江西四特组织结构优化和部门职责梳理.ppt

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江西四特酒有限责任公司人力资源管理体系建设咨询项目部门职责汇编,2022年11月2日,注意保密请勿扩散,目录,一、组织结构优化方案二、部门职责汇编,江西四特组织结构优化建议方案,财务部,大曲车间,包装车间,采购部,动力车间,科研中心,后勤保障部,法律工作部打假办,生产部,物流部,质量控制部,酿造车间,公司办公室党群工作部,审计监督部,售后服务中心,市场部,质量检验中心,勾兑车间,产品销售,产品研发,物资采购,生产支持,生产制造,管理支持,四特营销公司,江西四特酒有限责任公司,董事会,监事会,总经理,新增部门,职能调整部门,内部运营链,各市场营销部,人力资源部,销售部,江西四特组织结构优化建议方案的主要思路,新设立物流部，加强公司内部原材料与成品酒仓库管理、物流管理新设立售后服务中心，加强产品售后服务职能对综合部、党群工作部、公司办公室、物管部、规划部、质量部、科勾中心、市场部进行重新定位综合部：

提升人力资源管理职能，部门名称变更为人力资源部将党群工作部人员划归到公司办公室，对外一套人马，两块牌子将物管部和规划部合并，部门名称变更为后勤保障部，将装卸工管理职能划归到物流部质量部分解为质量控制部与质量检验中心两个部门科勾中心拆分为科研中心与勾兑车间两个部门，对外一套人马，两块牌子将法律工作部、打假办合并办公，对外一套人马，两块牌子保卫部归并到后勤保障部，改设为二级部门，名称改为保卫处对公司办公室、审计监督部强化部分职能公司办公室加强信息化管理职能审计监督部加强销售、采购、生产的业务情况和职能管理的监督职能,目录,一、组织结构优化二、部门职责修订汇编,部门使命及主要职责市场部,市场部,营销策划,市场服务和市场管理,组织编制公司的销售政策、销售责任目标及考核办法和年度营销企划报告并实施，监督执行情况，确保公司年度销售计划的完成组织公司广告策划、宣传工作并实施，监督广告公司、新闻媒介执行情况，确保公司广告策划、宣传工作有序进行组织实施CIS系统工程，确保CIS系统化、标准化,规范市场秩序，建立健全产品价格、防串货相关制度和措施，确保市场秩序规范引导各营销部做好市场营销工作，做好营销管理考评工作，处理市场违纪违规行为，保证营销工作的顺利开展组织实施全国糖酒交易会、厂商联谊会及全国性的酒类展销会议，促进公司及产品与广大厂商的沟通和了解，并促成订货意向组织整理有关客户信息，建立健全客户档案,市场调研,新产品开发,组织内外盒包装、瓶体的设计开发，确保新产品符合市场需求,进行白酒行业的信息收集和市场调研工作，进行定量分析，预测市场需求趋势，为营销策略的制定、调整提供可靠依据,出口贸易,负责公司出口贸易工作，促进出口业务的快速发展,部门使命及主要职责销售部,销售部,产品销售,组织编制公司年度销售工作计划，并按月进行分解，并监督各市场营销部销售计划执行情况，确保计划按时完成负责控制应收帐款，确保款到发货和经销商收货凭证及时到位及时发现和了解市场上的价格、串货、货款、政策、假冒产品等问题，及时做出判断，妥善进行处理负责每月编报产品销售情况表和各种统计报表，确保及时、准确,营销管理,负责销售大楼的管理，确保销售大楼环境卫生做好营销公司陈列室的管理工作，确保陈列室卫生良好及产品陈列整齐美观,销售大楼管理,供产销衔接,负责加强与采购、生产、质量、科勾等部门的沟通协调，保证供产销平衡,审批、汇总各市场营销部的月度要货计划、日灌装计划，上报生产部，确保产品的生产和销售顺利开展监督控制各市场营销部销售产品品种、价格的执行情况，确保市场销售有序做好合同管理，建档备案，发放委托书，确保合同的年终及时兑现负责营销公司各种文件的收发、归档管理，及时传达文件精神，确保各营销部对公司各项决定（政策）的及时了解并贯彻执行收集有关客户信息，建立健全客户档案,部门使命及主要职责售后服务中心,售后服务中心,售后服务政策,经销商投诉处理,处理经销商投诉，整理反馈投诉信息到有关部门，监督处理过程和结果，确保消费者投诉能够及时有效得到解决,制定售后服务的政策和标准，并组织实施，确保售后服务及时、有效,经销商培训,开展对经销商的相关培训，促进经销商对于公司战略、政策、制度等方面的了解，加强供应商与公司的合作程度,公共关系,消费者投诉处理,处理消费者投诉，整理反馈投诉信息到有关部门，监督处理过程和结果，确保消费者投诉能够及时有效得到解决,负责与工商部门、技术质量监督部门、卫生防疫部门等执法部门联络沟通，保证公共关系协调畅通,部门使命及主要职责科研中心,科研中心,科研工作,开展四特酒相关的基础研究、应用研究、实用研究，在一定时期内在省级及以上刊物发表有价值的论文，确保公司科研水平处于领先地位,科研项目计划,开展与销售部、市场部的信息沟通工作，编制公司年度酒体设计项目开发计划，确保公司中长期酒体设计的发展需求执行生产部下达的新产品开发计划，组织新产品开发项目，确保不断为企业研发出市场需要的新产品,外部科研交流,加强与国内名优酒厂家和科研院校进行技术交流与合作，确保不断改进四特酒的勾兑工艺和技术，提高四特酒的内在品质,工艺技术管理,参与公司工艺技术指导，解决生产部门技术难题及组织技术攻关，确保生产工艺难题及时得到解决参与制定、修改并审核各种工艺技术文件，负责新技术的推广应用,部门使命及主要职责采购部,采购部,物资采购,汇总物资采购计划，确保采购的各类物资到货准期率和产品进货验收合格率达到公司标准，保证生产所需物资供应采购以及采购物资价格合理协助核价小组，对物资采购价格审查，维护公司利益提供采购信息，控制不合理的物资采购，确保做好协调产、供、销的平衡控制采购过程中的资金运作，确保资金利用率达公司的标准,新产品开发,供应商管理,加强与业务单位建立良好的沟通与合作，杜绝本厂职工亲属代理供应商交货行为，确保阳光采购，维护公司形象和利益。

建立物资采购供应渠道，做好供应商的评估，建立合格供方一览表，做好对供应商的诚信、产品质量、价格等方面的评比活动、优胜劣汰，确保采购供应渠道的通畅开展各类大宗材料品种的合理竞标比价，实行价格升降报批制，确保全年各类采购成本下降,参与新产品开发，监督验收包装材料、瓶体等外包设计的质量，确保新产品开发活动的顺利开展,部门使命及主要职责质量控制部,质量控制部,质量管理体系,组织编制公司年度质量管理目标和计划，分解到各部门，并组织实施，监督执行情况，确保公司质量目标的完成负责ISO9000质量管理体系在全公司贯彻落实和持续改进工作，加强对生产全过程品质监控管理，组织内审员检查各部门贯标工作情况，确保质量管理体系的有效性和适宜性,售后服务,制定原材料、辅助材料、半成品酒、成品酒及产品的检验规范和标准，做好产品质量异常原因的分析，追查责任原因，提出处理意见并改进落实到位，确保出厂产品质量检验准确率达到公司的标准，无重大质量事故发生,质量标准和质量监督,协助对重大客户质量投诉等问题及时进行妥善处理，提高企业形象和品牌美誉度,不合格品处理,质量评价,开展原材料、辅助材料、半成品、成品的质量评价工作，做到记录完整、存档规范,组织各部门对不合格原材料、辅助材料、半成品、成品进行处理，制定纠正和预防措施，提出整改意见，限期相关部门进行整改，杜绝类似质量问题的重复发生,部门使命及主要职责质量检验中心,质量检验中心,负责对各类原辅材料、半成品、成品、外协品入库前的质量检验，质量检验准确率达到公司标准，并对供方产品质量提出初步的评价意见，确保评价公正客观对公司仓库内的原材料及成品保管进行监督，确保原材料与成品保管不发生质量问题提供原材料、半成品、成品、外协品的具体检验报告，作为质量认定的依据，确保检验报告中的数据真实可靠,质量检验,数据统计分析,建立原材料、半成品、成品、外协品检验数据档案，确保检验数据查询方便,质量标准,配合制定公司原材料、辅助材料、半成品酒、成品酒及产品的质量标准，确保标准的适用性、有效性,假冒产品鉴定,负责对假冒产品进行鉴定，并提出鉴定报告，确保鉴定准确、及时,部门使命及主要职责生产部,生产部,生产管理,编制年度和每月生产计划，确保生产计划的可行性和合理性做好合格成品的仓储和保管工作,协助销售部做好成品酒的发货工作,确保各个过程的合理、科学、有效掌握生产进度，监督生产工艺流程的执行情况，监督生产车间领用物资日清日结，负责对废旧物资回收，杜绝浪费现象加强与职能部门的沟通，协调产、供、销平衡，合理调度，优化资源，努力提高生产率,监督设备管理，保证设备使用完好率达到公司规定，并做好监视和测量装置及各种设备的三级责任保养管理记录，监督特种设备、重点设备以及重要岗位操作者的持证上岗工作情况,设备维护,现场管理,协助现场管理小组开展现场管理，抓好公司安全管理，做好安全宣传和各项安全生产记录,部门使命及主要职责物流部,物流部,仓库管理,负责对仓库的管理，确保仓库安全、整洁有序、帐物相符、服务快捷建立科学的存储标准，编制关于仓库物流运作中的各种材料入库、保管、出库流程做好原材料、包装材料、五金材料的登帐、报表、保管等仓库管理工作，确保材料的先进先出严格规范仓储物资管理，杜绝物资浪费现象，确保物资质量安全,生产支持,为生产车间完成生产计划提供材料支持，同时合理规划仓库使用，为成品酒的存放提供支持加强与销售部、生产部、生产车间的沟通，保证公司计划有效的执行做好原材料仓库管理，做好外协品、半成品的统计报表、存档等工作，上报压库的原材料、外协品、半成品的渗漏、破损、霉变等质量信息，并提出处理意见做好成品仓库的统计报表、存档等工作，上报压库的成品渗漏、破损等质量信息，并提出处理意见,装卸管理,制定仓库装卸流程以及操作守则，确保入库出库及时有效，避免装卸过程中的损耗建立入库出库的记录档案，确保数据准确,仓储统计,部门使命及主要职责动力车间,动力车间,动力供应,制定本车间年度工作计划，按照生产部下达的生产计划，做好公司厂区水、电、汽供应的管理，确保公司生产所需动力的正常供应,执行公司下达的设备制造、安装和维修任务，确保设备维修的质量,设备维护,安全和现场管理,按照安全生产操作规程作业，监督特殊岗位人员持证上岗政策的执行，杜绝安全事故的发生协助公司内部的”亮化工程”，确保“亮化工程”的合理有效执行现场管理和7S管理，达到公司规定的现场管理标准要求,节能降耗,确保节能降耗，搞好成本控制，保证各种物耗严格控制在公司规定的定额标准范围之内，杜绝物资浪费现象,部门使命及主要职责酿造车间,酿造车间,组织生产,按照生产部下达的生产计划，组织酒基生产，确保酒基生产计划达到公司的要求,按照ISO9000质量体系和质量要求程序组织实施生产，保证产品质量，确保酒基理化、卫生、感观等指标达厂订标准,质量控制,安全和现场管理,确保安全生产，严格按照安全生产操作规程作业杜绝安全事故的发生抓好现场管理和7S管理，达到公司规定的现场管理标准要求,节能降耗,负责抓好节能降耗，搞好成本控制，各种物耗应严格控制在定额标准范围之内，生产领用的物资必须日清月结，杜绝物资浪费现象,部门使命及主要职责大曲车间,大曲车间,组织生产,按照生产部下达的大曲生产计划，负责组织生产，确保大曲生产计划达到公司的标准,按照ISO9000质量管理体系和质量要求程序组织生产，确保大曲质量符合公司大曲质量检验标准要求。

质量控制,安全和现场管理,确保安全生产，按照安全生产操作规程作业，杜绝安全事故的发生抓好现场管理和7S管理，达到公司现场管理的要求,节能降耗,负责抓好节能降耗，各项物耗严格控制在定额之内，生产领用的物资必须日清月结，杜绝物资浪费现象,部门使命及主要职责勾兑车间,勾兑车间,组织生产,安全和现场管理,抓好酒库安全生产与管理，确保消防设施的完备有效，按照安全生产操作规程作业，杜绝安全事故发生抓好现场管理和7S管理，达到公司现场管理的要求,负责组织成品酒体的勾兑，确保酒液流转，科学的勾兑调味，保证完成灌装所需生产任务的勾兑工作协助做好计量管理，严格控制包装车间灌装用量和勾兑用酒配比率，确保达到公司要求,质量控制,节能降耗,抓好节能降耗，