档案室基本情况年报.docx
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档案室基本情况年报
档案室基本情况年报
表号：
制定机关：
档基3
国家档案
表局
单位类别代码：
□□口
批准机关：
国家统计
局
批准文号：
国统制[2014]74
号
填报单位（盖章）：
年度
有效期至：
2016年8
月
指标名称
计量
单位
代码
数量
一、档案机构
个
1
本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。
各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份档基3表。
单位有专门的档案库房保管档案，并且有人员负责档案工作，即可算为一个档案机构（档案室）。
二、现有全部专职人员
人
2
档案机构的全部固定职工。
身兼多职但主要负责档案工作的人员可算为专职档案人员，反之，视为兼职档案人员。
其中：
女性
人
3
三、现有全部专职人员情况
—
—
——
年龄
—
—
——
50岁及以上
人
4
代码2=代码4+5+6
35—49岁
人
5
34岁及以下
人
6
文化程度
—
—
——
博士研究生
人
7
“文化程度”（代码7-15）各行数字不应少于“档案专业程度”（代码16-22）相对应数字。
例如，“文化程度”中的“大学本科”数不应少于“档案专业程度”中的“大学本科”数。
代码2=代码7+8+9+10+11+12
+13+14+15
硕士研究生
人
8
研究生班研究生
人
9
双学士
人
10
大学本科
人
11
大专
人
12
中专
人
13
高中
人
14
初中及以下
人
15
档案专业程度
—
—
——
博士研究生
人
16
“档案专业程度”栏人数总和不得大于“现有全部专职人员”数，即代码
16+17+18+19+20+21+22W代码2
硕士研究生
人
17
研究生班研究生
人
18
大学本科
人
19
大专
人
20
中专
人
21
职业高中
人
22
档案干部专业技术职务
—
—
档案人员具有非档案类技术职称的按级别填入相应栏目。
研究馆员
人
23
教授、编审、特级记者等相当于“研究馆员”
副研究馆员
人
24
高级工程师、高级会计师、副教授、副编审、高级记者等相当于“副研究馆员”
馆员
人
25
讲师、工程师、翻译、编辑、记者、会计师等相当于“馆员”
助理馆员
人
26
助教、助理工程师、助理翻译、助理编辑、助理记者、助理会计师等相当于“助理馆员”
管理员
人
27
技术员相当于“管理员”
接受在职培训教育
人
28
指档案专职人员具有非档案专业学历，从事档案工作后，参加了档案专业在职培训，包括岗位培训、继续教育、专题培训等。
四、兼职人员
人
29
指标名称
计量
单位
代码
数量
五、本年经费投入
万元
30
指本年单位用于档案工作的资金投入。
数字保留两位小数
六、室存档案
—
—
“室存档案”是指截止到2014年底档案机构集中统一管理的档案的累计数。
代码31—42“室存档案”中，包括代码47-51“本年接收档案”，不包括代码52-63“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”。
其中：
“本年接收档案”，指本年度接收的上一年度或以前年度档案；
“本年移出档案”，指本年度因单位机构发生变化，造成部分至存档案所有者变更，为保持档案的历史延续性，而移交给有关单位的档案。
其逻辑对应关系为：
2014年度档案数量=2013年度档案数量+2014年接收档案数量-2014年向档案馆移交档案数量-2041年移出档案数量-2014年销毁档案数量
全宗
个
31
一个独立单位的全部档案为一个全示。
一
个单位至少有一个全宗，该项不能为零。
某些经过机构改革的单位可能会保存2个
以上全宗，要根据实际情况填报。
案卷
卷
32
1.以卷为保管单位的档案数量，包括文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、专门档案等纸质载体的档案，不包括照片nn~
丿册。
2.各卷中的文件数量不能再累加填入
“以件为保管单位档案”栏中，否则造成重复统计。
代码32=64+73
案卷排架长度
米
33
案卷排列厚度的总和。
单位为米，数量不足1的，按1填报；1以上的数字，四舍五入，保留整数。
案卷数量与案卷排架长度之间的关系要合理，一般平均每卷1厘米
至3厘米之间。
以件为保管单位档案
件
34
1.以件为保管单位的纸质档案。
实行文
书档案立卷改革不立卷的档案，均按件
填入相应栏目。
2.实物档案不属于“以件为保管单位档案”统计范围。
代码34=65+74
以件为保管单位档案排架长度
米
35
录音磁带、录像磁带、
影片档案
盘
36
1.以感光材料、磁性材料为载体构成的声像档案。
2.数码录音、录像档案属于电子档案类，不包括在该项目。
照片档案
张
37
1.专门集中保管的照片档案，与其它档案一起立卷保管的照片和以电子文件形式保存的照片不计在内。
2.数码照片属于电子档案类，不包括在该项目。
底图
张
38
可以晒制成蓝图的工程、机械图纸，照片档案中的底片不能填入本项。
缩微胶片
—
—
一一
平片
张
39
1•“缩微胶片”是使用缩微摄影机拍摄档案原件形成的胶片，分为平片、开窗卡和卷片二种形式。
缩微胶片数量包括接收来的缩微胶片档案和室藏档案的缩微复制件数量。
2•照片档案的底片不能计入“平片”指标栏。
开窗卡
张
40
卷片
幅
41
实物档案
件
42
七、室存永久、长期（30年）档案
卷
43
1.文书档案保管期限30年、会计档案保管期限25年的均作为长期保管档案统计。
“室存永久、长期档案”》“永久保管”，
“室存永久、长期档案”w“室存全部档
案”中的相应项。
即：
代码32》43》45,
代码34》44》46
件
44
其中：
永久保管
卷
45
件
46
八、本年接收档案
—
—
2014年接收2013年及以前年度形成的档案。
案卷
卷
47
以件为保管单位档案
件
48
录音磁带、录像磁带、
影片档案
盘
49
照片档案
张
50
底图
张
51
九、本年向档案馆移交档案
—
—
2014年本单位向档案馆移交档案的数量。
案卷
卷
52
以件为保管单位档案
件
53
录音磁带、录像磁带、影片档案
盘
54
照片档案
张
55
底图
张
56
十、本年移岀档案
卷
57
档案移出档案室，但非移交档案馆和销毁档案
件
58
指标名称
计量
单位
代码
数量
十^一、本年销毁档案
—
—
2014度本单位经鉴定履行相应手续后销毁档案的数量。
案卷
卷
59
以件为保管单位档案
件
60
录音磁带、录像磁带、影片档案
盘
61
照片档案
张
62
底图
张
63
十二、室存档案的历史分期
—
—
代码64+73=32代码65+74=34
建国前档案
卷
64
代码64=67+69+71
件
65
代码65=66+68+70+72
明清以前档案
件
66
明清档案
卷
67
件
68
民国档案
卷
69
件
70
革命历史档案
卷
71
件
72
建国后档案
卷
73
件
74
十三、室存资料
册
75
代码75-84均为截至填报年度的累计数字已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸，以及其它形式的技术资料、编研资料等。
十四、档案编目情况
—
—
一一
手工目录
—
—
一一
案卷目录
本
76
以全宗为单位编制的案卷名册，冋一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量。
全引目录
本
77
以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，冋一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量。
归档文件目录
本
78
即实行文书档案立卷改革的单位形成的不立卷档案的文件目录。
冋一个全宗有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量。
专题目录
—
—
一一
簿式
本
79
卡片式
张
80
重要文件目录
—
—
一一
簿式
本
81
卡片式
张
82
机读目录
—
—
指录入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。
只录入案卷标题的称“案卷级”机读目录，除了案卷标题还包括卷内文件目录的称为“文件级”，归档文件目录为“文件级”目录。
数字保留两位小数。
案卷级
万条
83
文件级
万条
84
十五、本年利用档案
人次
85
按当年每日绝对查档人数累计填报。
一个
利用者查档时间在一天以内的，按1人次
计算；一个利用者连续若干天查档，来1
天就算1人次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。
卷次
86
按当年每日提供案卷的数量累计填报。
一个利用者上、下午利用同一个案卷，按1
卷次计算；一个利用者连续若干天利用冋一个案卷，用1天就算1卷次；一个案卷外借若干天，按1卷次计算。
代码86=88+90=92+94+96+98+100
件次
87
1.按当年每日提供以件为单位档案的数量累计填报，计算方法同86行。
利用整卷档案中的文件数量不能再累加填入本行，否则造成重复统计。
2.代码87=89+91=93+95+97+99+101
指
标名称
计量单位
代码
数量
利用档案所属时期
—
—
——
建国前档案
卷次
88
件次
89
建国后档案
卷次
90
件次
91
档案利用目的
—
—
——
学术研究
卷次
92
用于历史研究或其它学术研究，如医学、经济学、社会学、气象学、地震学研究及各种地方志、专业志的编修等。
件次
93
经济建设
卷次
94
直接田于工农业生产或基建工程等方面
件次
95
直接用于工农业生产或基建工程等方面。
宣传教育
卷次
96
用于编研出版、举办展览以及通过报刊、广播、电视等开展的宣传教育工作。
件次
97
工作查考
卷次
98
用于行政事务等日常工作，如制定计划、落实政策、案件处理、人事工作等。
件次
99
其他
卷次
100
不属于以上利用目的的均填入本栏
件次
101
十六、本年利用资料
人次
102
与利用档案的计算方法相同。
册次
103
十七、陈列室
个
104
指以档案原件或复制品、仿制品的陈列展出为手段，揭示机关、企事业单位发展历史，对内开展职工爱岗敬业教育，对外接待、宣传窗口，内容相对固定，在本单位常年展出的方式
十八、本年编研档案资料
—
—
1.本单位利用档案自编或与其它有关部门合编的文件汇集、参考资料等，一个书名为一种。
不独立成册的文稿，如本单位向市、区史志编撰部门报出的大事记、志书、年鉴寺，不计在内。
2•“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行），
“内部参考”指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。
3.单位为“万字”，保留两位小数。
公开岀版
种
105
万字
106
内部参考
种
107
万字
108
十九、档案室总建筑面积
平方米
109
档案库房建筑面积
平方米
110
二十、档案室设备
—
—
——
电子计算机
—
—
——
服务器
个
111
指专门用于档案部门的服务器
微机
台
112
复印机
台
113
空调机
—
—
——
集中式
套
114
指专门用于档案部门的集中式空调
分散式
台
115
去湿机
台
116
消毒设备
台
117
填表人:
联系电话:
填报日期:
单位负责人:
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