行政规章制度细则.docx

1、行政规章制度细则办公室行政规章制度细则为了营造一个良好的企业文化氛围，为员工创造一个舒适、整洁的办公环境，为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，特制定如下行政规章制度细则，望全体员工共同遵守：第一章办公用品领用的规定为更好的控制办公消耗成本,规范公司总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定：一、公司各部门所需的办公用品，由采购部统一购置，各部门按实际需要领用。二、领用办公用品，领用人须到前台登记领用物品名称、数量，前台月底进行数量及成本统计，并报交财务。三、公司人员所用的表单、名片等，按照所需格式由前台统一订制。四、办公室用品只能用于办公

2、，不得移作他用或私用。五、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，尽量降低消耗、费用。六、购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政部和财务部审批，购置大量、高级办公用品，必须按财务管理规定报董事长批准后方可购置。 第二章文印管理规定为加强办公室节约、规范使用打印纸，结合文印实际情况，特制定如下规章制度：一、文印人员根据自己工作所需，按公司规定正常打印相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。行政前台有资格监督各部门员工节约使用打印纸情况，对于不服从监督，浪费严重者

3、给予每次20元罚款的处理。四、各种设备应按要求规范操作、保养。发现故障，行政前台及时报请维修，以免影响工作的顺利进行。第三章空调使用管理规定本着正确使用、安全管理、节约能耗的原则，根据季节气温的变化，对空调的启用、管理作如下规定：一、 夏季室内温度达到28以上，冬季室内温度20以下尚可使用空调，空调制冷温度控制在25 -28之间，制热温度控制在22-25之间。二、 每个办公室两人以上（含两人）可以使用空调，大厅区域要求3人以上允许使用空调。三、 各部门办公室空调由本部门人员负责关闭，大厅空调按照值日轮流表执行，会议室、接待室空调由使用人负责开关。最后，由行政部统一检查监督。如有忘关闭者，追究相

4、应人员责任并给予罚款处分。四、 非工作期间（午间休息），室内无人时，应将空调关闭，做到人走随手关空调。五、 雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭到雷击。六、 各部室要对空调遥控器妥善保管，造成丢失或损坏的要按价赔偿。当空调出现故障时，要及时找相关负责人报修。长时间停止使用空调要将空调电源拔下。 第四章借阅图书管理规定为加强对公司图书的管理，提高图书利用效率，鼓励员工多读书、读好书，制定本管理规定：一、 本公司图书由人事行政部负责管理，并于每月月底进行清点一次。二、 放置在书架上的一般书报杂志可随意阅览，阅毕应归回原处，不得擅自携出公司或撕剪。 三、 借书人每月累计限借三本，每本书的借用时间

5、为一个月，借书时需在行政部登记借书时间与所借图书名称。如在规定期限内没有按时归还要根据实际情况交纳延期罚款。按每迟还一天1元计算。四、 如员工当日借用图书阅读或查阅相关资料，须在当日归还到行政部，否则需交纳延期罚款每次2元。五、 员工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。六、 员工不得在所借图书上批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等情况，一律按原图书版本购赔或按原价加倍赔偿。第五章车辆管理规定为进一步加强公司车辆管理，合理调配和使用车辆，节约车辆费用开支，确保行车安全，特制定本制度：一、 行政部负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排

6、，保证办公室车辆的有效使用。二、 运营配送车辆由采购部进行合理调配、使用，不得因私使用车辆。三、 现公司车辆统一由司机驾驶，用车完毕须上交车钥匙到行政部。如有违章罚款全部由司机承担。四、 任何用车人员必须要有派车单（且相关领导签字为准），同时用车人员必须在派车单上填写起、始里程数。每次用车派车单及时填写，确保无误，交行政前台审核。五、 车辆在规定位置停放，非特殊情况下，车辆必须停放在指定地点。因没有在指定地点停放发生被盗或损坏的后果由其本人负责，并赔偿相应损失。如有特殊情况，当日车辆不能返回公司的，必须经行政部经理批准。六、 驾驶员交通费当日产生的费用，在三日内走相关流程报销。七、 车辆用油（

7、一）车辆燃油由办公室统一申请购置，实行刷卡加油。（二）油卡内金额不足200元时及时申请充值，以防耽误正常运营工作。（三）在特殊情况下，无法用油卡加油的，必须提前向行政部请示并说明原因，且将发票带回，走相关流程报销。八、 定期保养驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定按时对车辆进行保养，根据行驶公里数，经行政部经理核实后方可走审批流程到指定维修点保养。审批流程为：驾驶员填写车辆维修保养申请单-行政部门经理审批-财务经理审批-持审批后的车辆维修保养申请单按照（项目、金额）到财务借款-对审批后的项目进行维修-维修过程中如需增加维修项目，由行政经理确认进行维修-对维修车辆进行检查-索取发票和维修项目清单-

8、凭发票和维修清单到财务报销。九、 私车公用1、公司经理级以上员工由于工作需要用车，可将自己私人车辆用于公务用车使用。2、用私人车辆时，用车人同样申请派车单并在派车单上填写车牌号及起、始里程数，回公司后将填写好的派车单交行政部核实准确里程数后，再进行按车型的排量进行每Km多少费用进行报销。3、如果私人车辆长期被公司所用，年审、保险、维修、保养等所产生的一切费用双方各付50%。十、驾驶员岗位职责（一）遵守交通法规，安全行车，杜绝交通事故。（二）遵守各项规章制度，服从领导，听从调度管理。（三）精心保养车辆，确保车况良好及车内卫生干净、整洁。（四）严禁酒后驾车，不准出私车，不准将车辆交他人驾驶。第六章

9、仓库管理制度为使公司的仓库管理规范化，加强仓储管理，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的具体情况，特制定本规定： 一、仓库主管工作制度细则:1、仓管人员应负责整理仓库物品的入库、出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作，且保证仓库内物品摆放整齐、有序。2、仓库物资实行先进先出的作业原则，并按此原则分别决定储存方式及位置。3、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经许可，不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。4、仓库严禁烟火。配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期接受行政部的安全检查和监督。5、仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办；应保证账物

10、相符，经常核对。6、每月仓库应盘点一次，检查货的实存、出货单和物资明细账余额三者是否一致；每年年终，仓储人员应同财务部、采购部门共同办理总盘存，并填写盘存报告表。7、仓库物资如有损失、贬值、报废、等，应及时上报相关部门，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理。 9、仓管人员每进出仓库后，应巡视仓库门窗否关闭，以确保仓库的安全。10、要求物资盘点表做成电子档，实时更新，及时盘点，做到细致规范化。二、 申购:根据公司各部门实际需要情况及申购单进行申购。三、 入库：1、 入库是根据申购单上面的申购物资的品名及物品属性（按照名称、数量、规格、型号、产地、单价、实收数、收单时间

11、、等信息）进行核对，然后按类分配、安放于仓库。2、 对入库物品要检查其是否破损、变形、污染等现象，如发现有不相符的现象，仓管员有权拒绝收获，并视其程度报告采购部处理。3、 入库的物资须按物品编号、入库日期、品名规格、数量等信息进行登记，保证账物相符，准确录入电脑或手写。四、 出库1、 如有办公室或项目点需要领用仓库物资的，要领用人如实填写领用物品清单，部门负责人签字后交仓库主管，方可领用。2、 领用物品要按照实际情况进行登记，出库物品要保证数量、品名与申请领用单一致。3、 每领用一次的物品要进行及时盘点，物品剩余数量与应剩余数量是否相符。五、 盘点库存1、 物资盘点检查是指对仓库保管的物资进行

12、数量和质量的检查,以清点库存物资的实际数量，做到账、物相符；2、 要求仓库管理员每月清点一次库存，做到心中熟知物资的大概情况，以防多余申购，造成浪费。3、 查明库存物资的质量状况，有无锈蚀、霉变、潮解、虫蛀等情况。如有上述情况，及时报告处理，同时登记备案。 第七章卫生管理及花草养护的制度一、卫生管理的范围为公司各部门办公室的桌、椅、门、窗玻璃等及其公共办公区域的卫生。二、卫生清理的标准是：1、门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘、污渍（此项工作由清洁员负责实施，每周需擦拭玻璃至少一次）；2、地面无污物、污水、浮土且达到透亮的标准（此项工作由清洁员负责实施）；3、行政前台墙壁及其附属物、装饰品、照明

13、灯等无蜘蛛网、浮尘（此项工作由行政前台负责实施，每周清扫一次）；4、书橱上无浮尘、污迹。书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象（此项工作由行政部人员具体负责实施）；5、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，桌椅摆放端正，桌面干净整洁（此项工作由本人具体负责实施）；6、茶具无茶锈、水垢（此项工作由清洁员负责实施）；7、空调、微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；8、卫生间镜子无污浊，洗手台面无水痕，洗手池时时保持干净，纸篓及时更换（此项工作由清洁员负责实施）；9、休息室内微波炉、冰箱及茶几的卫生由使用人自行打扫，请大家自觉爱护使用公共物品。冰箱内不得储存带有泥土的蔬菜类东西，只可存放自带的午餐食物以及水果，开、关门也请爱惜，轻拿轻放；10、会议室、接待室的桌椅、地面每天清扫一次。空调由开空调人负责关闭，如发现使用空调完毕后未关闭空调者，根据情节严重情况给予相应的罚款处分。三、各部门员工自己办公桌上的卫生及地面卫生的保持由个人自行负责。公共区域卫生由清洁员负责。四、办公室内的花草等观赏植物的养护：1、各自办公桌上的小植物由本人自行负责浇水照顾。如出现干枯、死亡现象由负责人自行按价赔偿。2、公共区域的花草由清洁员根据花草需水量1-2天进行浇水维护，保证其正常生长。