中外文化大赛策划方案.docx
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中外文化大赛策划方案
南昌大学2011年学生社团文化艺术节
之
中外文化艺术大赛
活动策划内容提要
一、活动目的及概况
二、活动前期宣传方案
三、初赛工作安排
四、复赛工作安排
五、决赛工作安排
六、活动后期调查总结
七、项目预算
八、活动赞助篇
活动主办单位：
共青团南昌大学委员会
活动协办单位：
南昌大学学生社团联合会
南昌大学中外交流协会
活动时间及地点：
初赛：
2011年4月2日外经楼
复赛：
2011年4月16日外经楼203
2011年4月17日外经楼203
决赛：
2011年4月23号游泳馆报告厅
一、活动目的及概况：
正值母校九十年校庆之期临近，借共青团南昌大学委员会主办的文化艺术节之瑞气，中外交流协会将在四月份期间为母校献礼——中外文化艺术大赛，大赛分初赛、复赛、决赛三个阶段，初赛以中外文化、母校文化知识竞赛形式展开，复赛则是以中外交流、共庆校庆为主题的艺术表演大赛，并将邀请外国友人的参与，我们将在决赛中以晚会形式展示大赛成果并进行最后的评比，借此为母校献礼！
！
！
鉴于第一届中外文化知识大赛的情况，参赛者以三人为一组，预计参赛人数可达500人，大赛奖项将设一等奖、二等奖、三等奖，其中一等奖3组，二等奖6组，三等奖9组，一等奖获得者更是可以参加协会大赛之后的中外寝室大联欢。
二、活动前期宣传方案：
1、南昌大学现状分析：
南昌大学前湖校区为活动学校本部，现有师生4万多人，分为南北两个区，南区为医学院，现有师生1万，北区共有14个学院，现有师生3万人。
由于学校占地面积较大，学生住宿主要分为三部分，分别为医学院、天健园、商业街，每两个住宿区之间的距离为步行25分钟。
所以活动宣传主要分为三大板块，并且主要以大一大二为主，因为大三大四的学生对此类活动的参与度不高。
宣传主要分为海报、横幅、宣传单页、校园网以及通过社团、协会等渠道进行宣传。
且目前正处于校庆准备阶段，大家对活动的参与性明显加强，也愿意出来为南昌大学90周年校庆贡献出自己的一分力量，对昌大的历史以及一些校庆的相关知识有了一定的了解。
在这个良好的时机举办一次中外文化文艺大赛，也是为昌大的90周年校庆献礼，同时也能提高学生的各方面的素质，增长他们的知识面，为广大同学提供一个表现自己的平台。
2、宣传目标人群：
全校学生，尤其是大一大二学生
3、主要宣传地点：
天健园，一食堂，休闲广场
4、宣传时间：
提前做好准备，从活动前一个星期开始宣传
5、具体宣传方案如下：
阶段
具体日期
项目
目标数量
负责人
要求
项目前七天
3月21日或
3月22日
海报张贴
3张
黄声经
李婵玉
海报张贴在学生公寓附近广告栏、食堂宣传栏，家园网宣传在公告栏和重要事务栏都发布信息。
BBS宣传
家园网公告栏
项目前五天
3月23日
横幅
2条
黄声经
横幅分南北校区各悬挂一条，悬挂在目标人流量最大的食堂门前广场，并注意不要被闲杂人员撕毁，着重线上答疑和回帖。
BBS在线答疑
家园网论坛
黄声经
项目前四天
3月24日
3月25日
天健园
100张
李婵玉
宣传单页发放在目标学生公寓学生宿舍内，每个项目三个宣传地点各100，在学校整体形成文化艺术大赛的宣传风暴。
一食堂
100张
休闲广场
100张
项目前两天
3月26日
全校
100张
肖诗义
游击式宣传，如果发现海报被覆盖，需及时补上，南区宣发放时间集中在中午和下午吃饭时间，并保持BBS稿件的及时答疑。
项目前一天
3月27日
海报查缺补漏
2张
王晶
及时跟踪海报张贴效果，查缺补漏。
项目当天
3月28日
3月29日
3月30日
天健园
200份
黄声经
李婵玉
单页在食堂门口和教学楼门口发放，其余单页在选讲会开始前一个半小时在宣讲场地前发放。
家园网宣传在公告栏和重要事务栏都发布信息。
横幅分南北校区各悬挂一条，悬挂在目标人流量最大的食堂门前广场，并注意不要被闲杂人员撕毁。
着重线上答疑和回帖。
一食堂
200份
休闲广场
200份
BBS更新
内容
更新
单页数量总计
1000张
海报数量总计
5张
横幅数量总计
3条
注：
1、BBS宣传由交流协会负责，其他成员负责回帖跟进和线上答疑，并做好能截屏反馈信息，所有宣传必须有照片记录。
2、活动总统筹由黄声经负责、具体事宜由李辉和邓爱芳等负责执行。
6、宣传报名工作当日安排：
时间
项目
负责人
具体工作要求
08:
00
所有工作人员集合
郝炜晨
工作人员积极认真。
08:
30-9:
00
桌椅搬运、摆放
刘志晟
注意提前预定桌椅。
9:
00-10:
00
展棚搭建
曹雪红
提前预定展棚。
展板的摆放与布置
曹雪红
展板上张贴协会的介绍、活动介绍和历届活动回顾。
其他布置物
曹雪红
根据各区域情况决定（例如气球、气锤啊）。
摄影
刘帅
请拍摄现场照片并及时回传给项目负责人。
11:
00-19:
00
答疑开始
黄声经
咨询答疑、现场传单发放，组织统计报名。
注：
1、每日晚上事先将宣传用品放在靠近宣传地点附近。
2、安排专人负责处理报名表，叮嘱报名者字迹清晰。
3、发动协会成员在朋友圈内开展宣传工作。
三、初赛工作安排：
（一）题目征集：
本次中外文化艺术大赛的题库由中外交流协会组织部部委负责，每位部委均提供四十个考题备选，并全发邮件交于团支部总书记李婵玉出负责。
筛选过程：
1、题型与上届中外知识大赛相似（不同之处在于为了迎接校庆，加入了有关校庆以及校史等知识，目的在于让同学们对昌大更加了解）
2、初步筛选由李婵玉负责，将题库整理好，并从中挑选出难度适中，能为广大同学所接受的题目，并拟定出试卷的初步。
3、题目出好后，由会长黄声经审核，适当调整试卷的难度，最终确定本次中外文化艺术大赛的题目。
（二）比赛前期准备：
1、事先去观察下考场，设计出合理的参赛组编号。
2、比赛前一天由办公室人员通知参赛者，并设计出引导参赛者去比赛场地的方案。
3、比赛开始前两个小时全员集合，安排布置考场并分配任务。
（三）比赛目标：
选出比赛前50组进入决赛。
（四）活动内容分析及安排：
活动当天工作安排（中外知识大考场环节）
时间
项目
负责人
具体工作要求
17：
00
所有工作人员到达现场
黄声经
开始会场布置。
准备工作
郝炜晨
张贴海报和指示牌、条幅悬挂、确认试卷数量与印刷质量，保证教室容量。
设置答疑区
薛瑞
负责现场答疑。
设置服务区
王晶
引导学生入场并负责现场秩序。
18:
30-18:
55
参考学生开始入场
黄声经
介绍考试相关问题及规定。
19:
00-20:
00
工作人员保证考场安静
黄声经
各监考人员各就各位保证考场公平。
20：
00
工作人员开始收卷
杜晗
注意现场秩序。
20：
00-20:
30
将所有试卷封好卷头
覃丹丹
确认试卷数量。
参考学生出场
巴奇
对于滞留提问者进行疑问解答。
收拾场地，保证设备齐全。
20:
30-21:
00
召开会议
黄声经
对活动做出总结，并安排考卷批改工作及后期处理工作，并准备复赛工作。
（五）活动预期分析：
经过部委与协会成员的交流并结合此次活动要求，很多同学不能参与的原因如下：
1、和学生自己上课时间冲突。
2、不了解此次活动中题目所涉及到的内容及范围。
3、对活动的意义不是很明确或者有其他相关的事情耽误。
4、因为校庆志愿者培训或者其他志愿者活动不能参加。
5、害怕考试难度太大，对考试的试题类型不了解。
6、感觉活动不够正规，怕不公平。
（六）对此我们的解决方案如下：
1、在前期宣传过程中我们对有兴趣参与的同学的课程时间进行调查统计，可适当地对活动时间进行修改。
2、对有兴趣参与的同学的兴趣方向和知识范围进行统计，吸收同学们的建议。
3、使本次活动成为校级活动，使获奖的同学可以在期末的综合素质测评里加分，提高同学们的参与度。
4、对于活动的宣传力度加大，使更多同学参与到其中来。
5、各部委回自己的班级做好宣传，为同学解答相关疑虑。
6、将往届题目下发至每位参赛者的QQ邮箱，让他们提前做好准备。
7、为保证考试的公平公正性，设置巡考人员，由各部门部长以及副会等人员担任，保证考场的纪律性。
8、提前去青年志愿者协会那边了解校庆志愿者培训的时间，尽量将比赛与培训的时间错开，做到对参赛者负责任。
（七）、初赛后期宣传、跟踪及总结方案：
1、由宣传部成员根据此次活动实况撰写新闻稿或各种视点投到社联的网站。
2、由工作人员统一批改试卷并统计出参加复赛的人员名单及分组情况。
3、对参加复赛的同学的课余时间统计确定复赛时间。
4、通知参加复赛的同学参赛时间，地点及规则。
5、了解进入复赛同学的整体情况，根据他们的意见对复赛进行相应的变化，尽量对进入复赛的同学负责，了解他们的需要。
（八）注意事项：
1、巡考人员注意对考风考纪做出相应的处理，保证考试的公平性。
2、保证考场内的秩序，让每位考生静心作答。
3、对试卷的批改应尽量仔细认真，做到对每位参赛者负责。
每个考场的试卷均有一个负责人，设置表格对参赛者的成绩进行登记，做到公正公开，并整体由会长黄声经负责。
4、对进入复赛的同学尽早进行通知，让他们有更多的时间准备。
5、对未进入复赛的同学的询问设置专门的答疑地点，方便他们找到自己的试卷说明问题。
四、复赛工作安排：
（一）复赛的前期准备：
1、写好活动的整体策划。
2、联系好各进入决赛的小组组长，并将其准备的节目做好表格统计出来。
3、提前联系好评委
4、有关赞助的进展情况要及时汇报给会长（有关赞助策划案以及实施均由组织部肖诗义和外联部谢燚同学负责。
）
5、活动的宣传力度（全校性的宣传，张贴横幅和海报，在各协会之间也可做相应的交流。
）
6、准备好活动所需的器材，提前准备好场地并批复。
7、对主持人的选择，并让其提前准备好稿件。
8、对现场可能出现的意外情况做出相应的准备及处理方案。
（二）活动主题：
中外交流迎接校庆
（三）比赛形式及内容：
节目不限、形式不限，要求有创意，凸显协会特色，迎合“中外交流迎接校庆”主题的才艺表演。
（四）活动目标：
选出前十八组进入决赛。
（五）复赛（才艺展示）流程以及安排：
流程以及安排如下：
阶段
时间
工作安排
负责人
注释
准备工作
17:
00-18:
40
1、布置好比赛场所，挂好气球、彩条及横幅，安排好座位。
2、检查所有用具是否正常。
3、参赛小组及其他人员入场，坐好位置。
4.评委入场，准备好水以及其他必备物品和评分表格。
郝炜晨
着重检查用具是否正常以及是否出现异常情况。
开幕仪式
19:
00-19:
20
1、主持人登场，简短发言。
2、各组代表对自己的小组进行简短的介绍。
3、宣布中外交流协会中外文化艺术大赛正式开始，参赛选手做好登台表演准备。
王晶
邀请协会成员作为主持人，发言并讨论。
才艺展示阶段
19:
20-20:
20
编号前12组的同学展示才艺
肖诗义
规则;主持人宣布开始后各组进入复赛的成员按顺序表演其准备的文艺节目，形式多样化为好，评委视节目的精彩度以及其他各方面给分
20:
20-20:
30
前面12组表演完毕，邀请评委做出点评及评分
刘帅
评委做出点评，后13组选手做好准备。
20:
30-21:
30
编号13-25组的同学展示才艺
杜晗
王晶
进入复赛的编号为13-25组的成员按顺序表演其准备的文艺节目，形式多样化为好，评委视节目的精彩度以及其他各方面给分。
21:
30-21:
40
评委做出点评及评分
黄声经
评委做出点评
21:
40-21:
50
所有参赛人员到台前，同时工作人员在下面统计分数，宣布获奖人员名单，结束。
李婵玉
注意现场气氛的控制，拍照。
（六）复赛的后期调查工作：
1、对于活动制作以及流程的满意度的调查
对进入决赛人员进行电话询问与统计，调查他们对活动的意见以及建议，并做出相应回复，做到给他们一个满意的答案。
2、对参赛但未进入决赛的组成员的调查
听取他们对活动的建议，并作为决赛活动安排的考虑方面，争取做到更好。
3、找评委们了解情况，给参赛者一些诚挚的建议，并听取兄弟协会相关的活动安排的更好的点子，为决赛办的更好做准备。
4、对活动做出相应的总结，找出错误以及不足之出，并开会加以讨论。
（七）注意事项：
1、参赛组的表演都必须安排人录制，为决赛的完善留下资料。
2、为防止因设备问题影响参赛者的发挥，事先自备一套音响设备，以备不时之需。
3、为求比赛的公平公正，应请专业人士及观众给予评分。
5、参赛者比赛准备期间安排协会成员跟踪指导，并随时报告参赛者情况，防止参赛者因不了解大赛规则而做了徒劳工。
6、复赛期间同时着手外国友人的联系工作，使大赛真正成为文化、艺术、中外交流结合的不凡比赛。
五、决赛工作安排：
（一）活动主题：
中外交流迎接校庆
（二）比赛形式及内容：
迎合“中外交流迎接校庆”主题才艺展示晚会，且每个参赛组需找到一个外国友人合作演出，协会将安排人员协助。
（三）活动目标：
凸显协会特色，为母校献礼！
（一）决赛前期准备：
1、由宣传部负责出1张海报，1条横幅。
其中海报于演出前三天贴于系公告栏或人流量较多的地方，1条条幅悬挂于一食堂处。
另外，宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
组织部负责时间通知等，文化部负责晚会现场的影像收集、拍照等工作，接待工作由秘书处负责，晚会所需物品的采购由办公室负责，现场气氛由外联部负责，组织部负责晚会的部分后勤支援工作及晚会所需幻灯片等文件，交流部做好外国友人的参与及节目安排工作，设计出外国友人的晚会开场表演。
2、选择主持人：
主持人数量在三个左右。
由协会成员推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
3、交流部成员协助参赛组找到合适的外国友人合作者，并全程跟踪指导，凸显协会特色。
4、在晚会的前一周，办公室干事制作好节目单，节目单派发给到场嘉宾。
5、晚会当天场地负责：
包括节目负责人，场地布置负责人（宣传部），晚会幻灯片负责人（秘书处），灯光负责人，音响负责人（组织部），晚会结束后清理场地负责人（全体协会成员）等。
（五）晚会当天节目流程:
1、晚会当天下午三点前完成组织部、秘书处、办公室的布置会场工作，本着勤俭节约的原则，高水平、高质量圆满地做好晚会的舞台布置及服务。
2、下午四点前完成参赛者的化妆及发型设计。
3、下午四点半左右进行灯光音响的彩排等
4、5：
30——6:
00，工作人员及参赛人员吃晚餐。
5、6：
00——6：
30嘉宾入场签到，观众入场，各部门作最后演出前准备。
6、6：
30主持人宣布晚会正式开始。
7、7：
00晚会正式开始，
（1）舞台灯光效果10秒，大型开场舞。
（2）主持人登台介绍到场的领导、嘉宾。
（3）组织部在整场晚会中做好催场工作（每个节目提前5分钟左右让演员提前准备到舞台后台）。
（4）在整场晚会中人员调动合理，要保证晚会每一次工作都有人管，都有人干，都要按要求完成。
注：
节目单待定。
8、每个节目的大致流程：
主持人宣布参赛组出场，该参赛组外的国友人为参赛组做出场白，参赛组表演结束后离场，继而下一参赛组表演开始。
9、9:
20参赛组表演结束，主持人公布比赛结果、颁奖、宣读闭幕词并留影。
10、晚会结束，协会成员留下清理场地并做短时间的交流总结，为下一届的中外文化艺术大赛做准备。
（六）各任务组主要工作安排：
（1）总策划、总负责：
负责确定晚会邀请的嘉宾并且及时发出邀请。
（2）场务总监：
负责整场晚会的监督与实施。
（3）特邀指导：
指导整场晚会。
（4）策划委员会：
晚会节目将本着“高品质、高质量、低成本”的原则，在题材、内容质量上下功夫，以确保个节目的自然流畅，并使整场晚会受到观者的欢迎和好评。
负责整场晚会的节目组织与保障，规定节目数量，并安排演出顺序，督促和指导各节目的编排。
负责各节目的最终确定，晚会主持人的最终确定，所有节目经节目筛选后登记录用（审查日期：
xx月xx日复选并确定节目）
晚会时间预测。
每个节目需要多长时间，每个板块需要多长时间，整场晚会大概在2个半小时左右。
负责晚会的节目彩排，正式演出的统筹规划与实施。
负责中场互动节目的策划安排。
（5）后勤保障组：
本着“勤俭节约”的原则，高水平，高质量圆满地做好晚会的后勤保障工作。
负责人保管舞台道具，购买晚会所需物品，购买物品时索要发票，回来登记报账
负责晚会当时准备好会场服务物品，并接待好特邀嘉宾，准备好垃圾袋（箱），监督维护场内卫生、庆祝结束后负责打扫全场。
协助其它部门做好相关工作。
（6）外联组
负责联系商家完成的承诺给予赞助商的服务工作。
联系晚会前商家并邀请其准时参加晚会。
（7）宣传组：
利用种种方式做好整台晚会的内外宣传工作。
负责相关文件和节目单的制作与分发。
负责书写主题文字和横幅、标语、展板的制作。
负责安排演员媒体照相与录像等留念工作，负责晚会全记录。
（8）舞台策划组：
场地布置本着简洁明了、喜庆、欢快、高雅之原则，在不影响晚会整体效果的情况下，充分利用现有资源确保晚会的圆满成功。
负责晚会舞台背景和舞台对联的组织、设计与策划、舞台灯光设备音响设备。
负责安排音响调试工作电脑操作工，确保晚会的顺利进行。
负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设备以及现场道具的撤换。
（9）保安礼仪组
负责晚会的保安及突发事件的处理，维护会场的秩序
负责安排礼仪人员工作，做好整理晚会的服务工作。
负责晚会前后同桌和观众进出。
（七）突发事件及解决：
1、晚会现场混乱，安排工作人员到观众席维持秩序
2、麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，随时更换。
3、有参赛组因事无法参加比赛，则安排备选节目上场。
4、事先安排机动人员，随时准备处理其他突发情况。
六、活动后期调查总结：
1、各部部长组织各部干事进行活动总结（可在活动结束后1~2周内完成），指出活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到办公室，作为活动资料保存。
2、出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动，可以优秀节目评比情况为示例。
由宣传部负责。
3、文化部在网站上中将晚会照片和总结进行宣传。
4、组织对参赛选手的反馈意见收集，为下次活动积累经验。
5、着手准备中外寝室大联欢，向获奖者实现协会承诺。
七、活动项目预算：
活动项目预算
物资名称
数量
规格
单价
总价
用途
横幅
6条
8*0.5米
5元/米
240元
宣传及活动现场布置
单页
1000份
A4
0.1元/张
100元
宣传
主讲人以及评委用水
15瓶
1元/瓶
15元
主讲人以及评委饮用饮用
话筒备用电池
2个
3元/个
6元
晚会备用
气球
5袋
8元/袋
40元
装饰现场
彩带
10卷
0.5元/卷
5元
装饰现场
胶水
3瓶
2元/瓶
6元
贴海报，指路牌等
胶带
3卷
2元/卷
6元
贴海报
绳子
2卷
1元/卷
2元
挂横幅
水笔
5支
不同颜色
1元/个
5元
做展板
剪刀
1把
小剪刀
2元/个
2元
挂横幅
试卷
500张
A4
0.1元/张
50元
装订机
一个
小型
5元/个
5元
试卷收取
租用游泳馆报告厅
一天
1000元
作为决赛场地
奖品
18个
奖品总金额不能超过300元
300元
颁奖
项目打印材料
预计
20元
策划打印复印
音箱租用
60元
复赛比赛使用
话筒
20元/2个
20元
复赛比赛使用
风险预案资金
100元
活动突发事件
合计
1882元
注：
1、所有费用必须有票据证明，票据上要有公章，票据头条注明社团联合会。
2、风险资金只用于活动当天突发事件。
3、以上费用预算可在100元内灵活调整，以保证取得活动最大效果为目的。
4、展棚因社团联合会可以提供可省去租用展棚费用。
八、活动赞助篇：
一、可行性分析
南昌大学社团联合会是南昌大学最大的学生组织，由70多个校属一级社团构成，不计各学院的院级社团人数，仅2010年登记在册的正式学生社团会员数就有5112人，大学期间曾在社团注册过的人数超过三万人。
这意味着，全校每两个人中间就有一个社团人。
社团人所拥有的创造力和影响力都是巨大的。
而社团文化艺术节作为一年一次的最大型的活动，学校极力支持，我们竭力办好，同学热情参与。
中外文化知识大赛是我们中外交流协会的品牌活动，为文化才艺大赛，内容灵活而充实，没有任何专业限制，在丰富同学们的文化知识的同时，给予同学们一个展现自我的平台，这对于那些有才艺的，喜欢参加活动的同学相当有诱惑力，而对于持观望态度的同学，只要稍加鼓励和宣传就可以取得可观的效果。
正如上所说，这个活动为本协会品牌活动，所有工作人员将认真落实自己的本职工作，活动的各项工作策划周密，安排合理，每个环节都有专人负责，并做了相关的突发情况预案，完全可保证活动顺利进行。
正值中国共产党建党90周年、南昌大学建校90周年、南昌大学社团联合会成立8周年之际，我们协会将以自己独特的方式定格我们心中的共同喜庆心情。
二、赞助计划
（一）赞助方式
本次活动是由南昌大学社团联合会主办，南昌大学中外交流协会承办，本次活动将持续二十多天的时间，其间我们将不断的进行宣传。
由于活动所需的经费不算太高，我们建议您采取第一次赞助方式也就是冠名赞助的方式，但您仍可以根据您的实际情况选择赞助方式：
1.冠名赞助
（1）享有本次比赛独家冠名权（单位名称作为比赛冠名如“***杯中外文化知识大赛）；
（2）条幅上可注明赞助单位名称、地址；
（3）可为赞助商免费散发宣传单（宣传单由商家负责印制），
宣传单数量协商决定;
（4）可为赞助单位提供一系列后续宣传，如协助赞助商在本校举办讲座等（后续宣传一切费用由商家负责）。
2.联合赞助
（1）在所有本次比赛宣传中列为赞助单位，不享有冠名权；
（2）商家要求的其他合作方式，可酌情商量而定。
（二）赞助意义及商业价值分析
您作为明智的商家，一定会充分抓住这次难得的机会。
而您的投资与付出一定会得到高效的回报。
我们已经为您列举了5项您赞助的理由：
1.规模宏大，市场宽阔
本次活动您面对的是江西省唯一一所“211”工程重点大学南昌大学的近六万师生。
此次活动规模之大，参与人数之多，影响范围之广将会为您带来广阔的市场空间和相当可观的稳定客源，从而建立起良好的品牌形象。
通过我们活动的持续性影响，大范围宣传，使贵公司进一步打入全省高校的学生市场，在同类企业中形成稳固优势。
2.大型活动，优先参与
本次活动正值南昌大学九十周年
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