书信信封格式.docx
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书信信封格式
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书信信封格式
篇一:
英文书信及信封格式
英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求
一、英文信封的写法
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称mr.、mrs.或miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称mr.、mrs.或miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zipcode),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是onedoubleotwoseven。
7、住址中常用字:
有简写的多用简写:
楼F(e.g.2F)巷lane(e.g.lane194)段section;sec.(e.g.sec.Ⅱ)弄alley(e.g.alley6)路Road;Rd.(e.g.chunghuaRd.)街street;st.(e.g.yangkwangst.)
例子:
zhangxiang
no.56middleschoolstamp
shanghai20xx33
people’sRepublicofchina
prof.k.F.hill
departmentofmathematicstheuniversityofmichiganannarbor,michigan48109u.s.a.
发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。
住址中常用字:
***室/房Room
******村(乡)***Village
***号no.
******号宿舍***dormitory
***楼/层***/F
***住宅区/小区***Residentialquarter
甲/乙/丙/丁a/b/c/d
***巷/弄***lane
***单元unit***
***号楼/幢***building
***公司用拼音拼写
***厂***Factory
***酒楼/酒店***hotel
***路***Road
***花园***garden
***街***street
***县***county
***镇***town
***市***city
***区***district
***信箱mailbox***
***省***prov.
****表示序数词,比如1st、2nd、3rd、4th……如果不会,就用no.***代替,或者直接填数字吧!
另外有一些***里之类难翻译的东西,就直接写拼音***。
而***东(南、西、北)路,直接用拼音也行,你可以写成:
***east(south、west、north)Road也行。
还有,如果地方不够可以将2栋3088室写成:
2-3088。
例如:
宝山区示范新村37号403室
Room403,no.37,shiFanResidentialquarter,baoshandistrict
虹口区西康南路125弄34号201室
Room201,no.34,lane125,xikangRoad(south),hongkoudistrict
河南省南阳市中州路42号
no.42,zhongzhouRoad,nanyangcity,henanprov.
湖北省荆州市红苑大酒店
hongyuanhotel,jingzhoucity,hubeiprov.
河南南阳市八一路272号特钢公司
specialsteelcorp,no.272,bayiRoad,nanyangcity,henanprov.
中山市东区亨达花园7栋702
Room702,7thbuilding,hengdagarden,eastdistrict,zhongshan
福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室
Room601,no.34longchangli,xiamen,Fujian
厦门公交总公司承诺办
chengnuoban,gongjiaozonggongsi,xiamen,Fujian
山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲
no.204,entrancea,buildingno.1,the2nddormitoryoftheno.4
state-ownedtextileFactory,53kaipingRoad,qingdao,shandong
二、英文书信的格式
248parkstreet(寄信人住址)
taipei,taiwan105
september8,20xx(写信日期)
dearsusan,(称呼)
ienjoyedreadingyourletterverymuch.
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
yourfriend,(结尾)
joe(签名)
1、信纸的右上角写上日期,如september8,也常用简写sep.8;非正式的信件,年代常省略;正式的书信则不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期的上方。
2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用dear开始,再接着写名字(一般都用firstname),如dearsusan(亲爱的苏珊);至于名字的后面则通常打上逗号或留白。
3、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写信的本文。
4、本文结束后,再写上结尾语,如seeyou(再见)、(with)bestwishes(祝你平安)、yoursalways(永远是你的挚爱)、yoursever(永远爱你的)、yourfriend(你的友人)、trulyyours(挚友)、sincerelyyours或yourssincerely或sincerely(最诚挚的友人)、love(爱人,避免用在两个男士间的信件)…等。
注意:
(1)结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。
(2)若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用sincerelyyours、yourssincerely或sincerely;对于一般的朋友可用yourfriend;如果是儿女写给父母,就用yourlovingson(daughter);对长辈则写Respectfullyyours,至于生意上的往来就用Faithfullyyours。
5、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号。
英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求
1、信头(heading)
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:
第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
日期的写法,如1997年7月30日,英文为:
july30,1997(最为普遍);july30th,1997;30thjuly,1997等。
1997不可写成97。
2、信内地址(insideaddress)
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。
将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
3、称呼(salutation)
是写信人对收信人的称呼用语。
位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
例如:
mydearfather,deartom等。
(2)写给公务上的信函用dearmadam,dearsir或gentleman(gentlemen)。
注意:
dear纯属公务上往来的客气形式。
gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dearsir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如:
dearprof.timscales,deardr.johnsmith。
4、正文(bodyoftheletter)
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。
因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不同的是,正文中一般不用hello!
(你好!
)
正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。
商务信件大都采用齐头式的写法。
篇二:
书信格式
英文信件格式
1.信封(envelop)
与中文信封相反,英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间,发信人的地址和姓名写在信封的左上角,或信封背面。
英文书信的地址应从小写到大,先写门牌号码,再写街道、城镇、省或州及邮政编码,最后是国家名称。
国家名称的每一个字母都要大写。
2.信头/个人信头(letterhead/personalletterhead)
公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码,这就是通常所说的信头。
在没有信头的普通信纸上写信,作者就需要写明回邮地址和联系号码。
3.封内日期(dateline)
封内日期是写信或打字时的日期。
封内日期写在信头或作者地址的下两行。
4.封内地址(insideaddress)
封内地址是收信人的地址,包括姓名,职务(如适用),公司名称(如适用),街道名称或信箱号,城市,州或省,邮政编码和国家。
封内地址通常写在左手边,在日期线和称呼之间。
5.称呼(salutation)
称呼是一封信开头对收信人的称呼,写在封内地址或提示句下两三行。
称呼后可以写冒号或逗号。
在商业信函或其他正式书信中,用冒号。
在非正式书信中,称呼后用逗号。
(注意:
尽量避免使用“towhomitmayconcern”或“dearsirormadam”,因为这种称呼已经过时,并且不很友好。
改进方法是争取确定收信人的姓名,或使用“dearhumanResourcesmanager”,“dearFriends”这样的称呼。
在给律师或外交领事写信时,可以使用“esquire”或“esq.”这样的头衔,但它们不应出现在称呼中。
同样,如果收信人的姓名后面有“jr.”或“sr.”,如“georgebush,jr.”也不能把它们包含在称呼中。
)
6.头衔(titles)
除非写信人与收信人熟到可以直呼其名,通常要在收信人名字前加上“mr.”,“professor”等表示礼貌的头衔。
7.提示句(选择性)attentionline(optional)
提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理,尽管信是写给这个组织的。
另外,在指明的收信人不在时,它也允许组织中其他人查看信的内容。
提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
8.主题句(选择性)subjectline(optional)
主题句简要说明信的内容。
通常写在封内地址和称呼之间。
如果写信人不知道收信人的姓名,也可以用主题句代替称呼。
为了收到最佳效果,可以给主题句加下划线,或大写主题句。
9.正文(bodyoftheletter)
正文的格式多种多样。
商业信函最好使用齐头式。
而私人信件通常不用齐头式。
在齐头式书信中,全部内容包括日期和信尾问候语,都从左侧顶格开始。
段落开头不空格,各段之间空两行。
修正齐头式,是使用最为广泛的一种格式,商业和私人信件都可以使用,尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。
使用没有印刷信头的普通信纸时,这种格式最合适。
与齐头式不同,发信人地址、日期,信尾问候语和签名都从中间开始写。
其余部分从左边开始。
10.写信人签名(writersidentification/signature)
写信人的签名、名字和头衔(如果适用),写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。
应亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
11.附注(notions)
附注写在写信人签名下两行的位置,附注包括参考缩写,附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。
附注写在左侧。
12.信尾问候语(complimentaryclosing)
信尾问候语是写在信尾的告别话语,例如sincerely,;sincerelyyours,;yourssincerely,;Friendlyyours,;trulyyours,;yourstruly,;cordiallyyours,;yourscordially,通常位于正文两三行以下。
第一个单词的第一个字母要大写,最后以逗号结尾。
13.附言(postscriptpsorp.s.)
附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。
通常在附注下两三行的地方,从左侧顶格写起。
在促销和私人信件中,附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。
除以上几个部分外,有时一些英语书信还包括:
(1)附件(enclosure),以enc.表示,如“附有。
。
。
。
。
。
证明”应写为enccertificate;
(2)再启(postscript),以p.s.表示;(3)抄送件(carboncopyto),以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员。
这些都是次要的补充部分。
p.s.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。
enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
2.书写款式
英语书信的款式一般有两种:
齐头式(blockstyle)和折衷式(semi-blocks
tyle)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性。
而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。
以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
a:
齐头式信件款式:
注:
用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。
每段的第一句句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。
第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。
另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
下面是另一种齐头式信件的格式。
齐头式信件款式:
(范文2。
)
b:
折衷式信件款式:
用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。
第一段第一句的第一个单词必须在dear称呼的直接下面。
以后每段开头都要与
第一段第一个字对齐。
信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。
具体款式和要求参见后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3.信件书写要求:
写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。
(二)各类常用信件
1)感谢信
篇三:
信和信封的格式
信封的格式
□□□□□□(写收信人邮编)
(收信人地址,地址要详细)
(收信人姓名)
(寄信人地址)
(寄信人邮编)□□□□□□
信的格式
亲爱的xx:
□□您好!
□□【内容……………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………】祝
身体健康!
您的xx:
xxxx年x月x日