术患者登记本；住院超过30天患者科室讨论记录；死亡讨论记录；抢救记录；农药中毒记录）
18、《会诊记录》（院外会诊记录档案：
包括本科医师外出会诊、院外专家来院会诊；院内多学科综合诊疗会诊记录档案）
19、《交接班管理》（科室医师交班记录本、护士交班记录本）
20、《药品管理记录》（抗生素的管理记录；科室抗菌药物临床应用管理小组名单及职责；科室抗菌药物临床应用管理培训记录、科室抗菌药物临床应用管理小组活动记录、科室抗菌药物使用合理性分析记录、基药的管理记录：
使用品种、使用率、存在问题、改进措施；毒、麻、精、放、危险药物的管理制度及使用情况；高危药品、医疗用毒性药品、易制毒药品的管理制度及使用记录）
21、《感染管理记录》（科室院感管控员监测记录；消毒剂使用登记本；消毒物品及紫外线灯使用登记本；医院常规消毒登记本；医院医疗废物管理登记本；多重耐药菌管理资料；手卫生项目推进管理资料；围术期预防用药管理资料（手术科室）；手术部位感染预防控制资料（手术科室）；三个重点部位（导管血液感染、呼吸机相关肺炎、导尿管相关感染）预防控制管理资料；）
22、《“危急值”管理记录》（科室“危急值”相关知识及处置流程的培训记录；科室常见的“危急值”危急值表；科室“危急值”登记本；职能部门的监管记录；科室的持续改进记录）
23、《医疗安全、不良事件记录》（医疗差错、纠纷、投诉、医疗事故记录档案；医疗安全（不良）事件、药物不良反应、医疗器械不良反应记录档案）
24、《出院病人管理记录》（出院指导和随访登记本及资料；出院复诊患者、慢性病患者中长期预约登记本；每月出院病人满意度调查统计表）
25、《传染病管理档案》（医院下发的相关文件；传染病记录本（每月下载打印）；每季自查报告）
26、《单病种质量控制和临床路径管理》（1、单病种质量控制管理记录：
单病种质量控制实施小组成员及分工表；单病种质量控制的相关制度与工作流程；单病种质量信息登记表）；2、临床路径管理记录：
临床路径小组成员及分工表；科室实施的临床路径病种及临床路径文本；进入临床路径患者的知情同意程序；变异和退出原因分析记录；临床路径定期评估记录；临床路径患者的入组率和入组完成率；临床路径检测指标汇总表）
二、各科资料盒明细
1、行政科室
序号
科室名称
所需档案盒
1
医院办公室
（1-8）
2
人力资源部
（1-8）
3
财务科
（1-8）
4
医务科
（1-8）
5
护理部
（1-8）
6
质控科
（1-8）
7
医院感染管理科（原院感办）
（1-8）
8
医保管理科（原医保办）
（1-8）
9
后勤保障部
（1-8）
10
信息科
（1-8）
11
病案统计科（原病案统计中心）
（1-8）
12
公共卫生及妇幼科
（1-8）
13
设备科
（1-9）
14
科教科
（1-12）
2、临床住院科室
序号
科室名称
所需档案盒
1
内一区
（1-26）
2
内二区
（1-26）
3
内三区
（1-26）
4
内四区
（1-26）
5
外一区
（1-26）
6
外二区
（1-26）
7
外三区
（1-26）
8
麻醉科
（1-26）
9
妇科
（1-26）
10
产科
（1-26）
11
儿科
（1-26）
12
重症医学科
（1-25）
3、门、急诊科室
序号
科室名称
所需档案盒
1
急诊科
（1-24）
2
一门诊（康复医学科）
（1-24）
3
二门诊
（1-24）
4
社区卫生服务科
（1-24）
5
健康管理科（原预防保健科）
（1-24）
4、临床辅助科室
序号
科室名称
所需档案盒
1
检验科
（1-22）
2
功能检查科（原功能科）
（1-22）
3
放射科（原影像科）
（1-22）
5、麻醉手术科（1-21）药械科（1-19）消毒供应室（1-15）
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