采购储运部工作职责2.docx

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采购储运部工作职责2

采购储运部工作职责

一、采购储运部工作职责：

1根据全年销售计划、库存情况、生产能力及公司整体计划安排等，组织编制年度、季度、月份、周的生产作业计划并组织协调落实。

2与有关部门一同做好公司的产品宣传、发运及货款的回收工作。

3市场需货量、销售量以及市场人员、销售网络的统计。

4市场退货申请审查及监督。

5用户意见反馈及市场各种信息反馈的收集与整理。

6按照GMP要求负责产品销售记录，确保每批产品今后的可跟踪性。

7负责产品质量问题和用户投诉信息的反馈。

8严格按程序做好发货、取货、市场退货申请审查和售后服务工作。

9负责销售信息资料的完整记录、归档。

10按公司规定负责成品保管和出入库管理工作。

11认真做好客户档案管理、产品信息反馈、销售记录等各类内业管理的基础性工作。

12负责公司产品各类宣传资料、广告文稿图案、产品包装图案的设计、制作、报批工作。

13以零库存为目标，严格按销售计划编制物料需求计划、采购计划和使用计划，并严格执行审批制度。

14严格按GMP要求做好库房管理工作，保证物料贮存质量。

确定和监控物料和产品的贮存条件，确保物料及中间产品的贮存符合要求。

帐目清楚、核算准确、帐物相符，出入库程序规范。

15积极主动配合各部门工作。

16负责本部门工作人员岗位职责的划分、制订和修改。

二、采购储运部经理工作职责

●执行者：

采购储运部经理

●上级：

总经理

●部门：

采购储运部

岗位职责

1组织协调集团公司产销计划与公司生产计划的衔接

2根据生产计划经领导批准后组织协调原材物料及包材采购

3组织协调原材物料及包材的验收、入库、保管、储存、出库工作

4组织协调成品入库、储存保管工作

5根据集团公司指令，组织协调成品发运工作

6上级交办的临时工作任务

三、内业员工作职责

●执行者：

内业员

●上级：

采购储运部经理

●部门：

采购储运部

岗位职责

1建立市场发货台帐及分户明细帐，负责市场发货统计，保证能追查到每批产品的售出情况

2根据医药公司书面发货申请，填写发货申请单，报经理签批。

3按签批后的发货申请开票并传递给发货员，同时填写发货台帐及分户明细表。

4按医药公司提出的开具发票申请单，填写开具发票申请单，并传递给销售会计员。

5负责总部库存商品、发出商品的月报表和清查核对，与成品库保管员、发货员、医药公司协凋业务。

6完成经理交办的其它工作

四、采购员工作职责

●执行者：

采购员

●上级：

采购储运部经理

●部门：

采购储运部

岗位职责

1熟悉掌握各种原材料辅料性状、功效。

了解包装材料规格、尺寸

2了解供应商的供货能力、产品质量标准、企业信誉。

收集好供应商的信息及有关技术资料

3汇同质量部人员对供应商进行审核。

4采购合同需符合《合同法》的有关规定、内容完善

5严格执行采购合同、保证采购的原材、辅料、包装材料的质量、及时接取货物。

必须取得合法发票

6完成部门经理交付的其他临时性任务

五、发货员工作职责

●执行者：

发货员

●上级：

采购储运部经理

●部门：

采购储运部

岗位职责

1在经理的领导下，负责成品的发货工作

2根据市场需要，建议确定最佳发运配送方式，努力降低运费，及时准确完好地发送药品、资料

3负责发运单的填写

4协助市场部办理退货事宜，保证铁路退货的及时取货

5如有运输过程中造成损失的，负责进行处理和索赔

6做好药品发运及退货台帐记录，负责与成品库核对发货帐目

7完成经理交办的其他工作

六、信息员工作职责

●执行者：

采购储运部经理

●上级：

总经理

●部门：

采购储运部

岗位职责

1招投标工作顺利完成，及时填报资料，报价，解密。

2根据需要填写药品成本垓算表并进行备案及自主定价物价的制作。

3产品资料、公司资料、委托书、彩页、样品盒、样品、公章备案表、发票备案、出库单备案的准备、盖章、分捡及邮寄。

4根据业务员的需要，把产品质检报告中传河北诚信网。

5根据经理要求填写销售合同。

6经理交付的复印、打字等临时工作及任务。

七、成品保管员工作职责

●执行者：

成品保管员

●上级：

采购储运部经理

●部门：

采购储运部

岗位职责

1在收货时，根据生产车间填写的《产成品入库单》检查成品的项目：

名称、规格、批号、入库数量、有效期等，如有任何问题及时与生产车间负责人联系处理。

2产成品入库后，先挂黄绳待验，由质量管理部发给仓库《成品合格证》《检验报告单》《批放行审核单》后，再将产成品去除待验标志，挂上合格状态标识牌及货位卡，并及时填写成品库存台账和录入用友财务账。

3成品入库后，严格按照《药品GMP管理规定》认真执行，分批按类码放，根据品种储存要求按阴凉储存、特殊管理药品储存、常温储存，分库管理。

待验品、成品退货应分类、分品种、分库存放。

每日进行两次仓库区温、湿度监控，并做好记录。

4入库产品做到先进先出，推陈出新，凭票出库，准确核对药品品名、规格、批号、数量后，做好发放交接，并及时做好审核财务库存发出账和库存台账、货位卡的登记，做到账、物、卡数量相符。

5每月进行一次库存盘点，与财务总账、成品库存台账进行核对，数量必须相符

对生产日期长或接近有效期限的产品实行报警制。

6完成部长交办的其它工作。

八、包装材料保管员工作职责

●执行者：

采购储运部经理

●上级：

总经理

●部门：

采购储运部

岗位职责

1依据供应商货物明细单，对所到货物的品名、数量、规格、批号以及合格的检验报告单进行验收，无异议后按不同储存要求摆放整齐入库，挂黄绳待验并填写《物料申请单》送质检部待抽样检验，同时登记各类帐卡。

2每次接收发票与所到货物实际数量进行核对，准确无误后，开具《物料验收入库单》并录入财务帐面（用友）。

3每天监测仓库区温度、湿度，并做好记录，发现干燥、潮湿现象及时处理。

对不规整的货物重新整理摆放，并及时清扫地面垃圾。

做好防鼠、防盗、防潮、防火、防水、防蛀等工作。

4生产期间由车间核算员通知当日所需物料，并及时发放，发料时先进先出，发出包材应与车间所需物料一致，并在货位卡上填写货物去向及结存情况，同时填写领料单，做好分类台帐的登记。

5每月末根据财务帐面平均单价，核算各车间生产品种所用包材金额，录入财务帐面（用友）。

每月进行一次库存盘点，与财务账面进行核对。

6对生产日期长或接近有效期限的物料实行报警制。

7完成部长交办的其它工作。

九、原、辅、材料保管员工作职责

●执行者：

采购储运部经理

●上级：

总经理

●部门：

采购储运部

岗位职责

1、依据供应商货物明细单对所到中药材、中药饮片品名、规格、数量、产地、来源、批号、采收加工日期等进行验收，无异议后按不同储存要求摆放整齐入库，挂黄绳待验并填写《物料申请单》送质检部待抽样检验，同时登记各类帐卡。

材料到货后检查是否破损，无异议后入库

2、每次接收发票与所到货物实际数量进行核对，准确无误后，开具《物料验收入库单》并录入财务帐面（用友）

3、每天监测仓库区温度、湿度，并做好记录。

原辅料应以性质或药用部位分类分库，固体原料、液体原料分开储存。

剧毒药、贵重药品、精神类药、危险品等专库专柜存放，双人双锁。

而且还要做好防虫、防鼠、防霉、防火、防水等工作，霉雨天药材要经常晾晒

4、生产期间由车间核算员通知当日所需物料，发料时先进先出，发出原辅料应与车间所需物料一致，并在货位卡上填写货物去向及结存情况，材料支出根据车间所需及时发放，同时填写原材料领料单及分类帐

5、每月末根据财务帐面平均单价，核算各车间生产品种所用材料、原料金额，录入财务帐面。

（用友）每月进行一次库存盘点，与财务账面进行核对

6、对生产日期长或接近有效期限的产品实行报警制

7、完成部长交办的其它工作