朝花夕拾模拟上山下乡特色团日活动策划正式版.docx

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朝花夕拾模拟上山下乡特色团日活动策划正式版

 

“朝花夕拾—模拟上山下乡”特色团日活动策划正式版

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“朝花夕拾—模拟上山下乡”特色团日活动策划正式版

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此方案资料适用于某些已经出现的或者可以预期的问题,不足,缺陷,需求等,所提出的一个解决问题的方案,并通过明文或条款的记录,加以有效的监督与执行,确保能达到预期的效果。

文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。

  一.活动主题:

  朝花夕拾—模拟上山下乡

  二.活动目的和意义:

  为贯彻本次特团主题,我们从对老一辈大学生采访中,总结出他们成功的经验与可贵精神,以及他们对当代大学生的期望,我们身体力行,呼吁华中学子学习他们吃苦耐劳的艰苦精神,通过本次模拟上山下乡活动,同学们能更加贴近地感受山区农民们生活的艰苦与过去知青的辛苦,收获劳动的乐趣,从而明白改革开放多年后如今生活的幸福可贵,更加珍惜大学生活,活在当下.

  三.活动时间和地点:

  时间:

12.18~12.19号(时间根据那时具体情况,可作小幅度更改)

  地点:

孝感卧龙区白龙村

  四.活动形式:

  软件数媒班和法学院德语班同学们前往湖北省内贫困山区,与当地农民们共同生活一小段时间,与他们沟通,共同劳作,体验他们的生活,培养吃苦耐劳的精神和朴素节俭的生活态度。

  五.活动前期准备:

  十三周:

  周一(即11月28号)开始,由外联组负责:

1.确定活动地点,并联络相应武汉周边贫困山区的居民,注意信息的采集,并在联络前准备好相应措辞和各种应对突发情况的策略。

  2.与当地住户取得联系,协商并达成协议,确定好活动内容的沟通以及活动时间等细节。

(此环节应于14周周三前完成,即为12.8为deadline)

  周三时,由后勤组负责关于十四周周三宣传所需的东西校区两边的场地租借,器材租借.

  周三~周日:

宣传组设计并制作关于第二阶段活动的海报、传单、横幅、祝福册以及志愿者申请表等

  十四周:

  周一:

由后勤组负责确定乘车路线以及山区路途的探寻

  新闻组负责查找了解当地居住地的背景,风俗,文化程度等,并撰写好对当地住户的采访稿以及模拟上山下乡的活动记录表.

  周二:

宣传组核实传单、海报、横幅、祝福册以及申请表等的完成,分工的合理性,后勤组核实器材的租借。

  新闻组负责准备数码相机和摄像机。

  周三:

先由后勤组于9:

00am前负责将宣传所需器材搬运至韵苑拐角处相应的宣传地点,完成布置场地;

  后宣传组相应工作员于9:

00am正式开始摊位式的宣传,派发传单、展示活动内容,呼吁同学成为志愿者等,直到18:

00结束。

  策划组的成员负责志愿者的审核,招募(预计志愿者东西两边各5人,数媒和法学院各出5名代表,总计20人,要求男女生人数为均偶数)。

  同时新闻组负责现场拍照以及随机抽查访问。

  周四:

在西边校区紫松相应相同点进行上述宣传。

  周五至周六:

宣传组写一份第二阶段宣传总结和感想;

  新闻组整理资料。

  十五周:

  周一至周二,策划组整理目前进度,完善计划。

外联组确认与当地居民的联系。

  周五:

早上由后勤组负责通知提醒参与正式活动的同学进行相应物资准备(生活必需用品,防寒衣服等)

  晚上由策划组召开一个简短的动员会,说明一些注意事宜/。

  周六至周日:

活动正式进行。

  六.正式活动流程策划安排:

  12月18号:

  从宿舍带好收拾好的行李后,同学们迅速吃完早饭,然后于南大门集合,7:

00am准时乘坐巴士前往目的地.

  上午从城县到山区农民家中,与当地居民见面,互相介绍认识,深入了解他们的生活,入住当地农民家中,新闻组同学负责记录并整理.

  下午同学们干由当地农民安排的农活,晚饭前帮助劈柴,晚上收拾屋子,洗碗,打扫卫生.

  12.19号:

  早上六点钟起床,与当地居民一同去赶集,上午回来由同学们为当地居民做一顿午饭。

下午14:

00~16:

00同学们继续干农活,新闻组同学与当地居民进行沟通,采访,了解他们对我们活动的态度评价等,并采集照片。

  16:

00由全体参与活动的同学们对当地居民表示感谢,并告别,回到县城,搭乘巴士返回华科。

  七.后期工作:

  十七周:

  周一至周三:

由新闻组负责将采访稿件,活动记录,照片等整理,并输入成为电子格式。

征集参与活动的同学们的2篇活动感言;

  宣传组负责设计展板,以展示我们的活动内容以及成果等;

  后勤组负责租借17周周四宣传所需摊位场地--韵苑拐角处、西校区紫松以及展板等器材;

  周四由宣传组负责特团整体成果展示。

  周五晚上开工作总结大会

  八.活动注意事项:

  1.外联联系当地居民时,注意措词和尊敬他人的态度。

  2.在正式宣传前一定确保被联络人的稳定。

  3.宣传范围一定尽量大,保证影响的深度。

  4.招募志愿者时注意考查志愿者的心态和动机。

  5.一定注重自己的人身和财产安全,活动时禁止携带过多现金,穿着尽量朴素,分配住所是应遵循两人一组,大家住所尽量接近的原则。

  6.新闻组采访当地居民时把侧重点放在对他们过去艰苦日子的追忆以及对当代大学生的评价或感想。

  7.活动前天晚上后勤组落实提醒大家第二天的集合时间以及条闹钟等准备工作.

  九.活动意外状况的发生以及应对处理:

  1.联络不到山区住户,或者原定住户临时反悔.

  解决策略:

推迟活动时间,重新联络新的山区住户.

  2.到了发车时间,原定人员还未到齐.

  先尽力联络缺席人,如无法取得联系则通过其室友了解他/她对活动的意愿情况,最多等到8:

00钟,若缺席人仍未到场,则视为放弃此次活动,然后发车.

  3.安全事故发生:

  1.交通事故的发生:

  解决策略:

尽量遵守交通规则,若不慎发生意外及时送往医院,若严重得情况下,及时拨打120.

  2.在山区当地的活动时间内我方人员被非法组织进行诱拐,绑架,抢劫等.

  解决策略:

立即寻求当地警方帮助.

  3.与他人发生口角或者打架斗殴的状况.

  解决策略:

应秉持尊重他人友善谦谨的态度,查明事情原委,由团支书或班长等班委出面调解,道歉等.

  4做农活时不慎受伤.

  解决策略:

据受伤程度而定,若伤势较轻,则进行简单处理;若伤势稍重,则送往临近医院;若伤势严重,则拨打120求助.

  十.备注:

  1.活动预算:

  车费:

26*2*11=572(每车次16元,共11人左右前往)

  伙食费:

50*2=100(支付给两家农村住户)

  其他费用私人承担。

  次活动经费total:

672

  两次子活动宣传预算,在宣传策划中详细给出。

  2.当地居民的联系人电话:

袁先生:

——此位置可填写公司或团队名字——

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