行政规章制度细则.docx

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行政规章制度细则

办公室行政规章制度细则

为了营造一个良好的企业文化氛围，为员工创造一个舒适、整洁的办公环境，为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，特制定如下行政规章制度细则，望全体员工共同遵守：

第一章

办公用品领用的规定

为更好的控制办公消耗成本,规范公司总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定：

一、公司各部门所需的办公用品，由采购部统一购置，各部门按实际需要领用。

二、领用办公用品，领用人须到前台登记领用物品名称、数量，前台月底进行数量及成本统计，并报交财务。

三、公司人员所用的表单、名片等，按照所需格式由前台统一订制。

四、办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

五、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，尽量降低消耗、费用。

六、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政部和财务部审批，购置大量、高级办公用品，必须按财务管理规定报董事长批准后方可购置。

第二章

文印管理规定

为加强办公室节约、规范使用打印纸，结合文印实际情况，特制定如下规章制度：

一、文印人员根据自己工作所需，按公司规定正常打印相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。

如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。

三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。

行政前台有资格监督各部门员工节约使用打印纸情况，对于不服从监督，浪费严重者给予每次20元罚款的处理。

四、各种设备应按要求规范操作、保养。

发现故障，行政前台及时报请维修，以免影响工作的顺利进行。

第三章

空调使用管理规定

本着正确使用、安全管理、节约能耗的原则，根据季节气温的变化，对空调的启用、管理作如下规定：

一、夏季室内温度达到28℃以上，冬季室内温度20℃以下尚可使用空调，空调制冷温度控制在25℃-28℃之间，制热温度控制在22℃-25℃之间。

二、每个办公室两人以上（含两人）可以使用空调，大厅区域要求3人以上允许使用空调。

三、各部门办公室空调由本部门人员负责关闭，大厅空调按照值日轮流表执行，会议室、接待室空调由使用人负责开关。

最后，由行政部统一检查监督。

如有忘关闭者，追究相应人员责任并给予罚款处分。

四、非工作期间（午间休息），室内无人时，应将空调关闭，做到人走随手关空调。

五、雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭到雷击。

六、各部室要对空调遥控器妥善保管，造成丢失或损坏的要按价赔偿。

当空调出现故障时，要及时找相关负责人报修。

长时间停止使用空调要将空调电源拔下。

第四章

借阅图书管理规定

为加强对公司图书的管理，提高图书利用效率，鼓励员工多读书、读好书，制定本管理规定：

一、本公司图书由人事行政部负责管理，并于每月月底进行清点一次。

二、放置在书架上的一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪。

三、借书人每月累计限借三本，每本书的借用时间为一个月，借书时需在行政部登记借书时间与所借图书名称。

如在规定期限内没有按时归还要根据实际情况交纳延期罚款。

按每迟还一天1元计算。

四、如员工当日借用图书阅读或查阅相关资料，须在当日归还到行政部，否则需交纳延期罚款每次2元。

五、员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。

六、员工不得在所借图书上批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律按原图书版本购赔或按原价加倍赔偿。

第五章

车辆管理规定

为进一步加强公司车辆管理，合理调配和使用车辆，节约车辆费用开支，确保行车安全，特制定本制度：

一、行政部负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。

二、运营配送车辆由采购部进行合理调配、使用，不得因私使用车辆。

三、现公司车辆统一由司机驾驶，用车完毕须上交车钥匙到行政部。

如有违章罚款全部由司机承担。

四、任何用车人员必须要有派车单（且相关领导签字为准），同时用车人员必须在派车单上填写‘起、始’里程数。

每次用车派车单及时填写，确保无误，交行政前台审核。

五、车辆在规定位置停放，非特殊情况下，车辆必须停放在指定地点。

因没有在指定地点停放发生被盗或损坏的后果由其本人负责，并赔偿相应损失。

如有特殊情况，当日车辆不能返回公司的，必须经行政部经理批准。

六、驾驶员交通费当日产生的费用，在三日内走相关流程报销。

七、车辆用油　　

（一）车辆燃油由办公室统一申请购置，实行刷卡加油。

（二）油卡内金额不足200元时及时申请充值，以防耽误正常运营工作。

（三）在特殊情况下，无法用油卡加油的，必须提前向行政部请示并说明原因，且将发票带回，走相关流程报销。

八、定期保养

驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定按时对车辆进行保养，根据行驶公里数，经行政部经理核实后方可走审批流程到指定维修点保养。

审批流程为：

驾驶员填写《车辆维修保养申请单》--------行政部门经理审批--------财务经理审批---------持审批后的《车辆维修保养申请单》按照（项目、金额）到财务借款--------对审批后的项目进行维修--------维修过程中如需增加维修项目，由行政经理确认进行维修------对维修车辆进行检查--------索取发票和维修项目清单--------凭发票和维修清单到财务报销。

九、私车公用

1、公司经理级以上员工由于工作需要用车，可将自己私人车辆用于公务用车使用。

2、用私人车辆时，用车人同样申请派车单并在派车单上填写车牌号及‘起、始’里程数，回公司后将填写好的派车单交行政部核实准确里程数后，再进行按车型的排量进行每Km多少费用进行报销。

3、如果私人车辆长期被公司所用，年审、保险、维修、保养等所产生的一切费用双方各付50%。

十、驾驶员岗位职责　　

（一）遵守交通法规，安全行车，杜绝交通事故。

（二）遵守各项规章制度，服从领导，听从调度管理。

（三）精心保养车辆，确保车况良好及车内卫生干净、整洁。

（四）严禁酒后驾车，不准出私车，不准将车辆交他人驾驶。

第六章

仓库管理制度

为使公司的仓库管理规范化，加强仓储管理，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的具体情况，特制定本规定：

一、仓库主管工作制度细则:

1、仓管人员应负责整理仓库物品的入库、出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作，且保证仓库内物品摆放整齐、有序。

2、仓库物资实行先进先出的作业原则，并按此原则分别决定储存方式及位置。

3、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经许可，不得进入仓库。

严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。

4、仓库严禁烟火。

配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期接受行政部的安全检查和监督。

5、仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办；应保证账物相符，经常核对。

6、每月仓库应盘点一次，检查货的实存、出货单和物资明细账余额三者是否一致；每年年终，仓储人员应同财务部、采购部门共同办理总盘存，并填写《盘存报告表》。

7、仓库物资如有损失、贬值、报废、等，应及时上报相关部门，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。

未经批准一律不得擅自处理。

9、仓管人员每进出仓库后，应巡视仓库门窗否关闭，以确保仓库的安全。

10、要求物资盘点表做成电子档，实时更新，及时盘点，做到细致规范化。

二、申购:

根据公司各部门实际需要情况及申购单进行申购。

三、入库：

1、入库是根据申购单上面的申购物资的品名及物品属性（按照名称、数量、规格、型号、产地、单价、实收数、收单时间、等信息）进行核对，然后按类分配、安放于仓库。

2、对入库物品要检查其是否破损、变形、污染等现象，如发现有不相符的现象，仓管员有权拒绝收获，并视其程度报告采购部处理。

3、入库的物资须按物品编号、入库日期、品名规格、数量等信息进行登记，保证账物相符，准确录入电脑或手写。

四、出库

1、如有办公室或项目点需要领用仓库物资的，要领用人如实填写领用物品清单，部门负责人签字后交仓库主管，方可领用。

2、领用物品要按照实际情况进行登记，出库物品要保证数量、品名与申请领用单一致。

3、每领用一次的物品要进行及时盘点，物品剩余数量与应剩余数量是否相符。

五、盘点库存

1、物资盘点检查是指对仓库保管的物资进行数量和质量的检查,以清点库存物资的实际数量，做到账、物相符；

2、要求仓库管理员每月清点一次库存，做到心中熟知物资的大概情况，以防多余申购，造成浪费。

3、查明库存物资的质量状况，有无锈蚀、霉变、潮解、虫蛀等情况。

如有上述情况，及时报告处理，同时登记备案。

第七章

卫生管理及花草养护的制度

一、卫生管理的范围为公司各部门办公室的桌、椅、门、窗玻璃等及其公共办公区域的卫生。

二、卫生清理的标准是：

1、门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘、污渍（此项工作由清洁员负责实施，每周需擦拭玻璃至少一次）；

2、地面无污物、污水、浮土且达到透亮的标准（此项工作由清洁员负责实施）；

3、行政前台墙壁及其附属物、装饰品、照明灯等无蜘蛛网、浮尘（此项工作由行政前台负责实施，每周清扫一次）；

4、书橱上无浮尘、污迹。

书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象（此项工作由行政部人员具体负责实施）；

5、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，桌椅摆放端正，桌面干净整洁（此项工作由本人具体负责实施）；

6、、茶具无茶锈、水垢（此项工作由清洁员负责实施）；

7、空调、微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；

8、卫生间镜子无污浊，洗手台面无水痕，洗手池时时保持干净，纸篓及时更换（此项工作由清洁员负责实施）；

9、休息室内微波炉、冰箱及茶几的卫生由使用人自行打扫，请大家自觉爱护使用公共物品。

冰箱内不得储存带有泥土的蔬菜类东西，只可存放自带的午餐食物以及水果，开、关门也请爱惜，轻拿轻放；

10、会议室、接待室的桌椅、地面每天清扫一次。

空调由开空调人负责关闭，如发现使用空调完毕后未关闭空调者，根据情节严重情况给予相应的罚款处分。

三、各部门员工自己办公桌上的卫生及地面卫生的保持由个人自行负责。

公共区域卫生由清洁员负责。

四、办公室内的花草等观赏植物的养护：

1、各自办公桌上的小植物由本人自行负责浇水照顾。

如出现干枯、死亡现象由负责人自行按价赔偿。

2、公共区域的花草由清洁员根据花草需水量1-2天进行浇水维护，保证其正常生长。