《长松组织系统工具包》之薪酬管理系统.docx
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《长松组织系统工具包》之薪酬管理系统
许昌奥莱尼亚服装有限公司
薪酬管理制度
第一章 总则
第一条 适用范围
本制度适用于许昌奥莱尼亚服装有限公司(董事长、总经理除外)的全体员工。
第二条目的
制定本方案的目的是建立统一的薪酬平台,实现按价值付酬,促进内部公平, 起到激励、吸引、留住人才的作用。
第三条原则
薪酬作为分配价值形式之一,遵循公平性、竞争性、激励性、经济性、合法性的原则。
(一)公平性指公司员工薪酬水平要与所在地区商处行业或同等规模的企业类似职务的薪酬应基本相同;员工所获得的薪酬应与对企业作出的贡献成正比。
(二)竞争性是指在社会与人才市场中,公司的薪酬标准要有吸引力。
(三)激励性是指在公司内部各级职务的薪酬水准上,适当拉开差距,真正体现薪酬的激励效果,从而提高员工的工作热情。
(四)经济性指薪酬水平要考虑公司实际能力的大小。
(五)合法性指公司的薪酬制度必须符合现行的法律。
第四条 依据
薪酬分配的依据是:
员工的工作量、职务的高低、技术和能力水平、工作条件、工龄、企业负担能力、地区和行业的薪酬水平、劳动力市场的供求状况、生活费用与物价水平。
第五条 总体水平
公司根据当期经济效益及可持续发展状况决定工资水平。
第二章薪酬体系
第六条 公司员工薪酬体系分别釆取三种不同类别:
与企业年度经营业绩相关的年薪制;与年度绩效、月度绩效相关的岗位绩效工资制,与岗位相关的市场工资加绩效制。
第七条 适用于本薪酬体系的人员为公司常设在编员工。
临时工、小时工、企业顾问、特聘律师等均不纳入其中。
第八条 享受年薪制得员工,其工作特征是以年度为周期对经营工作业绩进行评估并发放相应的薪酬。
第9条 实行岗位绩效工资制的员工目前包括除了工勤职系外的所有员工。
第10条 对于工勤职系采用市场工资加绩效制。
其特征是按地区劳动力市场行业指导价格和公司实际情况确定工资加绩效水平,按月支付。
第十一条 特聘人员的薪酬参见工资特区的有关规定。
第三章薪酬结构
第十二条公司员工收入包括以下几个组成部分:
(一)岗位工资包赁基本工资、绩效工资;
(二)浮动工资包括年底奖金、特殊奖励等;
(三)附加工资,包括一般福利、社会保险、补助等。
第十三条岗位工资
(一)岗位工资=基本工资+绩效工资
(二)月收入=基本工资+绩效工资+附加工资
(三)岗位工资:
按照岗位评价的结果确定,体现了岗位的内在价值和员工技能因素。
(四)绩效工资与每月度的考核结果挂钩,体现员工在当前岗位和现有技能水平上通过自身努力为公司实现的价值。
绩效工资按月度计算下一月度。
第十四条 岗位工资是整个工资体系的基础,从员工的岗位价值因素方面体现了员工的贡献。
员工的岗位工资主要取决于当前的岗位性质。
在工作分析与职位评价的基础上,以评估的结果作为分配依据。
公司所采用岗位价值评估方法为点因素法(即点值法)。
第十五条岗位工资与绩效工资分配比例
职务
基本工资比例
绩效工资比例
上山型岗位(以业务、业绩为代表)
40%
60%
平路型岗位(以智能、管理为代表)
60%
40%
研发类下山型(以技术、胜任力为代表)
85%
15%
非研发类下山型
80%
20%
具体比例的确定可以依据许昌奥莱尼亚服装有限公司实际进行调整。
第十六条工资的用途
基本工资是确保员工基本生活保障的收入,作为以下项目的计算基数:
(―)各种假别工资的计算基数;
(二)社会保险计算基数;
(三)其他基数。
绩效工资与每月度的考核结果挂钩,作为以下项目的计算基数:
(―)各种假别工资的计算基数
(二)年底奖金的计算基数:
ﻩ
(三)外派受训人员工资计算基数;
(四)其他基数。
第十七条 确定岗位工资的原则
(一)以岗定薪,薪随岗变,实现薪酬与岗位价值挂钩;
(二)以岗位价值为主、能力因素为辅,岗位与能力相结合
(三)参考企业实际的收入状况确定薪酬水平,实现平稳过渡。
第十八条岗位工资等级的确定
(一)薪酬宽带。
许昌奥莱尼亚服装有限公司分为六级薪酬宽带,分别为副总级、总监级、部门经理级、主管级、一般员工级、工勤级。
见附件一《XXXX岗位等级分布表》
(二)薪酬层级。
每个岗位分为五档薪酬,有低至高分为A--档(欠资格)、A2档(期望)、A1档(合格)、A档(胜任)、A+档(超胜任)。
(三)各岗位按照各岗位价值高低分别分级列等。
每个岗位都对应所在薪酬宽带中的某一岗位工资等级。
(四)许昌奥莱尼亚服装有限公司采取一岗多薪,同一岗位的不同员工根据绩效考核的结果,能力素质水平的各异,对应不同的工资等级、薪酬层级。
(五)不同能力、技术、业绩的员工允许在同层级、同级别工资拿不同的宽带薪酬。
(六)岗位工资等级调整。
员工工资等级将根据绩效考核的结果调整,当有重大贡献或重大失误时,工资级别由人力资源部门提出调整建议,经总经理办公会审议批准后执行。
第十九条 浮动工资
(一)年底奖金与年度考核结果和公司年度经营情况挂钩,是在公司整体经营效益的基础上对员工的一种激励。
年底奖金下年初支付。
(二)特殊奖励设立特殊贡献卖、优秀部门奖,其它参见公司有关规定。
特殊贡献奖:
1、特殊贡献奖是指由于员工个人的努力给许昌奥莱尼亚服装有限公司带来较大贡献的一种特别嘉奖。
例如员工通合理化建议被采纳并经验证为公司减少了较大损失或带来较大经济效益等。
2、对符合奖励条件的员工,可以通过任何渠道向人力资源部提出申请,人力资源部经过核实并提出奖励建议,总经理审议通过。
优秀部门奖:
优秀部门奖是对年度内工作成绩突出,起模范带头作用、整体绩效优异部门的奖励。
优秀部门由人力资源部根据年度部门考核结果排序得出前三名。
评为优秀的部门由公司授予荣誉称号并给予一定的奖金。
奖金二次发放办法由获奖部门自行决定。
第二十条 附加工资
(―)附加工资=—般福利+社会保险+补助
(二)附加工资是公司正式在册员工都能享受到的一种福利待遇。
(三)一般福利是指员工在各个重大节日期间获得的公司为其发放的过节费和其他实物形式的收入。
(四)社会保险包括医疗保险、养老保险和失业保险等。
企业与员工各承担一部分。
具体数额参见政府有关规定和企业相关政镜。
(五〉补助:
包括长期派驻外地员工的生活补助和对不同级别员工的补贴(如车补、通讯补贴等)。
第十九条 关于职位补贴的规定
职务
半地
下补贴
地下
补贴
通勤
补贴
通讯
补贴
驻外
补贴
第四章 岗位绩效工资制
第二十条岗位绩效工资制的适用范围
工勤职系外的所有员工。
第二十一条岗位绩效工资制的工资结构
岗位绩效工资制年收入=基本工资+绩效工资+浮动工资+附加工资第二十二条绩效工资
绩效工资与员工每月度的工作努力程度、工作结果相关,反映了员工在当前的岗位水平上的绩效产出。
绩效工资按月度计算,下一月度初发放。
具体计算办法如下:
员工当月绩效工资=绩效工资基数×(部门月度考核分数/100×部门月度考核系数×0.3+个人月度考核分数/100×个人月度考核系数×0.7)—日常考核扣分×每分金额
每个人的绩效工资基数请参见XXXX薪资标准
部门经理以上人员的绩效工资为:
当月绩效工资=绩效工资基数×个人月度考核分数/100×个人月度考核系数一日常考核扣分×每分金额
日常考核扣分落实到每个人,一般员工(含主管)5元/分,经理以上(含经理)10元/分。
其中,月度考核系数定义如下:
表1综合评定个人等级与考核系数为应表(月度、年度)
综合评定等级
优
良
合格
差
个人考核系数
1.1
1.0
0.9
0
表2部门评定等级与得分系数对应表(月度、年度)
综合评定等级
优
良
合格
差
个人考核系数
1.1
1.0
0.9
0
第二十三条员工年底奖金的确定
年底奖金的实际发生额由公司整体效益确定。
由公司年底奖金总额分解到部门,然后由部门分解到个人。
—般员工/基层管理人员年底奖金=员工/基层管理人员月标准绩效工资×个人年度考核系数×管理系数×部门年度考核系数×公司效益系数
高层/中层管理人员年底奖金=[高层/中层管理人员月标准绩效工资×个人年度考核系数×管理系数×公司效益系数
奖金的总额由公司年度实现的利润决定,具体数额参见企业每年初制订的相关办法。
公司效益系数=奖金的总额/所有员工月绩效工资总和
注:
基层管理人员包括主管及以下管理人员,中层管理人员包括店长、中心总监、部门经理。
管理系数设定的目的是为了在年底奖金分配中充分体现管理者的责任风险。
一般员工和基层管理人员的管理系数为1。
高、中层管理人员的管理系数依据个人年度考核等级的不同而分为四档,高、中层管理人员管理系数的确定可以依据XXXX实际进行调整,表3为管理系数设立的范例:
表3 高层中层管理人员管理系数(范例)
类别
管理系数
优
合格
基本合格
差
高层管理人员
2
1.5
0.8
0.4
中层管理人员
1.5
1.2
0.8
0.4
第五章 市场工资制
第二十四条适用条件
市场化程度高,劳动力价格能够客观、公正、合理的反映工作付出和工作要求状况。
劳动力供应充足,且竞争较充分,如果不能胜任本工作,容易替代。
人员流动局限性小,企业有权淘汰不能胜任工作的员工,受政策、成本等方 面阻碍小。
第二十五条适用范围
市场工资制适用于工勤职系的后勤服务工人,包括保安、保洁员等普工和大厅接待员、收银员、电瓶车司机等岗位。
第二十六条 收入结构和工资水平
按地区劳动力市场行业指导价格和公司实际情况确定工资加绩效水平,每月支付岗位工资和绩效奖金。
收入整体构成=岗位工资+绩效奖金
工资水平由人力资源中心根据市场调查水平提出建议方案,经总经理办公 会审议批准后实施,工资水平原则上每年调整一次。
第六章工资特区
第二十七条工资特区发放范围
企业急需的的特殊人才。
其中包括:
有较大贡献者、稀缺人才、顾问、特聘人才等。
其目的是为激励和吸引优秀人才,使企业与外部人才市场接轨,提高企业对关键人才的吸引力,增强公司在人才市场上的竞争力。
第二十八条设立工资特区的原则
(-)谈判原则:
特区工资以市场价格为基础,由双方谈判确定;
(二)保密原则:
为保障特区员工的顺利工作,对工资特区的人员及其工资严格保密,员工之间禁止相互打探;
(三)限额原则:
特区人员数目实行动态管理,依据企业经济效益水平及发展情况限制总数,宁缺毋滥。
第二十九条特殊人才协议工资制适用
特殊人才协议工资制适用于商业行业关键性的髙级专业人才和管理人才。
(一)关键业务岗位:
行业价值链中关键环节岗位,如策划、招商、营销、管理人才等;
(二)外部市场稀缺人才:
行业市场上普遍稀缺的管理和技术人才,如战略规划、投融资管理、运营管理人才等;
(三)企业阶段性急需人才:
依据发展战略重点,目前企业需要提升的业务 短板,如高层管理、连锁项目运作人才等。
根据企业经营目标和人力资源规划,企业可根据实际需要提出特殊人才协议工资制的申请,经总经理审批后确定。
实行特殊人才协议工资制的岗位以外聘员工为主。
特殊情况,经总经理彳比准, 符合条件的内部培养的核心骨干人才可适用特殊人才协议工资制。
第三十条 薪酬水平的确定
特殊人才的具体薪酬水平,由企业依据薪酬调査的市场价格、个人能力、过去的业绩和经验等经过谈判协商确定。
原则上特殊人才的薪酰水平不超过同类岗位薪酬水平的3—5倍,特殊情况须经集团人力资源管理部门和总经理审核批准。
第三十一条 殊人才协议工资制的管理
(—)对执行特殊人才协议工资制的岗位和工资数额由需求部门和人力资源管理部门提出方案,经总经理审批后方可执行。
(二)享受特殊人才协议工资制的员工须与企业签订书面协议,明确规定薪酬水平、试用期薪酬、发放方式、工作内容和考核方法。
(三)企业对执行特殊人才协议工资制的员工每年进行综合考核和重新界定,有以下情况者将退出特殊人才协议工资制:
1、考核结杲未达到预定工作要求;
2、人力资源管理部门每年进行市场调查,依据人才供求关系变化,不再是市场稀缺人才或者公司急需人才。
.
第三十二条工资特区工资总额由总经理决定。
第七章 工资调整
第三十三条 公司工资调整原则是整体调整与个别调整结合,调整周期与调 整幅度根据公司效益与公司发展情况决定。
第三十四条个别调整根据员工个人年底考核结果和学历、岗位变动决定。
(―)根据考核结果调整。
年度考核为"优”的员工可在工资等级中晋升一级;年度考核为“基本合格”的员工在工资等级中降低一级。
(二)岗位变动调整。
若员工岗位发生变动,则员工工资等级变动为相应岗位系列的工资等级。
(三)工作期间如有重大失误,视情节严重程度降低工资等级。
第三十五条工资等级调整过程中,若目前等级己经达到相应岗位薪酬宽带的最高档次,则工资等级不再变动。
第八章其他
第三十六条实行新的工资体系后,若员工的月总收入水平低于原总收入水平,则在其所在薪酬宽带内适当提高岗位工资级别,达到不低于原i资水平的最低的级别。
若员工的月总收入水平高于原总收入水平,则依据该员工的历史工作业绩、工作能力、工作态度等,在该员工所在的薪酬宽带的原工资对应工资等级和新的岗位工资等级之间,由其部门负责人建议合适级别,由该部门的直接上级或考核管理委员会最终审核确定。
第三十七条新入职员工工资等级的确定
新入职员工的工资等级确定在该岗位所在基本档(岗位评价确定的该岗位的工资等级)的下两级。
如该岗位的基本档在15级,新入职员工则定在17级。
新员工入职后,部门负责人每三个月对新员工从工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行综合考核,考核结果为“良”或以上者,工资等级上升一级,连续两次考核结果为"良”或以上者,工资等级则上升到该岗位的基本档,新员工工资等级达到基本档后,按照公司正常的考核系统进行月度考核和年度考核。
若新入职员工表现特别突出,由其部门负责人提出申请,经人力资源部门审核通过,可以直接提到工资基本档,提到基本档后按照正常考核系统进行月度考核和年度考核。
若新入职员工在入职半年内,岗位工资等级没有提高,将劝退。
第三十八条试用期工资标准
试用期员工工资按照其对应的薪酬宽带中最低工资等级的岗位工资的80%发放,考核由主管领导按应聘岗位的考核标准酌情考核。
第三十九条各种休假的支付标准(―)病假工资的计发
病假工资的计发标准由人力资源中心根据实际情况确定。
(二)事假工资的计发
事假以月考勤报表为准,按休事假天数扣除相应日工资,每月天数以26天为准。
日工资=(岗位工资+绩效工资+附加工资)/26
(三)婚、丧、产、探亲假支付标准
(1)婚假:
婚假期间基本工资照发,绩效工资和各种补贴按天数扣除。
(2)丧假:
丧假期间基本工资照发,绩效工资和各种补贴按天数扣除。
(3)产假、计划生育假期间基本工资照发_,绩效工资和各种补贴按天数扣除。
(4)探亲假:
探亲假期间基本工资照发,各种补贴按天数扣除,可享有3 天绩效工资,超过3天按病事假规定执行。
(5)工伤假:
工伤假期间工资按劳动法规定执行。
第四十条迟到早退扣罚标准
普通员工(含主管)迟到、早退一次罚款20元,经理级以上员工(含经理)迟到、早退一次罚款50元。
第四十一条 副职代正职的情况,其岗位工资按正职岗位的等级下调一级处理。
第四十二条 对于待岗员工只发放岗位工资中的基本工资部分。
第四十三条 对于公司外派培训的员工,每月发放其岗位工资和绩效工资。
绩效工资考核系数根据外派时间长短决定。
核通过,可以直接提到工资基本档,提到基本档后按照正常考核系统进行月度考核和年度考核。
若新入职员工在入职半年内,岗位工资等级没有提高,将劝退。
第三十八条 试用期工资标准
试用期员工工资按照其对应的薪酬宽带中最低工资等级的岗位工资的80%发放,考核由主管领导按应聘岗位的考核标准酌情考核。
第三十九条各种休假的支付标准(―)病假工资的计发
病假工资的计发标准由人力资源中心根据实际情况确定。
(二)事假工资的计发
事假以月考勤报表为准,按休事假天数扣除相应日工资,每月天数以26天为准。
日工资=(岗位工资+绩效工资+附加工资)/26
(三)婚、丧、产、探亲假支付标准
(1)婚假:
婚假期间基本工资照发,绩效工资和各种补贴按天数扣除。
(2)丧假:
丧假期间基本工资照发,绩效工资和各种补贴按天数扣除。
(3)产假、计划生育假期间基本工资照发_,绩效工资和各种补贴按天数扣除。
(4)探亲假:
探亲假期间基本工资照发,各种补贴按天数扣除,可享有3天绩效工资,超过3天按病事假规定执行。
(5)工伤假:
工伤假期间工资按劳动法规定执行。
第四十条迟到早退扣罚标准
普通员工(含主管)迟到、早退一次罚款20元,经理级以上员工(含经理)迟到、早退一次罚款50元。
第四十一条 副职代正职的情况,其岗位工资按正职岗位的等级下调一级处理。
第四十二条 对于待岗员工只发放岗位工资中的基本工资部分。
第四十三条 对于公司外派培训的员工,每月发放其岗位工资和绩效工资。
绩效工资考核系数根据外派时间长短决定。
(一)一个月以内,考核系数按照I计算;
(二)三个月以内,考核系数按照0.9计算;
(三)三个月到六个月,考核系数按照0.8计算;
(四)六个月到一年,考核系数按照0.7计算;
(五)一年以上的考核系数按照0.5计算。
公司设立总经理奖励基金,奖励公司绩效表现优异的员工。
具体数额由总经理确定。
第九章附则
第四十四条本方案由人力资源部负责解释。
第四十五条 对于本方案所未规定的事项,则按人力资源管理规定和其他有关规定予以实施。
附件:
1.全公司岗位价值评估表
2.公司岗位层级表
3.公司员工年薪
4.年薪、月薪表
5.月薪五级工资表
6.固定工资、绩效工资表
7.财务人员工资表
8.营销人员工资表
9.技术人员工资表
第二章 系统工具原理、技术要点
2.1薪酬体系设计的原则:
◆ 公平性
各岗位薪酬对内必须具备公平性,包括结果公平、个人公平、内部公平、外部公平。
内部公平必须基于统一的内部标准设定各岗位薪酬,内部公平性可通过岗位价值评估予以体现。
◆竞争性
薪酬对外必须具备竞争性,即薪酬与行业水平、区域水平相比较具备吸引力,竞争性通过与外部薪酬水平的比较予以体现。
竞争性原则还包括薪酬结构多元化、薪酬价值取向。
◆ 激励性
薪酬对员工个体必须具备激励性,长期的利益驱动挑战业绩极限。
薪酬激励性必须基于业绩的基础,让优秀者受到奖励,让努力者得到保障,让平庸者感到威胁。
薪酬激励性还包括团队责任激励。
◆合法性
薪酬设定必须基于法律的范围内,不可逾越法律的高压线。
薪酬设定还必须尊重企业制度,与企业文化、企业价值观统一。
◆经济性
薪酬总额必须在企业可承担、可支付的范围内,是以最合理的代价产出最大收益的方案。
薪酬的经济性原则还必须考虑企业利润的合理积累。
薪酬的经济性原则也必须考虑劳动力价值的平衡。
2.2 薪酬管理的重要概念
什么是薪酬策略:
薪酬策略是指企业确定薪酬时,与外部薪酬水平相比较所釆取的薪酬水平定位。
通俗的说,就是确定企业的薪酬与市场水平相比较所处的层次。
一般有三种策略:
市场领先策略——即薪酬水平在市场居于领先地位,高于市场平均水平
市场协调策略——又称市场平和策略,即薪酬水平在市场居于中等水平,与市场平均水平持平;
市场追随策略——即薪酬水平在市场居于较低水平,跟随市场水平。
事实上,在实际操作中,很多企业采用的是混合性薪酬策略,即根据职位的类型或层级来分别制定不同的薪酬策略,而不是对所有的职位均采用相同的薪酬水平定位。
比如说,对企业的关键岗位人员采取市场领先策略,对普通岗位人员采取市场协调策略,对可替代性强的基层岗位采取市场追随策略。
什么是岗位价值评估
岗位价值评估是指在工作分析的基础上,采取一定的方法,对岗位在组织中的影响范围、职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件等等特性进行评价,以确定岗位在组织中的相对价值,并据此建立岗位价值序列的过程。
什么是薪酬结构
薪酬结构是薪酬的各个组成部分占岗位整体薪酬的比例关系。
如下图所示,为典型的薪酬结构组成。
什么是薪酬层级
薪酬层级是在岗位价值评估基础上建立起来的。
对各岗位价值进行评估后,将岗位价值相近的岗位归入同一个管理等级,该管理等级就称为薪酬层级,同一层级可以容纳多个岗位,也可以一个岗位都没有。
2:
3如何开展岗位价值评估
岗位价值评估有什么作用:
1、帮助企业建立岗位价值级别的统一标准,清晰企业价值分布
通过岗位价值评估建立公司的薪酬层级关系图。
在一个企业中,岗位 的名称很多,同时,在不同的企业中,相同的工作可能有不同的岗位名称,或者相同的岗位有可能从事的工作又是大相径庭,各不相同。
而企业出于各种需要,通常要确定不同岗位之间的价值比较,比如,企业在确定报酬水平的时候,需要知道一名销售人员与一名采购人员相比,究竟谁对企业的贡献大,谁应该获地更高的薪水,一般情况下,需要解决这个问题需要企业有一套科学合理的岗位价值评价系统。
2、建立薪酬分配的客观基础
员工在企业当中,随时都会拿自己的收入跟别的员工相比,如果他觉得不平衡。
即薪酬的内部公平性出了问题。
岗位价值评估就可以帮助企业解决这一问题。
3、为员工职业发展提供指引
岗位价值评估不仅能使企业内部各类工作与企业为此支付的报酬相适应,使员工与员工之间,管理者与员工之间对报酬看法趋于一致,岗位价值评估使企业内部建立起一系列连续的等级,便于员工理解企业的价值标准,从而使员工明确自己的职业发展和晋升途径,引导员工朝更高的目标迈进。
岗位价值评估具备什么特点:
(1)岗位价值衡量的是公司所有岗位之间的相对价值,而不是某一个岗位的绝对价值。
如果岗位价值的结果脱离了企业这个特定的环境,则没有任何意义。
岗位价值评估是根据预先己经设计好的评估模型,是每一个岗位的主要影响因素逐一进行测定、评估,由此得到每个岗位的相对价值。
这样一来,公司的所有岗位之间也就有了对比的基础,蕞后再按照评定结果,对岗位划分出不同的等级。
(2)岗位价值评估结果具备一定的稳定性和可比性。
由于公司发展目标,组织结构、岗位设置等都具有一定的稳定性,因此,岗位价值的评估结果也存在相对的稳定性。
但随着企业发展战略的转变,公司的流程设计发生变化,进而导致公司组织结构、岗位设置、岗位工作内容的变化,岗位价值也会随之而变化。
如果公司只是小范围的调整而导致新增加个别岗位,则可以根据以前的岗位价值评估结果,选定一个参照点,具体确定新 增岗位的岗位价值而不需要重新进行评估。
(3)岗位价值评估的过程需要运用多种评价技术和手段。
一次成功的岗位价值评估一般需要组织设计与管理、流程设计与优化、统计、数据处理等,要运用科学的岗位价值评估方法。
这样才可以对所有岗位做出相对比较公平的评估。
岗位价值评估的步骤:
岗位价值评估方法有很多,本手册所采用岗位价值