千龙湖客户答谢会方案(修改).ppt

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千龙湖度假村千龙湖度假村20120144年年客户答谢客户答谢会会策划方案策划方案2013年年12月月13号号活动概要活动概要活动主题：

马跃龙腾，共赢2014活动时间：

1、第一场：

客户答谢暨2014新产品推介会（合作商）1月3日10:

3013:

302、第二场：

客户答谢会（商务客户）1月22日14:

3019:

30活动地点：

1、第一场安排在聚龙厅2、第二场安排在体育馆观看节目，在栖凤厅用餐活动形式：

1、第一场：

推介会+签约仪式+自助餐+礼品2、第二场：

观看节目+中式围席晚餐+礼品活动背景活动背景千龙湖发展十年，积累了丰富的客户资源，形成了庞大的合作伙伴群体，但一直以来缺乏一场大型专场推介活动。

在元旦后，利用冬季捕鱼节、亲子DIY手工坊开业、千龙湖年会等契机，开展针对合作商和商务客户的客户答谢和新产品推介会。

活动目的与意义活动目的与意义通过现场推介，向合作者和客户推介新项目，介绍2014年的合作政策以及公司远景，加深合作愿望，达成合作协议签订。

邀请邀请客户客户一、合作商：

各旅行社、拓展公司等渠道合作商,共邀请120人。

二、商务客户：

大客户单位领导或工会主席或培训部经理或办公室主任，共邀请150-180人。

操作事项：

1、营销中心发出邀请函。

2、受邀人员凭借邀请函入场签到。

现场布置现场布置1、大门进门左侧的宣传板，张贴写有欢迎语的海报；冬捕节期间布置活动海报。

2、雨龙居门口指示牌；3、通往餐厅的走道及餐厅中轴线上布置红色地毯；4、舞台布置活动背景板（第一场在聚龙厅，第二场在栖凤厅）；5、餐厅墙壁上张贴气球，天花顶上悬挂灯笼（第一场在聚龙厅，第二场在栖凤厅）；6、舞台上方电子屏显示活动名称；7、第一场答谢会，在聚龙厅门口旁设签到墙，签到墙上有龙、马图案，来宾在马背上签名；8、第二场答谢会，在体育馆门口旁边设立签到墙，签到墙上有龙、马图案，来宾在马背上签名；9、餐厅门口做一个插花拱门（第一场在聚龙厅门口，第二场在栖凤厅门口）；10、栖凤厅设签约台。

活动流程活动流程一、邀请两场答谢会分别在12月28日、1月16日之前发出邀请，问清楚是否需要大巴接送，统计需要接送的人数，统一告知接车地点。

二、接车1月3日10:

00前，用大巴将需要接送的合作商接运到千龙湖。

1月22日14:

00前，用大巴将需要接送的商务客户接运到千龙湖。

活动流程活动流程三、迎宾游客中心和餐厅处都安排迎宾人员，引导来宾入场。

四、签到两场答谢会签到时间分别为1月3日上午10:

00-10:

30,1月22日下午2:

00-2:

30。

在接待员引导下，来宾凭邀请函，在签到墙的马背上（图案）签到。

签到后，以签到墙为背景，千龙湖工作人员为来宾摄影。

五、入场1、雨龙居和餐厅门口各配备4名接待人员，来宾签到后，由接待人员负责领位，来宾入座。

2、入场时，现场悠扬的民乐乐曲，渲染优雅惬意的气氛。

2、现场工作人员和服务人员统一着工装，按照原定分工各就各位。

六、正式环节

（一）第一场（针对渠道合作商）1、10:

30主持人宣布客户答谢暨新产品推介会开始2、10:

30-10:

35千龙湖执行总经理彭小辉致欢迎词3、10:

35-11:

10千龙湖营销副总谢丽霞用PPT演示推介千龙湖的新产品4、11:

10-11:

40现场签约5、11:

40-12:

30来宾用餐，萨克斯伴奏6、12:

30-13:

00用餐完毕后，赠送来宾礼品7、13:

30会议结束，用大巴送客返城六、正式环节

（二）第二场（针对商务客户）1、14:

30-17:

30客户在体育馆观看千龙湖年会节目2、17:

30-18:

30客户在栖凤厅用餐3、18:

30-19:

00用餐完毕后，赠送来宾礼品4、19:

00会议结束，用大巴送客返城凡与会者，每人发一张鲜鱼票，在产销部领取10斤鲜鱼。

建议在1月3日上午、1月22日上午各捕捞2000斤鲜鱼备用。

礼品发放礼品发放时间进度时间进度任任务务完成时间完成时间责任人责任人1、方案设计与定稿12.20策划中心2、统一部署方案的实施12.22陈云辉、陈露、策划中心、度假公司3、邀请函的设计制作12.23，1,6集团策划中心4、邀请函全部发送到位12.28，1.18度假公司营销中心5、主持人、接待人员、现场工作人员、大巴的确定，萨克斯演奏人员的邀请12.29度假公司营销中心、行政人事部6、推介会PPT的准备到位12.30集团策划中心、度假公司营销中心7、礼品（鲜鱼）准备到位1.3,1.22度假公司行政人事部、产销部、渔业部9、餐饮提供餐饮部餐饮部10、活动宣传全过程集团策划中心1.2,1.218、会场现场布置（包括签约台的准备）策划中心、营销中心、餐饮部预算预算1、萨克斯演奏人员费用：

1000元3、礼品费用：

10*5*300=15000元4、酒水：

红酒由芙罗拉赞助，啤酒预算1200元，白酒千龙液80元*30=2400元，饮料500元5、餐饮：

80元/人*0.6*300=14400元6、大巴车费用：

1000*2=2000元7、现场布置费用：

5000元8、其他费用：

1000元9、总费用：

42500元以上预算，按以上预算，按300人计算，最终预算要根据实际邀请人数确定。

人计算，最终预算要根据实际邀请人数确定。

END!