公文写作常用词语及解析和基本用法.docx
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公文写作常用词语及解析和基本用法
公文写作常用词语及用法
在长久的公文写作实践中，因为行文关系和办理程序的需要，公文渐渐形成了一
套常用的专用词语，现简要介绍以下：
A
[按期]依照规定的限期。
[准时]依照规定的时间。
[按语]发文单位批转或转发公文时所做的说明或提示。
[依照]依照；据此办理。
[模卷]分类保留以备查考的文件。
B
[颁]公布；颁发。
多用于威严、盛大的场合。
[宣告]宣告。
多用于宣告重要的法律、规定、条例、命令等。
如“宣告法律”、
“宣告赏罚条例”。
[颁发]公布；授与。
多用于领导机关公布重要文件或向相关单位或人员授奖。
如
“本条例自颁发之日起执行”、“颁发奖章和奖金”。
[颁行]宣告实行。
[报呈]用公文向上司报告。
如“报奉上司备案”。
[报告]①用书面或口关的形式向上司做正式陈说。
②用书面或口头的形式向上司
所做的正式陈说。
[报经]上报并已经获得。
如“报经上司赞同”。
[报批]呈报上司机关恳求赞同。
如“执行报批手续”。
[报请]用书面报告向上司机关请示或恳求。
如“报请上司赞同”。
[报送]向上司呈报。
[备案]向主管机关报告事由备案以备查考。
如“此事已报上司备案”。
[备查]准备好文件、模卷、图表等以供查考。
如“存档备查”。
[本]自己方面的。
可用于机关、集体和个人的自称，也可用于文件自己。
[本拟]原来打算。
[本应]原来应当。
如“本应从严惩办，但念其”
[对比]比较比较（已有的做法或同一范围的规章制度办理）。
[濒于]邻近；凑近。
多用于坏的状况。
如“濒于破产”、“濒于无望”。
[并经]而且经过。
[不啻]不只；好像。
[非法]不守纪的；违纪的。
如“非法分子”、“非法行为”。
[不日]要不了几天；几天以内。
[不失为]还能够算得上；称得上。
“这样办理，不失为一种好方法”。
[时时]随时。
如“时时之需”。
[不宜]不适合。
如“不宜操之过急”。
[不予]禁止许；不给。
[部署]对工作、活动做出详细的安排。
[部署]安排、部署（工作或活动）。
C
[拜见]同“参看”。
[参看]读一篇文件时参照另一篇。
[参加]参加进去共同进行。
[参阅]同“参看”。
[参照]参照并模仿。
如“参照执行”。
[参酌]参如实质状况，加以商酌。
如“参酌办理”。
[起草]起草和撰拟。
如“起草文件”。
[查]盘点；认识；检查；清点。
[查办]查明犯法事实或错误情节加以办理。
如“严加查办”、“革职查办”。
[核对]清点核对。
如“业经核对，正确无误”。
[查复]核查后做出回复。
[查禁]检查并禁止。
[追查]检查并追查；检查追查。
如“对此须认真追查”。
[查收]检查后收下。
[查问]检查问问。
[抄报]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，报送需要认识状况的上司机
关和首长。
[抄发]把有副本或抄件的公文除主送机关及首长外，下发给需要认识文件内容的
下级机关或人员。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行机关、单位或个人。
[成例]现成的例子和方法。
如“援引成例”。
[成文]用文字固定下来的；成为书面的。
[呈报]用公文报告上司。
如“呈报省政府赞同”。
[呈请]用公文向上司恳求或请示。
如“呈请核示”。
[承蒙]遇到（客气话）。
如“承蒙赐教”、“承蒙恩准”、“承蒙热忱款待，不胜
感谢”。
[纯系]纯粹是。
如“纯系惹是生非”、“纯系无理取闹”。
[此]这个。
如“在此基础上”、“此议不当”。
[此布]在这里宣告。
多用于公告的结尾。
[此复]就这样回复。
用于批复或函复的结尾处。
[此令]就这样命令。
用于命令的结尾处。
[此批]中央或地方机关，对人民集体呈送的报告有所批复时，用此语为终结。
[此状]颁发委任状或奖状时用“此状”作为终结语。
[备案]在相关机关登记备案。
[存查]保留起来以备查考。
如“交财务处存查”。
[存档]把已经办理的公文、资料归人档案，供此后查考。
[存疑]把疑难问题暂时放置起来不做办理。
如“此事存疑，留待后决”。
D
[大]超出一般的；十分；很。
[鼎力]很大的力量；用很大的力量。
如“鼎力支持”。
[大有]很有。
如“大有余地”、“大有之势”。
[待]等候。
[马上]当时；马上；马上就。
[当否]能否是适合适合。
[电悉]经过电报（电话）认识到。
[定]规定的；不可以挪动和更改的。
[定案]案件、方案等做最后的决定。
[抉择]对事情做可否与弃取的抉择。
如“此事待议论后再行抉择”。
[定于]决定在。
[定予]必定给予的。
[动]行动；动作；行为。
也做“常常”解说。
[动议]会议中暂时的建议。
如“紧迫动议”。
[动辄]动不动就。
[度]（量词）次。
[敦]诚心。
[督促]诚心地督促。
[敦聘]诚心地邀请。
[敦请]诚心地邀请。
如“敦请届时莅临指导”。
E
[讹误]（文字、记录）错误。
[而]有三种用法，—是连结语意相承的成分；二是连结必定和否认相互增补的成
分；三是插在主谓语之间，起“假如”的作用。
F
[公布]宣告（命令、指示等）。
[凡]凡是。
[反之]与此相反。
[非经]除非经过。
[废]撤消的；不再使用或不重奏效的。
[废弛]政令、纲纪等因不执行或不被重视而失掉拘束作用。
[取销]撤消、撤消（法律、制度、合约等）。
[撤消]撤消、不再履行（法律、制度等）。
[废置]认为没实用而放置一边。
[奉]接受。
用于下级接受上司的指示、命令。
[否]不；不可以。
[复核]复查核对。
[附件]指伴同主要文件一起拟定的文件，是伴同主要文件一起发出的相关文件或
物件。
G
[该]指示词，指上文说过的人或事
[概]大概、大体；一律。
[概用]一律用。
[稿]指外发公文的不决稿、底稿。
[底稿]公文形成前所产生的各样文稿，如底稿、议论稿、改正稿、送审稿等。
[依据]依照。
用于公文的初步。
[宣告]公然宣告，让大家都知道。
用于政府的法律、命令、文告及集体、单位的
通知事项。
[共鸣]指两方或多方在某一问题上的共同认识。
[对于]拥有指示性的介词，多与名词构成偏正词组用作公文题目。
[莅临]敬辞，称来宾到达。
用于请柬、邀请信的末端处。
如“敬请莅临”、“欢
迎莅临指导”。
[规程]对某种政策、制度、正确做法和程序所做的分章分条的规定。
[规定]对某一事物的方式、方法、数目、质量所做的决定。
[规范]商定俗成或明文规定的标准。
[规格]指质量的标准，如大小、轻重、精细度、性能等。
[规约]经相互协议规定下来共同恪守的条款。
[规则]规定出来给大家恪守的制度和章程。
[贵]敬辞，称与对方相关的事物。
多用于单位、集体或国家。
[果系]果真是。
如“经检核查实，果系张某所为”、“经查此事果系误传”。
H
[还须]还一定。
[函]信函。
如“公文”、“来函”。
[函复]用信函回复。
如“所拟可否，盼速函复”。
[函告]用信函报告或告诉。
如“特此函告”。
[核]认真地比较和观察。
[核拨]审察后拨发。
[判定]审察决定。
[核对]审察核对。
[核减]审察后决定减少。
如严核减行政经费10%”。
[核实]审察查实。
[核销]审察后报销。
[赞同]审察后赞同。
如“该计划业经市政府赞同”。
[后经]此后经过。
[互动]为解决某一问题，两方或多方采纳实质行动。
[会签]指与文件内容相关的主管部门负责人共同在发文稿上签注建议和姓名。
[会同]同相关方面会集在一起。
[汇总]聚集到一起。
多指资料、数据、表格、文件等。
J
[鉴于]依据。
如“鉴于以上原由”。
[即可]就能够。
[改日]当日。
如“本条例自改日起实行”。
[即席]在集合或宴会上（就地）。
如“即席发言”、“即席赋诗一首”。
[亟]迫切。
[鉴]审察；认真看。
[鉴识]鉴识。
[鉴戒]能够令人警惕的事情。
如“引为鉴戒”。
[判定]对人或事的好坏做评论。
[鉴于]察觉到；考虑到。
[见]放在动词前用来表示“对我怎么样”。
[见复]回复（我）。
[见谅]谅解（我）。
如“敬希见谅”。
[校正]比较靠谱的资料复核公文中的疑误之处。
[接]接到。
[接手]接过来持续办下去。
[接收]接收并管理。
[接洽]联系洽谈。
[届时]到时候。
表示预准时间准时做某事。
如“请届时参加”。
[谨]敬辞，表示恭敬、郑重的意思。
[谨电]恭顺地电告。
如“欣闻，谨电致贺”。
[谨启]恭顺地陈说。
如“XX企业谨启”。
[谨悉]恭顺而谨慎地认识到。
如“来函谨悉”。
[惊悉]知道了（这个信息）十分震撼。
如“惊悉XX同志病逝”。
[经]经过。
[径]直接。
[径报]直接报送。
如“相关资料请径报市政府办”。
[径向]直接向。
如“此事宜径向县劳感人事局反应”。
[径与]直接同。
如“请径与市人材中心联系”。
[径自]自己直接（行动）。
如“该企业未经赞同，径自展开人材招聘活动”。
[就]凑近；从事。
[就地]在原地。
如“就地解决”、“就地部署”。
[就绪]已经安排好。
如“大会筹办工作已所有就绪”。
[就学]从事学习。
[就业]从事某项职业。
[具名]在文件上署名。
[据]依据；依照。
[据此]依照这个。
[决定]对怎样行动做出主张。
[决算]依据估算执行的结果而编制的会计报告。
[决策]经过必定会议议论经过的决定。
[均]全；都。
[均经]所有经过。
[均须]都一定。
[均应]全都应当。
K
[观察]实地察看；检查认识。
[观察]用必定的标准来检查权衡。
[可否]可不可以够。
[恳请]诚心地邀请或恳求。
如“恳请拨冗列席”、“恳请谅解”。
L
[滥用]超出规定范围地使用。
如“滥用职权”、“行文不得滥用方言”。
[累计]层层相加，累聚计算。
[立案]在主管机关注册登记、备案。
[马上]马上。
[列举]一个一个地举出来。
[列席]参加会议有发言权而没有表决权。
[倾听厂听”的文言词。
多用于下级对上司、晚辈对尊长。
如“倾听教诲”。
[另行]此外进行（某种活动）。
如“另行通知”、“另行规定”。
[令行禁止]有令行，有禁止。
多用于下行公文的要求之中。
[执行]实践自己答应做或应当做的事情。
如“执行誓言”、“执行手续”。
[论处]判断处罚。
如“依法论处”、“按违犯政纪行为论处”。
M
[免]去掉；除去。
如“免除”、“撤职”。
[面洽]当面接洽。
如“面洽公事”、“详情请与来人面洽”。
N
[可否]能否能够。
[拟定]起草。
如“拟定计划”、“拟定方案”。
[拟稿]起草文稿。
[拟经]打算经过；准备经过。
[拟于]打算在。
[挪用]将专项款移作他用。
如“挪用公款”。
P
[批判]书面反对下级的建议和要求。
[批复]对下级来文的批改回复。
[批件]带有上司批改的文件。
[批改]上司对下级来文标注建议。
[批阅]（领导人）阅读文件并加注批语。
[批转]把下级来文批改转发给其余单位执行和参阅。
[赞同]上司对下级的建议表示赞同。
[破案]查清波及法律的事件。
Q
[期]①等候；期望。
②日期；预约的时间。
如“按期”、“按期”。
[期于]希望达到；目的在于。
[启动]原指机器、设施开始运行。
在社会生活中则指某项工作或活动开始进行。
[启用]开始使用（印章）。
[讫]结束；截止。
[迄今]到此刻。
[洽谈]接洽谈谈。
如“洽谈相关事宜”。
[签订]订立协议、合同、合约并署名。
[签发]主管负责人对公文文稿签订发稿建议。
[签收]收到公文信函后，在送件人的发文簿上署名，表示文已收到。
[签订]在公文上正式署名。
[签章]在文件上署名盖印。
[签注]在文件上标注建议。
[切]的确；务必。
[牢记]紧紧地记着。
[切切]①千万；务必。
如“切切不可以忘掉”。
②用于公告、条令等末端，表示叮
咛。
如“切切此布”。
③诚心；迫切。
如“切切恳求”。
[的确]吻合实质，实实在在。
如“拟定的确可行的举措”。
[切勿]千万不要。
如“切勿不屑一顾”。
[清册]详尽登记相关项目的册子。
[清点]完全检查。
[盘点]清理查点。
[清稿]①把文稿誊清。
②誊清了的稿子。
[清样]最后一次校改后的校样。
[请柬]邀请书，俗称“请柬”。
[请示]向上司恳求指示。
[请予]请赐予。
属恳求性用语。
如“请予审批”、“请予批改”。
[顷]不久从前。
[顷奉]方才接到。
多用于下级对上司。
如“顷奉上司指示”。
[顷接]方才接到，多用于平行机关或个人之间。
如“顷接来函”。
[顷闻]方才听到。
如“顷闻XX同志不幸病逝”。
[确系]的确是。
如“经查证，此案确系错判”。
R
[任]担负；使用。
[任免]委任和撤职。
如“任免名单”。
[委任]下命令任用。
如“委任XXX为公安局副局长”。
[任用]委派人员担当职务。
如“量才任用”。
[任期]担当职务的规按限期。
如“任期五年，蝉联不得超出两届”。
[日程]按日排定的行事程序，如“议事日程”、‘‘工作日程”等。
[日内]近来的几天里。
如“大会将于日内举行”。
[日前]几天前。
[冗]①剩余的。
如“裁汰冗员”。
②忙碌的事。
如“希拨冗列席”。
[按期]依照预约的日期。
如“该项任务业已按期达成”。
[如上]好像上边所表达或列举的。
如“特报告如上”。
[以下]好像下边所表达或列举的。
如“特提出以下建议”。
S
[再三告诫]一再地命令和劝告。
多用于责备某种错误偏向的通知、通告等公文中，
属重申语气。
[删]去掉文中的某些字句。
[删除]删去。
[修改]删削并变动。
如“原稿个别地方做了修改”。
[删省]删去文中无关紧要或比较次要的部分。
[抄写]抄录。
[尚望]还希望。
如“尚望贵局鼎力支持”。
[商]与商议。
如“XX问题请商人事局解决”。
[商定]磋商确立。
[商议]商议议论。
[上报]向上司报告。
[申报]用书面向上司或相关部门报告。
[判定]审察决定。
[审订]审察订正。
[审发]审察发出。
[审改]审察改正。
如“审改文稿”。
[审察]审察判定。
[审批]审察批改。
如“报请上司审批”。
[审修]对文稿批阅改正。
[批阅]审察阅读。
如“批阅报告”。
[实行]实行执行。
多用于宣告法律规章的奏效时间。
如“本条例自宣告之日起施
行”。
[实行]推行。
用法同实行。
[事]事情；事项。
[事宜]事情的安排和办理。
[事由]本件公文的主要内容。
[试行]试验推行。
T
[特]专门。
常用于公文开头与主体之间的过渡。
如“特做以下决策”、“特决定
以下”。
[特此]特别为此事；专为此事。
一般多用于通知、通告、报告等文件的结尾处。
如“特此报告”、“特此通知以下”、“特此决定”
[特予]专门给予。
[提案]向会议提出的议案；如“截止今日，本次大会收到提案XXXX件”。
[提请]提出要求或议题，请会议或上司研究议论，做出决定。
如“提请上司批
准”、“提请大会议论经过”。
[概要]从全文中提出重点。
[领会]体验领悟。
[体式]文件的格式。
[条款]（条目）规章、制度、契约的条目。
[条例]由国家拟定或赞同的规定某些事项或某一机关的组织、职权等法律文件，
也包含集体系度的章程等。
[听取]听，多用于听建议、听反应、听报告、听报告等。
如“大会先后听取了一
府两院的报告”、“认真听取民众的建议和反应”。
[通告]①动词，指上司机关把工作状况或经验教训用书面形式通知下级单位。
如
“现将状况通告以下”、“特予通告夸奖”。
②名词，文件的名称之一，即上司
机关通知下级机关的文件。
如“此事性质恶劣，结果严重，宜发通告予以严肃批
评”。
[通病]指一般都有的弊端。
[通知]①动词，广泛地通知。
②名词，广泛通知的文告，文件的名称之一。
[妥否]能否是适合。
W
[结稿]脱稿。
[玩忽职责]工作极不负责或严重渎职。
[望]希望；期望。
[望即]希望马上。
多用于下行文，属希望性用语。
如“望即着人检查，并报结果”。
[为]为了。
[为此]为了这个。
[为荷]感谢遇到你们帮助。
如“请予鼎力辅助为荷”。
[为盼]希望受文者按来文要求去办。
多用于函、通知、介绍信末端处。
如“请速
予批复为盼”。
[为使]为了使得。
[为要]是重要的。
多用于下行文，提示下级单位务按文件规定办理。
如“望认真
研究，妥当解决为要”。
[为宜]是稳当或适合的。
[为止]截止；停止。
[文稿]文章或公文的底稿。
[未经]没有经过。
[务]务必。
文件中常用的有“务请”、“务希”、“务祈”、“务求”、“务期”、
“务使”等。
[务必]一定；必定。
主要用于下行文，属指令性用语。
[务须]必定；一定。
[勿]表示禁止或劝止。
X
[希即]希望马上。
[希予]希望赐予。
[悉]①全；都。
②知道。
[系]是。
如“纯系”、“显系”、“果系”、“确系”。
[细则]相关规章制度、举措方法的详尽规则。
[下达]向下级传达或公布（命令、指示、建议）。
[下不为例]下次不可以援例，表示只通融这一次。
有提示警示作用。
如“一定严加
查处，决不搞下不为例”。
[现]此刻；此刻。
[限于]限制在；限制在某一范围以内。
[详悉]详尽地知道。
[行]①做或推行。
②将要。
[行文]发公文给（某个或某些单位）。
如“行文各地”。
[须]须要；一定。
[须即]一定马上。
Y
[严]严格。
[严办]严苛查办。
[严防]严格防备。
[严加]严格加以。
[谨慎]严实谨慎。
[禁止]严格禁止。
[严守]严格恪守。
[严重]程度深，影响大，形势紧急。
如“问题严重”、“结果严重”、“表示严
重关切”。
[业经]已经。
如“业经呈报在案”。
[业已]已经。
如“业已检查真实”。
[业于]已经在。
[一并]合在一起。
多在两件以上的事情、问题或文件需要归并办理时用。
[一经]只需经过。
[宜]①适合。
②应当。
多与“不”字联合，用在否认式上。
[已悉]已经知道。
[以]用；拿。
[以便]用在下半句话的开头，表示有了上半句所说的条件，下半句的目的就简单
实现。
[以此]用这个。
如“以此计算”。
[以儆效尤]儆，令人觉醒。
效尤，学坏样子。
用对一个歹人或一件坏事的严肃处
理来警示那些学做坏事的人。
[以利]以便有益于。
如“弘扬成绩，纠正错误，以利再战”。
[免得]用在下半句话的开头，表示前半句话的目的是使下文所说的结果不至于发
生。
[以期]用在下半句话的开头，表示以此希望。
如“再接再砺，以期全胜”。
[致使]用于下半句话的开头，表示下边的结果是由上述的原由所带来的。
[以致]表示在时间、数目、范围上的延长或扩大。
[以资]用来作为。
如“特发此状，以资鼓舞”。
[亦须]也一定。
如“对亦须关注”。
[议案]提交会议议论的建议。
[议程]会议进行的程序。
[议题]会议议论的题目。
[引为]引来看作。
如“引为骄傲”、“引为教训”。
[引认为戒]将过去的事情作为教训和戒备。
[印鉴]留供核对的印章底样。
[印信]公章。
[应]应当。
[应即]应当马上。
[应届]本届。
如“应届毕业生”。
其对应词是“往届”。
[应将]应当把。
[应邀]接受邀请。
[应以]应当用。
[应于]应当在。
如“此项工作应于六月尾前达成”。
[应予]应当给予。
如“应予鼓舞”。
[用]使用。
[于]在。
[与会]参加会议。
如“与会代表”。
[予]赐予。
[逾期]超出规按限期。
如“逾期未复者，视为赞同”。
[援引]引用。
[援用]引用。
[阅悉]看过并知道。
如“来函阅悉”。
[越级]超出直属的上司直接到更高的上司。
[运作]进行工作或展开活动。
如“运作方式”
Z
[在案]已经记录在档案中，能够随时查考。
如“记录在案”。
[暂行]暂时推行。
如“暂行规定”、“暂行条例”。
[责成]指定专人或机构负责（办理）。
如“责成市公安局快速破案”。
[责令]命令专人或机构负责（办理）。
如“责令相关部门查清案情”。
[摘由]摘录公文的主要内容以便查阅（因为公文的主要内容叫事由）。
[展期]把预约的日期今后推延。
如“报考工作展期至
[章程]书面写定的组织规程或做事条例o
[照办]依照办理。
如“碍难照办”。
[照此]按这样（去办）。
如“赞同所拟，望照此办理”。
[正本]文件的正式文本。
3月尾结束”。
[值]碰到；碰上。
[指令]上司对下级所做的指示和命令。
[指示]上司对下级说明办理某项问题的原则和方法；也指上司指示下级的详细文
件。
[指正]指犯错误，使之更正。
[致]给与。
[拟定]定出。
如“拟定宪法”、“拟定工作计划”、
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