国瑞金媒体答谢会策划方案.ppt

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国瑞金嵿售楼中心，样板房时间：

12月21日（具体时间待定）“媒体答谢派对”之畅谈时光上午（具体时间待定）参观交流“媒体答谢派对”之聚会时光下午（具体时间待定）音乐美食2014活动内容活动安排2014FamilyParty户外（花园）户外（花园）时间时间户内（展厅）户内（展厅）上午媒体畅谈时光具体时间待定具体时间待定下午下午聚会时光聚会时光（西式下午茶）宾客签到主持人开场（领导致辞）专业人员讲解萨克斯演奏（参观样板房）抽奖1媒体交流采访（参观样板房）聚会时光活动安排表抽奖2媒体自由参观，自助休闲下午茶茶艺表演古筝演奏小提琴演奏抽奖3主持人收尾活动内容活动流程售楼处展厅（礼仪贯穿全场）2014Party畅谈时光u专业人员讲解u媒体交流提问u视频播放u抽奖环节活动内容活动流程售楼处样板房聚会时光u茶艺表演古筝演奏u西式下午茶u抽奖环节（礼仪贯穿全场）2014FamilyParty活动内容活动明细宾客签到（时间待定）嘉宾到达，安保引导来宾停车，礼仪站在两边签到板前微笑迎宾，指引嘉宾在签到板上进行签到.嘉宾入场流程：

1.到达2.停车，由保安进行引导3.由礼仪指引，暂留步在签到板前，进行邀请函核对及来宾签到板上签名，并由礼仪指引宾客前往签到处登记.4.宾客来到签到台两边签到处签到登记.5.赠与宾客抽奖券与看房券并告知相关事宜.6.宾客入内场自行参观。

期待家庭聚会的开始.2012FamilyParty户内展厅活动内容活动明细2014户内展厅抽奖券（待设计）活动内容活动明细国瑞.金嵿相关讲解u房产权威人士讲解水榭山项目u讲解过程中加入媒体互动环节户内展厅2014FamilyParty活动内容活动明细萨克斯演奏u萨克斯演奏表演u舒缓会场氛围增添聚会的艺术性u其他项目进行时可作为背景音乐演奏户外花园2014FamilyParty活动内容活动明细媒体交流采访媒体交流采访u媒体交流采访u促进媒体和企业之间的了解和认识户外花园2014FamilyParty活动内容活动明细聚会时光（下午）u茶艺表演古筝弹奏小提琴演奏u西式下午茶户外花园2014FamilyParty活动内容活动明细西式下午茶u活动现场提供西式点心供宾客食用u需注意现场秩序维护和卫生清洁u菜单参考:

软心杏仁曲奇饼伯爵芝士派迷你缤纷麦芬手指泡芙Lotus特色日式咖啡红茶u注：

下午茶饮料无限量畅饮2014FamilyParty数量预估：

50+10活动内容活动明细古筝表演u以古筝弹奏的独奏形式演绎u表演空间需求性较小观赏性较高u单场独奏曲风演绎多元化u赏心悦目的高雅表演使人耐人寻味户内展厅2014FamilyParty活动内容活动细节茶道展示u以沏茶闻茶的文化古韵来演绎u展示者身着古风服装进行展示u演示过程中展示者口述表演项目与茶道知识u表演末尾将沏好的茶分享给宾客饮用户内展厅2014FamilyParty活动内容活动明细视频播放u内场添置LED屏播放外场各主题时光活动盛况u国瑞金嵿宣传片播放u乐队演奏背景特效户内展厅2014FamilyParty20122012MusicMusicFESTIVALFESTIVAL活动内容活动明细礼仪SHOWu站点展示u迎宾区为宾客引路u内外场走动传递服务式理念u为宾客提供如递酒水询问等简易服务整场贯穿活动安排活动时地活动流程活动明细雨天方案u采用大型高档雨篷搭建（参考右图）u活动项目在帐篷内进行u雨天需提醒宾客备雨具以防淋湿u活动现场准备供宾客使用的雨具2014FamilyParty活动安排活动时地活动流程活动明细舞美物料TheParty媒体答谢派对媒体答谢派对户外布置展厅布置其他布置人员分配礼品推荐户外布置2014FamilyParty售楼处至样板房过道uWelcome引导标识牌u栅栏花艺结合式拱门u石阶左右两侧以栅栏式小盆花艺点缀户外布置展厅布置其他布置人员分配礼品推荐户内外布置2014FamilyParty主要活动区域u餐饮区域外围立式花球点缀u小餐桌摆设供宾客暂时放置食品等u花艺小景布置u场周围大盆景花艺布置与整体风格配套展厅布置2014FamilyParty铁艺小景u铁艺风格集合花卉布置制成小景点缀展厅场周户外布置展厅布置其他布置人员分配礼品推荐签到布置u设置签到台签到背景墙舞台布置u设置LED背景屏及音响扩声系统其他布置2012FamilyParty画架引导牌u活动引导u区域指引u宾客导向户外布置展厅布置其他布置人员分配礼品推荐人员分配2014FamilyParty礼仪活动工作人员人数待定演员主持人户外布置展厅布置其他布置人员分配礼品推荐礼品推荐2014FamilyParty户外布置展厅布置其他布置人员分配礼品推荐一等奖1名二等奖二等奖1名名三等奖三等奖1名名（奖品待定）（奖品待定）注：

所有礼品包装封条均打上国瑞金嵿LOGO礼品推荐20120144FamilyFamilyPartyParty户外布置展厅布置其他布置人员分配礼品推荐小礼品（宾客每人一份以下为供选）注：

所有礼品包装封条均打上国瑞金嵿LOGO青花瓷茶叶罐一只青花瓷杯一只数量预估：

50+10注意事项媒体答谢派对紧急事件处理停车安排紧急事件处理2014FamilyParty紧急事件处理小组1、由活动单位代表和甲方代表共同成立紧急事件处理小组，以备处理突发状况紧急处理小组人员联系方式需告知每一位现场负责主管。

2、当天有任何活动突发状况，首先由安保维护好现场秩序，迅速通知紧急事件处理小组进行现场解决。

解决不了立刻通知相关部门，尽量不将事件扩大化。

2、尽可能避免引起嘉宾的不满情绪，若有发生，以安抚为最主要行动，并由活动紧急事件处理小组出面沟通解决。

3、遇下雨天，提前备好透明雨伞和一次性雨披，现场由紧急处理小组交给工作人员分发给嘉宾。

1、向有关部门报批当天路面停车安排2、安排嘉宾停车区域，由保安负责指引及维护秩序，保安引导嘉宾停好车去签到墙签到。

停车安排停车安排2014FamilyParty主持人推荐2014FamilyParty【待定】亦庄国瑞金嵿花样生活家庭聚会预算清单单位：

万元2014FamilyParty舞美音响系统LED屏幕音响系统摄录系统演职人员演出人员（包括主持人、茶艺、古筝、萨克斯演奏等）服务人员（礼仪）现场执行、调控人员舞美搭建人员摄影、摄像单位：

万元国瑞金嵿媒体答谢派对预算清单2014FamilyParty综合布置内场展区布置（吧台桌、吧台椅等）画架引导牌户内花艺布置签到区域布置（签到桌、签到笔、签到台花）礼品费用三个奖项（6个三等奖、4个二等奖、2个一等奖）+60份伴手礼自助餐饮50+10人量+茶饮点心后勤保障演职人员交通饮食费用、设备运输费用策划、执行费用7%税费8%总计优惠后合计另注：

不含媒体费用、雨棚费用THANKS!

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