考勤管理特步逆向考勤系统蓝图设计业务蓝图综述.docx
《考勤管理特步逆向考勤系统蓝图设计业务蓝图综述.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《考勤管理特步逆向考勤系统蓝图设计业务蓝图综述.docx（77页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
考勤管理特步逆向考勤系统蓝图设计业务蓝图综述
特步逆向考勤系统蓝图设计
考勤系统综述
作者：
日期：
版本：
文档保存及批准
1.1文档保存
确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。
此文档将存放于文档服务器上，其目录为：
版本
日期
修改者
文件修订摘要
1.2批准记录
姓名
职务
签名
日期
文档概述
1.3目的
本文档是特步（中国）有限公司（以下简称“特步”）信息管理中心针对于人资部门的考勤管理制度及现状，为建立统一的考勤制度，提升内部管理水平，着眼于未来的逆向考勤系统项目的开发、推广及实施所设计的业务蓝图文件。
本文件在陈述特步考勤管理现状、需求及目标的同时，也对未来逆向考勤系统所支撑的相关业务的组织结构、概念、未来流程、模块集成、特别注意事项以及应用所涉及的数据报表、逻辑结构和输出报告清单进行了设计。
在未来特步实施该系统项目阶段，特步会依此业务蓝图进行系统的设计与实施推广。
1.4内容
本文档首先是在基于对特步考勤管理业务为期一个月的前期需求调研结果的分析，同时和特步项目组关键用户及业务人资、制造人资、物业公司等相关人事部门一起，进行了相关考勤业务的优化和改进；其次，结合SAP、KM系统的特点，与顾问和关键用户共同分析完成。
经整合各方的需求、优化和解决方案编写该文档。
本文档的主要内容包括：
Ø特步考勤管理现状及需求
Ø特步逆向考勤系统的目标
Ø系统项目的业务蓝图设计
Ø特步逆向考勤系统角色及权限定义
Ø接口、报表、单据及功能增强
Ø特步逆向考勤系统配套的管理制度
Ø特殊情况说明
特步考勤管理现状及需求
1.5考勤管理现状
●考勤系统及硬件设备品牌繁杂、维护管理不便。
●考勤机稳定性差
主要现象：
考勤机故障、网络故障；
导致结果：
打卡数据与考勤数据库未能实施同步，产生大量的异常数据。
●现有考勤系统：
纳通考勤系统（制造人资）和SAP考勤系统（业务人资）。
●系统运行状况：
由两套系统业务流程和数据处理的差异，不利于考勤的统一管控和工资核算。
纳通考勤系统时间评估反应时间过长，报表功能不完善，无法满足业务需要。
●班表维护现况：
SAP考勤系统对班表过于繁琐的修改加大了业务操作压力。
●考勤管理视角：
不能多角度、多维度的对考勤业务实施人性化管理。
1.6考勤管理业务需求
●其他系统集成
通过与KM、SAP相互对接，将考勤数据实时传递到薪酬核算系统，使之能够准确按照考勤制度生成考勤统计表、考勤管制表、工资核算表。
●日常运维
简化SAP班表配置、更换、修改流程操作，使班表的作用域以组织架构进行匹配。
●系统提升优化
提高前段考勤数据的实时性、安全性，具备断点续传、定时上传功能。
加强硬件设备的通讯网络稳定。
特步考勤管理目标
●保障考勤数据安全性
考勤机数据准确上传，减少考勤机断线，杜绝数据漏传
●考勤管理系统的统一
整合考勤系统，结束掉现存两套考勤系统的现状，统一化管理公司考勤
●考勤管理上除旧布新
管理员工人事信息，替换纳通系统人事管理模块，管理工人的人事和考勤
●考勤业务需求更完善
完善考勤评估逻辑，按考勤管理规定核算考勤结果，提供给SAP和OA系统
●其他系统的集成性
与各系统集成：
SAP、OA、宿舍管理系统、工资核算
整合餐饮、门禁系统
业务蓝图设计
1.7考勤系统总览
为了达到文档概述中业务蓝图设计的总体目标，提升内管管理水平、确保人事考勤管理体系的高效运营，考勤系统以组织管理来设置基础架构，人事信息主数据作为基本参数，以考勤管理的特步考勤管理制度为考勤管理规则设计考勤业务流程，通过系统的集成技术与SAP、KM、餐饮、门禁等系统互联。
硬件上，前端考勤设备智能化，解决了数据收集的难题，保证考勤原始数据的准确、安全性。
操作上，自动与手动业务操作并行，保障了原有考勤业务与现有业务的同步、兼容性。
1.8组织架构
1.8.1组织架构定义
组织架构，是指一个企业组织整体的结构，由相互关联的组织单元按照一定的逻辑顺序所组成的，逆向考勤系统内的组织架构包括组织单位、职位、人员三要素，以及它们上下左右相互之间的关系。
本节主要讲述组织单位与职位体系，人事管理定义见下节。
1.8.1.1组织单位
组织单位代表组织实体的类型，被指定完成公司内部特定的一组功能，他通常表现一个公司和部门的概念，但也可以用来表现比如分公司、工厂、小组或项目组。
（1）可以根据公司的需要将组织单位定义为区域性部门或特定的项目组。
（2）组织单位结构是以传统的层次结构表现的。
1、部门及编制人数
部门
编制人数
管理
计时
计件
合计
厂办
2
0
0
2
生产部
37
17
600
654
冲裁部
7
5
110
122
生管部
20
25
9
54
品管部
7
30
0
37
人力行政部
9
0
0
9
财务部
3
0
0
3
物业管理部
18
4
0
22
合计
103
81
719
904
总计
903
1.8.1.2职位体系
职位，它是指在一个特定的企业组织中、在一个特定的时间内、由一个特定的人所担负的一个或数个任务所组成的岗位。
简单地讲，职位是指企业的某个员工需要完成的一个或一组任务。
1.8.2组织架构设计
是为了建立一个公司的内部部门组织架构，使各个部门形成一个上下级关系，使每个部门知道自己部门的职责和所处的位置，这对于部门之间的沟通也就非常有效。
用户在录入人事档案资料时，只要选择部门编号，系统就会通过集成把部门名称的相关组织架构体系（无级别限制）资料自动带出，不需要操作员重复录入，简化了操作流程，提高信息维护的效率。
1.8.2.1组织单位字段设计
序号
字段
表名
短文本
输入说明
1
id
组织编码
对应SAP系统的Hrp1000_objid为8位数字编码
2
pid
上级组织单元编码
通过组织编码在表hrp1001中查询它的上级组织单位编码，查询条件为：
Hrp1001_RSIGN=’A’,hrp1001_relat=’002’查询
3
name
组织单位名称
Hrp1000_STEXT
4
mstationid
组织负责岗位编码
通过组织编码在表hrp1001中查询它的组织负责岗位编码，查询条件为：
Hrp1001_RSIGN=’B’,hrp1001_relat=’012’查询
5
isdelete
有效/失效
有效/失效
1.8.2.2职位字段设计
序号
字段
表名
短文本
输入说明
1
code
岗位编码
Hrp1000_objid
2
orgid
所属组织单元
A003
3
objname
岗位名称
Hrp1000_MC_STEXT
4
dsporder
顺序
5
maxnum
岗位编制（增加在编）
Hrt1222_LOW
6
parentobjid
上级管理岗位
有效/失效
1.8.3组织架构维护
1.8.3.1新增
通常是在系统配置完毕后，系统无任何基础资料，从公司组织第一层开始，按实际的组织架构，依次录入从属机构、并列机构及所属部门的岗位。
新建组织变化字段的关系如下：
字段
组织
编码
上级组织单元编码
组织单位名称
组织负责岗位编码
有效/失效
所属组织单元
岗位
编码
岗位
名称
岗位
编制
字段
id
pid
name
mstationid
isdelete
orgid
code
objname
maxnum
新建
创建
创建
创建
创建
创建
创建
创建
创建
创建
1.8.3.2修改
组织的修改，是针对现有的组织架构发生后，人工的调整的方式。
由于组织机构的ID是唯一的（在初次建立时设定），组织的修改直接影响下属的分支机构。
修改组织变化字段的关系如下：
字段
组织
编码
上级组织单元编码
组织单位名称
组织负责岗位编码
有效/失效
所属组织单元
岗位
编码
岗位
名称
岗位
编制
字段
id
pid
name
mstationid
isdelete
orgid
code
objname
maxnum
修改
不变
变化
变化
不变
不变
变化
不变
不变
不变
1.8.3.3删除
正常的情况下组织是不作删除的，除非原有组织下的所有部门及人员全部为零。
做删除操作后，数据库中的操作的组织全部信息为冻结。
备注：
删除要具备批量删除功能。
1.8.4相关报表
1.9人事管理
1.9.1人事管理定义
人事管理的对象是集团中的分厂、公司、部门下面所属的员工（职员、经理、厂长、总监），是有关人事方面的计划、组织、指挥、协调、信息和控制等一系列管理工作的总称。
通过科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度，调整人与人、人与事、人与组织的关系，谋求对工作人员的体力、心力和智力作最适当的利用与最高的发挥，并保护其合法的利益。
对公司组织结构及其变更的管理；对职位信息及职位间工作关系的管理，根据职位的空缺进行人员配备；按照组织结构进行人力规划、并对人事成本进行计算和管理，支持生成机构编制表、组织结构图等。
实现对员工从入职试用、转正直至解聘或退休整个过程中各类信息的管理，人员信息的变动管理，提供多种形式、多种角度的查询、统计分析手段.。
1.9.2人事数据设计
所谓人事数据就是人员的各项信息类型：
个人信息、教育经历、职业生涯等信息具体数据字段见下表：
1.9.2.1.1基础信息表
序号
字段
表名
字段名
SAP关系
1
objno
humres
编号
2
rtxNo
humres
rtx用户名
3
objname
humres
姓名
4
orgid
humres
所属组织
主岗部门
5
orgids
humres
所有部门
主岗部门+兼岗部门
6
mainstation
humres
主岗
根据已取得的员工工号在表PA0001中根据日期取得员工的岗位编号PA0001-PLANS，然后通过岗位编号在hrp1000里面取描述stext；
权重百分比大于百分之五十，HRP1001_PROZT>50%
7
station
humres
岗位
主岗+兼岗
8
gender
humres
性别
根据已取得的人员编号，在表PA0002中取性别码GESCH，如果值为‘1’，显示“男”，值为‘2’，显示“女”，空白显示“未知”
男：
402881e90cba854b010cba9c9364000c
女：
402881e90cba854b010cba9c9364000d
9
duty
humres
职责
根据已取得的员工工号在表pa0001中根据日期取得员工的职务stell,最后在表hrp1000中根据日期取stext字段输出
10
workaddr
humres
工作地点
11
officeaddr
humres
办公地点
12
hrstatus
humres
人事状态
如果该人员离职，则KM人事状态为
无效：
402881ea0b1c751a010b1cd0a73e0004
13
workstatus
humres
工作状态
如果该人员离职，则KM工作状态为
离职：
402881ea0b1c751a010b1cd2ae770008
14
tel1
humres
办公电话
15
tel2
humres
移动电话
16
tel3
humres
其他电话
17
fax
humres
传真
18
email
humres
邮件
19
imgfile
humres
相片
20
objdesc
humres
备注
21
dsporder
humres
顺序
22
isdelete
humres
是否删除
23
seclevel
humres
安全级别
24
col1
humres
备用字段（部门列表）
25
col2
humres
备用字段
26
col3
humres
备用字段
1.9.2.1.2身体素质表
序号
字段
表名
字段名
SAP关系
1
身高
2
体重
3
视力
4
脚码
5
身体状况
6
1.9.2.1.3员工岗位表
序号
字段
表名
字段名
SAP关系
1
员工工号
8位自然编码
2
工种
3
职务
4
职称
5
员工类型
6
行政级别
7
薪资级别
8
职级
9
员工状态
10
入职日期
11
试用日期
12
试用期讫
13
合同期起
14
合同期讫
15
离职时间
16
岗位日志
1.9.2.1.4考勤信息表
序号
字段
表名
字段名
SAP关系
1
考勤卡号
2
考勤机号
3
考勤方式
4
加班方式
5
班种名称
6
考勤期起
7
进出时间段
8
考勤期讫
9
发卡日期
10
考勤期讫
11
法定假日
12
卡号停用
1.9.2.1.5宿舍信息表
序号
字段
表名
字段名
SAP关系
1
入住日期
2
宿舍名称
3
床号
4
押金
5
租金
6
退房日期
7
检查手续是否完整
8
交接是否完整
1.9.2.1.6教育培训表
序号
字段
表名
字段名
SAP关系
1
机构名称
2
专业技能
3
培训地点
4
开始日期
5
结束日期
6
证书名称
7
级别
8
有效期起止
1.9.2.1.7主要社会关系表
序号
字段
表名
字段名
SAP关系
1
成员姓名
2
成员关系
3
年龄
4
工作单位
5
通讯地址
6
电话
7
手机
1.9.3人事流程（可批量处理）
1.9.3.1新员工入职
a）将应聘人员简历通过系统转换为员工简历，如系离职员工重返公司，可以利用该员工历史数据，减少数据录入。
将应聘人员转为员工时需要给应聘人员编码、部门岗位班组和考勤卡号等主要信息。
根据选择将员工状态置为试用或正式。
如果应聘简历上的联系人相关信息为空（或与应聘人员名字相同）则联系人电话、E_Mail即为应聘人员的电话、E_MaiL。
分配员工工号、就餐卡、宿舍等信息，在系统中建立个人档案。
引用表说明
序号
字段
表名
字段名
操作
1
objno
humres
编号
新建
2
rtxNo
humres
rtx用户名
新建
3
objname
humres
姓名
新建
4
orgid
humres
所属组织
选择
5
orgids
humres
所有部门
选择
6
mainstation
humres
主岗
待定
7
station
humres
岗位
待定
8
gender
humres
性别
选择
9
duty
humres
职责
选择
10
workaddr
humres
工作地点
选择添加
11
officeaddr
humres
办公地点
选择添加
12
hrstatus
humres
人事状态
试用
13
workstatus
humres
工作状态
试用
14
tel1
humres
办公电话
添加
15
tel2
humres
移动电话
添加
16
tel3
humres
其他电话
添加
17
fax
humres
传真
添加
18
email
humres
邮件
添加
19
imgfile
humres
相片
添加
20
objdesc
humres
备注
添加
21
员工岗位表
员工工号
8位自然编码
22
员工岗位表
工种
添加
23
员工岗位表
职务
添加
24
员工岗位表
职称
添加
25
员工岗位表
员工类型
添加
26
员工岗位表
行政级别
添加
27
员工岗位表
薪资级别
添加
28
员工岗位表
职级
添加
29
员工岗位表
员工状态
试用
30
员工岗位表
入职日期
添加
31
员工岗位表
试用日期
添加
32
员工岗位表
试用期讫
添加
33
员工岗位表
合同期起
34
员工岗位表
合同期讫
35
员工岗位表
离职时间
36
员工岗位表
岗位日志
添加
37
教育培训表
机构名称
添加
38
教育培训表
专业技能
添加
39
教育培训表
培训地点
添加
40
教育培训表
开始日期
添加
41
教育培训表
结束日期
添加
42
教育培训表
证书名称
添加
43
教育培训表
级别
添加
44
教育培训表
有效期起止
添加
1
社会关系表
成员姓名
添加
2
社会关系表
成员关系
添加
3
社会关系表
年龄
添加
4
社会关系表
工作单位
添加
5
社会关系表
通讯地址
添加
6
社会关系表
电话
添加
7
社会关系表
手机
添加
1
考勤设定表
考勤卡号
添加
2
考勤设定表
考勤机号
添加
3
考勤设定表
考勤方式
添加
4
考勤设定表
加班方式
添加
5
考勤设定表
班种名称
添加
6
考勤设定表
考勤期起
添加
7
考勤设定表
进出时间段
添加
8
考勤设定表
考勤期讫
添加
9
考勤设定表
发卡日期
添加
10
考勤设定表
考勤期讫
添加
11
考勤设定表
法定假日
添加
12
考勤设定表
卡号停用
1
宿舍登记表
入住日期
添加
2
宿舍登记表
宿舍名称
添加
3
宿舍登记表
床号
添加
4
宿舍登记表
押金
添加
5
宿舍登记表
租金
添加
6
宿舍登记表
退房日期
7
宿舍登记表
检查手续是否完整
8
宿舍登记表
交接是否完整
1.9.3.2转正
对试用合格的员工办理转正手续，将人事档案的状态由“试用”改为“正式”，员工子组等与其相关的人事信息自动转换。
从试用状态的员工中选取试用合格的员工，点‘登记’功能按钮，将员工状态改为‘正式’。
同时，相关人事信息自动更新。
引用表说明
序号
字段
表名
字段名
操作
1
objno
humres
编号
保持
2
rtxNo
humres
rtx用户名
保持
3
objname
humres
姓名
保持
4
orgid
humres
所属组织
修改
5
orgids
humres
所有部门
修改
6
mainstation
humres
主岗
修改
7
station
humres
岗位
修改
8
gender
humres
性别
修改
9
duty
humres
职责
修改
10
workaddr
humres
工作地点
修改
11
officeaddr
humres
办公地点
修改
12
hrstatus
humres
人事状态
在职
13
workstatus
humres
工作状态
在职
21
员工岗位表
员工工号
8位自然编码
22
员工岗位表
工种
修改
23
员工岗位表
职务
修改
24
员工岗位表
职称
修改
25
员工岗位表
员工类型
修改
26
员工岗位表
行政级别
修改
27
员工岗位表
薪资级别
修改
28
员工岗位表
职级
修改
29
员工岗位表
员工状态
修改
30
员工岗位表
入职日期
填写
31
员工岗位表
试用日期
填写
32
员工岗位表
试用期讫
填写
33
员工岗位表
合同期起
填写
34
员工岗位表
合同期讫
填写
35
员工岗位表
离职时间
36
员工岗位表
岗位日志
填写
1
考勤设定表
考勤卡号
调整
2
考勤设定表
考勤机号
调整
3
考勤设定表
考勤方式
调整
4
考勤设定表
加班方式
调整
5
考勤设定表
班种名称
调整
6
考勤设定表
考勤期起
调整
7
考勤设定表
进出时间段
调整
8
考勤设定表
考勤期讫
调整
9
考勤设定表
发卡日期
10
考勤设定表
考勤期讫
11
考勤设定表
法定假日
调整
12
考勤设定表
卡号停用
调整
1
宿舍登记表
入住日期
调整
2
宿舍登记表
宿舍名称
调整
3
宿舍登记表
床号
调整
4
宿舍登记表
押金
5
宿舍登记表
租金
6
宿舍登记表
退房日期
7
宿舍登记表
升级会员 