英文信件写作指导.docx
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英文信件写作指导
祝贺信CongratulationLetter
祝贺信是社交中的一种礼仪性信函。
通常包括以下几个方面的内容：
说明祝贺事由，表达热烈、诚挚的祝贺；围绕祝贺事件表述贺喜内容；表达美好祝福。
写作“三步走”：
说明事由并表达自己衷心的祝贺—>展开评论事件、赞扬收信人—>再次表达良好祝愿
Tips:
在写作主要内容的时候，可以重点赞扬一下当事人的优秀能力和取得成就的原因、并展望他将来的美好发展前景等。
Directions:
YourfriendJasoniselectedastheChairmanoftheStudents’Unionofyouruniversity.Writealettertocongratulatehim,statethereasonforhissuccess,andexpressyourbestwishesandencouragement.
Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.
Donotwritetheaddress.
范文：
DearJason,
IammuchdelightedtolearnthatyouhavebeenelectedtheChairmanofourUniversityStudents’Union.ThisisaspecialandhappymomentforyouandIamveryproudofyourachievement.
TheStudents’Unionplaysanessentialroleinourcampuslife.Managingandleveragingsuchanorganizationnotonlyposesagreatchallengetoyou,butwillalsofundamentallyenhanceyourabilitycomprehensively.Ibelievethispositionwillbeanewbeginning,andachanceforyoutoembraceafullerlifeandpavethewayforabrilliantfuturecareer.
Pleaseacceptmymostsincerecongratulations!
Bestwishes,
LiMing
译文：
亲爱的詹生：
听说你被选为学生会主席，我感到非常高兴。
对你来说，这是一个特殊的时刻、一个高兴的时刻，我为你的成就而感到骄傲。
学生会在我们的校园生活中起到了重要的作用，要管理和权衡这个组织对于你提出了一个很大的挑战，同时也将综合地提高你的各方面能力。
我相信这是一个新的开始，这个机会将使你拥抱一个充实的生活、并为你将来的灿烂未来打下基础。
请接受我最诚挚的祝福！
衷心的祝愿，
李明
万能句型：
Iammuchdelightedtolearnthat…
ThisisaspecialandhappymomentforyouandIamveryproudofyourachievement.
notonly…butalso…
Ibelievethispositionwillbeanewbeginning,achanceforyoutoembraceafullerlifeandpavethewayforabrilliantfuturecareer.
Pleaseacceptmymostsincerecongratulations!
邀请信InvitationLetter
邀请信是写信人对收信人的一种盛情邀约。
邀请信分为正式邀请信和非正式邀请信。
非正式邀请用词比较随便；正式邀请信则是向收信人发出正式邀请，用语和格式均比较规范、严谨。
邀请信通常包括以下几个方面的内容：
发出邀请；说明邀请对方做什么事；说明活动时间和地点；表达期待或感谢之情。
写作“三步走”：
说明邀请目的—>说明活动安排—>期待尽早回复
Tips:
信中要说明关于活动的详细信息，包括活动时间、地点、内容，有时需要说明参加活动的人员。
语气要热情真挚，但不要强人所难。
Directions:
Youaregoingtocelebrateyour19rdbirthdaywithabigparty.WritealettertoinviteyourfriendAnnetotheparty.Intheletter,pleasespecifythetimeandthelocation,explaintheactivities,andexpressyourwishforherattendance.
Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.
Donotwritetheaddress.
范文：
DearAnne,
Iwonderifthereisanychanceforyoutocometomy19thbirthdaypartyatmyhouseonthisSaturdaynight,Maythe8th.Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou.Inaddition,sinceyouareafanofrockmusic,IamgladtotellyouthatIhaveinvitedourcampusRock’n’Rollband,the“Brainbreak”,toperform.Therearealsoarrangementsfordancingandcake-cutting,whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy.
Thedinnerstartsat6pmsothatwecanhaveaniceandlongevening.
Iwouldloveforyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision.
Love,
LiMing
译文：
亲爱的安：
不知你这周六（即5月8日）晚上是否能够来我家参加我的23岁生日派队？
我非常想和你一起分享那些重要的时刻。
此外，因为你是个摇滚乐歌迷，所以我也很高兴地告诉你，我还邀请到了我们的校园摇滚乐队“Brainbreak”来我的晚会演出。
另外我还安排了舞会和切蛋糕等活动，相信你一定会玩得很开心。
晚饭将于6点开始，这样我们就能够享受一个漫长且愉快的夜晚。
我非常希望您能够光临我的晚会，请告知我你的决定。
谨上，
李明
万能句型：
Iwonderifthereisanychanceforyoutocometo…
Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou.
Iamgladtotellyouthat…
Therearealsoarrangementsfor…whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy.
Thedinnerstartsat…sothatwecanhaveaniceandlongevening.
Iwouldloveforyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision.
询问信LetterofInquiry
询问信的主要目的是寻求所需信息，通常包括以下几个方面的内容：
首先表明写作意图，说明写这封信的目的是要寻求什么样的信息；然后就某一具体问题进行询问；最后表明获取信息的急切心情，可以提供联系方式以便收信人与你联系，并表达你的感谢之情。
写作“三步走”：
自我介绍、说明目的—>具体询问事宜—>表示感谢、期盼回复
Tips:
询问信的语气通常比较正式、和缓，要充分表达感激之情。
同时，相比较语气直接的疑问句，用一些能够起到提问作用的陈述句更佳。
Directions:
YouandyourfamilyareplanningforatriptoHongKongduringtheMayholiday.Writealettertoatravelagencytoexplainyourtravelplans,askforrelevantinformation,andexpressyourgratitudeforareply.
Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.
Donotwritetheaddress.
范文：
DearSirorMadam,
Iamwritingtoaskforinformationaboutyouragency’sHongKongtravelpackagesfortheMayholiday.MyfamilyandIplantotraveltherefromMay1stto7th,inwhichperiodwewouldliketovisitmostofthescenicspotsandshoppingcenters.ADIYprogramwouldbepreferable.Itwouldbegreatlyappreciatedifyoucouldprovideuswithyourtravelpackagesandtheircorrespondingpriceperperson,coveringbothhotelandareturnticket.
Iwouldbegratefultoreceiveapromptreplyastheholidayisapproaching.
Yourscordially,
LiMing
译文：
尊敬的先生或女士：
我想询问一下贵旅行社在五一假期的香港旅行计划方面的信息。
我和我的家人计划在5月1日至7日去香港旅游，期间我们希望能够访问大部分的旅游景点和购物中心。
我比较倾向于一个自助旅游的计划。
如果您给为我提供一份具体的旅游计划及人均价格、其中包括旅馆和往返机票，我将不胜感激。
由于假期临近，希望您能够尽快回复，谢谢。
您真诚的，
李明
万能句型：
Iamwritingtoaskforinformationabout…ADIYprogramwouldbepreferable.
Itwouldbegreatlyappreciatedifyoucouldprovideuswith……and……,
Iwouldbegratefultoreceiveapromptreply.
投诉信LetterofComplaint
在人们的生活中经常会发生一些事情，比如消费利益受损、正常生活和工作受到干扰等等令人伤脑筋的事情，有时写封投诉信不失为一个解决的办法。
投诉信通常包括以下几个方面的内容：
说明投诉的原因并表示遗憾；实事求是地阐述问题发生的经过，切记不要夸大其词；指出问题引起的后果；提出批评及处理的意见或敦促对方采取措施或者提出所希望的赔偿以及补救方式。
写作“三步走”：
说明投诉问题—>描述具体情况—>期待解决方案
Tips:
写投诉信时语气要冷静、郑重、克制，不必过于礼貌。
但也要就事论事，不能进行人身攻击。
同时，在描述问题时尽量采用被动句式，使描述更加客观合理。
Directions:
Youboughtadigitalcamerainastorelastweek,andyouhavefoundthatthereissomethingwrongwithit.Writealettertothestoremanagertoexplaintheproblem,expressyourcomplaintsandsuggestasolution.
Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.
Donotwritetheaddress.
范文：
DearManager,
IventuretowritetocomplainaboutthequalityofthedigitalcameraIboughtlastFridayatyourstore.Duringthefivedaysthecamerahasbeeninmypossession,problemshaveemergedoneafteranother.Foronething,thescreenisalwaysblack,makingthecameranodifferentfromatraditionalone.Foranother,thebatteryisdistressingasitsupportsthecamera’soperationforonlytwohours.Therefore,Iwishtoexchangeitforanothercameraordeclarearefund.Iwillappreciateitifmyproblemreceivesdueattention.
Yours,
LiMing
译文：
尊敬的经理：
我冒昧给你写这封信，投诉我上周五在您商店里购买的数码相机的质量问题。
购买至今的五天中，各种问题一个接一个地出现。
一方面，相继屏幕总是黑屏，我们使用起来仿佛和传统相机没有区别。
另一方面，电池的状况也不尽人意，只能支持相机工作两个小时。
因此，我希望可以换一个相机，否则我要求退款。
我希望这个问题能够得到足够的重视。
谨上，
李明
万能句型：
Iventuretowritetocomplainabout…Foronething…Foranother…
Therefore,Iwishtoexchangeitforanother…orIdeclarearefund.
申请信ApplicationLetter
申请信有很多种，有求职申请信、有加入某组织的申请信、有报考申请信、有申请学位或留学申请信，等等。
无论哪一种申请信，一般都包括这样几个部分：
申请的原因，具备的条件，恳请申请单位考虑自己的申请，并表示谢意，期望回复。
写作“三步走”：
开宗明义说明申请原因—>展开原因—>期盼回复、表示感谢
Tips:
语言言简意赅，语气诚恳礼貌。
要避免不符合事实的浮夸。
如果是留学申请和奖学金申请，要注意提供以下信息：
写明申请学校和专业，简介个人履历，索取对方学校相关信息，附上个人经历等材料。
Directions:
Beingavolunteerforthe2008BeijingOlympicGamesisyourstrongwish.WritealettertotheBeijingOlympicCommitteetostateyourapplicationtobeavolunteer,describeyourqualifications,andexpresstheappreciationofaninterview.
Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.
Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.
Donotwritetheaddress.
范文：
DearSirorMadam,
Iamwritingtoexpressmygreatinterestinthe“OlympicVolunteerRecruitment”launchedrecentlybytheBeijingOlympicCommittee,andIwouldliketoapplyasaqualifiedcandidate.
AsIamanEnglishmajor,myfluencyinbothMandarinandEnglish,aswellasmybasiccommandofFrench,guaranteesthatImeetthelanguagerequirementforthevariousvolunteerpositions.Moreimportantly,Ihavebeenanenthusiasticparticipantinmanyinternationalexchangeprograms—whicharereflectedinmyattachedresume—andtherefore,Ibelievemycommunicationskillsmakemecompetentforsuchapost.
Shouldyougrantmeaninterview,Iwouldbemostgrateful.
Yourstruly
LiMing
译文：
尊敬的先生或女士：
我对北京奥组委最近启动的“奥运会志愿者招募”活动十分感兴趣，我认为我是一个合格的人选并且在此向您推荐我自己。
作为一个英语专业的学生，我的汉语和英语都十分流利，而且还会基本法语，因此我非常符合各种志愿者职位的语言要求。
更重要的是，我一直以来积极热情地参与各种国际交流项目—这些经历都详细地反映在附件我的简历中—因此，我相信我的交流能力使我能够胜任这个职位。
如果您给我一个面试的机会，我将感激不尽。
您真诚的，
李明
万能句型：
Iamwritingtoexpressmygreatinterestin…
Iwouldliketoapplyasaqualifiedcandidate.
AsIamanXmajor…
Shouldyougrantmeaninterview,Iwouldbemostgrateful.
道歉信LetterofApology
我们在工作或生活中，有时难免会犯一些错误，写封致歉信就显得很有必要。
道歉信通常包括以下内容：
表示歉意；道歉的原由；出现差错的原因；提出弥补措施；请求原谅。
写道歉信的语言要诚挚，解释的理由要实,不要显出丝毫的虚情假意。
好的道歉信不仅会取得对方的谅解，还会增进彼此的感情。
写作“三步走”：
表示歉意—>说明具体原因、提出补救办法—>再次致歉、希望得到理解
Tips:
在写作过程中，尽可能提供比较合理的理由。
如果违反生活常识将导致扣分。
在解释完原因后，尽量提供一个合适的补救办法，使行文更加完
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