质量体系文件管理办法GL.doc
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郑州中兴工程监理有限公司标准ZXJL/GL03质量体系文件管理办法
郑州中兴工程监理有限公司标准
ZXJL/GL03修改码:
0
质量体系文件管理办法
分发号:
_______________
持有者:
_______________
受控状态:
_______________
批准:
黄国甫编制:
总工室实施日期:
2002年10月
郑州中兴工程监理有限公司发布
中国·郑州
质量体系文件管理办法ZXJL/GL03
前言
本标准规定了质量体系文件(含《质量手册》、程序文件和作业文件,下同)的编制、审批、分发、更改等控制办法。
1、范围
本标准适用于本公司质量体系文件的控制。
2、职责
2.1、质量体系文件由本公司总工室负责编制、更改,总经理或其授权人审批,总工室负责控制发放。
2.2、质量体系文件由总经理批准颁发。
2.3、办公室负责质量体系文件的分发、收回、销毁和建卡登记工作。
2.4、质量体系文件持有者的责任:
2.4.1、负责接收质量体系文件及其更新版本或更改页、更改通知,并按有效版本的目录、页次检查有无缺页。
2.4.2、负责按有效版本或更改页、更改通知进行换版、替换或修改。
2.4.3、妥善保管,防止丢失,并保证随时都能对质量体系文件进行查阅、替换或修改。
2.4.4、未经总经理或其授权人同意批准,不得将《质量手册》、程序文件和作业文件外传、外借、转抄和复制。
违者将追究持有者及其领导人的责任。
2.4.5、调离公司时应将《质量手册》、程序文件和作业文件交回本公司并办理注销手续。
3、质量体系文件的分发
3.1、质量体系文件分“受控”和“非受控”两种文本,并在受控文本的封面上予以标识。
只有受控文本的持有者,方可获得准确的更改内容。
3.2、严格控制受控本的发放。
由本公司总工室提出受控文本的分发清单(格式见附录A《质量体系文件分发批准表》),经总经理或其授权人批准,办公室负责分发、建卡(卡片格式见附录B《质量体系文件分发登记卡》)。
4、质量体系文件的更改
4.1、依据监理实践经验,可对质量体系文件的部分内容进行修改。
4.2、质量体系文件的更改,由总工室研究提出修改内容,并须经原审批人审批。
4.3、在同一章节修改内容较多的,可编发“修改页”,以替换原来的章节;修改内容较少的,可发《文件和资料更改通知单》,由质量体系文件持有者在原件上用钢笔进行修改。
4.4、“修改页”和“文件和资料更改通知单”都应附于质量体系文件的后面,作为质量体系文件的组成部分。
5、质量体系文件的再版
5.1、依据管理评审情况,经总工室研究提出,由总经理或其授权人决定是否需要再版修订。
5.2、发放再版本的同时收回旧版本。
5.3、旧版本除保留2份作为公司历史文件存档外(在其封面上加盖“失效”与“保存”标识),其余统一销毁。
附录A(标准的附录)
质量体系文件分发批准表
R5-5-
文件名称
文件编号
序
号
分发给部门、单位、个人
册数
序
号
分发给部门、单位、个人
册数
批准人:
批准日期:
年月日
郑州中兴工程监理有限公司制
附录B(标准的附录)
质量体系文件分发登记卡
R5-6-
文件名称
文件编号
序
号
收件部门、单
位、个人名称
册
数
分发
编号
收件人
签字
收件
日期
收回
日期
收回人
签字
备注
郑州中兴工程监理有限公司制
本标准由总工室负责编制并解释
本标准于2002年10月首次发布
本标准版次号为A版第0次修改
本标准批准人:
文件更改状态
更改序次
更改日期
更改章节
更改通知
书号
备注
第次更改
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