最新最完整人事专员岗位说明书.docx

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最新最完整人事专员岗位说明书

最完整人事专员岗位说明书

人力资源专员岗位说明书

职位名称

人力资源专员

所属部门

人力资源部

直属上级

人力资源经理

职位代码

职等职级

直属下级

薪金标准

晋升方向

核准人

职能:

协助上级制定实施人力资源目标及计划，以实现人力资源最优配置。

工作内容概述:

负责考勤统计、奖惩管理和反馈各部门劳动纪律和规章制度执行情况；管理人事档案、劳动合同、员工保险等员工劳动关系管理；负责制订并实施公司各项招聘计划、完成招聘目标；负责制订并实施公司培训计划、完成培训目标；负责促进企业与员工之间的关系和谐；负责制度制订与修订、出台与落实等工作；负责建立健全绩效评价体系，负责组织、实施绩效评估制度及年度评估工作；负责薪资、福利、激励机制的制订与实施工作；执行人力资源日常性工作；辅助人力资源主管完成人力资源目标规划，为实现公司的战略目标提供人力资源保障

权力：

1.有对招聘渠道的选择建议权；

2.对人力资源规划的建议权；

3.对应聘人员资格的审查建议权；

4.对职务分析工作的调查权；

5.制定、实施、调整培训计划的建议权；

6.对公司各项管理制度的合理化建议

任职资格:

教育背景:

◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。

培训经历:

◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训。

经验:

◆5年以上人力资源管理工作经验。

技能技巧:

◆有人力资源项目规划和实施经验；

◆熟悉国家相关法律法规；

◆熟悉人力资源管理各项实务的操作流程；

◆人力资源管理理论基础扎实；

◆熟练使用相关办公软件。

态度:

◆办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；

◆优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。

工作条件:

工作场所:

办公室。

环境状况:

舒适。

危险性:

基本无危险,无职业病危险。

人力资源专员工作职责内容描述

工作范围

具体内容及要求描述

招聘

员工招聘渠道的建立与拓宽

工作标准：

1.根据现有编制及业务发展需要，根据公司现有的招聘渠道和网站进行招聘，开拓各种招聘渠道，每周统计各部门的招聘需求，根据人事招聘需求，选择合适招聘渠道。

2.收集和汇总应聘资料、简历筛选、安排面试人员、协调车辆安排、与各部门经理共同进行初试、安排复试、对即将入职的重要岗位进行背景调查等；

3.建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

4.招聘总结

入职

入职手续办理

工作标准：

1.根据用人部门同意录用人通知办理入职手续。

2.检查《应聘人员登记表》填写信息完整情况进行补充。

3.核对证件（身份证、学历证和其它职务要求的资格证书等）是否齐全，核对后身份证复印2份，一份留人事存档，另一份交财务部办理银行工资卡。

4.学习《员工手册》《人事管理制度》，员工入职按公司规定培训签字。

5.根据规定填写劳动合同并交入职人员签字（进厂一周内）。

6.打印工牌，办理考勤卡并将员工信息录入电子考勤系统。

7.当天根据简历上的信息存电子档案，将简历、证件复印件、《劳动合同》、培训资料装档案袋存档。

8.薪资表存一份入档案袋（之后调薪单需复印留档）。

9.办理入职手续：

如当天需上班，员工可先上班，手续办理完后交部门主管。

10.告知行政专员开餐、分宿舍、安排通勤站点。

11.入职员工档案当天上交经理签名。

12.新入职员工《劳动合同》必须在一周内签定。

离职

离职手续办理

工作标准：

1.在试用期内，员工离职需提前7天填写《员工离职申请表》,合同期员工需提前1个月填写《员工离职申请表》；离职日期根据该岗位工作进度，由审批人员确定离职日期并签名确认。

2.职员级《员工离职申请书》由部门主管签署意见，上交部门经理——副总审批。

3.主管级《员工离职申请书》由部门经理签署意见，由经理上交副总——总经理审批。

4.经理级《员工离职申请书》由副总签署意见，呈总经理审批。

5.办理离职手续定为每周二、五上午9:

00-10:

00，其他时间不予办理，提前整理好人员名单并做好通知。

6.离职员工申请到期接到人事行政部通知，即可办理离职手续填写《离职书》，按程序审批后交人事部。

7.收到职员《离职书》后人事部负责检查离职资料是否齐全，并当天上午做好考勤核算、员工定薪表、奖罚单、伙食、工衣等扣费表由员工签字后交到财部，将员工联系电话写录在离职单上，以便后续工作需要。

8.若员工已购社保，需填写《社保增减员表》，当月做减员处理。

9.电子档案中注明离职，纸质档案另归档入离职资料内。

10.计件部员工须在离职到期前两天跟统计把派工单做好核对工作，以便其他相关部门作业。

11.自离人员需填写《员工离职申请表》由部门主管签名并注明离职原因后交人事行政经理才可开放行条放行。

12.所有离职人员原因务必询问填写真实离职原因后人事签名。

13.注销工作牌和考勤卡。

劳动

合同

管理

工作标准（新签）：

1.新员工待转正通过根据职务填写合同（合同期限、工作、部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项）并交员工签字

2.劳动合同签定期限3年

3.员工入职7天内必需签完劳动合同，签合同时间定为每周一下午。

5.签订完毕员工和公司各一份，公司留存一份存档。

工作标准（续签合同）：

1.根据员工档案列出合同到期人员名单。

2.告知当事人，提前1个月签定劳动合同并发给《劳动合同期限变更协议书》。

3.填写相应合同（合同期限、工作部门、岗位、地点、薪酬及特殊事项）并交员工签字。

4．劳动合同员工和公司各自留存1份，公司留存1份存档。

考勤

统计

汇总

工作标准：

1。

日考勤由现场主管负责，次日上午收前一天考勤，与系统核对出勤情况，每日上报当日《出勤异常表》给经理。

2..每周做考勤统计，根据员工请假、考勤单据对当月考勤进行汇总，并发至各部门人员确认

3.次月3日前将最终确认的出勤明细传财务核算工资。

员工

工伤

处理

工作标准：

1.员工发生工伤，第一时间通知经理并尽快办理借款手续，由厂车送往社保指定医院（轻微的送往社区医疗卫生服务站），电话：

，地址：

2.人事专员填写《工伤认定申请表》，最晚在一周内交至总部。

3.工伤者需提供复印件2份（包括身份证、工作证、入职表、当月考勤记录、首次病历、诊断证明书（职业病的需要职业病鉴定书）），证人证词身份证复制件、工作证复印件1份。

4.手续齐全后交总部社保专员到社保局办理报销手续。

5.公司内部填写《事故报告》，部门主管进行现场调查，在表格内确定事故原因和责任，提出处理意见整改措施，由部门经理、人事行政经理确认签名后交人事专员存档，人事专员在《工伤登记》中做好登记。

办公

用品

管理

工作标准：

1.领用时间：

每周一上午；

2.各部门填写《办公用品申购单》、每月27日交下月需求表，30日前将汇总申购单交行政采购专员办理；

员工

薪资调整

工作标准：

1.部门主管填写《员工薪资调整申报表》逐级上报审批签字；

2.审批完毕存档

每日处理工作

处理前一天未完成工作；检查报到人员到岗情况；记录并统计当日上报的考勤异动、调休、请假单；查看应聘人员简历和网络

人员招聘；当日入职手续办理；面试；整理各种上交报表；花名册更新；；社保增、减名单整理；

处理日常员工投诉、问题咨询。

网络筛选简历；更新公司内部联络人和电话。

每周处理

上交本周员工入职、离职情况表；每周二下午签劳动合同；

每月处理

当月入职、离职人员名单报表；办公文具、用品申购；当月社保增减名上报经理；