三p3miskks码的使用规划剖析.docx
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三p3miskks码的使用规划剖析
三、P3、MIS、KKS码的使用规划
1计算机局域网的建立
1.1网络硬件规划
我公司在本项目中将实行现代化管理,局域网络的建立是现代化管理的基础,工程中局域网络的硬件的组成如下:
两台企业级服务器:
型号为DELLPOWEREDGETM6450;
20台工作站:
采用戴尔Dimension2350微机,基本配置为/2.2G主频/DDR256M内存/40G硬盘/17英寸纯平彩显/100M网卡;
采用实达STAR—S3550-12G三层交换机作为主要交换和路由设备;采用STAR-1926G+交换机进行星型连接。
两台服务器,一台做主域服务器,一台做数据备份域服务器,通过交换机组建lOOM高速以太网络。
为达到与业主的局域网络相连,实现数据的共享,如项目经理部的局域网络与业主的局域网络较近采用三层核心交换机直接与其相连,如距离较远,采用光纤相连。
配备EPSONA3彩色激光网络打印机一台;配备EPSONA4激光打印机若干台;配备HP绘图仪器(0#图纸)和CONTEX扫描仪(0#图纸)。
为保证数据安全配备HP磁带机和HP可擦写刻录机做为数据备份设备。
1.2软件运行平台
服务器端的操作系统采用Windows2000Server;
客户端的操作系统采用window2000professional;
防火墙采用网络版Norton2000及采用kv3000和瑞星等杀毒软件;
办公软件采用OFFICE2000;
绘图软件采用:
AUTOCAD2004;
图纸编辑采用东大阿尔派的工程图纸设计与管理软件(与图纸扫描仪配合使用);
后台数据采用SQL、SERVER2000。
1.3局域网络拓扑结构图
见下页《局域网络拓扑结构图》。
局域网拓扑结构图
2P3管理软件的规划
2.1P3应用摘要
P3是目前世界上最先进的项目管理软件,他代表了现代化项目管理方法和计算机最新技术,特别适用于规模大、施工工序多、逻辑关系复杂的工程项目。
我公司在苏州华能电厂、南京地铁、南京华飞显示系统二期工程等项目中全面使用,成绩显著。
公司对项目经理部的P3及EXP应用有制度性的《P3及EXP软件实施总体细则》及《P3及EXP软件具体实施方案》,有成熟的P3及EXP应用经验,体系健全,职责明确。
2.2P3软件在我公司的使用情况介绍
(1)以往的业绩
我公司1999年开始在南京华飞显示系统二期工程施工中以P3为管理手段统筹整个工程项目,取得了非常好的效果,也积累了丰富的应用经验。
现已形成了组织机构体系健全、责权清晰、相应制度完整、方案明确、管理流程顺畅的P3管理企业自行标准。
我公司承建的苏州华能电厂、南京地铁等多个项目均使用了P3软件进行项目管理。
公司领导本着“科技就是生产力,管理就是效益”的原则,十分重视P3软件
的应用,先后投入了大量的人力、物力和财力,先后派出学习人次达100多人,在此基础上又对项目经理部的其他管理人员和内部人员进行了培训,并请上海普华公司的专家进行现场指导。
在该工程中从WBS编码、作业分类码、费用编码等各种代码的编制到年、季、月、周计划的滚动执行及月数据更新和人、材、机等资源的加载都运行得十分顺畅和成功,取得了宝贵的经验,创造了很大的经济效益,得到了业主的高度赞誉。
我公司每年举行一次大的P3及EXP培训班,以提高公司全员的P3及EXP应用水平。
公司要求大型工程必须使用P3软件进行管理,并定期将数据上报公司,以方便公司的总体协调及在公司的网页上公布。
(2)P3软件的应用
我公司设有总工办公室并在各专业上各设2名专业工程师专门负责公司P3软件在各项目经理部的应用,并负责P3应用、网络及使用平台搭建,同时负责软件的二次开发工作。
现已制定了适合不同业主要求的《P3及EXP管理总体细则》和《P3及EXP运行具体实施方案》。
各项目经理部在P3及EXP的实施中“有法可依”。
1)制定公司P3软件管理总体方案
公司根据电力建设工程的规模和性质,建立了公司内部的P3及EXP软件实施管理细则,细则中规定了各项目经理部P3管理体系的岗位组成和各岗位人员的职责;计划编制、审批、跟踪控制的基本要求;P3数据存取、病毒防范等安全管理。
要求各项目经理部必须按公司的制度要求建立“工程计划编制和审查、工程进度计划的实施与控制、计划版本的更新与目标计划维护、相关奖惩”等制度,同时还规定了各项目经理部为满足P3运行所必须的人员和设备要求,使之有“法”可依。
2)制定公司P3软件实施具体参考细则
根据不同业主的不同要求,我们制定了P3软件运行具体实施方案,在该执行方案中规定了WBS编码、作业分类码、作业代码分类码、资源代码、费用分类码等相关代码的编制方法及原则;规定了进度计划管理流程;规定了各级计划的编制内容、原则及基本要求;规定计划编制完成或凋整后供业主或监理审查的季、月、周计划和进度报告的基本内容;规定了目标计划的修改和数据更新方法。
该方案规定十分详细,可满足不同业主的要求,使之有操作性,有“章”可循。
2.3本工程使用P3软件规划
工程进度管理的过程中始终存在着进度计划的变化与不平衡的问题。
如何针对进度计划的变化与不平衡特性,进行预测并采取相应对策来加以修正,是工程进度管理的关键。
为使本工程进度计划的管理工作合理有序地进行,提高进度计划管理的水平,切实加强项目工程进度控制管理工作,响应建设方有关文件的要求。
我公司工程进度管理采用P3进度计划管理系统,并将P3软件作为进度管理的核心工具,利用P3系统的功能,对工程进度进行全项目、全过程的“日跟踪、周检查、月考核”,实现“静态控制、动态管理”的目的,并制定相应的《施工进度奖惩、考核实施细则》、《P3网络进度计划管理制度》等管理制度,明确各级职责,同时要求工程中各项资源的配给,必须以工程进度计划为龙头优先考虑。
本工程将以里程碑进度节点为主线,编制季度和月度计划报业主和监理审批,工程现场按工程进度网络图组织、协调施工进度,合理安排分项工程的开工时间。
按业主的要求,根据里程碑控制节点,对负责范围内的工作进行分解细化,并制定切实可行的奖罚措施,写出确保施工进度的保证措施。
工程中不断跟踪网络图,并按工程实际情况调整优化网络进度,实现施工进度全过程动态控制管理。
施工中要求四级进度计划每周更新,三级进度计划每月更新,真正使进度计划管理做到“日跟踪,周检查,月考核”以确保里程碑进度的实现。
(1)P3运行的软件支持
在本工程管理中进度计划使用1套多用户版的P33.1进行管理。
(2)P3软件应用管理模式及流程
1)在工程管理中,根据业主对工程进度计划控制的规划和深度及我公司P3管理规定,P3进度计划管理通过P3软件编制工程总体进度计划,对工程总体进度进行宏观控制,确保工程按照计划目标完成。
P3进度计划按照级别分为一、二、三、四级进度计划,并可按照WBS等多种方式进行数据组织。
由于图纸资料交付、主设备交货情况对工程进度具有较大的影响,因此根据施工进度计划编制了图纸交付、主设备(材料)供货进度计划。
P3进度计划按照分级管理的模式进行,建设方主要管理里程碑和一、二级计划,我公司主要管理三、四级计划,对影响关键路径和工期的任务将编制专项控制计划。
管理流程如下:
2)我公司项目部应按照业主的要求,对负责项目进度计划编制、实施和控制的部门,配制专人并对数据更新时间、数据采集期限、责任人的行为规范进行严格规定。
并将P3软件作为工程管理的核心,建立动态、开放、及时和准确的P3软件管理体系。
项目部应对工程的各种信息进行及时的收集、整理、分类和反馈,使P3成为预测指导型软件,实现P3软件的“日跟踪、周盘点、月考核”。
3)项目部每周工程协调会前,P3工作小组要为主管领导及时提供施工进度现状、是否在按计划执行、存在的问题及建议采取的措施等详实准确的资料。
4)P3工作小组根据工程实际进展情况,在规定权限范围内及时调整进度;要及时指导项目部合理安排人力、物力和施工机具,使施工始终在有效控制范围内进行,做到均衡施工,不因抢工期或拖延工期而造成资源的浪费。
5)施工网络进度计划管理模式
为使项目部与建设方的P3数据实现共享、同步和一致,本工程采用主子工程的模式进行管理,计划分四级控制。
将工程、质检、施工统一在一个P3网络中,实现资源共享,以保证有预控、有检查、有反馈、可追溯,使工程施工进度始终处于有序、受控状态。
我公司项目部应将已有的P3软件,建成控制下属各专业的内部管理网络,即将WBS进一步细化。
P3软件应能实现对工程的分级管理和控制,每一层根据自己的需要收集和加载相应的进度、资源、资金等数据,满足各层管理、协调和组织的需要。
(3)P3管理程序
为了使P3软件在本项目中得到充分应用,依据业主的要求和公司的P3管理办法进行规范化管理。
明确职责、健全制度、规范管理流程。
1)组织机构
在本项目中成立P3软件实施领导小组,组织机构如下页所示。
P3领导小组由决策层、管理层和执行层组成,决策层由目经理、项目副经理和项目总工程师组成:
管理层由工程技术部、质量管理部、安全监察部、物资部和经营计划部主任组成;执行层由各专业公司主任组成。
2)管理职责
①项目经理
·负责P3软件在该工程项目的总体实施,负责二、三级计划施工项目的开工时间,竣工日期以及各种资源的综合协调。
②项目副经理
·生产副经理根据二、三级进度计划的安排,负责组织作业计划的实施与控制工作,主要是生产调度指挥、施工动态管理、跟踪记录工程进展,布置任务开展工作;组织每周一次的P3调度会,及时汇总完成情况,找出计划拖期原因,提出抢工期对策,调整下期计划。
·经营副经理根据三级网络计划和施工作业项目,组织经营人员分解概预算指标、施工图预算指标,做好费用数据与计划进度数据的对应工作,并随着工程进展逐渐完善项目的成本核算工作。
③项目总工程师
按业主一、二级网络计划、进度计划管理规程以及合同要求和WBS编码的总体要求,组织各专业工程技术人员进行工程项目分解结构(WBS)编码工作,主要是三、四级施工进度计划的项目细划工作,同时将图纸、设备、材料交付计划提出,并加载到P3具体作业上。
④工程技术部
·对项目经理部的P3网络进行管理和维护并负责P3的数据安全工作。
·根据业主下达的一、二级计划和图纸、设备交付计划,编制三级进度控制计划、人、材、机资源配备计划,并报项目经理部领导审查批准。
·按季、月、周对各专业工程队下达控制计划,并审查各专业工程队上报的四级计划及检查计划的执行情况。
·及时输入业主提供的图纸交付进度计划及图纸的交付情况。
·审查各专业工程队录入的进度、资源、工程量等数据,并按业主和项目部的要求汇总有关数据进行上报。
·根据工程的进展情况、资源配备情况、图纸和设备的交付情况,及时对下达的计划进行调整。
⑤质量管理部
·执行监理下达的质量检验计划,并根据进度计划编制项目部的质量检验计划,上报项目部领导审查批准。
·实时监视进度控制计划,如进度计划有变,应对质检计划进行适当的调整。
·对质检计划的实施进行监督,并录入相应的实施结果。
·在工序上加载质量验收签证类别和验收签证等级两个分类码数据。
·输出监理需要的数据。
⑥物资部
·实时监视业主提供的设备交付计划,及时录入设备的到货情况。
·根据设备的实际到货情况,录入设备的检验结果及可能对施工进度产生影响的各种制约因素。
·每天及时采集工程的进展数据,记录每天的作业完成情况、资源用量,按照业主和项目经理部的要求录入各项数据。
·实时监测设备的交付情况,如不能满足施工进度要求,及时报项目经理部要求修改交付计划。
·及时按照业主和项目部的要求制作各类数据报表,并交有关领导审核批准。
⑦安全监察部
P3网络计划建立后,安全人员通过预先筹划,为每一个项目和子项添加两个安全作业分类码,开展危险识别和危险评估。
当每一道作业被赋予安全作业分类码后,保证在项目实施阶段,安全人员通过过滤器或数据组织得到一个安全风险控制或当天需要进行安全监督的项目清单,预知某个时间点该对哪些项目进行重点检查、控制,从而达到安全预警作用、防止安全事故的发生,安全监察部负责安全作业分类码的评估和加载。
(4)P3软件系统功能
1)资源计划加载
在三级进度计划中加载资源计划,资源计划主要指图纸交付计划和设备到货计划,以及主要的机械、人工、材料和主要工程量。
2)编码体系
我公司项目部应按照业主要求统一执行业主及监理颁布的编码体系。
为保证施工现场工程数据的唯一和准确性,确定按照《火电施工质量验评标准》的项目划分原则编制WBS编码,并利用WBS编码使P3与MIS系统建立数据接口,实现数据的共享和交换。
还应使用KKS编码对施工作业进行分类,使用设计院图纸上的KKS编码,代码使用P3软件的自定义数据项,同时将WBS编码与KKS编码相对应。
3)目标工程计划
在工程开工前,将通过各方(责任人)编制、审核、批准的工程计划确定为目标工程计划,建立工程实施控制的管理目标。
目标工程计划是对工程实施目标管理的依据,是工程控制管理过程中的参照物,是进度、资源与费用控制的基础。
目标工程计划用于比较工程的实际进度与目标进度计划的差别(发现哪些作业比原计划提前,哪些作业滞后,及其对一些关键控制点的影响)。
对于一个工程项目,通过P3软件可以设立多个目标工程,同时挂接两个目标计划进行比较。
目标工程计划包括两个:
目标l(初始目标计划)、目标2(现行目标计划)。
(5)施工网络进度计划编制
进度计划的编制采用单节点网络计划技术(PDM),使用P3软件进行编制。
一、二级控制计划由业主编制。
我公司项目部根据二级计划制定三、四级执行计划以及相应的设备图纸交付计划和质检计划,然后上交业主报批,报送的实施计划应真实明了地表示所有浮时,浮时不能被视为自己独有的权利和资源。
(6)施工网络进度实施
我公司项目部提交的进度计划一旦通过业主的审查并得到批准,就成为各方共同管理工程的依据,因此要求在工程实施过程中,项目部按照批准的网络计划实施,业主的工程部/质检部根据该计划来监督施工和控制进度,设计院按照该进度计划提供施工图纸,业主根据该计划组织资金、设备、物资供应。
在计划实施过程中,项目部应派人及时采集现场的工程进展情况的数据,包括进度、完成的工程量等;并每天对计划中的进度、资源等数据进行更新、计算,逐级汇总、比较并及时调整现行计划。
还应根据业主的要求及时上报更新了的数据,根据建设方的要求及时凋整自己的计划,按照业主的里程碑进度圆满地完成工程的建设。
(7)工程进度计划的调整
一、二级进度计划,属于业主制定的计划,我们无权修改。
三级计划,在项目实施中如无重大工程事件,一般也不能变动。
如遇到较大的工程变更和其他特殊情况,经各方协调可以对其中不影响重要里程碑节点的作业进行调整。
(8)工程进度计划及进度报告上报
为加快工程信息交流的速度,进度计划及进度报告用电子文档,并通过Email方式或磁盘方式上报。
同时应按合同要求提供书面文件。
(9)数据安全
在项目实施过程中有专人负责P3数据的定期备份工作,并有病毒防火墙等病毒防范措施,可以充分保证数据的安全性和可靠性。
3MIS系统的管理规划
3.1MIS系统摘要
我公司早在1999年就开始全面使用MIS系统,并通过多个项目的建设中得到了全面的完善和提高,实现了施工项目的信息化管理,现我公司承建的大型工程全部使用MIS系统进行管理。
在本工程中我们以20台戴尔Dimension2350微机和2台DELLPOWEREDGETM6450企业级服务器构筑项目经理部的局域网络,以Windows2000server和Windows2000professional为操作平台,以SQLSERVER2000为后台数据库,以工程技术管理系统、质量管理系统、计划管理系统、安全管理系统、物资管理系统、机械管理系统、档案管理系统、焊接管理系统、电缆敷设管理系统、人事管理系统、财务管理系统、工资管理系统、0A办公自动化系统等13个模块为基础,规范每一项工作,使日常工作的绝大部分内容信息化,并实现数据共享。
这些管理模块与P3及EXP的有机结合可充分实现对该工程项目的规范化、现代化、科学化管理。
其基本思路是:
通过WBS(WorkBreakdownStructure)工作分解结构来划分项目工作内容(ProjectScope);
通过MBS(ManagementBreakdownStructure)管理分解结构来统一反映项目实施的组织结构与管理网络;
以施工作业与管理作业作为项目管理的基础对象,通过进度计划将项目管理的工作内容有机地串联起来。
也即“以进度计划为管理主线协同工作”的思路。
突出以进度计划为中心,事件驱动的管理串联机制;突出作业的作用;突出费用控制中的赢得值理念;突出文件管理中的知识共享理念;与P3管理软件无缝接口。
统一的文档记录管理;
给项目管理计划分析层人员提供较完善信息;
给作业实施人员提供简洁的方法,体现作业的5WlH以及作业实施的及时反馈;
给相关单位与人员(供应商、设计院、外出人员)提供基于WEB的项目信息交互。
3.2我公司MIS系统建立情况介绍
我公司始终坚持“科技就是生产力,管理就是效益”的宗旨,在计算机信息技术方面投入了大量的入力、物力、财力。
经过十几年的努力,多方面的调研及与石家庄铁道学院等高等院校合作,现已开发及购买了几套管理系统应用到我公司的施工生产和经营管理及日常生活中,现已实现了网络化办公、无纸化办公。
这些管理系统构成了我公司MIS系统的重要组成部分,实现了企业管理的现代化。
3.3总体设计
各功能模块的设计必须充分考虑与业主的信息沟通,必须充分考虑业主的要求,树立为业主服务的观念,作为施工单位,施工管理仅仅是业主对整个工程管理环节的一部分,应当为业主今后机组移交生产后所有信息的完整性与系统性负必要责任。
因此,我们使用的信息系统必须满是业主通过MIS收集信息的要求。
最好是信息系统与业主完全相容,在设计时充分考虑了不同业主的要求,贯穿并坚持了“以业主为本”的原则,增强系统的可移植性。
系统的开发是建立在局域网之上的多用户应用,数据的安全性、完整性、一致性十分重要。
现有的系统后台数据库的完整性与安全性我们聘请了专家进行了充分的论证。
对数据的安全性我们采用了良好的数据备份方案,对于病毒的防范我们采用了N0rton2000防火墙软件及KV3000和瑞星杀毒软件。
系统开发采用C/S(Client/Servel)和B/S(Broeser/Server)模式相结合的方法与项目经理部的内部网页及综合查询融合在一起。
对软件的后台数据库我们采用了性能比较稳定的SQLSERVER2000;前台开发工具我们选用了POWERBUILDER7.0、DELPHI6.0及VC。
所有业务建立在目前电力行业的各种规范、标准的基础上,代码体系采用了行业内的代码体系或国家标准代码体系,保证了系统的生命力和通用性。
3.4本项目MIS系统应用规划
本工程的信息管理应业主的具体要求,全面采用以MIS系统为代表的计算机信息管理系统,主要由工程技术管理、设备和材料管理、质量管理、安全管理、经营计划和合同管理、技术档案管理等子系统组成,并可进行综合查询。
且MIS系统能和P3、EXP软件建立数据接口,可以从P3和EXP系统中采集工程数据信息。
为加强MIS系统下常运行的管理,实现各项功能,我公司有如下承诺:
(1)我公司在进入施工现场后,尽快建立内部局域网,并通过光缆或双绞线与业主的网络相连,网络系统的建立做到管理到位、系统兼容、信息共享。
(2)我公司把MIS系统的使用效果纳入我公司对项目经理部的考核中,保证MIS的良性运转。
(3)项目部成立MIS应用小组,负责对业主以及内部MIS使用的协调工作,组长由项目经理担任,从硬件和软件两方面保证系统的正常运行。
还应严格遵守建设方颁布的计算机网络管理制度并据此制定相应的管理制度。
(4)我公司项目部将工程管理信息健全地纳入MIS系统,相互建立畅通地信息通道,做到对信息的控制实时、相应及时。
MIS系统可以采集全部的工程管理信息,之实现有效的、有机的加工处理和共享,使MIS系统管理的信息全面、动态。
MIS系统的建设,应遵从业主方的整体规划。
(5)项目部应严格执行建设方制定的MIS系统管理制度,进行信息的上报、接收和相应,工程建设中所有书面文稿、技术档案、竣工资料,包括所有的技术方案、作业指导书、质量验收记录、安全记录、施工图纸、管理制度、技术记录、各类联系单、工程设计变更等,要实现网络快速传递和一定权限范围内的信息共享,并可以用计算机以统一标准的格式打印成文。
(6)项目施工的决策者能够通过MIS系统动态接收与处理建设方的指令性信息,并第一时间在施工管理中相应,达到快速地对项目进行控制。
(7)管理信息系统(MIS)软件体系
1)工程技术管理子系统
系统包含工程的开工报告、开工安全质量计划、工程联系单、设计修改通知单、设计变更核定单、停工通知单、复工通知单、质量管理通知单、安全管理通知单、生产调度会等信息的业务过程管理。
2)质量管理子系统
录入质量验评记录、施工记录、试验记录等质量信息,动态地填报、统计、上报验收计划、动态地了解、掌握各级工程的质量情况,实现施工全过程的质量管理信息化。
3)安全管理子系统
系统包含文明施工、安全事故、伤亡事故等信息。
4)设备和材料管理子系统
设备管理、材料管理按照业主规定的要求,采用KKS编码,完成对涉及设备、材料的收、发、跟踪信息、采购报审、代办信息的数据采集。
可以对设备、材料的合同、到货、开箱、检验、维护保管、设备发放、使用状况进行全方位、全过程管理。
5)投资计划和合同管理子系统
采集工程计划、完成进度、资源投入等数据,与P3软件建立接口关系。
包含合同管理、施工图预算管理、结算管理、统计报表管理。
6)办公自动化(0A)子系统
本工程建设中,我公司项目部最大限度实现无纸化办公。
办公自动化系统全部实现联网处理,通过网络对收、发文进行自动的催办和实时监控,方便、快捷传递各种简要信息。
7)技术档案管理子系统
系统包括图纸、设备资料、函件、设计变更、图纸会审、工程联络单、会议纪要、施工技术措施、标准、图集、规程规范、图书等的管理。
3.5应用MIS系统业绩
由各个模块构成的MIS系统与P3及EXP融合己构成了较为完整的电厂建设管理系统,功能模块涵盖了日常办公管理、施工管理、质量管理、安全管理、人事管理、工资管理、物资管理、机械管理等各方面。
这些管理模块的应用,大大提高了工作效率,实现了工程管理的科学化和现代化。
4KKS编码体系管理规划
4.1KKS电厂标识系统简介
KKS电厂标识系统是按照一定规律,由一组数字和英文字母组成的,该编号能标识和辨别电厂全部工艺系统,标识和辨别设备内部空间,标识和辨别电厂所有的设备和建筑物内、外区域的位置。
KKS电厂标识系统对电厂工艺系统、设备及其内部部件位置、建筑物及其厂区进行了代码编号,共分为三级代码:
工艺代码:
确定机组设备总编号,各工艺系统功能编号,设备编号,部件编号,共分为四级。
设备空间代码:
确定机组设备总编号,安装设备编号,安装地点和设备空间定位编号,共分为三级。
设备空间代码的编号一般确定柜、盘、台的电气、仪表和控制设备的安装位置定位,编号用于标识开关、显示器、电子模块、接线板等电气和仪表设备的接线。
设备空间代码只应用于电热、远控、远动、通讯、保护等专业。
应用范围只限于有引出线的设备。
建筑物空间代码:
确定机组总编号,建筑物或建筑物区域编号,建筑物房间编号,共分为三级。
4.2KKS码在以往工程中的应用
按照KKS编号标准的要求,我公