晋江鸿利印材管家婆软件解决方案.docx

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晋江鸿利印材管家婆软件解决方案

任我行发展有限公司

泉州XX软件科技有限公司

地址：

泉州市泉秀路丰盛大厦

电话：

0595-XXXXXXXX　传真：

0595-XXXXXXXX

晋江鸿利印刷材料有限公司

管家婆软件项目建议书

制作日期

2018-10-27

确认日期

2018-10-27

创建人

彭雄奇

（机密资料，注意保密）

目录

前言.................................................2

项目名称.............................................3

项目针对背景.........................................3

系统应用目标.........................................3

系统简介..........................................4

模块简介.............................................5

项目设计..........................................11

实施流程.............................................14

服务协议............................................15

价格方案..................................18

前言

本方案是XX软件公司根据鸿利印刷材料有限公司的需求，结合XX软件公司自身近十年的企业ERP管理经验，所提出的针对鸿利印材公司实施管家婆软件管理系统的初步建议草案，具体涉及业务系统、生产系统、资金系统、账务系统、分支机构、经营分析等领域，今后通过双方的进一步互动交流，XX软件公司将提供更为详细的方案建议书。

我们有信心、有能力提出令鸿利印材公司满意的项目解决方案，并提供优质完善的培训和服务。

XX软件公司愿意与鸿利印材公司结成信息化建设领域的战略合作伙伴，通过我们的技术、产品和努力，将鸿利印材公司成功的企业经营管理经验和要求，变成科学先进的信息化管理手段，为贵公司不断发展壮大贡献出我们的力量。

一、项目名称

鸿利印刷材料有限公司管家婆软件项目建议书

二、项目针对背景

1、 物料管理混乱

·没有有效的物料管理的制度及系统，物料储备与订单配套很难协调，造成物料浪费及积压非常严重。

·特别是车间的物料管理处于放任处自流的状态，影响了整个企业物流的顺畅运行。

·由于生产数据多，且数据的收集、维护和检索工作量大，使得数据的基础管理混乱，导致采购部门很难准确下达采购计划。

2、 计划制订缺乏合理性

·由于影响生产计划的因素较多，生产计划的制订非常复杂；各部门协作能力差，尤其是在多地点生产和经营时。

·生产安排跟不上订单及BOM变更的节奏。

频繁发生的停工待料造成生产计划的被迫调整。

3、 库存积压严重，无法掌握动态数据

·生产采购人员接到客户订单后，因为不知道当前的库存构成状况，更不明确未来一段时间的库存变化状况，为了保证按时交货，往往大量储备物料。

这样很可能由于超储而损失利润，因为物料成本占产品成本的50％－70％，但库存又很难降低，因为害怕断货。

·原材料库存、在制品库存、产成品库存积压严重，占用了大量的流动资金。

但同时，大量备货并不能降低因个别物料短缺而导致停工待料的现象。

4、 成本计算不准确，信息严重滞后

·材料核算复杂，成本计算数据量大、速度慢且严重滞后，无法及时支持销售报价。

·成本核算很难细化，管理者难以获得所需的订单、成本构成等精细核算数据。

·人工及制造费用分摊处理麻烦，且不清晰。

针对频繁变化的材料价格，很难及时更新成本数据。

5、 物流财务脱节，信息沟通不畅

·财务部门不能及时了解供销业务的细节，只能从严重滞后的月报中得到汇总信息，无法为管理者提供及时的决策依据。

·财务和销售、采购、仓库对账不清。

·销售很难从财务了解到某个客户的款项是否已经到账，信用额度无法衣时更新，欠款到期信息也极易被遗漏，导致客户信用风险控制不利。

三、系统应用目标

1、 物料管理清晰化

·针对五金类生产企业中离散型生产模式及产品结构明确及固定的特点，系统提供了BOM（产品物料清单），明晰产品结构。

·BOM定义可提供生产物料管理计算的核心依据——产品部件构成、数量配比关系。

2、 动态库存最小化

· 分仓存量可以提供库存各种状态数量的动态信息，并可根据库存明细查询构成原因。

·MRP可依据各种基础设置，如BOM（产品物料清单）、损耗率、提前期、安全库存等，自动计算产生生产计划和采购计划，最大限度地给管理者提供决策依据，尽可能做到占用库存最少又不会出现停工待料的现象。

3、 计划管理完善化

·系统对面向库存、面向订单生产、面向订单装配型生产企业都提供了完整的解决方案，系统提供两个层次的计划（主生产计划、物料需求计划（MRP）），通过有效的参数设置有效地解决企业生产计划及物料采购遇到的难题。

·提供备货生产和按订单生产两种方式：

MRP可以根据销售预测、现有存货、未执行订单纳入综合考虑，并产生生产/采购计划，以便提早备料；也可根据订单展开半成品的生产计划及原材料的采购计划。

·MRP根据订单或计划单，结合当前库存量、安全库存、采购在订等信息，自动计算并产生采购建议和生产建议，何时采购、何时生产、采购什么物料？

数量是多少？

给采购决策和生产决策提供参考依据，做到有的放矢。

·生产动态报表可以跟踪关键环节状态，如采购下达及到货情况、生产计划的执行情况、生产加工及领料情况、生产完工及成品入库情况等。

4、 成本计算准确化

·结合进销存、财务、工资等模块为实现企业中的成本核算提供了完整的解决方案。

·可于平时将成本计算所需的数据，如材料成本、人工、费用等资料录入，月底通用费用分摊后，系统自动计算出产成品的成品，极大降低工作复杂度。

· 完工产品成本表可以查到每个产品的成本构成情况，直接材料多少？

直接人工多少？

制造费用分摊情况等，作到一目了然。

5、 物流、财务同步化

· 财务与业务关联，业务单据自动生成凭证，财务人员只需审核、记账，即可及时了解动态的物流状态，同步业务动态。

·丰富的财务报表帮助企业决策者及时了解企业的未来一段时间内收款情况、付款情况、可用资金情况、经营状况是否良好等。

·生成的凭证可追溯查询相关的业务单据，便于财务人员进行审核。

·实时更新的业务数据，方便采购、销售各环节了解客户相关的信用额度信息，通过信用管控方法，可以有效降低信用风险。

四、系统简介：

管家婆工贸版系列软件是针对国内中小型生产加工企业，将ERP管理思想与几十万管家婆用户使用经验相融会的成果。

该系列软件以财务管理为核心，集采购、销售、存货、生产、工资、固定资产、账务管理等模块于一体，通过对企业采购、销售、存货和生产等经营环节信息的全程记录、传递、跟踪和分析，实现对企业物流、资金流、信息流和生产成本控制等在线动态监控和全方位管理，从而整合和优化企业内部资源，使产、供、销三大业务环节互相驱动，维持动态平衡。

五、模块结构简介：

1.采购系统：

对日常订货、入库、退货、估价入库等业务进行处理，多种方便灵活的订单定制方式，实现物货快速周转，减少库存积压。

2.销售系统：

包括普通销售和委托代销两种业务模式，可有针对性的对订单、销售、退货、折扣处理、信用检查与控制、回款等过程进行跟踪处理。

提供丰富的销售报表，为企业决策者提供分析数据和决策依据。

3.仓库系统：

对存货的出入库、调拨业务、组装与拆分、盘点业务及盈亏差异处理等过程进行管理。

提供完整的库存报表，可查询库存明细、追溯成本构成原因、进行库存上下限的报警以及畅/滞销商品查询。

4.生产系统：

BOM组合生产：

根据BOM单的物料配比关系，生产车间依据任务单直接进行领退料，生产完工后进行入库，并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。

（可参考）

MRP计划生产：

系统依据订单或计划单要求的时间、数量进行物料需求分析，自动产生材料采购计划和产品生产计划，指导企业进行物料采购，同时生产车间依据任务单进行材料的领退料，生产完工后进行入库，并通过人工及制造费用的分摊进行成本核算。

■提供严密的生产管理全过程控制，从生产计划到物料需求，生产过程、成本统计、产品验收进仓管理，全盘操控，清晰把握。

■科学的生产建议功能，根据用户的销售订货数量、发货日期、安全库存量、当前库存量、在产量及其他需求量等情况，自动给予生产排产与生产工期的安排建议。

■提供以销定产，以产定采购计划的业务流程，帮助企业及时了解生产需求信息，控制生产成本。

■完美的物料清单结构，支持单级和多级物料清单，灵活增减材料，方便修订货品标准用量，并提供全方位的物料查询结构表。

■系统提供全面的生产报表，对材料消耗、产品成本进行分析，清楚了解产品结构的变化。

■灵活的费用分摊方式，系统自动计算和结转产品生产成本。

5.委外加工：

委外生产计划同企业自身加工的生产计划一样，可以参与物料需求运算和分析。

6.工资管理：

对计价工资、工资分配、工资发放等业务进行管理，可自动生成工资处理凭证。

支持工资项目自定义，计件工资汇总数据，可作为生产环节人工费用的参考依据。

并提供各类型查询报表，辅助管理者对职员业绩进行考核。

7.账务管理：

帮助企业管理日常账务及财务报表处理，包括凭证录入、审核、记账、结转损益、期末结账全过程，自动生成总账、明细账及各类账务报表，为财务人员减轻工作量，并及明掌握企业财务信息。

8.固定资产：

固定资产管理以固定资产的卡片管理为基本手段，建立固定资产的计算机管理，实现固定资产的增加、减少以及计提折旧等动态管理，保证固定资产的账、卡、物相一致。

可以与账务处理集成使用，将固定资产信息以凭证的形式传递到账务处理模块中。

六、项目设计

为了全面高效地满足鸿利印材公司信息化管理的需求，使整个企业的物流，资金流，业务流，信息流在企业经营管理中达到完美的协调统一，XX软件公司结合近十年开发实施企业全面管理系统的成功经验，推荐以货品的销售采购为核心、仓库管理系统为重点、供应链系统及其它相关系统为补充的全面ERP解决方案。

1、采购流程：

2、销售流程：

3、仓储流程：

4、生产管理：

5、应收应付：

6、现金银行：

以上只为业务系统的部分功能，至于财务系统凭证的制作、审核、查找、签字、登账、结转损益、期末结账，其他报表的查询等功能，在进一步沟通后，再为您提供更为详细的方案。

七、本系统具体实施步骤如下：