客户关系管理系统概要设计说明书.docx
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客户关系管理系统概要设计说明书
应用软件概要设计说明书
项目名称：
客户关系管理系统
编写人员：
编写日期：
审批人员：
审批日期：
历史修改记录
版本号
修改人/日期
摘要
审定人/日期
目录
1引言3
1.1编写目的3
1.1.1目的3
1.1.2文档预期读者3
1.2背景3
2总体设计3
2.1软件体系结构3
2.2运行环境3
2.3功能模块设计4
2.4软件结构6
3数据结构设计6
3.1逻辑结构设计要点6
3.2物理结构设计要点7
3.2.1Popedom7
4用户界面设计16
4.1登录窗16
4.2主界面16
6系统出错处理设计16
6.1出错信息16
6.2出错处理措施17
1引言
1.1编写目的
1.1.1目的
描述部门级文档管理系统的概要设计。
1.1.2文档预期读者
项目经理、系统分析员、研发经理、测试经理、项目组长、系统开发人员。
1.2背景
软件系统名称：
部门级文档管理系统。
2总体设计
2.1软件体系结构
本软件采用C/S三层架构，管理和控制在服务器端进行，数据由客户端编码、加密后送到服务器，服务器将数据写入存储设备。
2.2运行环境
服务器端
•PentiumIII600MHz_
•256MBRAM
•Windows2000/NT4.0Server
•IE5
•磁盘设备空间>10G
支持最多2500个客户端，并发最多支持500个客户端
客户端：
要求支持
•WindowsXP
•Windows2000Professional
•WindowsNT4.0工作站
•WindowsMe/98/95
•IE5
开发工具及数据库
2.3功能模块设计
分别描述各个功能模块的功能和基本的业务流程。
2.3.1客户往来：
添加客户的资料，查看已有的客户的相信资料；对这些客户的资料具有增、删、改、查的权利。
2.3.2客户管理
（1）客户资料管理：
对已有客户的资料进行查看、修改、删除；和新客户的资料添加。
（2）客户交互管理：
包括：
客户对公司的意见建议、业务员对客户的关怀。
（3）客户回款管理：
客户对欠款的补齐，显示销售单号，客户名称，销售/汇款日，应付、实收、优惠金额，备注，操作员。
可以添加新的回款、查看旧的回款、删处新添加和已有回款。
（4）流失客户管理：
最后联系时间超过30天的客户，手动更改为流失客户。
对流失的客户状态可以手动更改为活跃或其他状态。
已改为流失的客户不可以删除。
（5）信息群发管理:
本公司有活动时可以给客户群发短信息进行通知。
（6）业务员交接管理:
加入日期，客户名称，类型，状态，客户阶段，电话，详细地址，联系人，联系人手机，业务员。
（交接双方对要显示）对操作可以增加、删除、修改、查看。
2.3.3统计分析
1.客户分析：
对客户添加的日期，购买我公司产品的数量，客户的状态、阶段、消费额、电话；销售清单等，显示出该月本公司的重点客户。
2.产品销售分析：
销售数量，产品类型，购买人的类型进行统计，重点显示出那类产品销售情况较好，和那类产品销售不好。
为公司下一步计划做出建议型意见。
3.业务员业绩分析：
对业务的业绩进行统计，分析出那个业务员的业绩较好，联系的客户较多并且卖出的产品较多，统计该业务员的卖出产品的类型。
重点反映出客户、产品销售、利润与业务员之间的关系。
2.3.4营销计划
销售阶段目标设置：
可以查看业务员和客户接触的阶段，可以进行增加、删除、修改的操作。
销售机会管理：
对销售机会只能进行查询操作。
内部文档管理：
对本公司的合同文档类进行管理，可以增加、删除、修改、查看原有记录。
历史销售分析：
可以按年份或按月份进行查询已有的销售情况，只能对该项功能进行增加、删除。
2.3.5业务提醒
对本公司的业务和重要客户的生日进行提醒给当天的操作员。
对提醒的内容可以进行编辑，提醒的日期自己设定，提醒过的事件可以自己进行增、删、改、查的操作。
2.3.6系统参数设置和系统设置
系统可以设置各种使用的信息类型，这些信息包括下列描述。
客户阶段设置：
可以自定义客户阶段类型（售后服务、售前跟踪、合同执行、供应商）
客户来源设置：
自定义（网络广告、朋友介绍、展览会、媒体广告、其他、主动上门、上门推销）
公司部门设置：
自定义（业务部，销售部）
员工职务类型：
自定义（员工、管理员、业务员、经理）
客户级别设置：
自定义（重要、普通）
商品设置：
自定义（包括名称，单价、所属类别等）
商品类别：
自定义（设置本公司所有的商品的类别，包括日用品、服务类型、家电、行业管理、安全管理）
销售机会设置：
自定义（初次接触、需求分析、方案比较、销售报价、签订合同）
客户事件类型：
自定义（主要用于客户对公司的反馈）
供货商管理：
显示供货商的简单信息。
如（供货商名称、供应货品）
可以对数据库备份/恢复，系统初始化，操作员修改密码，基础资料设置，商品信息设置，操作员管理，商品管理与员工提成，操作日志。
2.4软件结构
用一览表及框图的形式说明本系统的系统元素（各层模块、子程序、公用程序等）的划分，扼要说明每个系统元素的标识符和功能，分层次地给出各元素之间的控制与被控制关系.
3数据结构设计
3.1逻辑结构设计要点
以图示的方式给出各个数据表之间的关系和数据表的结构描述。
3.2物理结构设计要点
3.2.1Popedom
【中文含义】权限表
字段名称
数据类型及长度
允许为空
中文说明
备注
Popedom_Id
int
NO
权限ID
主键
Popedom_Name
varchar（100）
NO
权限名称
Remark
varchar（1000）
YES
备注
【字段值说明】
Popedom_Id
1
完全控制权限
2
修改权限（读写权限,无法删除文件）
3
读权限（读文件权限,无法删除修改）
-1
超级系统管理员的专用权限,不能对文件进行操作。
注:
数据字典，根据权限来对文件进行操作，只权限只对应对文件的操作,不对应基础信息管理（系统管理员）。
·3.2.2ClientType
【中文含义】客户类型表
字段名
类型
说明
是否为空
CTID
Int
客户类型的Id（自动表示列）
否
CTType
Varchar（50）
客户类型名称
否
·3.2.3Client
【中文含义】客户表
字段名
类型
说明
是否为空
CID
Int
自动标识列（自增1）（主键）
否
CNumber
Varchar（50）
客户编号
否
CName
Varchar（50）
客户名称
否
CPhone
Varchar（50）
客户电话
Y
CFax
Varchar（50）
客户传真
是
CMostCallPerson
Varchar（50）
主要联系人
否
CMobilePhone
Varchar（20）
联系人电话
Y
CAddress
Varchar（50）
客户地址
Y
CEmial
Varchar（50）
客户Email
是
CQQ
Varchar（50）
客户QQ号
是
CMSN
Varchar（50）
客户MSN号
是
EId
Int
业务员（外键）
否
CTId
Int
客户类型（外键）
否
CPTId
Int
客户阶段（外键）
否
CState
Varchar（100）
客户状态
否
CLTId
Int
客户级别（外键）
否
CTTId
Int
客户行业类别（外键）
否
CWeb
Varchar（100）
客户网址
是
CTime
Datetime
添加客户的日期
否
CompetePerson
Varchar（100）
客户竞争对手
是
Remark
Varchar（100）
备注
是
·3.2.4LinkmanTable
【中文含义】客户联系人表
字段名
类型
说明
是否为空
LTId
Int
客户类型的Id（自动表示列）
否
LName
Varchar（100）
联系人姓名
否
LSex
Char
（2）
性别
否
LFolk
Varchar（16）
民族
是
LPhone
Varchar（13）
电话
否
LQQ
Varchar（11）
联系人QQ号
是
LMSN
Varchar（50）
联系人MSN
是
LAddress
Varchar（100）
家庭住址
是
LEmail
Varchar（50）
电子邮件
是
LBirthday
Datetime
生日
是
LHobby
Varchar（50）
兴趣爱好
是
Remark
Varchar（50）
备注
是
·3.2.5ClientLevelTable
【中文含义】客户级别表
字段名
类型
说明
是否为空
CLTId
Int
客户级别Id（自动表示列）
否
CLTName
Varchar（20）
客户级别名称
否
·3.2.6ClientPhaseTable
【中文含义】客户阶段表
字段名
类型
说明
是否为空
CPTId
Int
客户阶段的Id（自动表示列）
否
CPTName
Varchar（50）
客户阶段的名称
否
·3.2.7EmplayeeTable
【中文含义】操作员（员工表）
字段名
类型
说明
是否为空
EId
Int
自动标识（主键）
否
ENumber
Varchar（100）
业务员编号
否
CEName
Varchar（50）
职工姓名
否
ESex
Varchar
（2）
性别
否
EPossWord
Varchar（50）
用户名密码
否
EOutTime
DateTime
出生日期
否
EIDNum
Varchar（50）
身份证
否
EDegree
Varchar（50）
学历
是
DEId
Int
外键（所属部门）
否
DId
Int
外键（职务）
否
EPhone
Varchar（20）
电话
否
EAddRessPhone
Varchar（20）
住宅电话
是
PopedomId
Int
所属权限组（外键）
否
Umode
Varchar
用户状态
否
EAddress
Varchar（50）
家庭住址
是
ENote
Varchar（50）
备注
是
·3.2.8ClientTradeTable
【中文含义】行业类别表
字段名
类型
说明
是否为空
CTTId
Int
行业类别的Id（自动表示列）
否
CTTName
Varchar（50）
行业类别的名称
否
·3.2.9returnInfoTable（回馈）
【中文含义】联系反馈回访表
字段名
类型
是否为空
说明
RITId
Int
否
自动标识列
CID
Int
否
外键（客户名称）
RType
Varchar（100）
否
联系回馈类型
RITText
Varchar（50）
是
主题
RContent
Varchar（50）
是
内容描述
RITTime
DateTime
否
添加日期
RITTune
bit
否
重要程度
RITYesNo
Bit
否
是否完成
RFinish
Datetime
是
完成日期
Remark
Varchar（100）
是
备注
·3.2.10dayworkTable
【中文含义】工作日程表
字段名
类型
说明
允许空
DID
Int
主键（自动标识列自增1）
否
DThingTiem
Datetime
事物日期
否
DThingName
Varchar（50）
事物主题
否
DThingContent
Varchar（200）
事物的内容
否
DFinish
Bit
是否完成
否
EId
Int
（提醒对象）业务员（外键）
否
DAwoke
Bit
是否提醒
否
DATime
Datetime
提醒时间
是
Remark
Varchar（500）
备注
是
·3.2.11EventTable
【中文含义】客户事件表
字段名
类型
说明
允许空
AID
Int
主键（自动标识列自增）
否
CID
Int
外键（客户）
否
ETime
Datetime
时间
否
EId
Int
事件类型id（外键）
否
EConnect
Varchar（1000）
意见建议内容
否
Remark
Varchar（500）
备注
是
·3.2.12EventTypeTable
【中文含义】客户事件类型
字段名
类型
说明
是否为空
EId
Int
事件类型id（主键）
否
EName
Varchar（100）
事件类型名称
否
·3.2.13ContractTable
【中文含义】合同表
字段名
类型
说明
允许空
CTId
Int
主键（自动标识列自增）
否
CName
Varchar（50）
合同名称
否
CTime
Datetime
合同签署日期
否
CInure
Datetime
生效日期
否
CEnd
Datetime
结束日期
否
CExplain
Varchar（100）
合同说明
是
CID
Int
客户名称（外键）
否
CMoney
Money
合同金额
否
CInceptMoney
Money
已接金额
是
CArrearage
Money
欠收金额
是
EID
Int
业务员（外键）
否
CFinish
Bit
完成情况
否
·3.2.14departmentTable
【中文含义】部门表
字段名
类型
说明
允许空
DEId
Int
主键（自动标识列自增）
否
DepartmentName
varchar（100）
部门名称
否
·3.2.15shoppingTable
【中文含义】商品表：
字段名
类型
说明
允许空
DSId
Int
主键（自动标识列自增）
否
GoodsName
Varchar（100）
商品名称
否
GoodsNumber
Varchar（100）
商品编号
否
STID
Int
商品类别（外键）
否
GoodsSize
Varchar（100）
商品型号
否
GoodsPrice
Money
商品成本价
否
GoodsAvice
Money
商品建议零售价
否
GoodsUnit
Varchar（50）
商品单位
否
BID
Int
商品供货商（外键）
否
Remark
Varchar（100）
备注
是
·3.2.16buyshoppingTable
【中文含义】供货商表：
字段
类型
说明
是否为空
BID
Int
自动增长
N
BAddress
Varchar（50）
供货商地址
Y
BPhone
Varchar（50）
供货商电话
Y
BTrust
Varchar（50）
供货商经办人
N
BState
Varchar
供货商状态
N
CLTId
Int
供货商级别（外键）
N
CPTId
Int
供货商阶段（外键）
N
·3.2.17SellTable
【中文含义】销售表：
SellTable
字段名
类型
说明
允许空
DId
Int
主键（自动标识列自增）
否
DSId
Int
商品编号（外键）
否
GoodsPrice
Money
商品销售单价
否
GoodsSum
Int
总量
否
SellTime
Datetime
销售日期
否
CID
Int
客户名称
否
DealNumber
Varchar（100）
销售单据号
否
CopeMoney
Money
应付金额
否
FactMoney
Money
实收金额
否
EID
Int
业务员
否
Integral
Int
此次消费积分
否
Remark
Varchar（100）
备注
是
·3.2.18noteTable
【中文含义】便签表：
noteTable
字段
类型
说明
是否允许为空
NID
Int
编号自动增长
N
NTitle
Varchar（50）
标题
N
EID
Int
业务员
NMatter
Varchar（255）
记录临时资料
N
NTime
DateTime
记录的时间
N
·3.2.19DestineshoppingTable
【中文含义】订货表：
字段
类型
说明
是否为空
DID
Int
订货单自动列
N
DSId
Int
商品名称（外键）
N
DNumber
Int
商品数量
N
DMoney
Money
订货金额
N
CID
Int
订货人（外键）
N
EId
Int
职员（外键）
N
DTime
Datetime
订货时间
N
DForegift
Money
押金
Y
DLive
Datetime
取货时间（订货人所说）
N
·3.2.20AdvanceAndRetreatTable
【中文含义】进退货表
字段
类型
说明
是否为空
AARTID
Int
订货单自动列
N
DSId
Int
商品名称（外键）
N
DNumber
Int
商品数量
N
DMoney
Money
订货金额
N
Bid
Int
销售人
N
EId
Int
进货人（外键）
N
DTime
Datetime
进退时间
N
DForegift
Money
交易金额
N
·3.2.21logTable
【中文含义】日志表：
字段
类型
说明
是否为空
LID
Int
自动增长
N
LTime
DateTime
日志时间
N
LTitle
Varchar（50）
日志主题
Y
LMatter
Varchar（1000）
日志内容
N
EId
Int
经办人（外键）
N
·3.2.22shoppingTypeTable
【中文含义】商品类别表：
字段
类型
说明
是否为空
STID
Int
自动增长
N
SType
Varchar（50）
商品类别
N
·3.2.23addmoneyTable
【中文含义】提成表：
字段
类型
说明
是否为空
AID
Int
自动增长（主键）
N
EId
Varchar（50）
职员（外键）
N
DSId
Int
商品名称（外键）
N
DEId
Int
所属部门（外键）
否
Did
Int
职务（外键）
否
AMoney
Money
提成金额
Y
Atype
Varchar（50）
提成类型
N
ADateTime
DateTime
提成时间
N
EId
Int
提成经办人
N
·3.2.24connectionTable
【中文含义】客户联系表：
字段
类型
说明
是否允许为空
CID
Int
客户联系编号
N
CId
Int
客户姓名（外键）
N
EId
Int
职员姓名（外键）
N
CTitle
Varchar（50）
联系主题
否
CType
Varchar（50）
类型
否
CMatter
Varchar（255）
联系内容
是
CTime
DateTime
联系的时间
N
·3.2.25DealInfoTable
【中文含义】交易信息表：
字段
类型
说明
是否允许为空
DSID
Int
编号自动增长（交易号）
N
CId
Int
客户姓名（外键）
N
EId
Int
职员姓名（外键）
N
DId
Int
商品名称（外键）
N
DSNumber
Int
商品数量
N
DMoney
Money
应收交易金额
N
DVerily
Money
实收金额
N
DTime
DateTime
交易时间（当时本机时间）
N
·3.2.26OperationChangeTable
【中文含义】业务交接表：
字段
类型
说明
是否为空
OId
Int
主键
否
InsertDayTime
DateTime
交接日期
N
Cid
Int
客户名称（外键）
N
MosteConnectionPerson
Int
原来业务员（外键）
N
OperatoinPerson
Int
现在业务员（外键）
N
Remark
Varchar（50）
备注
Y
·3.2.27remindTable
【中文含义】提醒表：
remindTable
字段
类型
说明
是否为空
RID
Int
自动增长
N
remindTime
dateTime
提醒时间
N
Cid
int
客户名称（外键）
N
RemindText
Varchar（50）
提醒内容
N
AddDatyTime
dateTime
添加时间
N
remindPerson
Int
提醒人（业务员）
N
Remark
Varchar（50）
备注
Y
·3.2.28dutyTable
【中文含义】职务表：
dutyTable
字段名
类型
说明
允许空
Did
Int
主键（自动标识列自增）
否
DutyName
v
升级会员 